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Erfolgreich bewerben als Akademiker:in

von der Vorbereitung bis zum Vorstellungsgespräch

1209
2024
978-3-8385-6191-2
978-3-8252-6191-7
UTB 
Andreas Stützer
10.36198/9783838561912

Der ideale Ratgeber für Absolvent:innen und Akademiker:innen auf Jobsuche Was sollten Akademiker:innen beim Bewerbungsprozess beachten? Genau diese Frage beantwortet Andreas Stützer systematisch und fundiert. Konkret geht er auf die eigene Profilbildung, die Stellensuche sowie die schriftliche Bewerbung und das Interview ein. Zahlreiche Beispiele und Abbildungen helfen beim Verfassen von Lebenslauf und Anschreiben. Auf das Vorstellungsgespräch bereiten Beispieldialoge vor. Kurzum: Ein Must-have für Absolvent:innen aller Fachrichtungen an Hochschulen und Universitäten.

<?page no="0"?> Andreas Stützer Erfolgreich bewerben als Akademiker: in <?page no="1"?> utb 6191 Eine Arbeitsgemeinschaft der Verlage Brill | Schöningh - Fink · Paderborn Brill | Vandenhoeck & Ruprecht · Göttingen - Böhlau · Wien · Köln Verlag Barbara Budrich · Opladen · Toronto facultas · Wien Haupt Verlag · Bern Verlag Julius Klinkhardt · Bad Heilbrunn Mohr Siebeck · Tübingen Narr Francke Attempto Verlag - expert verlag · Tübingen Psychiatrie Verlag · Köln Ernst Reinhardt Verlag · München transcript Verlag · Bielefeld Verlag Eugen Ulmer · Stuttgart UVK Verlag · München Waxmann · Münster · New York wbv Publikation · Bielefeld Wochenschau Verlag · Frankfurt am Main <?page no="2"?> Dr. Andreas Stützer ist promovierter Geograf, leitete ei‐ nen universitären Career Service und arbeitet mittlerweile seit 20 Jahren als selbstständiger Trainer und Berater. Seine Arbeitsschwerpunkte sind „Berufsfindung und Be‐ werbung“ und „Wissenschaftliches Arbeiten“. <?page no="3"?> Andreas Stützer Erfolgreich bewerben als Akademiker: in Von der Vorbereitung bis zum Vorstellungsgespräch UVK Verlag · München <?page no="4"?> DOI: https: / / doi.org/ 10.36198/ 9783838561912 © UVK Verlag 2024 ‒ Ein Unternehmen der Narr Francke Attempto Verlag GmbH + Co. KG Dischingerweg 5 • D-72070 Tübingen Das Werk einschließlich aller seiner Teile ist urheberrechtlich geschützt. Jede Verwertung außerhalb der engen Grenzen des Urheberrechtsgesetzes ist ohne Zustimmung des Verlages unzulässig und strafbar. Das gilt insbesondere für Vervielfältigungen, Übersetzungen, Mikro‐ verfilmungen und die Einspeicherung und Verarbeitung in elektronischen Systemen. Alle Informationen in diesem Buch wurden mit großer Sorgfalt erstellt. Fehler können dennoch nicht völlig ausgeschlossen werden. Weder Verlag noch Autor: innen oder Heraus‐ geber: innen übernehmen deshalb eine Gewährleistung für die Korrektheit des Inhaltes und haften nicht für fehlerhafte Angaben und deren Folgen. Diese Publikation enthält gegebenenfalls Links zu externen Inhalten Dritter, auf die weder Verlag noch Autor: innen oder Herausgeber: innen Einfluss haben. Für die Inhalte der verlinkten Seiten sind stets die jeweiligen Anbieter oder Betreibenden der Seiten verantwortlich. Internet: www.narr.de eMail: info@narr.de Einbandgestaltung: siegel konzeption | gestaltung Druck: Elanders Waiblingen GmbH utb-Nr. 6191 ISBN 978-3-8252-6191-7 (Print) ISBN 978-3-8385-6191-2 (ePDF) ISBN 978-3-8463-6191-7 (ePub) Umschlagabbildung: © ipuwadol ∙ iStock Autorenbild: © Claudia Fahlbusch Portraitaufnahme Lebensläufe: © Claudia Fahlbusch Bibliografische Information der Deutschen Nationalbibliothek Die Deutsche Nationalbibliothek verzeichnet diese Publikation in der Deutschen Nationalbibliografie; detaillierte bibliografische Daten sind im Internet über http: / / dnb.dnb.de abrufbar. <?page no="5"?> 9 1 11 1.1 11 1.1.1 12 1.1.2 18 1.1.3 19 1.1.4 24 1.1.5 28 1.2 32 1.2.1 32 1.2.2 35 1.2.3 37 1.2.4 37 1.2.5 41 45 47 51 55 2 57 2.1 57 2.2 58 2.2.1 58 2.2.2 59 2.2.3 60 2.3 61 2.3.1 61 2.3.2 63 Inhalt Vorwort . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . Präparation: Die Profilbildung . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . Das eigene Profil . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . Berufliche Optionen . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . Formale, non-formale, informelle Qualifikationen . . . . . . . Fachliche Qualifikationen . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . Überfachliche Qualifikationen . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . Persönliche Motivationen . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . Spezialfälle . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . Menschen mit unkonventionellen Biografien . . . . . . . . . . . Bewerber: innen mit Handicap . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . Hochschulabsolvent: innen mit Kindern . . . . . . . . . . . . . . . . Personen mit Migrationshintergrund . . . . . . . . . . . . . . . . . . Geisteswissenschaftler: innen . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . ➲ Service 1 ∙ Prioritätenraster . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . ➲ Service 2 ∙ Bewerberprofil . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . ➲ Service 3 ∙ Bewerbungsglossar . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . Quellen . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . Prospektion: Die Stellensuche . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . Der Arbeitsmarkt für Akademiker: innen . . . . . . . . . . . . . . . Stellen suchen . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . Jobsuchmaschinen . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . Jobbörsen . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . Adressverzeichnisse . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . Stellen finden . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . Stellenanzeigen lesen . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . Eigene Suchbegriffe wählen . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . <?page no="6"?> 2.3.3 65 2.3.4 66 68 72 3 75 3.1 75 3.1.1 76 3.1.2 80 3.1.3 82 3.2 88 3.2.1 88 3.2.2 95 3.2.3 97 3.2.4 100 3.3 102 3.3.1 102 3.3.2 103 3.3.3 106 3.3.4 114 3.4 117 3.4.1 117 3.4.2 118 3.4.3 120 3.5 123 3.5.1 123 3.5.2 124 3.6 127 3.6.1 127 3.6.2 129 3.7 131 133 136 138 140 142 144 Hintergrundinformationen sammeln . . . . . . . . . . . . . . . . . . Jobmessen besuchen . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . ➲ Service 4 ∙ Bewerbungsflyer . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . Quellen . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . Präsentation: Die schriftliche Bewerbung . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . Lebenslauf . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . Aufbau . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . Umfang . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . Optik . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . Lebenslaufmodelle . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . Standardlebenslauf . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . Funktionaler Lebenslauf . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . Qualifikationsprofil . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . Leistungsbilanz . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . Anschreiben . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . Funktion . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . Aufbau . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . Inhalt . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . Verwendung von KI . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . Motivationsschreiben . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . Motivationsschreiben für Arbeitsstellen . . . . . . . . . . . . . . . . Bewerben auf Promotionsstellen . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . Bewerben um Stipendien . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . Sonstige Dokumente . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . Deckblatt . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . Zeugnisse . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . Spezielle Bewerbungen . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . Initiativbewerbung . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . Auslandsbewerbung . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . Technische Aspekte . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . ➲ Service 5 ∙ Standardlebenslauf, Variante 1 . . . . . . . . . . . . . . . . . ➲ Service 6 ∙ Standardlebenslauf, Variante 2 . . . . . . . . . . . . . . . . . ➲ Service 7 ∙ Funktionaler Lebenslauf . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . ➲ Service 8 ∙ Qualifikationsprofil . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . ➲ Service 9 ∙ Leistungsbilanz . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . ➲ Service 10 ∙ Anschreiben . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 6 Inhalt <?page no="7"?> 146 148 150 4 153 4.1 153 4.1.1 153 4.1.2 155 4.1.3 156 4.1.4 157 4.2 159 4.2.1 159 4.2.2 163 4.2.3 164 4.2.4 177 4.2.5 179 180 183 ➲ Service 11 ∙ Motivationsschreiben . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . ➲ Service 12 ∙ Deckblatt . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . Quellen . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . Konversation: Das Interview . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . Vorauswahl . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . Bewerbungsvideo . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . Zeitversetztes Videointerview . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . Telefoninterview . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . Eignungstests . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . Persönliches Interview . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . Vorbereitung . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . Ablauf . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . Typische, kritische, unzulässige Fragen . . . . . . . . . . . . . . . . Bewerberfragen . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . Nachbereitung . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . Quellen . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . Register . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . Inhalt 7 <?page no="9"?> Vorwort Noch ein Ratgeber für Bewerbungen? Es gibt doch schon so viele, und man findet ja auch im Internet allerhand zum Thema. Ja, das stimmt. Allerdings liest bzw. hört man dort oft sehr pauschale Aussagen, im Sinne von „Tu dies und lass das“ oder „Das ist gut, das ist schlecht“. So etwas werden Sie in diesem Buch nicht finden. Der Grund dafür ist einfach: Es gibt beim Bewerben keine pauschalen Lösungen, und es gibt auch kein richtig oder falsch, weil das, was Menschen als gut oder attraktiv empfinden, sehr unterschiedlich sein kann. Deshalb werden Sie in diesem Buch keine Vorschläge für angeblich „perfekte“ Bewerbungen finden, und auch keine Formulierungen, die jede Banalität schönreden. Solche Euphemismen mögen zum Wortschatz von Immobilienmaklern und Reiseveranstaltern gehören, haben aber nichts in Bewerbungen verloren. Vielmehr geht es darum, die Bandbreite des eigenen Profils zu erkennen und daraus entsprechendes Selbstbewusstsein zu ziehen. Bei dieser Aufgabe möchte ich Sie unterstützen. Als Stellensuchende: r sollten Sie sich außerdem fragen, was genau Sie mit Ihrer Bewerbung zum Ausdruck bringen wollen, und sich überlegen, wie es gelingt, das eigene Profil für andere interessant zu gestalten. Sie schreiben schließlich nicht für sich selbst, sondern für Ihre zukünftigen Arbeitgeber: innen, und denen muss gefallen, was Sie anzubieten haben. Dasselbe gilt für Ihre Präsentation im Vorstellungsgespräch. Auch bei diesen Aufgaben möchte ich Sie unterstützen. Dazu wähle ich einen systemischen Ansatz. Das bedeutet, ich versuche Ihnen zu zeigen, wie das „System“ Bewerbung funktioniert, indem ich Ihnen einige Werkzeuge an die Hand gebe, Hinweise zu Erwartungshaltungen liefere, Vorschläge mache und Fragen stelle. Was sind und wie erkenne ich meine eigenen Stärken? Wo und wie suche ich nach passenden Ange‐ boten? Wie kann ich mich in der schriftlichen Bewerbung überzeugend darstellen? Worauf zielen die Fragen im Vorstellungsgespräch ab? Wenn Sie die Antworten darauf kennen, dann sollte es Ihnen leicht fallen sich so zu präsentieren, dass Sie von Ihren Leser: innen als geeignet für die Positionen wahrgenommen werden, auf die Sie sich bewusst beworben haben. Ihre Aufgabe beim Durcharbeiten des Buches lautet also: selbst denken! Meine Erfahrungen aus rund zwei Jahrzehnten Beratungsarbeit haben gezeigt, dass <?page no="10"?> das ein durchaus Erfolg versprechender Ansatz auf dem Weg zum (neuen) Beruf ist. Das soll auch der Titel des Buches andeuten. Da Akademiker: innen in ihrem Studium lernen oder zumindest lernen sollten systemisch zu denken, richtet sich das Buch in erster Linie an dieje‐ nigen, die sich nach dem Abschluss ihres Studiums auf ihren Berufseinstieg vorbereiten. Darüber hinaus sind auch berufserfahrene Akademiker: innen und qualifizierte Nicht-Akademiker: innen angesprochen, denen die Anre‐ gungen bei ihrer beruflicher (Neu-)Orientierung ebenfalls helfen können, vor allem dann, wenn die letzte Bewerbung schon eine Weile zurückliegt. Ich werde mich im Buch zwar eines akademischen Ansatzes bedienen, nicht jedoch einer zu akademischen Sprache, denn es ist mein Wunsch, dass ich von möglichst vielen Menschen verstanden werde. Darum versuche ich mich so einfach und nachvollziehbar wie möglich auszudrücken und Beispiele zu wählen, die meinen Ansatz transparent machen. Wenn mir das aus Ihrer Sicht gelingt, ist der Zweck des Buches erfüllt. Aachen, Herbst 2024 Dr. Andreas Stützer Links im Buch Im Buch finden Sie eine Vielzahl hilfreicher Links rund um das Thema „erfolgreich bewerben als Akademiker: in“. Diese Links werden als Link-Liste online angeboten. Um diese Liste herunterzuladen, nutzen Sie bitte den folgenden Link oder den QR-Code. https: / / files.narr.digital/ 9783825261917/ Links.pdf 10 Vorwort <?page no="11"?> 1 Präparation: Die Profilbildung Wissenswertes in Kürze | Zu Beginn geht es um die Erfassung und Strukturierung Ihrer beruflichen Qualifikationen und Motivationen. Das betrifft zum einen Ihren akademischen und beruflichen Werdegang, zum anderen alle sonstigen Aktivitäten, die für Ihre berufliche Zukunft relevant sein können. Nehmen Sie sich etwas Zeit darüber nachzuden‐ ken, womit Sie sich in den vergangenen Jahren beschäftigt haben, was Sie besonders gut können und was Ihre Neigungen und Ziele sind. Dieses Portfolio und Ihre persönliche Prioritätenliste bilden im Weiteren die Grundlage Ihrer Bewerbungen. 1.1 Das eigene Profil Möglicherweise haben auch Sie sich schon einmal spontan beworben und erst nach dem Versenden der Bewerbung festgestellt, dass Sie den einen oder anderen wichtigen Punkt vergessen haben zu erwähnen. Oder Sie haben sich gewundert, dass Sie bereits kurz nach der Bewerbung eine Absage erhielten. Eine Ursache dafür kann sein, dass die Empfänger die Überschneidung zwischen Ihrer Eignung und den eigenen Erwartungen nicht erkannt haben. So ging es jedenfalls mir. Nach Beendigung meines Studiums mit sehr guten Noten war ich der Ansicht, dass meine Zeugnisse hinreichend für mich sprächen und meine potenziellen Arbeitgeber sofort verstehen wür‐ den, dass ich ein qualifizierter Bewerber bin. Das war jedoch nicht der Fall. Stattdessen erhielt ich eine ganze Reihe von Absagen, bis ich begriff, dass ich viel klarer machen muss, was ich alles kann und warum ich glaubte die richtige Person für die Stellen zu sein, auf die ich mich beworben hatte. Ebenfalls gelernt habe ich dabei, dass es wenig nutzt auf Quantität zu setzen. „Viel hilft viel“ ist beim Bewerben schon deshalb keine gute Idee, weil es zum einen enorm viel Zeit kostet, und zum anderen, weil Leser: innen sehr schnell merken, ob man sich beim Bewerben die Mühe gemacht hat, die individuellen Fähigkeiten mit den Bedürfnissen der Gegenseite abzugleichen. <?page no="12"?> Um solche aufwändigen und vergeblichen Schritte zu vermeiden, emp‐ fehle ich Ihnen zu Beginn der Bewerbungsphase drei Dinge zu tun: 1. Denken Sie über Ihre persönlichen Präferenzen nach. Welchen Stellen‐ wert hat Arbeit für Sie, was macht für Sie erfüllende Arbeit aus, was sind Ihre persönlichen Ziele? 2. Überlegen Sie sich, welche Art von Arbeit Sie gerne machen und auf welche Stellen Sie sich bewerben wollen. Das muss nicht nur ein Ziel sein, sondern kann in unterschiedliche Richtungen gehen. 3. Erstellen Sie ein Bewerberprofil, in dem Sie Ihre sämtlichen fachlichen und überfachlichen Qualifikationen auflisten, die für die angestrebten Positionen relevant sein könnten. Hierbei geht es also um eine Inventur des eigenen Angebots. Denken Sie in diesem Zusammenhang auch darüber nach, was Sie fachlich antreibt und was Sie sich von den angestrebten Positionen erhoffen. Mit diesem Profil sollte es Ihnen anschließend relativ leichtfallen, sich angemessen zu präsentieren. 1.1.1 Berufliche Optionen Nach Abschluss des Studiums beginnt man üblicherweise damit, Stellenan‐ gebote zu sichten und sich auf Positionen zu bewerben, die vielversprechend klingen. Am Ende eines Praktikums oder eines befristeten Arbeitsvertrags werden Sie sich vermutlich ebenfalls schon die Frage gestellt haben, wie es nun weitergehen soll. Entspricht das, was Sie bisher gemacht haben, dem, was Sie auch in Zukunft über einen längeren Zeitraum machen möchten? Vielleicht gab es sogar ein Angebot der Arbeitgeberseite, weiter im Unternehmen tätig zu sein. Das klingt natürlich verlockend, weil es eine gewisse finanzielle Sicherheit bietet, sollte aber gut überlegt sein, zumindest dann, wenn man sich nicht ganz sicher ist. Deshalb lohnt es sich für Sie, bereits vor dem Bewerben darüber nach‐ zudenken, welche Tätigkeiten Sie besonders erfüllend und damit attraktiv finden, selbst wenn das in manchen Fachgebieten wie den Ingenieurwissen‐ schaften oder der Medizin „klar“ zu sein scheint. Doch sind die Aussichten wirklich erstrebenswert? Sprechen Sie einmal mit Medizinern über die Arbeitsbedingungen in Krankenhäusern oder mit Ingenieuren in großen Unternehmen über deren Haltung zu ihrer Arbeit. Nicht selten ist deren Te‐ nor in etwa so: „Die Arbeitsplatzsicherheit/ Bezahlung ist zwar in Ordnung, aber der Rest …“ Sind Sie ganz sicher, dass Sie das wollen? Vielleicht wäre 12 1 Präparation: Die Profilbildung <?page no="13"?> ja eine Tätigkeit bei „Ärzte ohne Grenzen“ oder in einem familiengeführten Unternehmen für Sie persönlich viel befriedigender als eine Arbeit in einem großen und damit weitgehend anonymen Betrieb. Dann könnte das zumindest Ihr Plan B sein. Hinzu kommt ein zweiter Aspekt. Verständlicherweise wollen die meisten Hochschulabsolvent: innen gern bei „großen“ Arbeitgebern arbeiten, nicht zuletzt deshalb, weil dort die Bezahlung und die Aufstiegsmöglichkeiten gut sind, und vielleicht auch deshalb, weil man in großen Betrieben weniger auffällt als in kleinen. Das hat aber zur Folge, dass es je freier Stelle sehr viele Bewerber: innen gibt und damit die Konkurrenz und auch die Zahl der Ablehnungen entsprechend groß ist. Das sieht bei kleineren Unternehmen schon anders aus. Hier sind die Chancen recht gut, schnell ein Angebot zu bekommen. Sie sehen, es lohnt sich aus mehreren Gründen, rechtzeitig über die eigene berufliche Zukunft nachzudenken. Werfen wir dazu einen Blick auf die Optionen und den damit verbundenen Typus Mensch, den ich als Macher: in, Denker: in, Manager: in, Repräsentant: in, Vermittler: in und Unternehmer: in bezeichnen möchte, wobei Überschneidungen sowie Änderungen im Le‐ bensverlauf natürlich möglich sind. Nach Abschluss ihres Studiums entscheidet sich die weitaus überwie‐ gende Zahl der Absolvent: innen für einen Wechsel von der Hochschule zu Arbeitgebern jenseits der Wissenschaft, bei denen sie endlich ihr erwor‐ benes Wissen anwenden wollen. Für diesen Typus Mensch, den oder die Macher: in, sind Hochschulen, spezielle Universitäten oft zu theorielastig und damit relativ weit von der persönlichen Lebenswelt entfernt, während für sie in Wirtschaftsunternehmen ein Bedarf an der zu erledigenden Arbeit ganz klar ersichtlich ist. Für Macher: innen ist es also wichtig, den Nutzen ihrer Arbeit in irgendeiner Weise zu sehen, sei es bei der Entwicklung eines neuen Produktes oder der Bereitstellung einer Dienstleistung. Geht es Ihnen genauso? Dann sind Sie vermutlich ebenfalls ein Macher bzw. eine Macherin. Auf der anderen Seite entschließen sich rund 10-15 % aller Masterabsol‐ vent: innen, in einigen Fächern sogar bis zu 60 %, für eine anschließende Promotion. Ein häufig genannter Grund dafür ist, dass diesen Menschen der forschende, ergebnisoffene Teil des Studiums viel Freude gemacht hat. Oft ist damit auch die Hoffnung verbunden, dass sich über diesen Weg Türen öffnen, die einem ohne Promotion verschlossen blieben. Das gilt natürlich in erster Linie für diejenigen, die sich vorstellen können Wissenschaftler: innen zu werden. Aber auch außerhalb der Hochschulen ist es in manchen Fällen 1.1 Das eigene Profil 13 <?page no="14"?> schlichtweg schwerer, ohne Promotion eine lukrative Stelle zu bekommen, z. B. in der Chemie, in der Biologie oder in der Kunstgeschichte, so dass dieser Schritt manchmal auch als berufliche Notwendigkeit gesehen wird. Wenn Sie ebenfalls damit liebäugeln in der Wissenschaft oder der außeruniversitären Forschung tätig zu werden, dann könnte man Sie als Denker: in bezeichnen, also als eine Person, die Freude an der Entwicklung theoretischer Konzepte, an der schriftlichen und mündlichen Präsentation von Forschungsergebnissen und am fachlichen Austausch mit anderen Wissenschaftler: innen hat und lange und oft einsame Tage im Labor, im Gelände oder am Schreibtisch nicht scheut. Sowohl innerhalb als auch außerhalb der Hochschulen gibt es daneben viele Positionen in der Verwaltung, die von Akademiker: innen besetzt werden. Eine passende Bezeichnung für diesen Personenkreis wäre Mana‐ ger: in, denn managen bedeutet schließlich verwalten im Sinne von planen, organisieren, abstimmen, kontrollieren usw. Gerade im Öffentlichen Dienst, in dem sehr viele Akademiker: innen tätig sind, ist das Verwalten wohl die häufigste Aufgabe, und so ist es nicht verwunderlich, dass man dort Hochschulabsolvent: innen aus allen Fachrichtungen antrifft. Wenn es Ihnen Freude macht Betriebsabläufe zu organisieren, Prozesse zu strukturieren, zu kontrollieren und zu dokumentieren oder Arbeitsgruppen zu koordinieren, dann könnte das eine Option für Sie sein. Vielleicht ist es aber auch so, dass Sie von der Relevanz Ihres Faches oder Berufes so überzeugt sind, dass Sie sich dafür über das Normalmaß hinaus engagieren. Das trifft z. B. auf Personen zu, die an Hochschulen als Interessensvertreter: innen der Studierenden tätig sind, sowie auf aktive Mitglieder in Berufsverbänden, Gewerkschaften, Parteien etc. Dieser Typus Mensch ließe sich damit als Repräsentant: in bezeichnen. Deutschland als Land der Organisationen bietet viele Möglichkeiten sich diesbezüglich zu engagieren und im Beruf fachliche Kompetenz mit öffentlichkeitswirksamer Präsentation zu verbinden. Vielleicht auch durch Sie. Abschließend seien noch zwei berufliche Optionen erwähnt, die Ihnen zugleich das weitere Lesen dieses Buches ersparen würden, wenn Sie diese Wege einschlügen, weil Sie sich dann gar nicht bewerben müssten. Es gibt nämlich eine durchaus hohe Zahl an Unternehmensgründungen aus Hochschulen heraus, sogenannte Start-ups oder Spin-offs, die unter be‐ stimmten Voraussetzungen sogar durch das Förderprogramm exist ( 🔗 http s: / / www.exist.de) des Bundesministeriums für Wirtschaft und Klimaschutz (BMWK) eine einjährige Starthilfe erhalten können. Erwartungsgemäß ist 14 1 Präparation: Die Profilbildung <?page no="15"?> der Anteil solcher Gründungen in den technischen und naturwissenschaft‐ lichen Fächern besonders hoch, aber auch in anderen Fächern sind Unter‐ nehmensgründungen möglich. Wenn Sie am Ende Ihrer Ausbildung also eine verkaufsfähige Idee, den Mut zur Selbstständigkeit und eine gewisse Risikobereitschaft haben, Sie somit der Typus Unternehmer: in sind, dann könnte eine Firmengründung, unter Umständen sogar mit staatlicher För‐ derung, eine Option für Sie sein. Sehr empfehlenswert ist es in diesem Fall, bereits während des Studiums an einer der hochschulinternen Veranstaltun‐ gen für Existenzgründer: innen teilzunehmen, die umfassende Hinweise zu Unternehmensformen, zu steuer- und versicherungsrechtlichen Fragen, zur Akquise von Risikokapital etc. bieten. Aber auch für Akademiker: innen, die bereits im Beruf stehen, kann sich mit der Selbstständigkeit eine neue Perspektive eröffnen. Hinweise und Tipps liefern in diesem Fall unter anderen die örtlichen Industrie- und Handelskammern, die mit ihrem Pro‐ gramm Existenzia ( 🔗 https: / / www.ihk.de/ themen/ existenzgruendung-un d-unternehmensfoerderung/ existenzgruendung-und-unternehmensfoerder ung-index-5533706) bundesweit Erstinformationen für Gründungswillige sowie weitere Spezialkurse anbieten. Vielleicht wollen Sie aber gar kein eigenes Unternehmen aufbauen, son‐ dern sind eher der Typ „Einzelkämpfer: in“. Auch diese Menschen sind häufig unter Akademiker: innen anzutreffen, und zwar als Vermittler: in. Hier treffen ebenfalls zwei Qualifikationen aufeinander, zum einen Fachwissen und zum anderen die Fähigkeit, komplexe Sachverhalte nachvollziehbar vermitteln zu können. Neben Lehrer: innen zu, die an allgemeinbildenden oder berufsbezogenen Schulen unterrichten, trifft das auf freiberufliche Berater: innen zu, die Mitarbeiterschulungen durchführen oder Verände‐ rungsprozesse in Institutionen begleiten. Da hierfür in den meisten Fällen eine gewisse Berufserfahrung hilfreich, manchmal sogar notwendig ist, bietet sich diese Form der Selbstständigkeit vor allem für diejenigen an, die bereits einige Jahre in verantwortlichen Positionen gearbeitet haben, zu‐ mindest wenn man damit ein hinreichendes Einkommen generieren möchte. Daneben gibt es aber noch weitere Formen freiberuflicher Arbeit, z. B. schreibender oder künstlerischer Art, die auch von Berufseinsteiger: innen ausgeübt werden können. Falls Sie sich das vorstellen können, sollten Sie sich ebenfalls über die genannten Angebote für Gründungswillige informie‐ ren. Auch der Bundesverband der Freien Berufe e. V. ( 🔗 https: / / www.freie-b erufe.de/ ) bietet diesbezüglich Hilfestellungen an. 1.1 Das eigene Profil 15 <?page no="16"?> Zum Schluss dieses kleinen Exkurses noch ein Hinweis, um Ihnen mög‐ liche Bedenken bezüglich der Selbstständigkeit zu nehmen: Natürlich brau‐ chen Sie eine tragfähige Geschäftsidee, um sich selbstständig zu machen, sonst wird es nicht funktionieren. Aber vielleicht lassen sich manche Sorgen auch zerstreuen, wenn Sie sich Folgendes bewusst machen: Akademische Unternehmensgründer: innen sind • gut ausgebildet = sie haben studiert, • jung = im Schnitt um die 30 Jahre alt und • arm = die meisten Gründer: innen besitzen deutlich unter 10.000 Euro Eigenkapital. Das, was Sie zu Beginn vor allem brauchen, sind demnach eine Idee, einen Schreibtisch, einen Computer und ein Telefon. Das klingt gar nicht so schwierig, oder? Und selbst wenn es schiefgeht, haben Sie für die Zukunft gute Karten, denn unternehmerisch denkende Personen sind bei Arbeitgebern sehr gern gesehen. Lassen Sie uns noch einen Augenblick bei den genannten Optionen bleiben und darüber nachdenken, was zu den typischen Aufgaben der genannten sechs Personengruppen gehört: • Macher: in: beschaffen, entwickeln, herstellen, umsetzen • Denker: in: analysieren, strukturieren, präsentieren, publizieren • Manager: in: planen, organisieren, kontrollieren, moderieren • Repräsentant: in: vertreten, werben, vermitteln, überzeugen • Unternehmer: in: anbieten, kalkulieren, verhandeln, verkaufen • Vermittler: in: kommunizieren, informieren, empfehlen, unterstützen Natürlich gibt es daneben etliche weitere Aktivitäten der jeweiligen Perso‐ nengruppen, und auch Mischformen zwischen den Typen sind möglich. Trotzdem wird aus den wenigen Beispielen bereits deutlich, dass jede dieser Gruppen ihre eigenen Tätigkeitsschwerpunkte hat. Welche der genannten Aktivitäten machen Ihnen besonders viel Freude und spiegeln damit Ihre Persönlichkeit wider? Vielleicht können Sie daraus ein mögliches Berufsziel für sich ableiten. Und noch ein Punkt sei in diesem Zusammenhang erwähnt. Nicht nur die Aufgaben der einzelnen Berufsgruppen unterscheiden sich voneinander, sondern auch deren Status innerhalb ihres Betriebs. Bei Unternehmer: innen und Berater: innen ist es offensichtlich, dass sie den Status von Selbst‐ ständigen haben, die ganz allein für die Tragfähigkeit und den Erfolg 16 1 Präparation: Die Profilbildung <?page no="17"?> ihrer Unternehmung verantwortlich sind; das bringen die Berufe so mit sich. Aber auch Forschende an Hochschulen oder außeruniversitären For‐ schungseinrichtungen, die keine Professur oder sonstige Festanstellung haben, befinden sich in einer ähnlichen Lage. Sie sind zwar institutionell durch Arbeitsverträge eingebunden, arbeiten aber ebenfalls zu großen Teilen als Einzelkämpfer: innen an ihren Projekten, und das mit in der Regel befristeten Arbeitsverträgen. Das heißt, auch sie tragen ein unterneh‐ merisches Risiko, nämlich das des Erfolgs oder Misserfolgs ihres weiteren beruflichen Werdegangs. Personen, die in Verwaltungen arbeiten, sehen sich dagegen so einem Risiko nicht ausgesetzt. Anders als in der Wissenschaft sind Verträge in Verwaltungen vielfach unbefristet und bieten daher größere Planungssi‐ cherheit. Die Tätigkeiten dieser Personen sind dafür weniger auf freies Arbeiten ausgerichtet, sondern auf Zuarbeit zu übergeordneten Aufgaben, und bieten daher auch geringere Entwicklungsmöglichkeiten. Der Status dieser Personen im Räderwerk des Unternehmens kann deshalb mit dem Begriff Teamplayer: in beschrieben werden, wobei es hier natürlich auch Hierarchien gibt. Etwas anders sieht es dagegen bei Macher: innen und Repräsentant: innen aus. Diese Personen haben zwar ebenfalls oft feste Anstellungen, sind aber häufiger in Leitungspositionen tätig. Dadurch unterscheidet sich ihr Status von dem der Teamplayer: innen; für sie ist stattdessen der Begriff Teamleader: in passender. Der innerbetriebliche Status einer Person ist natürlich oft auch eine Frage des Alters. Die meisten Akademiker: innen fangen wohl als Teamplayer: in‐ nen an, und einige von ihnen entwickeln sich im Laufe ihrer beruflichen Karriere zu Teamleader: innen oder Selbstständigen. Auf der anderen Seite gibt es Menschen, die bereits sehr früh wissen, was sie wollen, und unbeirrt ihren Weg verfolgen. So nehmen zum Beispiel Doktorand: innen und Habi‐ litierende oft viele Jahre der Unsicherheit durch befristete Arbeitsverträge in Kauf. Wie sieht es bei Ihnen aus? Sind Sie ein risikobereiter oder eher ein sicherheitsbedürftiger Mensch? Haben Sie weiterreichende Pläne für sich oder sind Sie mit einem „normalen“ akademischen Job völlig zufrieden? In welcher Rolle sehen Sie sich in den nächsten Jahren, und was müssten Sie tun, um den entsprechenden Status zu erreichen oder zu halten? Falls Sie sich noch nicht im Klaren sind, in welche Richtung(en) es beruf‐ lich gehen soll, empfehle ich Ihnen einen kurzen Selbsttest, bei dem Ihnen das Prioritätenraster im → Serviceteil 1 helfen kann. Damit können Sie 1.1 Das eigene Profil 17 <?page no="18"?> herauszufinden, welche Tätigkeiten Ihnen besonders viel Freude machen. Im Weiteren lässt sich daraus vielleicht ableiten, wo Ihre berufliche Zukunft liegen könnte. 1.1.2 Formale, non-formale, informelle Qualifikationen Lassen Sie uns im nächsten Schritt darüber nachdenken, was Sie bis jetzt getan und gelernt haben und damit Ihren potenziellen Arbeitgeber: innen anbieten können. Grundsätzlich verfügen allen Menschen über eine Band‐ breite von Qualifikationen. Diese Qualifikationen lassen sich drei Gruppen zuordnen. Dabei handelt es sich um: • formale Qualifikationen, also um solche, die zielgerichtet erworben wurden und durch Zeugnisse oder Zertifikate belegt sind, was wie‐ derum Voraussetzung dafür sind, bestimmte Tätigkeiten ausüben zu können. Hierzu gehören Schul-, Studien- und Weiterbildungszeugnisse, Gesellen- und Meisterbriefe, Führerscheine etc. Arbeitszeugnisse und Zertifikate von (oft hausinternen) Fortbildungen sind dagegen keine Formalqualifikationen, weil sie nicht durch amtliche Stellen bestätigt sind, • non-formale Qualifikationen, die ebenfalls zielgerichtet erworben wurden, aber nicht durch formale Nachweise wie Zeugnisse belegt sind. In diese Gruppe gehören z. B. vertiefte IT-Kenntnisse durch jahrelan‐ ges Selbststudium oder fundierte Kenntnisse in einer Fremdsprache aufgrund längerer Aufenthalte in einem anderen Land, • informelle Qualifikationen, die nicht zielgerichtet erworben wurden, sondern die das Resultat kontinuierlichen Lernens und individueller Lebenswege sind. Hierzu zählen z. B. persönliche Erfahrungen aus Ausbildung, Arbeitsplatz, Familie und Freizeit. Es ist offensichtlich, dass alle drei Gruppen von Qualifikationen berufsrele‐ vant sein können. Deshalb lohnt es sich das gesamte Spektrum der eigenen Qualifikationen zu erfassen und sich nicht ausschließlich auf die formalen und fachlichen Qualifikationen zu konzentrieren. Sie finden dazu eine Vorlage im → Serviceteil 2 am Ende dieses Kapitels. Mein Vorschlag ist: Nehmen Sie ein Blatt Papier oder setzen Sie sich an Ihren Computer, notieren Sie sich die Oberbegriffe und ergänzen Sie darunter Ihre jeweiligen Erfahrungen, Kenntnisse etc. Dann haben Sie bereits einen Masterlebenslauf, aus dem Sie später gezielt diejenigen Punkte auswählen 18 1 Präparation: Die Profilbildung <?page no="19"?> können, die für die Sie interessierenden Stellen besonders relevant sind. Ergänzend dazu finden Sie im → Serviceteil 3 ein kleines Glossar, das Ihnen helfen soll, Ihre Qualifikationen durch den gezielten Einsatz von Wortarten möglichst kraftvoll und präzise zum Ausdruck zu bringen. In den nachfolgenden Abschnitten werde ich auf die Bedeutung dieser Wortarten noch einmal eingehen. Eine zusätzliche Hilfe kann Ihnen der Talentkompass NRW ( 🔗 https: / / www.mags.nrw/ talentkompass) bieten. Lassen Sie sich vom Titel dieses kostenlos vom Nordrhein-Westfälischen Ministerium für Arbeit, Gesundheit und Soziales (MAGS) zur Verfügung gestellten Arbeitswerkzeugs nicht irritieren. Hier geht es nicht oder nicht primär um Talent, sondern darum, Bewerber: innen bei der Ermittlung ihrer Fähigkeiten, Interessen und Ziele zu unterstützen. Auch dazu gibt es ein Glossar, das Ihnen bei der Erfassung Ihrer Fähigkeiten, Aktivitäten und Interessen nützlich sein kann. 1.1.3 Fachliche Qualifikationen Da bei Ausschreibungen für Akademiker: innen und Berufserfahrene in der Regel Fachleute gesucht werden, ist es sinnvoll, bei Bewerbungen die fachlichen Qualifikationen in den Vordergrund zu rücken. Diese lassen sich in mehrere Teile untergliedern. In den meisten Stellenausschreibungen wird als erste Anforderung eine sogenannte Formalqualifikation erwartet, also ein Nachweis, der einen bestimmten Abschluss oder Ausbildungsstatus belegt. Das kann ein univer‐ sitäres Abschlusszeugnis, ein Zwischenzeugnis oder ein aktueller Noten‐ spiegel sein. Tragen Sie in Ihr Profil die wichtigsten Abschlüsse ein. Je nach Alter und Qualifizierungsgrad können dies Promotion, Masterabschluss, Bachelorabschluss etc. sein. Sofern Sie vor dem Studium einen Ausbildungs‐ beruf erlernt und abgeschlossen haben, sollte auch der benannt werden. Hier gibt es allerdings einige Punkte zu beachten. Zum einen ist es nicht zwingend erforderlich, bei einer Bewerbung alle Ausbildungsschritte durch Zeugnisse zu belegen. Jemand, der seinen Master erfolgreich abgeschlossen hat, wird mit hoher Wahrscheinlichkeit auch über ein Abiturzeugnis ver‐ fügen, das zu diesem Zeitpunkt aber bereits mehrere Jahre alt und somit von eher geringem Aussagewert ist. Entscheiden Sie daher bewusst, welche Formalnachweise Sie Ihren zukünftigen Bewerbungen beifügen. Hier, wie auch bei den übrigen Angaben gilt: so viel wie nötig, nicht so viel wie möglich. 1.1 Das eigene Profil 19 <?page no="20"?> Hinzu kommt ein zweiter Punkt. In Deutschland gibt es nur wenige akademische Berufe, für die eine ganz konkrete Formalqualifikation zwin‐ gend erforderlich ist. Zu diesen zählen beispielsweise die Abschlüsse in Medizin, Pharmazie, Jura und für das Lehramt, ohne die eine Zulassung als Arzt, Apothekerin, Rechtsanwalt oder Lehrerin nicht oder nur sehr begrenzt möglich ist. Darüber hinaus gibt es formale Vorgaben für Personen, die promovieren oder sich habilitieren wollen. Hierzu sind in der Regel ein überdurchschnittlich erfolgreich absolviertes Masterstudium bzw. bei Habilitationen eine Promotion im entsprechenden Fach nachzuweisen. In vielen anderen Berufen spielt die Formalqualifikation dagegen eine eher untergeordnete Rolle. Das erkennen Sie z. B. an Formulierungen in Stellenanzeigen wie „Sie haben einen Abschluss in X, Y oder einem ver‐ wandten Fach“. Nicht selten wird sogar kein Abschluss in einem konkreten Fach erwartet, sondern lediglich ein abgeschlossenes Studium gewünscht (Uni/ FH, Master/ Bachelor). Hier kommt es also offensichtlich auf andere Qualifikationen an, die eine gute Passung zwischen der Aufgabe und den Fähigkeiten der Bewerber: in erkennen lassen. Und ein dritter Punkt sei noch erwähnt, nämlich dass Formalqualifikati‐ onen oft nur einen begrenzten Aussagewert haben. Was bedeutet es schon, wenn jemand ein sehr gutes Hochschulzeugnis hat, aber über keinerlei praktische Erfahrung verfügt, oder das Thema der Abschlussarbeit keine inhaltliche Berührung zur angestrebten Tätigkeit hat? Hier müssen die Arbeitgeber offensichtlich andere Kriterien zur Feststellung der Eignung heranziehen. Diese Befähigung sollte deshalb zwingend aus den Bewer‐ bungsunterlagen ableitbar sein. Sie sehen: Es ist sinnvoll, sich vor dem Bewerben darüber Gedanken zu machen, was man besonders gut kann. Zu den fachlichen Qualifikationen gehören neben den Formalnachweisen in erster Linie die ausbildungsspezifischen Kenntnisse. Gemeint ist damit das Wissen um Sachverhalte, Zusammenhänge und Fachbegriffe, mit denen Sie sich vertieft auseinandergesetzt haben. Beispiele dafür liefern z. B. die zuletzt ausgeübte Tätigkeit, Praktika, Bachelor- oder Masterarbeit, Studien‐ schwerpunkte oder studentische Projekte. Bei Berufseinsteiger: innen geben auch besuchte Vorlesungen und Seminare sowie die Teilnahme an optiona‐ len oder außeruniversitären Veranstaltungen entsprechende Hinweise auf die fachliche Vertiefung. Akademische Veranstaltungen und Projekte können allerdings recht spe‐ ziell und damit für potenzielle Arbeitgeber nicht immer leicht zu verstehen sein. Vor allem in Wissenschaften, die nicht auf ein eindeutiges Berufsbild 20 1 Präparation: Die Profilbildung <?page no="21"?> ausgerichtet sind, ist es daher wichtig, die eigenen Kenntnisse so darzustel‐ len, dass Sie auch von Fachfremden verstanden und nachvollzogen werden können. Versuchen Sie in solchen Fällen die Aussagen etwas allgemeiner zu fassen, indem Sie auf eine höhere Hierarchiestufe wechseln, ohne dabei zu oberflächlich zu werden. Beispiele Wer sich als Germanist: in mit der Lyrik des 20. Jahrhunderts beschäf‐ tigt hat, der hat sich mit verdichteten Texten und anschaulichen Sprach‐ bildern auseinandergesetzt. Das ist unter anderem für die Werbebranche und das Content-Management von betrieblichen Websites relevant. Wenn Sie sich als Erziehungswissenschaftler: in mit dem Thema informelles Lernen auseinandergesetzt haben, dann bedeutet das, dass Sie mit Bildung, lebenslangem Lernen, Lehrkonzepten und Lernmoti‐ vationen vertraut sind. Diese Begriffe spielen auch bei betrieblichen Fortbildungen eine wichtige Rolle, die von Personalabteilungen organi‐ siert werden. Als Teilnehmer: in von Veranstaltungen zur empirischen Sozialfor‐ schung haben Sie sich vermutlich mit Befragungen, Stichprobenerhe‐ bungen etc. beschäftigt und kennen daher die Bedeutung und Unter‐ schiede von qualitativen und quantitativen Daten, die z. B. in der Markt- und Meinungsforschung eine große Rolle spielen. Wer als Geowissenschaftler: in die Grundlagen der Klimatologie, Geomorphologie und Bodenkunde gelernt hat, kann den natürlichen und durch den Menschen bedingten Landschaftswandel und die damit ver‐ bundenen Umweltrisiken besser beurteilen als jemand, dem solche vertieften Kenntnisse fehlen. In der Landschaftsplanung und in der Entwicklungszusammenarbeit sind diese Kenntnisse sehr gefragt. An dieser Stelle möchte ich auf die Wortarten und deren Bedeutung für die Kennzeichnung Ihrer fachlichen und überfachlichen Qualifikationen eingehen. Wie Sie an den Beispielen erkennen, werden Kenntnisse durch Substantive benannt, denen ggf. Adjektive zugeordnet sind. Geben Sie doch einmal vergleichbare Begriffe aus Ihrer Ausbildung in eine Jobbörse oder Jobsuchmaschine ein und schauen Sie sich die Treffer an. Wären Sie 1.1 Das eigene Profil 21 <?page no="22"?> für die aufgelisteten Jobs geeignet? Zumindest eine Erwartungshaltung des jeweiligen Arbeitgebers würden Sie damit schon erfüllen. Neben Fachkenntnissen sind bei Bewerbungen auch praxisnahe Erfah‐ rungen erwünscht, die bestimmte Tätigkeiten umfassen. Selbst in Stellen‐ anzeigen für Berufseinsteiger: innen finden Sie daher häufig Formulierungen wie: „Sie haben bereits (erste) Erfahrung in …“ oder „Erfahrungen mit … sind von Vorteil“. An diesen Formulierungen erkennen Sie, dass Erfahrungen nicht zwingend erwartet werden, sondern eher als Wünsche zu verstehen sind, deren Erfüllung Ihre Bewerbung aber aufwertet. In Ausschreibungen für berufserfahrene Bewerber: innen findet man dagegen meist Begriffe wie: Experte, Profi, Senior, mindestens X Jahre Erfahrung, usw. Natürlich haben nicht alle Studienabsolvent: innen praktische Berufser‐ fahrung außerhalb der Hochschule, zumal in manchen Studienfächern Praktika als verbindliche Bestandteile der Ausbildung gar nicht vorgesehen sind. Dennoch können auch in solchen Fällen praktische Erfahrungen vorliegen, nämlich dann, wenn sie innerhalb der Hochschule erworben wurden, z. B. bei Haus-, Projekt- und Abschlussarbeiten, durch Tätigkeiten als Studentische Hilfskraft, Tutor: in oder andere Aktivitäten. Ein einfaches Beispiel: Zu den typischen Aufgaben bei der Erstellung von Hausarbeiten gehören die Recherche der relevanten Fachliteratur, die eigenständige Aufbereitung von Daten und Texten sowie ggf. der Entwurf graphischer Darstellungen und die mediengestützte Präsentation der Ergeb‐ nisse. Damit sind bereits vier Tätigkeiten genannt, die sich dem Überbegriff „Erfahrungen“ zuordnen lassen. Je nach Studienfach kann die Liste solcher Tätigkeiten leicht erweitert werden. Beispiele Naturwissenschaften: Messung, Auswertung, Modellierung von … Ingenieurwissenschaften: Entwurf, Konstruktion, Simulation von … Gesellschaftswissenschaften: Beobachtung, Erhebung, Dokumentation von … Geisteswissenschaften: Recherche, Analyse, Interpretation von … 22 1 Präparation: Die Profilbildung <?page no="23"?> Formalwissenschaften: Berechnung, Programmierung, Strukturierung von … An den Beispielen wird deutlich, dass Tätigkeiten und Erfahrungen zwar ebenfalls mit Substantiven ausgedrückt werden, denen in diesem Fall aber Verben, also Tätigkeitswörter zugrunde liegen. Suchen Sie daher nach Verben, die Ihre Tätigkeiten im Rahmen der Ausbildung, Praktika oder Projektarbeiten so genau wie möglich beschreiben. Achten Sie darauf, ausdrucksstarke Verben zu finden, und vermeiden Sie generalistische und selbstabschwächende Formulierungen wie: Mitarbeit an …, Hilfe bei …, Unterstützung von …, Teilnahme an … Auch die von Ihnen ermittelten sub‐ stantivierten Verben können Sie als Suchbegriffe in Jobbörsen verwenden und mit Ihren Kenntnissen kombinieren. Dann haben Sie schon zwei Treffer bei den angezeigten Stellen. In direktem Zusammenhang mit Ihren praktischen Erfahrungen stehen Ihre Fertigkeiten. Damit ist Ihr handwerkliches Geschick gemeint, be‐ stimmte Werkzeuge zu benutzen, um bei Ihren fachlichen Aufgaben zu den gewünschten Resultaten zu kommen. In jedem Fach gibt es ein breites Spektrum an Werkzeugen. Ein Werk‐ zeug, das wohl alle Akademiker: innen nutzen, ist der Computer, genauer gesagt die Bürosoftware, also Schreib-, Rechen-, Grafik-, Präsentations-, E-Mail-Programm und Browser. Daneben gibt es noch eine Reihe weiterer, spezifischer Werkzeuge wie Design-, Simulations-, Statistik- und Literatur‐ verwaltungsprogramme, Content-Management-Systeme, diverse Program‐ miersprachen etc. Vor allem in den Ingenieur- und Naturwissenschaften kommen zudem technische Geräte und Maschinen für die Labor- oder Feldarbeit zum Einsatz. Denken Sie also auch über Ihre jeweiligen Fertig‐ keiten im Umgang mit diesen Werkzeugen nach. Um den Leser: innen Ihrer Bewerbung eine Einschätzung Ihrer jeweiligen Kenntnisgrade zu vermitteln, sollten Sie das mit entsprechenden Adjektiven untermauern: • sicher im Umgang mit … • langjährige Nutzerin von … • solide Kenntnisse in … • vertraut mit der Anwendung von … Wenn z. B. gute Anwenderkenntnisse in SPSS, Matlab, AutoCAD, ArcGIS, mit Spektrometern oder Datenschreibern erwünscht sind, können diese 1.1 Das eigene Profil 23 <?page no="24"?> Begriffe ebenfalls bei der Stellensuche eingesetzt werden. Wie wichtig solche Angaben sein können, erkennen Sie daran, dass es in manchen Berufen sehr stark auf die Fertigkeiten ankommt. Denken Sie z. B. an Stellen für Computerexperten. Formale Qualifikationen und Studieninhalte spielen hier oft eine untergeordnete Rolle. Die zentrale Frage der Arbeitgeber ist vielmehr: Beherrschen Sie die Programme A, B und C und sind Sie mit den Programmiersprachen D, E und F vertraut? Wenn ja, ist die Wahrscheinlich‐ keit hoch, in die engere Wahl zu kommen. Kommen wir abschließend zu einer weiteren Wortart, mit der Leistun‐ gen und Erfolge ausgedrückt werden: die Zahlwörter. Wenn Sie Ihr Stu‐ dium mit einer überdurchschnittlichen Note abgeschlossen haben, sollte diese durchaus im Lebenslauf erwähnt werden. Doch nicht nur Noten sind Ausdruck von Leistungen, auch Zeiträume, Summen und Prozente weisen auf Leistungen hin, die gezielt in Bewerbungen eingesetzt werden können. Beispiele 2 Jahre Studentische Hilfskraft/ Tutor: in für …, 3. Platz beim Science Slam in …, unter den besten 5-% des Jahrgangs … (Dean’s List), 6 Monate Work & Travel in Australien (u. a. als Nachweis solider Englischkenntnisse), Einwerbung von 1.000 € zugunsten von … Sie sehen, wie kraftvoll Zahlen wirken können. Daher ist es verständlich, dass es bei der Auswahl von Führungskräften und bei hohen Positionen in der Wissenschaft vor allem um Zahlen geht, z. B. um die Steigerung des Umsatzes und Gewinns, die Verantwortung für Mitarbeiter: innen, die Anzahl von Publikationen, die Höhe eingeworbener Gelder, usw. Das, was für Führungskräfte in besonderem Maße gilt, kann auch schon bei Berufseinsteigern eingesetzt werden, wie die oben genannten Beispiele belegen. 1.1.4 Überfachliche Qualifikationen Natürlich spielen bei Bewerbungen die fachlichen Qualifikationen eine zentrale Rolle. Doch auch überfachliche Qualifikationen gehören zum Profil 24 1 Präparation: Die Profilbildung <?page no="25"?> und können bei vergleichbarem fachlichem Niveau den Ausschlag zuguns‐ ten einer Person geben. Diese Qualifikationen lassen sich in soziale oder interpersonelle Kompetenzen und persönliche Eigenschaften bzw. Stärken untergliedern. Deshalb lohnt es sich auch darüber nachzudenken, zumal in Stellenanzeigen meist ebenfalls danach gefragt wird. Man erkennt das an Formulierungen wie: „Sie sind ein: e Teamplayer: in, können hierarchieübergreifend kommunizieren und denken analytisch und lösungsorientiert“. Nun wird vermutlich fast jede: r von sich behaupten, dass er/ sie diese Kriterien erfüllt. Genau hier liegt allerdings das Problem. Bei der Nennung dieser Fähigkeiten handelt es sich nämlich oft eher um Behauptungen als um belegbare Aussagen - im Gegensatz zur Angabe der fachlichen Qualifikationen. Während Arbeits- und Hochschulzeugnisse als Indikatoren für die fachliche Eignung herangezogen werden können, müssen vor allem Berufseinsteiger: innen bei der Angabe ihrer überfachlichen Qualifikationen auf ihre eigene Einschätzung zurückgreifen, zumindest solange keine Un‐ terlagen vorliegen, die entsprechende Belegstellen enthalten. Trotzdem ist es möglich, auch hier zu glaubwürdigen Aussagen zu kommen, die von Arbeitgebern nachvollzogen werden können. Beginnen wir mit den interpersonellen Kompetenzen. Denken Sie in diesem Zusammenhang z. B. an Arbeiten, die Sie zusammen mit anderen Studierenden im Team durchgeführt haben, an ein studentisches Projekt, an die gemeinsame Bearbeitung von Hausarbeiten, aber auch an Aktivitäten außerhalb der Hochschule, im Sport oder bei anderen Freizeitbeschäftigun‐ gen. Was war dort Ihre jeweilige Position, welche Aufgabe haben Sie gern übernommen, was ist Ihnen besonders gut gelungen? Daraus lassen sich in Kombination mit gezielt gesetzten Adjektiven oder Zahlen glaubwürdige und nachvollziehbare Angaben bezüglich Ihrer zwischenmenschlichen und darüber hinaus Ihrer organisatorischen Fähigkeiten formulieren: • Gründung/ Organisation einer studentischen Lerngruppe zum Thema X, • regelmäßige Betreuung von Erstsemestern im Fach Y, • aktives Mitglied in der Fachschaft des Studiengangs Z, • 2 Jahre Erfahrung als Gruppenleiter: in im Sport für … Darüber hinaus gehören auch sprachliche Fertigkeiten und interkulturelle Erfahrungen zu den interpersonellen Kompetenzen. Hier ein paar Beispiele für Sprachkompetenz im Englischen: 1.1 Das eigene Profil 25 <?page no="26"?> • IELTS: 7 von 9 Punkten ▶ C1 = kompetente: r Anwender: in, • TOEFL iBT: 100 von 120 Punkten ▶ B2 = selbstständige: r Anwender: in, • sehr gute Englischkenntnisse (C1) aufgrund einjährigen Studienaufen‐ thalts in Land A, • Englisch konversationssicher (B2) ▶ regelmäßige Anleitung ausländi‐ scher Studierender und • sehr gute passive Englischkenntnisse (C1) durch langjährige Auswer‐ tung englischer Fachliteratur, gute aktive Sprachkenntnisse (B2). Wie am letzten Beispiel erkennbar, kann man ggf. eine Unterscheidung in aktive und passive Sprachkenntnisse vornehmen. Üblicherweise sind die passiven Sprachkenntnisse (= hören, lesen) besser als die aktiven (= reden, schreiben). Sollten Sie bei Ihren Sprachkenntnissen nicht sicher sein, dann suchen Sie im Internet nach Einstufungstests für Fremdsprachen. Viele Sprach- und Volkshochschulen bieten solche Tests kostenlos an, um das aktuelle Sprachniveau ihrer potenziellen Kund: innen abschätzen und entsprechende Kursvorschläge unterbreiten zu können. Plattformen wie sprachtest.de ( 🔗 https: / / sprachtest.de) können ebenfalls eine erste Orien‐ tierung geben. Darüber hinaus ermöglichen die zahlreichen anspruchsvollen Sprachtests des Auswärtigen Amtes ( 🔗 https: / / www.auswaertiges-amt.de/ de/ karriere/ diplomat-gehobener-dienst/ auswahlverfahren/ -/ 215688? openA ccordionId=item-258204-0-panel) für Bewerber: innen um Stellen im geho‐ benen Dienst eine Selbsteinschätzung. Auch längere Aufenthalte im Ausland helfen bei der Verbesserung der Sprachkenntnisse und fördern zudem den Ausbau interpersoneller und interkultureller Kompetenzen. Da in Deutschland Menschen aus zahlrei‐ chen Ländern arbeiten, werden solche Kenntnisse von vielen Arbeitgebern geschätzt. Dazu gehören unter anderem: • Interesse an anderen Kulturen, • Offenheit gegenüber anders Denkenden, • Akzeptanz von Fremdheit, • ausgeprägtes Einfühlungsvermögen und • Kommunikationsfreude und -stärke. Kommen wir nun zu den persönlichen Eigenschaften. Während sich die vorgenannten Beispiele auf unseren Umgang mit anderen Menschen beziehen, sind mit den Eigenschaften solche Qualifikationen gemeint, die man unabhängig von der Sache oder dem Kontakt mit anderen Personen hat. 26 1 Präparation: Die Profilbildung <?page no="27"?> Man kann sich leicht vorstellen, dass für viele Berufe bestimmte persönliche Eigenschaften vorteilhaft, wenn nicht gar notwendig sind. Dazu gehören: • abstrakt-analytisches Denkvermögen bei Wissenschaftler: innen, • hohe Präzisionsansprüche bei Ingenieur: innen, • psychische Robustheit bei Notfallmediziner: innen, • Geduld und Beharrlichkeit bei Menschen im Vertrieb oder in der Bera‐ tung und • Gestaltungswille und Durchsetzungsvermögen in Führungspositionen. Nun denken Sie einmal an sich. Welche persönlichen Eigenschaften haben Sie, die für den von Ihnen angestrebten Beruf vorteilhaft sind? Falls Sie sich diese Frage nicht selbst beantworten können, fragen Sie eine Person, die Sie gut kennt, und bitten Sie sie zu sagen, was ihr an Ihnen besonders auffällt. Hintergrund dieser Idee ist, dass wir uns selbst unserer eigenen Stärken oft gar nicht bewusst sind oder diese für normal halten. Erst im Gespräch kann also sichtbar werden, was anderen an Ihnen positiv auffällt. Damit bekommen Sie zugleich eine Einschätzung, die nicht auf Selbstwahrnehmung, sondern auf Fremdwahrnehmung beruht und daher eine Situation widerspiegelt, die auch in Vorstellungsgesprächen auftreten kann. Meine Empfehlung ist daher: Nehmen Sie diese Fremdwahrnehmung an, und lassen Sie sich möglichst anhand von Beispielen erläutern, wie die Person zu ihrer Einschätzung kommt. Damit haben Sie zugleich ein Allein‐ stellungsmerkmal, auf das Sie sich sowohl in der schriftlichen Bewerbung als auch im Interview beziehen können. Hier wieder ein paar Beispiele, die Ihre Freund: innen möglicherweise sagen: • „Du kannst komplexe Dinge sehr verständlich erklären.“ • „Du bleibst selbst unter Zeitdruck fokussiert und gelassen.“ • „An Deinem Schachspielen erkennt man, wie weit vorausschauend Du denkst.“ • „Du hast einen feinsinnigen, tiefen Humor.“ • „An Dir fällt mir immer Dein grundlegender Optimismus auf.“ Zum letzten Beispiel gibt es ein schönes Zitat von Petrus Abaelardus (1079- 1142), das hier nicht fehlen soll: „Der Optimist sieht in jedem Problem eine Aufgabe. Der Pessimist sieht in jeder Aufgabe ein Problem.“ In diesem Sinne: Gehen Sie Ihre Profilbildung optimistisch an! Wenn Sie alle Punkte durchgearbeitet haben, dann überlegen Sie abschlie‐ ßend noch einmal, welches Ihre drei Schlüsselqualifikationen seien 1.1 Das eigene Profil 27 <?page no="28"?> könnten. Natürlich ist das abhängig von der Stelle, auf die Sie sich bewerben. Trotzdem lohnt es sich die Fülle zum Schluss etwas zu bündeln, schon weil eine häufig gestellte Frage in Vorstellungsgesprächen lautet: „Was sind aus Ihrer Sicht die drei stärksten Argumente, die für Sie sprechen? “. Auch diese Frage zielt auf eine Zusammenfassung ab. Natürlich können Sie jetzt drei fachliche Argumente nennen, und grundsätzlich ist das auch ok. Es deckt aber nicht die Gesamtheit Ihrer Qualifikationen ab, denn Sie besitzen neben Ihrer fachlichen auch eine soziale und persönliche Eignung, die ebenfalls genannt werden könnten: • „Ich habe fundierte Kenntnisse in …, besitze mehrjährige Kooperations‐ erfahrung in wechselnden Teams und treffe meine Entscheidungen auf rationaler Grundlage.“ • „Ich habe X Jahre Berufserfahrung als …, beherrsche das Metier … sicher und kann mich sehr schnell auf neue Situationen (Kunden, Lieferanten, Produkte) einstellen.“ Sie sehen, hier spielt die Formalqualifikation keine zentrale Rolle, sondern der Fokus ist bewusst auf die individuellen Kenntnisse, Erfahrungen und Leistungen gelegt. Denken Sie also noch einmal über Ihr Alleinstellungs‐ merkmal nach. 1.1.5 Persönliche Motivationen Nun haben Sie einen Überblick über die Bandbreite Ihrer Qualifikationen, die Sie in Ihre Bewerbungen einbringen können. Für Ihre potenziellen Arbeitgeber ist allerdings noch ein zweiter Punkt wichtig, nämlich der Grund Ihrer Bewerbung. Es geht also nicht nur um Ihr Können = Ihre Qualifikationen, sondern auch um Ihr Wollen = Ihre Motivation. Stellen Sie sich dazu eine Situation vor, die Sie alle kennen: Sie suchen in einer Stellenbörse nach geeigneten Positionen. Dabei fallen Ihnen mehrere Anzeigen auf. Einige davon sprechen Sie an, andere weniger oder gar nicht. Woran liegt das? Zum einen vermutlich daran, dass Sie die gesuchten Qualifikationen haben oder eben nicht, zum anderen vielleicht am Arbeitsort oder daran, dass Sie etwas Bestimmtes mit dem Namen des Arbeitgebers oder den von ihm angebotenen Produkten oder Dienstleistungen verbinden. Darin werden bereits mehrere Motivationen sichtbar: 28 1 Präparation: Die Profilbildung <?page no="29"?> • Ich will einen sicheren Arbeitsplatz. • Ich suche eine neue Herausforderung. • Ich möchte gern in Wohnortnähe arbeiten. • Ich wünsche mir ein internationales Arbeitsumfeld. • Mich reizen Unternehmen, die einen guten Ruf haben. • Ich will in einer Firma arbeiten, bei der ich Aufstiegsmöglichkeiten habe. • Mein Wunsch ist es hybrid zu arbeiten, also im Unternehmen und im Homeoffice. • Ich möchte in einem familienfreundlichen Unternehmen arbeiten. • Für mich sind vor allem Teilzeitstellen interessant. • Ich lege großen Wert auf Work-Life-Balance. Die hier genannten Gründe sind alle verständlich und nachvollziehbar, haben aber einen gravierenden Nachteil, denn es handelt sich nicht um etwas, das Sie anbieten, sondern um etwas, das Sie selbst gerne hätten. Das nennt man extrinsische Motivation, also einen Anreiz von außen. Versetzen Sie sich jetzt einmal in die Lage Ihres Gegenübers. Warum sollte es ihn oder sie interessieren, was Sie gerne hätten? Schließlich ist es die Gegenseite, die Sie bezahlt, und nicht umgekehrt. Mit anderen Worten: Im Bewerbungsprozess werden sich die Arbeitgeber: innen immer selbst als Kund: innen sehen und sich fragen: „Was bekomme ich von wem für mein Geld? “. Bei Ihren Qualifikationen ist es eindeutig, das ist ein klares Angebot Ihrerseits. Aber wie steht es um Ihre Motivation? Wie die oben genannten Beispiele zeigen, passiert es leider häufig, dass Bewerber: innen bei diesem Punkt ihre Position wechseln und selbst aus der Sicht von Kund: innen argumentieren. Erkennen können Sie das an Formulierungen wie „Ich will …“, „Ich suche …“ oder „Mein Wunsch ist es …“. Bitte denken Sie daran: Kund: innen suchen, Verkäufer: innen bieten, und beim Bewerben sind Sie immer Verkäufer: in in eigener Sache. Eine alternative Spielart dieser Argumentationsweise ist die Betonung der Stellung eines Unternehmens. So wird z. B. der Wunsch, in einem weltweit agierenden Unternehmen zu arbeiten, im Anschreiben oft mit dem Hinweis auf die Internationalität des Arbeitgebers verknüpft. Auch hier gilt: Das ist kein Angebot, sondern ein Wunsch seitens des Bewerbers bzw. der Bewerberin. In diesem Fall kommt sogar noch etwas erschwerend hinzu. Viele Arbeitgeber reagieren ungehalten, wenn man ihnen als Bewerber: in erklärt, was das Unternehmen so besonders macht - als wenn sie das nicht selbst wüssten. So etwas kann, zumindest in Deutschland, schnell als 1.1 Das eigene Profil 29 <?page no="30"?> unangemessene Schmeichelei empfunden werden. Deshalb sollten Sie lieber darauf verzichten. Wie sieht es demgegenüber mit den Antriebsgründen aus, die Sie be‐ reits besitzen und somit anbieten können, also mit Ihrer intrinsischen Motivation? Im Grunde ist es gar nicht schwer aus sich selbst heraus zu argumentieren und ein Angebot zu machen. Denken Sie z. B. an Ihr Studienfach. Was hat Sie seinerzeit dazu bewogen, es zu wählen? Es wird Sie wohl kaum jemand dazu gedrängt haben, sondern es dürfte Ihre eigene, freie Entscheidung gewesen sein. Einer der wichtigsten Gründe für diese Entscheidung war vermutlich Ihr Interesse am Fach oder an einer bestimm‐ ten Thematik. Damit haben Sie schon etwas, das Sie anbieten können, denn Interesse besitzen selbst Berufseinsteiger: in, im Gegensatz zum guten Gehalt, sicheren Arbeitsplatz, Aufstiegsmöglichkeiten etc. Lassen Sie uns noch einen Augenblick bei diesem Punkt bleiben. Jeder Mensch interessiert sich für etwas, z. B. für Sport, Reisen, Kunst und Musik oder eben für bestimmte Sachthemen. In manchen Fällen wird dieses Interesse bereits in der Schule geweckt, was wiederum entscheidend für die Wahl des Studiengangs sein kann. Damit lässt sich der Begriff weiter differenzieren, und zwar in: 1. ein allgemeines Interesse an einer Sache (= phänomenales Interesse), 2. ein Interesse, den Dingen genauer auf den Grund zu gehen (= kausales Interesse) und 3. ein Interesse, die verstandenen Zusammenhänge zu nutzen (= aktionales Interesse). Diese drei Abstufungen lassen sich zugleich drei zeitlich aufeinander folgen‐ den Phasen zuordnen und spiegeln im Grunde wider, was vor, im und nach dem Studium passiert. Man entscheidet sich aus individuellem Interesse für ein Fach, lernt im Rahmen des Studiums fachliche Zusammenhänge zu verstehen und möchte dieses Wissen nach Abschluss des Studiums als Fachmann oder Fachfrau anwenden. Alle Studierenden haben also ein persönliches Interesse an ihrem Fach. Sie haben aber nicht alle dasselbe Interesse, sondern jede Person verbindet damit ihre eigene Vorstellung. Was ist Ihre Vorstellung von dem, was Sie mit Ihrer Ausbildung erreichen wollen? Denken Sie einmal darüber nach. Sie liefern damit Ihren potenziellen Arbeitgebern und natürlich sich selbst ein starkes Argument: 30 1 Präparation: Die Profilbildung <?page no="31"?> • „Da mich … schon früh interessiert hat, beschloss ich … zu studieren.“ • „Das Buch … | Der Film von … | Ein Vortrag über … hat meine Neugier geweckt.“ • „Mir gefällt die Idee …“ • „… finde ich nicht nur interessant, sondern auch zukunftweisend.“ • „Ich interessiere mich sehr für den Einsatz von … in/ bei …“ Nun kann es sein, dass Ihr Argument einen Arbeitgeber nicht anspricht und er oder sie dazu eine andere Meinung hat als Sie. Das kommt vor, ist aber erfahrungsgemäß eher die Ausnahme. Das möchte ich anhand einer Befragung verdeutlichen, die vor ein paar Jahren mit Personalverant‐ wortlichen durchgeführt wurde. Dabei ging es darum, wie diese Personen die ihnen zugesandten Bewerbungen von Akademiker: innen beurteilten. Das überraschende Ergebnis war, dass rund 2/ 3 aller Bewerbungen nicht den Erwartungen der Personaler: innen entsprachen. Als Gründe für diese Einschätzung wurden an erster Stelle nicht etwa falsche Rechtschreibung, Lücken im Lebenslauf oder fehlende Unterlagen genannt, sondern die „Beliebigkeit der Aussage“, also die Austauschbarkeit, das Fehlen einer persönlichen Note in der Selbstpräsentation, vor allem im Anschreiben. Von daher ist es nicht verwunderlich, dass einige Unternehmen bei Bewerbungen - vor allem in technischen Berufen - mittlerweile ganz auf Anschreiben verzichten und nur den Lebenslauf und ggf. die Zeugnisse als Grundlage der Bewertung heranziehen. Andere Unternehmen weisen demgegenüber in ihren Stellenausschreibungen explizit darauf hin, dass sie neben den sonstigen Unterlagen auch gern ein Motivationsschreiben hätten, also ein Anschreiben, in dem der Punkt „Motivation“ eine dominante Rolle spielt. Kommen wir damit noch einmal auf die intrinsische Motivation zurück. Neben dem bereits genannten Interesse gibt es eine Reihe weiterer innerer Antriebe, die jeder Mensch hat und die daher auch bei Bewerbungen thematisiert werden können, wie: • Leidenschaft, z.-B. für technische Entwicklungen (Tüftler), • Begeisterung, z.-B. bezüglich menschlicher Leistungen in Sport, Kultur, Wissenschaft, • Verantwortungsbewusstsein, z. B. in medizinischen, Pflege- und Lehr‐ berufen, • Wertevorstellungen, z.-B. bei juristischen oder politischen Positionen, 1.1 Das eigene Profil 31 <?page no="32"?> • Glaube und Überzeugungen, z. B. bei Bewerbungen in konfessionellen Einrichtungen, und • Freude an der konstruktiven Zusammenarbeit mit anderen Menschen (allgemein). Wahrscheinlich finden Sie auch Ihre intrinsische Motivation in einem oder mehreren dieser Begriffe wieder, ggf. in etwas anderen Kontexten. Gemeinsam ist diesen Beispielen, dass sie alle mit der Formulierung „Ich biete …“ kombiniert werden können. Somit haben Sie jetzt auch Argumente an der Hand, die Ihre Bewerbung nachvollziehbar machen, wenn Sie sich auf die gewünschte Tätigkeit beziehen und nicht auf die Firma oder Ihre persönlichen Bedürfnisse. Wenn Sie also Bewerbungen schreiben, dann fragen Sie sich ab jetzt bei jedem Satz: Wer soll hier was für wen tun? Denken Sie noch einmal daran: Sie sind Verkäufer: in in eigener Sache, Ihre Empfänger sind Ihre Kunden. Machen sie ihnen ein attraktives Angebot in Bezug auf Ihre Qualifikationen und Ihre Motivation. 1.2 Spezialfälle Die bisher genannten Qualifikationen und Motivationen gelten für alle Bewerbenden. Es gibt jedoch Personengruppen, die darüber hinaus Erfah‐ rungen haben, die sich von denen der überwiegenden Zahl der Bewerbenden unterscheiden. Das kann einerseits mit der eigenen Biografie, andererseits mit der fachlichen Ausrichtung zusammenhängen. Einige dieser Beispiele sollen nachstehend angesprochen werden, da auch spezielle Erfahrungen beruflich relevant sein können und sich somit bei Bewerbungen gezielt einsetzen lassen. 1.2.1 Menschen mit unkonventionellen Biografien Bestand noch bis vor einigen Jahrzehnten die „berufliche Normalbiografie“ daraus, dass man über lange Zeit bei ein und demselben Arbeitgeber tätig war und während der Berufszeit ggf. eine „Kaminkarriere“ mit ent‐ sprechenden Aufstiegen machte, so hat sich diese Situation heute vielfach verändert. Berufliche Wege - auch und gerade von Akademiker: innen - sind heute oft weniger geradlinig als das früher der Fall war, weil in einigen Berufsfeldern mittlerweile eher in kurzbis mittelfristigen Projekten als langfristig gedacht wird. Das hat zur Folge, dass auch die Lebensläufe der 32 1 Präparation: Die Profilbildung <?page no="33"?> Bewerber: innen kleinteiliger werden. Teilweise verloren gegangen ist also die berufliche Konstanz und das durch sie gewachsene Erfahrungswissen, was aber auf der anderen Seite durch eine höhere Flexibilität und die damit verbundene Verbreiterung des Erfahrungshorizontes ersetzt wird. Aber kann man denn heute überhaupt noch von „konventionellen“ Biografien sprechen? Schauen wir uns dazu ein paar Zahlen zum privaten und beruflichen Leben von Akademiker: innen an: • Im Schnitt ziehen Deutsche fünf bis sieben Mal im Leben um, Akademi‐ ker: innen z. B. meist nach der Schule, im bzw. nach dem Studium, (oft mehrfach) während der Erwerbszeit, beim Renteneintritt etc. • 60 % aller Studierenden wechseln während ihrer Ausbildung die Studi‐ enrichtung. • Ein knappes Viertel aller Studierenden schließt das Studium nie ab. • Arbeitsverträge für Akademiker: innen sind oft befristet. Im besonde‐ ren Maße gilt das für Wissenschaftler: innen an Hochschulen und an Forschungseinrichtungen, solange sie nicht auf Professuren berufen wurden. Aber auch in Unternehmen sind viele Stellen befristet, z. B. bei hausinternen Promotionsprogrammen. • Geistes- und Sozialwissenschaftler: innen arbeiten zumindest in ihren ersten Berufsjahren vielfach auf befristeten Stellen, bei denen es sich oft auch noch um Teilzeitjobs handelt. Diese Beispiele klingen nicht gerade nach „Normalbiografien“, spiegeln aber die Realität der heutigen Bundesrepublik wider. Die traditionellen Berufswege wurden demnach mehr und mehr durch ein breites Spektrum unterschiedlicher Lebens- und Arbeitsmodelle ersetzt, die auch in Bewer‐ bungen erkennbar werden. Dieser Umstand ist Arbeitgebern natürlich ebenfalls bewusst. Deshalb legen viele von ihnen heute weniger Wert auf konstante und bruchfreie Berufswege, sondern richten ihren Fokus bewusst und zurecht auf die individuellen Qualifikationen. Als Bewerber: in ist es deshalb wichtig sich bewusst zu machen, welche Alleinstellungsmerkmale sich neben der fachlichen Eignung aus der eigenen Biografie und ggf. einer damit verbundenen, vermeintlichen Unkonventionalität ergeben. Beginnen wir mit einer langen Studiendauer. Dafür kann es zahlreiche Gründe geben, die von der Finanzierung des Studiums über Krankheit bis zu selbstgewählten Auszeiten reichen. Wahrscheinlich übt die überwiegende Zahl der Studierenden zumindest zeitweise Nebenjobs aus. Diese Tätigkei‐ ten fördern wiederum bestimmte Qualifikationen, die auch für den späteren 1.2 Spezialfälle 33 <?page no="34"?> Fachberuf wichtig sein können. Dazu zählen praktische Arbeitserfahrung, ein hohes Maß an Eigenverantwortlichkeit, Übung im Umgang mit Kunden, die Handhabung hoher Belastungen durch Studium + Job und damit ein gutes Zeitmanagement, um nur einige Beispiele zu nennen. Welcher Arbeit‐ geber dürfte sich darüber nicht freuen? Ähnlich sieht es aus, wenn sich die Studienzeit durch Familienarbeit verlängert. Jede: r versteht, dass Kinder oder hilfebedürftige Angehörige höchste Priorität haben. Somit zeugen diese Tätigkeiten nicht nur von einer klaren Prioritätensetzung, sondern es werden dabei zugleich Loyalität, Kompromissbereitschaft, Überzeugungskraft und Durchsetzungsvermögen gestärkt, also Eigenschaften, die auch von Führungskräften erwartet wer‐ den. Auch eine Ausbildungsverlängerung durch einen Studienfachwechsel hat positive Effekte. Er ist nämlich ein guter Indikator dafür, dass man ein Gespür für notwendige Richtungswechsel hat. Was nützt es eine Sache weiterzubetreiben, die einem keine Freude bereitet und die offensichtlich auch keinen Erkenntnisgewinn bringt? Der Wechsel ist in diesem Fall also eine konsequente und richtige Entscheidung. Gleichzeitig nimmt man aber immer etwas aus dem vorigen Studium mit, z. B. bestimmte Fachkenntnisse oder Erfahrungen aus der Wissenschaftskultur. Ein breites Spektrum an Er‐ fahrungswissen und ungewöhnliche Kombinationen von Fachkompetenzen können Arbeitgebern einen erkennbaren Mehrwert liefern. Oder können Sie sich eine erfolgreiche Firma vorstellen, in der alle dasselbe gelernt haben? Vielleicht kennen auch Sie die Situation, dass Sie im Laufe der Ausbildung an einen Punkt kamen, an dem Sie sich fragten: „Warum mache ich das ei‐ gentlich? “, das Studium etwas schleifen ließen und sich eine selbstgewählte fachliche Auszeit gönnten. Manche nutzen diese Auszeit für ausdehnte Reisen oder für Work & Travel, andere schlichtweg, um sich vom Studien‐ alltag zu erholen. Ist das vielleicht verlorene Zeit? Nein, keineswegs. Auf Reisen in andere Länder lernt man nämlich Dinge, die man zuhause kaum lernen würde, wie den Umgang mit fremden Kulturen, Selbstorganisation in Situationen, in denen man auf sich allein gestellt ist, Ausdrucksfähigkeit in einer anderen Sprache etc. Schon Immanuel Kant, der seine Heimatstadt Königsberg so gut wie nie verlassen hat, wusste: „Das Reisen bildet sehr; es entwöhnt von allen Vorurteilen des Volkes, des Glaubens, der Familie, der Erziehung. Es gibt [= formt] den humanen duldsamen Sinn, den allgemeinen Charakter“. Alle, die schon einmal eine längere Reise unternommen haben, wissen, dass das stimmt. Darüber hinaus zeigen Reisende, dass sie noch 34 1 Präparation: Die Profilbildung <?page no="35"?> weitere Stärken haben, zu denen unter anderem Mut und Risikobereitschaft gehören, also zwei Eigenschaften, die auch auf unternehmerisch denkende Menschen zutreffen. Doch selbst diejenigen, die ihre Auszeit nicht genutzt haben, um zu reisen, sondern die daheim geblieben sind, haben aus dieser Zeit mit Sicherheit etwas mitgenommen, z. B. die Erkenntnis, was im Leben besonders wichtig ist. Auch hierfür gibt es ein berühmtes Vorbild, den Nobelpreisträger Bert‐ rand Russell, der in seinem Buch Lob des Müßiggangs diesen Sachverhalt thematisiert, indem er eine Brücke zwischen den Begriffen Müßiggang und Muße schlägt und darauf verweist, dass freie Zeit überhaupt erst ermöglicht, über seine persönlichen Neigungen und Interessen sowie die sinnvolle Verwendung von Zeit nachzudenken. Das äußerte sich bei Ihnen vielleicht darin, dass Sie sich nach einer Zeit der Besinnung entschlossen haben sich im Studium auf ein bestimmtes Thema zu konzentrieren oder es ganz zu beenden und etwas Neues zu beginnen. In beiden Fällen gilt zudem noch etwas: Es sind selbstbestimmte Entscheidungen, für die Sie sich vor niemandem rechtfertigen müssen. Nicht zuletzt kann es ausbildungsverlängernde Auszeiten geben, die man selbst nicht zu verantworten hat, z. B. wenn sie durch Krankheit bedingt sind. Natürlich ist das ein Thema, das man bei Bewerbungen nur in Ausnahmefällen thematisieren sollte, zumal Sie nicht verpflichtet sind, über Ihren Gesundheitszustand Auskunft zu geben. Trotzdem lassen sich auch hier Aspekte erkennen, die im Beruf nützlich sein können. Niemand wird freiwillig krank, aber alle Kranken wollen so schnell wie möglich wieder gesund werden. Dazu bedarf es neben Ausdauer und Durchhaltevermögen einer Eigenschaft, die heute zu einem häufig genannten Schlagwort gewor‐ den ist: Achtsamkeit. Gerade im Bereich von Kundenservice und Beratung sind das Eigenschaften, die sehr geschätzt werden. 1.2.2 Bewerber: innen mit Handicap Menschen mit Beeinträchtigungen machen im Bewerbungsprozess einige Erfahrungen, die Menschen ohne Handicap nicht oder in wesentlich gerin‐ gerem Umfang erleben. So werden sie z. B. häufiger zu Vorstellungsgesprä‐ chen eingeladen, erhalten dann aber eine Absage, weil ein anderer Kandidat oder eine andere Kandidatin „noch etwas besser“ auf die Stelle gepasst hat. Man kann sich des Eindrucks nicht erwehren, dass dahinter eine gewisse Methode steckt. Kein Arbeitgeber möchte sich nämlich nachsagen lassen, 1.2 Spezialfälle 35 <?page no="36"?> dass er gegen Integration und Inklusion ist, und so wird heute in vielen Stellenausschreibungen darauf hingewiesen, dass Bewerbungen von Men‐ schen mit Behinderungen „bevorzugt behandelt“ werden oder „besonders erwünscht“ sind. Und das stimmt auch, denn Einladungen zu Gesprächen bekommt diese Personengruppe häufig. Nur bei der Stellenbesetzung hapert es dann. Auch wenn es schwer erträglich ist, lässt sich als Bewerber: in an diesem Sachverhalt nicht viel ändern. Deshalb gilt es für diese Personen in beson‐ derem Maße zu zeigen, was sie aufgrund ihrer persönlichen Biografien an Erfahrungen und Kenntnissen mitbringen, die anderen Bewerber: innen schlichtweg fehlen. Auch dafür wieder ein paar Beispiele, die bei Bewerbun‐ gen bedarfsweise thematisiert werden können. Beispiele • Hohe Leistungsbereitschaft und -fähigkeit (Beleg: Studienerfolg trotz Handicap), • ausgeprägte soziale Sensibilität aufgrund eigener Erfahrungen, • strategische, lösungsorientierte Denkweise (Beispiel: Überwindung von Barrieren), • Erfahrungen mit vermeidbarer Exklusion, sowohl technischer wie zwischenmenschlicher Art, • Kenntnisse der rechtlichen Rahmenbedingungen zur Teilhabe von Menschen mit Beeinträchtigungen wie Bundesteilhabegesetz (BTHG), Behindertengleichstellungsgesetz (BGG), Regelungen zur Eingliederungshilfe (SGB IX) und • Fördermöglichkeiten zur Arbeitsaufnahme seitens der Bundesagen‐ tur für Arbeit (Eingliederungszuschüsse, Probebeschäftigung, tech‐ nische Hilfen, Arbeitsassistenz etc.). Natürlich können sich Bewerber: innen mit Handicaps auf fast alle Berufe be‐ werben, die auch für nicht behinderte Menschen in Frage kommen. Darüber hinaus bieten sich für sie aber durch die oben genannten Qualifikationen noch weitere Möglichkeiten, z. B. als Gleichstellungs-, Compliance- oder Corporate-Governance-Beauftragte. 36 1 Präparation: Die Profilbildung <?page no="37"?> 1.2.3 Hochschulabsolvent: innen mit Kindern Vielleicht erinnern Sie sich noch an einen Werbespot vor ein paar Jahren, in dem eine Hausfrau und Mutter selbstbewusst sagte: „Ich leite ein erfolg‐ reiches kleines Familienunternehmen“. Und es stimmt, man kann es genau so sehen, denn Menschen mit Kindern besitzen Erfahrungen, die Menschen ohne Kinder schlichtweg nicht haben. Deshalb gilt auch hier: Was kann ich über meine fachliche Eignung hinaus anbieten, das für potentielle Arbeitgeber interessant sein könnte? „Elterliche“ Kompetenzen lassen sich in mehrere Teilbereiche untergliedern: • Selbstkompetenzen: Verantwortungsbewusstsein, Disziplin, Gewissen‐ haftigkeit etc. • Sozialkompetenzen: Loyalität, Empathie, Verbindlichkeit etc. • Methodenkompetenzen: Organisationstalent, Effizienz, Budgeterfah‐ rung etc. • Führungskompetenzen: Wertebewusstsein, Konsequenz, Durchset‐ zungsvermögen etc. Die Summe dieser vier Kompetenzbereiche bezeichnet man als Handlungs‐ kompetenz. Genau das ist es, was von guten Mitarbeiter: innen erwartet wird und über das Eltern aufgrund ihres persönlichen Lebensweges nachweisbar verfügen. Aber natürlich müssen Sie Ihr Privatleben in Bewerbungen nicht offenlegen und auch Ihre Kinder nicht erwähnen. Mein Vorschlag ist daher abzuwägen, ob die Art des Erwerbs der hier genannten Kompetenzen für die jeweilige Bewerbung sinnvoll ist und Sie das durch entsprechende Beispiele untermauern können und möchten, oder eben nicht. Es kann auch eine Op‐ tion sein, sich diese Aspekte für das Vorstellungsgespräch aufzubewahren. Positiv aufgenommen werden dürften entsprechende Hinweise in familien‐ geführten Unternehmen, bei Herstellern von Produkten für Familien oder Kinder, bei Veranstaltern von Familienreisen und generell von solchen Arbeitgebern, die auf ihren eigenen Seiten und in ihren Stellenanzeigen mit ihrer Familienfreundlichkeit werben. 1.2.4 Personen mit Migrationshintergrund In Deutschland leben derzeit rund 20 Millionen Menschen mit Migrations‐ hintergrund, davon über 10 Millionen Menschen ohne deutschen Pass, und diese Menschen sind in nahezu allen Berufszweigen tätig. Trotzdem kann 1.2 Spezialfälle 37 <?page no="38"?> es sein, dass sie sich beim Bewerben manchmal fühlen, als wären sie zweite Wahl. Das mag daran liegen, dass sie den Eindruck haben, in Deutschland würden gegenüber Fremden gewisse Vorbehalte bestehen. Diese Annahme ist tatsächlich nicht ganz unbegründet und wird in einer diffusen Furcht mancher Deutscher vor Unbekanntem und damit schwer Abschätzbarem deutlich, die man als „German Angst“ bezeichnet. Und so kann es wirklich sein, dass man als Mensch mit Migrationshintergrund beim Bewerben negative Erfahrungen macht. Das lässt sich leider nicht vermeiden, gilt aber auch für andere Bewerber: innen, wenngleich aus anderen Gründen. Vergleichbare Vorbehalte gibt es bei manchen Personen auch gegenüber Alter, Geschlecht, Handicap etc. Es besteht jedoch Hoffnung, dass dieses Angstdenken allmählich überwunden wird, weil Arbeitskräfte in Deutsch‐ land derzeit dringend gesucht werden. Beim Bewerben besteht Ihre Aufgabe als Mensch mit Migrationshinter‐ grund also darin zu zeigen, dass Sie genau so gut wie Ihre Mitbewerber: innen sind. Stellen Sie sich als Studierende: r oder Absolvent: in einer Hochschule dazu doch einmal die Frage, warum Sie ausgerechnet nach Deutschland gekommen sind und wie es Ihnen hier ergeht. Der Grund für Ihre Entschei‐ dung könnte z. B. gewesen sein, dass deutsche Ausbildungen einen guten Ruf in der Welt haben, das Land technisch weit entwickelt ist oder es zwischen Ihrem Land und Deutschland bilaterale Vereinbarungen gibt, die den Austausch von Studierenden und Akademiker: innen gezielt fördern. Offensichtlich haben Sie also eine klare Vorstellung von dem, was Sie erreichen wollen, und dafür viel auf sich genommen, wie den Umzug in ein Ihnen bislang wenig bekanntes Land, das Erlernen einer fremden Sprache, die Suche nach neuen sozialen Kontakten etc. Im Umkehrschluss bedeutet das zugleich: Um in Ihrer Ausbildung oder Ihrem Beruf genauso erfolgreich zu sein wie Ihre einheimischen Konkurrent: innen, müssen Sie zielstrebig, fleißig, organisiert und diszipliniert sein - also über Eigenschaften verfügen, die man hierzulande auch als „deutsche Tugenden“ bezeichnet und zugleich ein hohes Maß an Eigenverantwortlichkeit erkennen lassen. Denken Sie daran, wenn Sie zum Vorstellungsgespräch eingeladen sind. Doch nicht nur das. Aufgrund Ihres Lebensweges bringen Sie darüber hinaus noch weitere Kompetenzen mit, die Ihre Wettbewerber: innen nicht unbedingt haben. Dazu gehört, dass Sie sich in zwei oder drei Sprachen verständigen können, nämlich in Ihrer Muttersprache, in Deutsch (das Sie für die meisten Studiengänge nachweisen mussten) und meist auch noch in Englisch. Damit ist zugleich die Fähigkeit verbunden, sich auf Menschen 38 1 Präparation: Die Profilbildung <?page no="39"?> mit unterschiedlichen kulturellen Hintergründen einlassen zu können, was gemeinhin als interkulturelle Kompetenz bezeichnet wird. Wenn Sie sich selbst fragen: „Fühle ich mich hier wohl und von meinen Kommiliton: innen und Dozent: innen, meinen Kolleg: innen und Chef: innen akzeptiert? “ und das guten Gewissens mit „ja“ beantworten können, dann haben Sie bereits Ihre Integrationsfähigkeit bewiesen. Es ist leicht nachvollziehbar, dass diese Qualifikationen vor allem bei übernational agierenden Unternehmen und Forschungseinrichtungen von zentraler Bedeutung sind; darüber hinaus sind diese Kenntnisse aber auch bei Positionen im Vertrieb, in der Kunden‐ beratung oder im Gesundheitswesen von Vorteil. Denken Sie bloß einmal an die vielen Menschen mit Migrationshintergrund, die hier Kund: innen oder Patient: innen sind und es sicher begrüßen würden, über komplexe Sachverhalte in ihrer Muttersprache reden zu können. Nun ein Wort zur deutschen Sprache: Mein dringender Appell an alle Bewerber: innen, deren Muttersprache nicht Deutsch ist: Lernen Sie so gut wie möglich Deutsch. Das gilt in besonderem Maße für diejenigen, die hier englischsprachige Studiengänge belegen. Der Erwerb der deutschen Sprache macht es Ihnen nicht nur einfacher soziale Kontakte zu knüpfen, sondern erleichtert auch erheblich den Berufseinstieg. Dabei kann Ihnen ein aktueller Trend unter deutschen Bewerber: innen zusätzlich zugutekommen. Derzeit ist es nämlich so, dass viele Personen der Generation Z, also der um das Jahr 2000 Geborenen, die bislang üblichen Formen des Arbeitens wie 5-Tage-Woche und permanente Anwesenheit im Unternehmen ungern akzeptieren, und stattdessen mehr Wert auf Work-Life-Balance, Homeoffice und kürzere Arbeitszeiten legen. Damit eröffnet sich für zugewanderte Be‐ werber: innen eine Lücke, in die sie vorstoßen können. Es ist offensichtlich, dass die meisten Personen, die nach Deutschland kommen, hier arbeiten wollen, und dafür auch bereit sind Bedingungen zu akzeptieren, die einhei‐ mische Bewerber: innen weniger gern in Kauf nehmen. Die Bewerbungen Zugezogener scheitern allerdings manchmal an Sprachbarrieren, zumindest wenn es um längerfristige Verträge und nicht bloß um Praktika geht. Gerade bei kleinen und mittelständischen Unternehmen ist es deshalb von Vorteil, wenn man über gute Deutschkenntnisse verfügt. In meinen Kursen werde ich immer wieder gefragt, ob es möglich ist, einen deutschen Lebenslauf zusammen mit einem englischen Anschreiben zu verschicken. Der Gedanke ist nachvollziehbar, weil - zumindest ohne KI - ein stichwortartiger Lebenslauf leichter zu erstellen ist als ein ausformulier‐ tes Anschreiben. Dennoch rate ich hier zur Vorsicht. Mein Gegenvorschlag 1.2 Spezialfälle 39 <?page no="40"?> ist zu prüfen, ob Sie sich nicht grundsätzlich auch auf Englisch bewerben können, wenn Sie die deutsche Sprache noch nicht hinreichend beherrschen. Um das herauszufinden, gibt es mehrere Möglichkeiten. Prüfen Sie als erstes, ob der Arbeitgeber sich auf den Unternehmensseiten sowohl auf Deutsch als auch auf Englisch präsentiert. Das liefert Ihnen einen ersten Hinweis darauf, dass englischsprachige Bewerbungen ebenfalls akzeptiert wer‐ den könnten. Besteht darüber hinaus die Möglichkeit auf den Seiten der Stellenangebote zwischen den Sprachen zu wählen, ist es offensichtlich, dass auch Bewerbungen auf Englisch möglich sind. Das gilt im Übrigen auch dann, wenn die Stellenanzeige ausschließlich auf Englisch verfasst ist. In diesem Fall wird sogar erwartet, dass Sie sich auf Englisch bewerben. Sollten Sie keine Hinweise finden, ob auch fremdsprachige Bewerbungen erwünscht sind, können Sie im Unternehmen anrufen und nachfragen. Sie müssen dafür nicht unbedingt mit dem oder der Personalverantwortlichen sprechen, dazu reicht eine Anfrage im Sekretariat aus. Und noch einen weiteren Punkt sollten zugezogene: r Bewerber: innen beachten. Wie bei anderen Verhaltensnormen gibt es auch beim Bewerben landesspezifische Besonderheiten. Deshalb ist es wichtig, sich mit deutschen Gepflogenheiten vertraut zu machen, weil sich die Erfahrungen aus dem Heimatland nicht unbedingt auf die Situation in Deutschland übertragen lassen. Dazu wieder ein Beispiel: Wenn man Zugezogene fragt, wie ihr erster Eindruck von den Deutschen war, als sie in das Land gekommen sind, dann hört man oft Aussagen wie: Deutsche sind gut organisiert, sehr genau, aber auch zurückhaltend gegenüber Fremden, sehr bürokratisch und oft (zu) direkt. Gerade der letzte Punkt spielt bei Bewerbungen eine wichtige Rolle. Bei Anschreiben von Menschen mit Migrationshintergrund fällt mir oft auf, dass sie das Unternehmen, bei dem sie sich bewerben, positiv darstellen. Der Grund dafür ist nachvollziehbar und liegt darin, eine gute Atmosphäre durch Anerkennung des Gegenübers schaffen zu wollen. Ich kann mir vorstellen, dass das in manchen Ländern auch genauso erwartet wird, im Sinne von: „Wenn Sie nicht wissen, wer wir sind, dann sind Sie nicht die richtige Person für die Stelle.“ In Deutschland kann diese Art der Kommunikation allerdings genau das Gegenteil bewirken, und das hängt mit der angesprochenen Direktheit zusammen. Was anderswo als positiv wahrgenommen wird, kann hierzulande leicht als unangemessene Schmeichelei empfunden werden: „Sie müssen uns nicht sagen, wer wir sind, denn das wissen wir selbst, sondern uns erklären, warum Sie die richtige Person für den Job sind.“ Aus diesem Grund empfehle ich Ihnen darüber nachzudenken, was Sie an der 40 1 Präparation: Die Profilbildung <?page no="41"?> jeweiligen Aufgabe und nicht an dem Unternehmen reizt, und genau das im Anschreiben hervorheben. Bitte werfen Sie dazu ggf. noch einmal einen Blick auf den Abschnitt „Motivation“. 1.2.5 Geisteswissenschaftler: innen Unter Akademiker: innen gibt es eine Gruppe, die sich beim Bewerben besonders schwertut, und das sind diejenigen, die Geisteswissenschaften im weiteren Sinne studiert haben. Hierzu zähle ich in diesem Zusammenhang auch die Kultur- und manche Sozialwissenschaften. Schaut man sich die Bewerbungsratgeber für diesen Personenkreis an, dann fällt auf, dass die Empfehlungen oft darin bestehen, sich auf seine überfachlichen Qualifika‐ tionen zu besinnen, also auf die Fähigkeit, sich schnell in neue Themen einarbeiten zu können, komplexe Sachverhalte durchdringen und struktu‐ rieren zu können, anpassungsfähig zu sein, usw. Auch in meinen Seminaren für Geisteswissenschaftler: innen mache ich ähnliche Erfahrungen. Wenn ich frage: „Was können Sie besonders gut? “ bekomme ich meist zwei Arten von Antworten. Entweder: „Nichts“, was natürlich nicht stimmt, oder es werden die bereits genannten überfachlichen Qualifikationen erwähnt. Böse übersetzt bedeutet die zweite Antwort übrigens dasselbe wie die erste, denn sich einarbeiten zu können heißt ja, eine Sache eben (noch) nicht zu können. Damit sollte man sich aber nicht bewerben. Natürlich sind die genannten überfachlichen Qualifikationen wichtig, aber sie sind beileibe kein typisches Merkmal geisteswissenschaftlicher, sondern eher allgemein akademischer (Aus-)Bildungen. Ich habe z. B. eine Naturwissenschaft studiert und würde die genannten überfachlichen Qua‐ lifikationen für mich ebenfalls in Anspruch nehmen. Folgt man diesem Gedanken, dann würde das für die Geisteswissenschaften verschärfend bedeuten, dass sie gar keine eigenständigen Wissenschaften mit originären Forschungsthemen und -ansätzen sind - was natürlich ebenfalls nicht stimmt. Deswegen glaube ich, dass hier eine grundsätzlich andere Herange‐ hensweise erforderlich ist und Sie sich im ersten Schritt bewusst machen müssen, über welche fachlichen Kompetenzen Sie als Geisteswissenschaft‐ ler: in verfügen. Denken Sie daher bitte noch einmal genau darüber nach, womit Sie sich im Studium auseinandergesetzt haben, was also Ihr ureigener Kompetenz‐ bereich ist. Im weiter gefassten Sinn gibt es dazu ein, wenn auch grobes, doch hilfreiches Modell, dass auf den Philosophen Wilhelm Dilthey zurückgeht. 1.2 Spezialfälle 41 <?page no="42"?> Er hat die Wissenschaften, deren Forschungsbereiche und -ansätze ungefähr so eingeteilt: • Die Formalwissenschaften (Bsp.: Mathematik, Logik) beschäftigen sich mit abstrakten Sachverhalten und suchen Beweise für ihre Annah‐ men, • die Naturwissenschaften (Bsp.: Biologie, Geologie, Physik) beschäfti‐ gen sich mit der physischen Umwelt und suchen nach Erklärungen für natürliche Phänomene, • die Ingenieurwissenschaften (Bsp.: Maschinenbau, Elektrotechnik) arbeiten an der Lösung technischer Aufgaben und • die Geisteswissenschaften (Bsp.: Sprach- und Literaturwissenschaf‐ ten, Geschichte) beschäftigen sich mit menschlichen Artefakten, Errun‐ genschaften und Systemen. Ihr Ziel ist das Verstehen menschlichen Denkens und Handelns. Dieses simple Beispiel zeigt anschaulich, dass alle Wissenschaftsbereiche ihre eigenen Forschungsgegenstände und methodischen Konzepte haben, auch wenn es mittlerweile fachübergreifende Forschungen gibt, in denen die Ansätze mehrerer Wissenschaftsbereiche gebündelt werden. Ein Beispiel dafür wären die „Digital Humanities“. Werfen wir nun einen Blick auf ein paar Begriffe, die nahezu ausschließlich in den Geisteswissenschaften verwendet werden und damit Rückschlüsse auf die Kompetenzen dieses Personenkreises zulassen: Hermeneutik, Dekonstruktion, Diskursanalyse, Dialektik. Ihnen werden diese (und zahlreiche weitere) Fachbe‐ griffe geläufig sein. Doch in welchen Zusammenhängen werden sie verwendet und inwieweit können sie beruflich relevant sein? In meinen Kursen gaben die Teilnehmenden unter anderem an, dass Sie dadurch verstehen • wie Interaktion zwischen Personen(gruppen) abläuft und wodurch sie gesteuert wird, • welche Auswirkungen Hierarchien auf das menschliche Miteinander haben, • wie Kulturen und Kulturtheorien entstehen und sich weiterentwickeln, • welchen Einfluss Sprache auf Menschen und Gesellschaften ausübt, • wie sprachlich-rhetorische Mittel in Medien eingesetzt werden, • wie Widersprüchlichkeiten in Argumentationen aufdeckt werden, • wie Text-, Bild- und Tonquellen analysiert und bewertet werden und • was Narrative sind und was sie bewirken. 42 1 Präparation: Die Profilbildung <?page no="43"?> Aber braucht das jemand? Ganz eindeutig: ja. Werfen Sie bloß einmal einen Blick in eine Tageszeitung oder schauen Sie sich die Nachrichten im Fernsehen an. Dann werden Sie feststellen, dass es bei einem erheblichen Teil um geisteswissenschaftliche Streitthemen geht, z. B. um Fakt versus Fake, Corona-Schutz versus Corona-Diktatur, Klimawandel versus Klima‐ katastrophe etc. Zum besseren Verständnis, vielleicht sogar zur Klärung dieser konträren Positionen können Geisteswissenschaftler: innen sehr viel beitragen, doch sind sie leider viel zu selten in öffentlichen Diskussionen anzutreffen. Deshalb lautet meine Empfehlung: Verlassen Sie den Elfen‐ beinturm und mischen Sie sich in Debatten ein. Dazu greife ich erneut eine Formulierung auf, die oft in meinen Kursen genannt wird. Wenn ich frage, was die Teilnehmenden nach Abschluss ihres Studiums gern machen möchten, höre ich regelmäßig: „Irgendwas mit Medien“. Nun deutet das Wort „irgendwas“ schon die eigene Ratlosigkeit an. Deshalb mein Vorschlag: Schaffen Sie medienwirksame Präsenz für Ihr Wissen in Form von Artikeln in Zeitungen, durch Radiobeiträge, Blogs, Fotoausstellungen etc. Daraus können sich berufliche Wege ergeben, die kurzfristig gar nicht absehbar sind. Dass Menschen mit geisteswissenschaftlichem Hintergrund tatsächlich wesentliche Beiträge zu gesellschaftlichen Entwicklungen leisten, lässt sich an vielen Beispielen verdeutlichen. So gibt es Geisteswissenschaftler: innen, deren Ideen in Wirtschaft und Politik viel Beachtung gefunden haben. Genannt seien hier drei Personen: Reinhard K. Sprenger, Daniel Goeudevert und Miriam Meckel. Reinhard K. Sprenger, der Philosophie und Geschichte studiert hat, ist wohl der bekannteste deutsche Unternehmensberater, der DAX-Vorständen für sehr viel Geld beibringt, was „anständige“ Un‐ ternehmen sind. Daniel Goeudevert war sogar Vorstand mehrere großer Automobilkonzerne, hat davor aber Literaturwissenschaft und Philosophie studiert und ist bekannt geworden durch seine Ideen zu alternativen Mobilitätskonzepten und zum Ausbau des öffentlichen Nahverkehrs. Das hat bei seinen Vorstandskollegen zwar für viel Unverständnis gesorgt, mittlerweile aber enorm an Bedeutung gewonnen. Und die Kommunika‐ tionswissenschaftlerin Miriam Meckel war nicht nur eine der jüngsten Professor: innen Deutschlands, sondern danach auch noch Politikberaterin und ist heute Chefredakteurin eine großen Wirtschaftszeitung. Es könnte sich also lohnen, sich einmal mit den Biografien und Ideen dieser Personen auseinanderzusetzen, selbst wenn Sie deren Ansichten nicht teilen. 1.2 Spezialfälle 43 <?page no="44"?> Auch in der Wissenschaft spielen Geisteswissenschaftler: innen entgegen oft anders lautender Annahmen eine zentrale Rolle. So sind vor allem in den Naturwissenschaften und in der Medizin viele stolz auf ihren Hirsch-Index, also auf die Zahl, die angibt, wie oft ihre wissenschaftlichen Arbeiten von anderen zitiert wurden. Dabei gilt 20 als eine gute Zahl, die bedeutet, dass 20 ihrer Publikationen jeweils 20-mal von anderen Wissenschaftler: innen zitiert wurden. Doch erreichen keineswegs nur Mediziner: innen und Na‐ turwissenschaftler: innen hohe Zitationszahlen, sondern auch Geistes- und Sozialwissenschaftler: innen. Dazu wieder zwei Beispiele: Die Hirsch-Indices des Philosophen Michel Foucault (Diskursanalyse) und des Soziologen Pierre Bourdieu (Interaktion) liegen deutlich über 200 (! ), und einige ih‐ rer Arbeiten sind mittlerweile zwischen 50.000- und 100.000-mal zitiert worden, siehe Google Scholar ( 🔗 https: / / scholar.google.de/ ). Waren deren Forschungsthemen nicht Begriffe, mit denen Sie ebenfalls vertraut sind? Dann denken Sie doch einmal darüber nach, wie Sie mit Hilfe Ihres Wissen Ihre zukünftigen Arbeitgeber unterstützen können. Gute Interaktion und Diskurskompetenz spielen z. B. beim Change-Management in Unternehmen eine zentrale Rolle. Auch agiles Lernen durch kontinuierliche Anpassung an wechselnde Anforderungen und Personengruppen gehört hierher. Das funktioniert alles umso besser, je mehr man es versteht sich in andere Menschen hineinzuversetzen, und „Verstehen“ ist schließlich die Kernkom‐ petenz von Geisteswissenschaftler: innen. Damit eröffnen sich für Sie auch Optionen jenseits von „irgendwas mit Medien“, z. B. als Agile Coach und Scrum Master. Suchen Sie einmal in Jobbörsen nach diesen Begriffen und sehen Sie sich bei den Stellenangeboten die dort genannten Anforderungen an. Dann werden Sie entdecken, dass es hier viele Überschneidungen mit Ihrer Ausbildungsschwerpunkten gibt. Natürlich können Sie das nicht aus dem Stand heraus. Daher wäre es vielleicht eine Option, gegen Ende des Studiums ein entsprechendes Praktikum in einem der genannten Bereiche zu absolvieren. Jetzt haben Sie bereits einen guten Überblick über Ihre fachlichen und überfachlichen Qualifikationen, Ihre Interessen, Neigungen und Allein‐ stellungsmerkmale. Die nächste Frage lautet: Wer kann das gebrauchen? 44 1 Präparation: Die Profilbildung <?page no="45"?> ➲ Service 1 ∙ Prioritätenraster Unabhängig von den konkreten Tätigkeiten im Beruf sollten Sie darüber nachdenken, welche generellen Vorstellungen Sie bezüglich der Arbeit haben. Wollen Sie unbedingt an Ihrem Wohnort arbeiten oder macht es Ihnen nichts aus umzuziehen oder täglich zu pendeln? Ist es Ihnen wichtiger viel Geld zu verdienen oder einer für Sie sinnstiftenden Arbeit nachzugehen? Brauchen Sie klare Regeln oder lieben Sie Entscheidungsfreiheit? Falls Sie sich dazu bisher keine Gedanken gemacht haben, können Sie mithilfe des Prioritätenrasters einen kurzen Selbsttest machen, um Ihre Präferenzen herauszufinden. Das könnten z.-B. sein: sinnstiftende Arbeit | hybrides Arbeiten | Arbeitsplatzsicherheit | feste Arbeitszeiten | klar definierte Aufgaben | innerbetriebliche Auf‐ stiegsmöglichkeiten | hohes Einkommen | Entscheidungsfreiheit | Gestaltungsmöglichkeiten | flache Hierarchien | Homeoffice | Interna‐ tionalität | Karriere machen | Selbstverwirklichung | administrative, angewandte, forschende, organisatorische, … Tätigkeiten | Teamarbeit | Teilzeitbeschäftigung | Unabhängigkeit | Verantwortung übernehmen | Wohnortkonstanz | Work-Life-Balance | konkreter Wunscharbeitge‐ ber | … Wählen Sie aus der Liste und/ oder weiteren möglichen Präferenzen ca. zehn für Sie wichtige Punkte aus, schreiben Sie diese in beliebiger Reihen‐ folge untereinander und nummerieren Sie sie durch, am besten auf einem Blatt kariertem Papier im DIN-A4-Querformat. Zeichnen Sie rechts davon genauso viele Spalten, wie Sie Tätigkeiten ausgewählt haben. Sie können sich diese Arbeit etwas erleichtern, wenn Sie dazu das Prioritätenraster (→ Abb. 1) ausdrucken. Beginnen Sie nun, in der ersten Spalte rechts neben der Auflistung Präferenz 1 gegen alle anderen Präferenzen abzuwägen, also 1 gegen 2, 1 gegen 3 usw. Tragen Sie die Nummer derjenigen Präferenz, die Ihnen mehr zusagt, in die Spalte jeweils auf Höhe der alternativen Präferenz ein (da Sie nicht 1 gegen 1 abwägen können). Wiederholen Sie den Vorgang in der zweiten Spalte, indem Sie Präferenz 2 gegen Präferenz 3, 2 gegen 4 usw. abwägen und tragen Sie auch hier jeweils die Nummer der Präferenz ein, die Ihnen mehr zusagt. Fahren Sie fort, bis Sie alle Präferenzen gegeneinander ➲ Service 1 ∙ Prioritätenraster 45 <?page no="46"?> abgewogen haben. Manchmal fällt es nicht leicht, sich zwischen zwei Punkten zu entscheiden. Treffen Sie in diesem Fall die Wahl „aus dem Bauch heraus“, es gibt kein richtig oder falsch. Zählen Sie abschließend nach, wie oft Sie Nummer 1, Nummer 2 usw. gewählt haben und schreiben Sie die Anzahl der jeweiligen Nennungen unter die entsprechenden Spalten. Die drei Punkte, die Sie am häufigsten genannt haben, sind Ihre Top-Präferenzen. Mit welchen Positionen lassen sie sich besonders gut kombinieren? Vielleicht ergibt sich daraus ein Idee, wo und nach welchen Stellen Sie gezielt suchen sollten. Auch wenn Sie nach Abschluss Ihres Studiums oder Beendigung eines Arbeitsverhältnisses nicht wissen, welche beruflichen Tätigkeiten Sie zu‐ künftig gern ausüben würden, kann ein kurzer Selbsttest hilfreich sein. Dabei kann Ihnen ebenfalls das Prioritätenraster helfen. Schreiben Sie dazu alle Tätigkeiten auf, die Sie bisher mehr oder weniger regelmäßig im Studium, Praktikum oder Beruf ausgeübt haben. Hier ein paar Beispiele: akquirieren | analysieren | anleiten | auswerten | beraten | berechnen | berichten | beproben | beschaffen | betreuen | bewerten | dokumen‐ tieren | entwerfen | entwickeln | erforschen | erstellen | fördern | führen | gestalten | herstellen | implementieren | informieren | inven‐ tarisieren | kontrollieren | konzipieren | kooperieren | koordinieren | korrespondieren | lehren | leiten | messen | modellieren | moderieren | organisieren | pflegen | planen | präsentieren | programmieren | publizieren | recherchieren | schreiben | schulen | sicherstellen | simulieren | steuern | testen | überprüfen | unterstützen | untersuchen | vereinbaren | verhandeln | verkaufen | vermitteln | vertreten | … Denken Sie daran, möglichst solche Tätigkeiten zu nennen, die Sie tatsäch‐ lich schon ausgeübt haben, weil es schwierig ist sich für Aufgaben zu bewerben, die man zwar gerne machen möchte, für die man aber keine oder nur wenige Vorkenntnisse mitbringt. Versuchen Sie darüber hinaus, die Tätigkeiten zu konkretisieren, Bsp.: organisieren von Arbeitsgruppen, programmieren in C++, Informationen zu … recherchieren etc. Gehen Sie bei der Auswertung genauso vor wie oben beschrieben. Auf diesem Weg können Sie die Tätigkeiten ermitteln, die Sie besonders gern 46 1 Präparation: Die Profilbildung <?page no="47"?> machen und gut beherrschen. Auch daraus lassen sich Hinweise auf mögli‐ che berufliche Tätigkeiten ableiten. [[Abb_1 ↓]] 1 1 2 2 3 3 4 4 5 5 6 6 7 7 8 8 9 9 10 10 11 11 12 12 Häufigkeit (1, 2, ...) Meine Top-Prioritäten 1. 2. 3. Abb. 1: Priortätenraster ➲ Service 2 ∙ Bewerberprofil Nehmen Sie sich ein wenig Zeit, um darüber nachzudenken, was Sie beruflich erreichen wollen und was Sie dafür mitbringen, und notieren Sie das auf einem Blatt Papier. Eine Orientierung bezüglich der wichtigsten Punkte bieten Ihnen das Bewerberprofil auf den beiden folgenden Seiten und das daran anschließende Bewerbungsglossar. Sie müssen das Profil nicht von vorne nach hinten durcharbeiten. Begin‐ nen Sie ggf. bei den Punkten, die Sie besonders leicht beantworten können, also bei Ihrer akademischen und - sofern zutreffend - Ihrer zusätzlichen beruflichen Ausbildung. Überlegen Sie anschließend, womit Sie sich im Studium oder im Beruf bereits beschäftigt haben und versuchen Sie, diese Aktivitäten durch möglichst ausdrucksstarke substantivierte Verben darzu‐ ➲ Service 2 ∙ Bewerberprofil 47 <?page no="48"?> stellen. Bsp.: Entwicklung von … | Modellierung von … | Recherche zu … | Präsentation von … Durch Ihre Ausbildung und die Tätigkeiten besitzen Sie konkrete Kenntnisse in bestimmten Bereichen, die sich durch ausdrucksstarke Adjektive wie grund‐ legend | solide | umfangreich | … untermauern lassen. Ähnliches gilt für Ihren Umgang mit Werkzeugen, also für Ihre Fertigkeiten, die fundiert | sicher | versiert | … sind, sowie für Ihre Sprachkenntnisse, die sich irgendwo zwischen elementar und verhandlungssicher einstufen lassen. Möglicherweise können Sie darüber hinaus auch spezielle Leistungen in Form von Zahlen benennen, z. B. 2 Jahre Tätigkeit als … | Abschlussnote 1.X | … Damit haben Sie das Spektrum Ihrer fachlichen Qualifikationen benannt. Sofern Sie in der Wissenschaft tätig waren und zu Ihrer Forschung publiziert und vorgetragen haben, lässt sich das ebenfalls unter den Erfahrungen oder Leistungen angeben. Ähnliches gilt für Aktivitäten, die nicht unmittelbar, sondern eher indirekt mit Ihrer Ausbildung in Verbindung stehen. Kommen wir nun zu den überfachlichen Qualifikationen. Die Sprachen wurden schon erwähnt. Darüber hinaus haben Sie vermutlich ebenfalls Er‐ fahrung in Teamarbeit oder Kooperation, die benannt und wiederum durch Adjektive oder Zahlen verstärkt werden können: regelmäßige Beteiligung an Arbeitsgruppen zu … | erfahren in internationaler Kooperation | … Unmittelbar damit in Zusammenhang stehen Ihre organisatorischen Kompetenzen, also die Fähigkeit, Aufgaben gemeinsam mit anderen zu bewerkstelligen und dafür entsprechende Strategien zu entwickeln, wie: verhandeln | Vereinbarungen zu … treffen | Anleiten von Personengruppen etc. Zur Organisationsfähigkeit gehört darüber hinaus auch die Selbstorga‐ nisation, die z. B. durch gutes Zeitmanagement | Fähigkeit zur Priorisierung | … gekennzeichnet ist. Abschließend bleibt noch die Frage, was Ihnen selbst besonders wichtig ist, z. B. positives Denken | gelebte Überzeugungen | … und wie Sie sich selbst sehen, z.-B. als: Optimist | leidenschaftliche: r … | begeisterte: r … Schauen Sie jetzt die ganze Liste noch einmal durch und wählen Sie daraus die drei Punkte aus, die Sie selbst als Ihre größten Stärken ansehen. Ideal ist es, wenn Sie je ein Beispiel für eine fachliche, soziale und persönliche Stärke wählen. Damit könnten Sie im Vorstellungsgespräch die Frage danach bereits leicht beantworten. Sofern Sie es noch nicht wissen und daher auch noch nicht eingetragen haben, was Sie zukünftig gerne machen würden, sehen Sie die Liste noch 48 1 Präparation: Die Profilbildung <?page no="49"?> einmal genau an und fragen Sie sich, wo und für wen Ihre Qualifikationen besonders nützlich sein könnten. [[Abb_2a-d ↓]] A) Motivation Interessen Ich interessiere mich für ... (Themen) Ziele Ich strebe ... an (Positionen) B) Fachliche Qualifikationen Fachausbildung Ich habe ... studiert mit Schwerpunkt ... Leistungen Ich habe ... erreicht Fachwissen Ich habe solide | ... Kenntnisse in ... Erfahrungen Ich habe an ... gearbeitet Fertigkeiten Ich bin versiert | ... im Umgang mit ... (EDV, Geräte etc.) [[Abb_2a-d ↓]] A) Motivation Interessen Ich interessiere mich für ... (Themen) Ziele Ich strebe ... an (Positionen) B) Fachliche Qualifikationen Fachausbildung Ich habe ... studiert mit Schwerpunkt ... Leistungen Ich habe ... erreicht Fachwissen Ich habe solide | ... Kenntnisse in ... Erfahrungen Ich habe an ... gearbeitet Fertigkeiten Ich bin versiert | ... im Umgang mit ... (EDV, Geräte etc.) ➲ Service 2 ∙ Bewerberprofil 49 <?page no="50"?> C) Überfachliche Qualifikationen Sozialkompetenz Gemeinsam mit anderen habe ich ... Sprach- und Kulturkompetenz Ich spreche | verstehe ... Organisatorische Kompetenz Es fällt mir leicht ... Selbstkompetenz Ich bin in der Lage … Werte Ich achte auf ... Persönlichkeit Ich bin ... D) Fazit Meine wichtigsten Stärken sind ... (fachlich, sozial, persönlich) 1. ____________________________________________________ 2. ____________________________________________________ 3. ____________________________________________________ C) Überfachliche Qualifikationen Sozialkompetenz Gemeinsam mit anderen habe ich ... Sprach- und Kulturkompetenz Ich spreche | verstehe ... Organisatorische Kompetenz Es fällt mir leicht ... Selbstkompetenz Ich bin in der Lage … Werte Ich achte auf ... Persönlichkeit Ich bin ... D) Fazit Meine wichtigsten Stärken sind ... (fachlich, sozial, persönlich) 1. ____________________________________________________ 2. ____________________________________________________ 3. ____________________________________________________ Abb. 2: Bewerberprofil 50 1 Präparation: Die Profilbildung <?page no="51"?> ➲ Service 3 ∙ Bewerbungsglossar Die nachfolgenden Beispiele sollen Ihnen bei der Erstellung Ihres Bewer‐ berprofils helfen, aussagekräftige Wörter und Formulierungen zu finden. Denken Sie noch einmal daran: • Substantive beschreiben Fachgebiete, Institutionen, Positionen, Funk‐ tionen etc., • Verben benennen berufliche Tätigkeiten und sonstige Aktivitäten, • Adjektive verweisen auf Kenntnisgrade und persönliche Eigenschaf‐ ten, • Zahlen veranschaulichen Leistungen und Erfolge. Substantive Bachelorand/ Masterandin = akademischer Status vor dem Studienabschluss Bachelor of Science/ Arts = universitärer Abschluss Cand. rer. nat./ phil. = universitärer Status nach der Zwischenprüfung Dr. des. [= designata/ -us] = Status nach Promotionsprüfung und vor Publika‐ tion der Dissertation Tutor: in, Stud. Hilfskraft = berufliche Funktionen innerhalb der Hochschule Werkstudentin = berufliche Position außerhalb der Hochschule Projektassistent = berufliche Position innerhalb oder außerhalb der Hochschule Gruppenleiterin = innerbetriebliche | innerorganisatorische Position Bankkauffrau = beruflicher (Erst-)Abschluss Kundenbetreuer = berufliche Tätigkeit Bitte schwache Substantive möglichst vermeiden (Bsp.: Mitarbeiter, Helferin) ➲ Service 3 ∙ Bewerbungsglossar 51 <?page no="52"?> (Substantivierte) Verben Analyse von …-Daten Anleitung von Praktikumsteilnehmer: innen Auswertung von Messprotokollen Berechnung statistischer Kenngrößen für … Betreuung des CIP-Pools am Institut für … Dokumentation quantitativer und qualitativer Erhebungsdaten Entwurf von Marketingkampagnen für … Erstellung der Berichte für … Evaluation von Lehrkonzepten im Fach … Gestaltung des Webauftritts von … Inventarisierung der Neuzugänge in der Institutsbibliothek Konzeption eines Workshops zum Thema … Koordination der Projektgruppe … Modellierung von Prozessabläufen Organisation der Veranstaltung … Präsentation von Untersuchungsergebnissen Publikation aktueller Forschungsergebnisse zu … Bitte schwache Tätigkeitsmerkmale möglichst vermeiden (Bsp.: Unterstützung, Hilfe, Teilnahme) 52 1 Präparation: Die Profilbildung <?page no="53"?> Zahlen (Abschluss-)Note 1,3 in … | im Haupt- und Nebenfach 1 Jahr Zusatzausbildung zur | zum … 2 Jahre Sprecher: in des Fachschaftsrates 3 Jahre studienbegleitende Tätigkeit als … 4 Artikel in (Fach-)Magazinen | Zeitungen | Blogs Unter den besten 5-% des Jahrgangs (Dean’s List) 6 Monate Work & Travel in Australien (= sehr gute Englisch‐ kenntnisse) 7 von 9 Punkten beim IELTS Sprachtest 10. Platz beim Halbmarathon in … (= Hinweis auf Ausdauer) 1.000 € Spendeneinwerbung für … (Verstärkende) Adjektive Tätigkeitsbeschreibungen (in Verbindung mit substantivierten Verben) ehrenamtlich -e Kassenverwaltung bei … eigenverantwortlich -e Betreuung von … erfolgreich -er Abschluss zum … fortlaufend -e Teilnahme an … konstruktiv -e Kooperation mit … mehrjährig -e studienbegleitende Tätigkeit als … regelmäßig -e Teilnahme an Tagungen | Konferenzen | Fortbildungen selbstständig -e Planung | Ausführung von … umfangreich -e Lehrerfahrung vielseitig -e Erfahrung in … durch … (Bsp.: Nebentätigkeit) ➲ Service 3 ∙ Bewerbungsglossar 53 <?page no="54"?> Kompetenzgrade (in Verbindung mit Substantiven) erfahren -er Nutzer von … (Bsp. Software, Geräte) fundiert -e Kenntnisse in … und … sicher in der Anwendung von … solide Kenntnisse in … umfassend -e Erfahrung mit … vertieft -e Kenntnisse in … vertraut mit der Nutzung sozialer Netzwerke Sprachkenntnisse (ggf. mit Einstufung nach dem europäischen Referenz‐ rahmen) elementar -e Kenntnisse in … (A1-A2) fließend Deutsch und Englisch (B2-C1) konversationssicher in Spanisch (B2) mehrsprachig und interkulturell erfahren (Bsp.: Zuwanderer) selbstständig -e Anwenderin (B1-B2) verhandlungssicher in Englisch (C1) Persönlichkeitsmerkmale (in Verbindung mit Substantiven) aktiv -es Mitglied bei … analytisch denkend (Bsp.: Mathematiker) ausdauernd -e Forscherin geduldig -er Zuhörer (Bsp.: kundenorientierte Berufe) humorvoll -e Allrounderin kommunikationsstark -er Referent konstruktiv -e Gesprächspartnerin (Bsp.: Verkauf | Vertrieb) leidenschaftlich -e Geländearbeiterin (Bsp.: Geo- und Biowissenschaf‐ ten) lösungsorientiert -er Machertyp loyal -er Gruppenmensch 54 1 Präparation: Die Profilbildung <?page no="55"?> optimistisch -e Wesensart praktisch veranlagt (Bsp.: handwerkliche Tätigkeiten) umsichtig -e, risikoabschätzende Handlungsweise unternehmerisch denkend (Bsp.: Wirtschaftswissenschaftler) verantwortungsbewusst -e Persönlichkeit (Bsp.: Ärzte, Lehrer, Eltern) Bitte floskelhafte Adjektive möglichst vermeiden (Bsp.: belastbar, teamfähig, zuverlässig) Quellen Nachstehend finden Sie die Links zu den im Textteil erwähnten Websites und sonstigen Quellen. Im Text sind die Angaben kursiv gesetzt. Dabei handelt es sich verständlicherweise nur um eine begrenzte und subjektive Auswahl. Mit etwas Suchaufwand werden Sie schnell weitere Websites zu den Sie interessierenden Themen finden. 🔗 https: / / scholar.google.de Bei Google Scholar finden Sie die Zitationszahlen vieler bekannter Personen aus allen Wissenschaftsbereichen 🔗 https: / / sprachtest.de Kostenlose Spracheinstufungstests für mehrere europäische Sprachen 🔗 https: / / www.auswaertiges-amt.de/ de/ karriere/ diplomat-gehobener-die nst/ auswahlverfahren/ -/ 215688 Sprachtests des Auswärtigen Amts beim Auswahlverfahren für den geho‐ benen Dienst 🔗 https: / / www.mags.nrw/ talentkompass Der Talentkompass NRW hilft bei der Ermittlung der eigenen Fähigkeiten, Interessen und Ziele 🔗 https: / / www.exist.de/ EXIST/ Navigation/ DE/ Home/ home.html Förderprogramm des BMWK für Existenzgründungen aus Hochschulen Quellen 55 <?page no="56"?> 🔗 https: / / www.ihk.de/ themen/ existenzgruendung-und-unternehmensfoe rderung/ existenzgruendung-und-unternehmensfoerderung-index-5533706 Die örtlichen Industrie- und Handelskammern bieten unterschiedliche Be‐ ratungen und Seminare für Gründungswillige an 🔗 https: / / www.freie-berufe.de Der Bundesverband der Freien Berufe e.V. bietet Informationen für Freibe‐ rufler: innen Bertrand Russell: Lob des Müßiggangs | ISBN 978-3-423-34955-0 56 1 Präparation: Die Profilbildung <?page no="57"?> 2 Prospektion: Die Stellensuche Wissenswertes in Kürze | Nun geht es darum, wie Sie herausfin‐ den, welche Unternehmen, Institutionen oder Organisationen an Ihren Qualifikationen interessiert sein könnten, wie Sie selbst aktiv nach geeigneten Positionen suchen und sich über potenzielle Arbeitgeber informieren können. Dabei wird Ihnen Ihr Bewerberprofil hilfreich sein. Ergänzend dazu wird am Ende des Kapitels ein Kurzprofil vorgestellt, das bei Messebesuchen eingesetzt werden kann. 2.1 Der Arbeitsmarkt für Akademiker: innen Grundsätzlich gilt: Je besser die Ausbildung, umso höher die Chance auf einen anspruchsvollen, gut bezahlten Job. Daher ist es nicht verwunder‐ lich, dass in Deutschland die Arbeitslosenquote unter Akademiker: innen aller Fachrichtungen gering ist. Die immer wiederkehrende Mär vom Taxi fahrenden Soziologen oder der kellnernden Germanistin war und ist somit schlichtweg falsch, zumindest wenn damit Dauerbeschäftigungen gemeint sind. Richtig ist allerdings, dass es zwischen den Studienfächern große Unterschiede bezüglich des Berufseinstiegs gibt und es Ingenieure und Naturwissenschaftler: innen bei der Suche nach festen Dauerstellen leichter haben als Geisteswissenschaftler: innen, die sich ausschließlich auf studienadäquate Stellen bewerben. Dennoch ist die Arbeitslosenquote in deren Fächern ebenfalls gering, da viele Geisteswissenschaftler: innen in ausbildungsfernen, deshalb aber nicht minder qualifizierten Berufen tätig sind, wenn auch häufiger in Teilzeitstellen (Blickpunkt Arbeitsmarkt: Akademiker/ -innen/ Berufsgruppen 🔗 https: / / statistik.arbeitsagentur.de/ DE / Navigation/ Statistiken/ Themen-im-Fokus/ Berufe/ Akademikerinnen/ Akad emikerinnen-Nav.html). Gerade für diese Personengruppe lohnt sich daher ein Blick „über den Tellerrand“. Informationen über den Arbeitsmarkt für Akademiker: innen im Allge‐ meinen sowie für spezielle Berufsgruppen bieten auch die Publikationen des Instituts für Arbeitsmarkt- und Berufsforschung (IAB) ( 🔗 https: / / iab.de/ p ublikationen/ ). Das Deutsche Zentrum für Hochschul- und Wissenschaftsfor‐ <?page no="58"?> schung (DHZW) ( 🔗 https: / / www.dzhw.eu) informiert darüber hinaus über aktuelle Entwicklungen in der Hochschullandschaft. 2.2 Stellen suchen Bestimmt haben Sie schon einmal in eine oder mehrere Jobbörsen geschaut, und Namen wie indeed ( 🔗 https: / / de.indeed.com/ ), stepstone ( 🔗 http s: / / www.stepstone.de) etc. werden Ihnen bekannt vorkommen, da diese Plattformen im Fernsehen und in anderen Medien Werbung für ihre Dienst‐ leistungen machen. Die Gesamtzahl der Jobbörsen ist allerdings sehr groß und daher unübersichtlich. Deshalb ist es sinnvoll zu überlegen, wo man nachsehen sollte, um möglichst passgenaue Angebote zu finden. Die Suche an mehreren Stellen ist allein schon deshalb empfehlenswert, weil selbst die größte Jobsuchmaschine oder Jobbörse nicht alle Stellenangebote erfasst. Eine erste Orientierung kann Ihnen der Crosswater Job Guide ( 🔗 https: / / c rosswater-job-guide.com/ ) bieten. Dabei handelt es sich um ein Verzeichnis, das über 1.000 aktive Jobportale aus Deutschland auflistet, differenziert nach Branchen und Berufsgruppen. Das Datum der letzten internen Überprüfung liegt zwar schon ein paar Jahre zurück, dennoch sind die meisten der hier genannten Jobbörsen noch über die angegebenen Webadressen zu erreichen. Eine Alternative dazu ist die Broschüre Jobbörsen für Akademiker: innen, die als PDF-Dokument bei der Bundesagentur für Arbeit ( 🔗 https: / / www.arb eitsagentur.de) heruntergeladen werden kann. 2.2.1 Jobsuchmaschinen Neben allgemeinen Suchmaschinen wie Google gibt es auch solche, die das Internet gezielt nach Stellenangeboten in zahlreichen Jobbörsen und Unternehmensseiten durchforsten. Hier drei Beispiele: Zu den bekanntesten Portalen für Akademiker: innen, die in der Beruf einsteigen wollen, gehört die Jobsuchmaschine Jobsuma ( 🔗 https: / / www.jobsuma.de/ ), die sowohl Stellen für Studierende als auch für Berufseinsteiger: innen listet. Bei der Jobsuchmaschine Kimeta ( 🔗 https: / / www.kimeta.de/ ) können Einsteiger und Berufserfahrene nicht nur nach Berufen suchen, sondern auch nach Qualifikationen von A bis Z. Wenn Sie bereits ein Profil mit mehreren Stich‐ worten erstellt haben, sollte die Suche also recht einfach funktionieren. Eine ursprünglich analoge, mittlerweile ebenfalls digitale „Suchmaschine“ bietet 58 2 Prospektion: Die Stellensuche <?page no="59"?> zudem der Wissenschaftsladen Bonn auf seiner Website Wila-Arbeitsmarkt ( 🔗 https: / / www.wila-arbeitsmarkt.de/ ) an. Dort werden von Redakteur: in‐ nen zahlreiche Quellen ausgewertet und die Resultate per kostenpflichtigem Abonnement zur Verfügung gestellt. Die Stellenangebote richten sich vor allem an Geistes-, Sozial- und Umweltwissenschaftler: innen. 2.2.2 Jobbörsen Digitale Jobbörsen können einerseits fachübergreifend, andererseits fach‐ spezifisch sein. Daher lohnt es sich, nicht nur auf den großen, bekannten Plattformen zu suchen, sondern auch in branchen- und fachspezifischen Börsen. Da Deutschland ein Land der Gesellschaften, Vereine und Verbände ist, gibt es natürlich auch eine große Anzahl von Berufsverbänden, die in vielen Fällen sogar eigene Stellenportale betreiben. Damit haben Sie die Möglichkeit zielgerichtet dort zu suchen, wo die besten Treffer zu erwarten sind. Gleichzeitig sind einige dieser Portale für diejenigen interessant, die sich vorstellen können, in den Organisationen selbst, also als Repräsen‐ tant: in für das eigene Fach tätig zu werden. Beispiele Biologie: Verband Biologie, Biowissenschaften & Biomedizin in Deutschland (VBIO) 🔗 https: / / www.vbio.de/ Chemie: Gesellschaft Deutscher Chemiker (GDCh) 🔗 https: / / www.gdch.de/ Ingenieurwesen: Verband Deutscher Ingenieure (VDI) 🔗 https: / / www.vdi.de/ Medizin: Bundesärztekammer (BÄK) 🔗 https: / / www.bundesaerztekammer.de/ Philosophie: Deutsche Gesellschaft für Philosophie (DGPhil) 🔗 https: / / www.dgphil.de/ Physik: Deutsche Physikalische Gesellschaft (DPG) 🔗 https: / / www.dpg-physik.de/ 2.2 Stellen suchen 59 <?page no="60"?> Soziologie: Deutsche Gesellschaft für Soziologie (DGS) 🔗 https: / / soziologie.de/ aktuell Suchen Sie doch einmal nach dem Begriffspaar „Verband“ oder „Gesell‐ schaft“ + Ihrem Fach. Wenn Sie mit dem Gedanken liebäugeln, im Anschluss an das Studium Ihre Karriere in der Wissenschaft fortzusetzen, gibt es dafür ebenfalls ent‐ sprechende Plattformen. Auf Hochschul-Job ( 🔗 https: / / hochschul-job.de/ ) oder Science-Jobs-de ( 🔗 https: / / listserv.uni-heidelberg.de/ science-jobs-de/ ) finden Sie viele Angebote für Wissenschaftler: innen aller Ausbildungsstufen im deutschsprachigen Raum. Da sich Wissenschaft nicht auf die eigene Landesgrenze und Sprache beschränkt, kann es sich darüber hinaus lohnen, auch internationale Stellenbörsen für Forschende zu sichten. Für Angebote innerhalb der EU dürfte Euraxess ( 🔗 https: / / euraxess.ec.europa.eu/ de) die erste Adresse für Wissenschaftler: innen sein, weltweit findet man zudem Angebote auf den Plattformen Academicpositions ( 🔗 https: / / academicposi tions.de/ ) und ResearchGate ( 🔗 https: / / www.researchgate.net/ jobs). Vielleicht haben Sie aber auch andere Prioritäten und würden gern in einem familiären Unternehmen arbeiten. Auch dafür gibt es spezielle Platt‐ formen. In den letzten Jahren sehr populär geworden ist z. B. Yourfirm ( 🔗 ht tps: / / www.yourfirm.de/ ), ein Portal, auf dem vor allem mittelständische und familiengeführte Unternehmen Stellenangebote annoncieren, die sich auch an Akademiker: innen richten. Als Familienmensch finden Sie darüber hinaus Angebote auf der Website Familienfreundliche-Arbeitgeber ( 🔗 http s: / / familienfreundliche-arbeitgeber.de/ ). 2.2.3 Adressverzeichnisse Sicher kennen Sie die Gelben Seiten ( 🔗 https: / / www.gelbeseiten.de), die gedruckten Verzeichnisse der in Deutschland ansässigen Branchen und Unternehmen. Heute sind diese Seiten auch digital abrufbar, und daneben gibt es eine große Anzahl weiterer Arbeitgeberverzeichnisse. So ist Yourfirm ( 🔗 https: / / www.yourfirm.de/ ) nicht nur ein Jobportal, sondern auch ein Verzeichnis der mittelständischen Unternehmen in Deutschland. Darüber hinaus gibt es Onlineverzeichnisse der deutschen Verbände, Verlage, Stif‐ 60 2 Prospektion: Die Stellensuche <?page no="61"?> tungen usw. Einen Überblick über viele dieser Verzeichnisse bietet das von der Universität Regensburg betreute Datenbank-Infosystem (DBIS) ( 🔗 ht tps: / / dbis.ur.de). Wenn Sie die Datenbanken nach Typ sortieren, werden Ihnen ganz oben Adress- und Firmenverzeichnisse angezeigt. Viele der dort gelisteten Datenbanken sind frei verfügbar, in manchen Fällen ist der Zugang dagegen nur über bestimmte Hochschulen möglich. Das können Sie feststellen, indem Sie die entsprechende Datenbank anklicken. Sofern Sie an einem Verzeichnis Interesse haben und noch studieren oder an einer Hochschule arbeiten, könnte es sich also lohnen zu prüfen, ob Ihre Hochschule über einen entsprechenden Zugang verfügt. Einen allgemeinen Überblick über Branchen und Unternehmen im deutschsprachigen Raum bietet die Datenbank Unternehmensverzeichnis ( 🔗 https: / / www.unternehmensverzeichnis.org). Daneben gibt es weitere Datenbanken von produzierenden Unternehmen und Lieferanten, wie Wer liefert was (WLW) ( 🔗 https: / / www.wlw.de/ ) oder SJN ( 🔗 https: / / www.sjn. de/ ), die sich ebenfalls nach Branchen oder Stichworten durchsuchen lassen. Bei über 1 Million eingetragenen Unternehmen in Deutschland sollte für jede: n etwas dabei sein. Da in vielen Fällen die Links zu den Unternehmen angegeben sind, kann man anschließend direkt auf den Unternehmensseiten nach offenen Stellen suchen. 2.3 Stellen finden 2.3.1 Stellenanzeigen lesen Eine Empfehlung für alle diejenigen, die im Augenblick noch nicht, aber in näherer Zukunft einen (neuen) Job suchen: Abonnieren Sie ab sofort Stellenanzeigen bei den für Sie relevanten Jobbörsen. Das kostet in der Regel nichts und hat darüber hinaus drei positive Effekte. Zum einen sehen Sie, welche Arbeitgeber offene Stellen in Ihrem Interessensgebiet haben, zum zweiten erfahren Sie, welche Anforderungen an die Bewerber: innen gestellt werden, und zum dritten lernen Sie, wie Stellenanzeigen aufgebaut sind, was also von Arbeitgebern als besonders wichtig und was als untergeordnet betrachtet wird. Wenn Sie das einige Wochen verfolgen, haben Sie bereits einen guten Überblick über die Dynamiken und die Erwartungshaltungen in Ihrem Berufsfeld. Damit können Sie sich gezielt auf die schriftliche Bewerbung vorbereiten und ggf. sogar eine Initiativbewerbung schicken, 2.3 Stellen finden 61 <?page no="62"?> wenn Sie wissen, dass ein potenzieller Arbeitgeber zwar derzeit keine Vakanz hat, aber grundsätzlich Menschen mit Ihren Qualifikationen sucht. Wenn Sie regelmäßig Stellenanzeigen lesen, dann werden Sie außerdem feststellen, dass deren Verfasser nicht immer Profis in diesem Fach sind. Das erkennt man z. B. daran, dass die Reihenfolge der erwarteten Qualifikationen manchmal etwas durcheinandergeht oder dass im schlimmsten Fall gar nicht erkennbar ist, wen der Arbeitgeber eigentlich sucht. Daher ist es sinnvoll, den grundsätzlichen Aufbau von Stellenanzeigen zu verstehen. Die meisten haben drei Teile, die man in „Wer wir sind“, „Wen wir suchen“ und „Was wir bieten“ unterteilen kann. Für Sie besonders relevant ist Teil 2, in dem es, wie in Ihrem Profil, um vier Punkte geht: um Ihre fachliche, Ihre soziale und Ihre persönliche Eignung sowie um Ihre Motivation. Mein Vorschlag dazu ist: Separieren Sie in den für Sie interessanten Stellenanzeigen diese Teile voneinander und sortieren Sie sie, wenn nötig, neu. Gehen Sie danach die einzelnen Punkte noch einmal durch. Grundsätzlich gilt: Das Wichtigste wird normalerweise zuerst genannt. Die meisten Stellenanzeigen beginnen daher mit dem fachlichen Aspekt und nennen als ersten Punkt die gewünschte Formalqualifikation, wobei oft mehrere Fachausbildungen in Frage kommen. Entscheidender ist in diesem Fall eher die Höhe des Abschlusses, also ob Sie einen Bachelor- oder Masterabschluss haben oder ggf. sogar promoviert sind. Danach folgen in der Regel die fachlichen Einzelqualifikationen, also die ausbildungs- und berufsbedingten Kenntnisse, Erfahrungen und Fertigkeiten. Anschließend geht es um soziale Aspekte wie Teamerfahrung, Sprachkenntnisse etc. und danach um gesuchte Persönlichkeitsmerkmale, die sich in Begriffen wie: analytisches Denken, Dienstleistungsmentalität, zielorientiertes Arbeiten etc. ausdrücken. Nicht immer, aber doch häufig wird auch die Motivation mit Begriffen wie: Begeisterung, Engagement, Leidenschaft etc. thematisiert. Wenn Sie zu den vier Bestandteilen passende und aussagekräftige Belege in Ihrem Portfolio haben, dann haben sie bereits eine grobe Struktur für Ihr Bewerbungsschreiben (→-Kapitel 3). Beachten Sie zudem die Schreibweise, in der die Anforderungen ausge‐ drückt werden. Innerhalb der Stellenanzeigen gibt es diesbezüglich nämlich Abstufungen. Formulierungen wie „Sie sind …“, „Sie haben …“ oder „Sie verfügen über …“ deuten darauf hin, dass es sich um zwingende Vorgaben handelt, während „Idealerweise …“ oder „… sind ein Plus“ nicht unbedingt vorausgesetzt werden, sondern als willkommene Ergänzungen gesehen werden. 62 2 Prospektion: Die Stellensuche <?page no="63"?> Machen Sie sich auch bewusst, dass es niemanden gibt, der alle Erwar‐ tungen zu 100 % erfüllt. Wenn Sie aufgrund Ihres Profils den Eindruck haben, einem Großteil vor allem der zwingenden Anforderungen zu entsprechen, dann ist das ein gutes Indiz dafür, dass sich eine Bewerbung lohnen kann. Dieser Hinweis richtet sich ganz besonders an Frauen, weil Frauen sich oft unterschätzen - im Gegensatz zu Männern, die sich auch gern einmal überschätzen. Für beide gilt daher: Eine ehrliche Einschätzung der eigenen Fähigkeiten in Bezug auf die angestrebte Position ist eine wichtige Voraus‐ setzung für eine gute Bewerbung, die gleichzeitig das Risiko gegenseitiger Enttäuschung verringert. 2.3.2 Eigene Suchbegriffe wählen Wie oben schon angesprochen, bestehen Stellenanzeigen aus drei Teilen. Nicht nur im Teil „Wen wir suchen“, sondern auch in den anderen Teilen werden Begriffe genannt, die Ihnen bei der Stellensuche nützen können. Deshalb geht es jetzt darum, nach welchen Begriffen Sie die Plattformen durchsuchen sollten. Zu Beginn werden Sie vielleicht die angestrebte Posi‐ tion oder Ihr Studienfach eingeben, dann aber möglicherweise feststellen, dass es entweder zu viele oder vielleicht gar keine passenden Treffer gibt. Ich denke im ersten Fall an Ingenieur: innen, im zweiten an Geisteswissen‐ schaftler: innen. Machen Sie sich daher noch einmal bewusst, dass oft gar nicht nach einer konkreten Formalqualifikationen gesucht wird, sondern eher nach bestimmten Kompetenzen. Es bedarf also ggf. weiterer oder anderer Suchbegriffe, die Ihre individuelle Situation widerspiegeln und zugleich Überschneidungen mit den Anforderungen der Arbeitgeber: innen aufweisen. Es sind schließlich die Arbeitgeber, die die Stellen ausschreiben und ihre Erwartungen nennen. Wenn sich diese Erwartungen mit Ihren Qualifikationen decken, haben Sie bei der Bewerbung gute Argumente, denn dann erfüllen Sie genau das, was gewünscht ist. Deshalb ist es sinnvoll, ein möglichst breites Spektrum an Suchbegriffen einzusetzen. Bezogen auf Ihren aktuellen Status könnten das sein: • bei Studierenden: Bachelorand: in, Masterand: in, Praktikant: in, (Werk)Student: in, • bei Personen mit abgeschlossener Ausbildung: „(erfolgreich) abge‐ schlossenes Studium“, Absolvent: in, Berufseinsteiger: in, „erste (Be‐ rufs)Erfahrung“, Junior, Master, Trainee, „Young Professional“ und 2.3 Stellen finden 63 <?page no="64"?> • bei Personen mit mehrjähriger Berufserfahrung: Experte, Expertise, Profi, „profunde Kenntnisse“, promoviert*, Senior. Dabei empfiehlt es sich zu prüfen, ob die männliche Schreibweise mehr Treffer bringt, weil Stellenausschreibungen oft mit dem Hinweis (m/ w/ d) ausgeschrieben werden. Die weibliche Schreibvariante kommt seltener vor, und die Programme finden halt nur das, was in den Anzeigen steht. Darüber hinaus lassen sich anhand Ihres Profils weitere Begriffe finden, die Ihre fachspezifischen Qualifikationen charakterisieren, z.-B. bei: • Ingenieur: innen: AutoCAD, Konstruktion, Matlab, Simulation • Geisteswissenschaftler: innen: Blog, Medienanalyse, Sprachkompetenz, Recherche • Sozialwissenschaftler: innen: Datenerhebung, Datenanalyse, R, SPSS • Naturwissenschaftler: innen: ArcGIS, Geländearbeit, Laboranalytik, Mo‐ nitoring • Formalwissenschaftler: innen: KI, Machine Learning, neuronale Netze, Programmierung, SAS Es dürfte Ihnen leichtfallen, weitere, zu Ihrer spezifischen Ausbildung passende Begriffe zu benennen. Wählen Sie darüber hinaus auch Begriffe, die in Ihrem Profil unter überfach‐ lichen Qualifikationen stehen. Über alle Fächer hinweg könnten das z.-B. sein: • Kooperation, Projektarbeit bzw. -erfahrung, Teamwork, Vernetzung Hinzu kommen gegebenenfalls Begriffe, die sich aus Ihrem individuellen Lebensweg, Ihrer Ausbildung und Ihren sonstigen Aktivitäten ergeben: • Beratung, Betreuung, Koordination, Organisation, Unterstützung. Auch persönliche Eigenschaften eignen sich als Suchbegriffe: • durchsetzungsstark, „gutes Zeitmanagement“, „hands-on“, loyal, „out of the box“, proaktiv, überzeugend, unternehmerisch (denkend). Für Zugewanderte oder Mehrsprachige können zudem Suchbegriffe rele‐ vant sein, die Sprachen, Länder, Regionen und biografische Aspekte bein‐ halten: • Arabisch, Hindi, Mandarin, EMEA (= Europe, Middle East and Africa), China, India, „internationaler Background“, mehrsprachig, Migrations‐ hintergrund, multinational, Weltbürger. 64 2 Prospektion: Die Stellensuche <?page no="65"?> Für Familienmenschen kommen darüber hinaus folgende Begriffe in Frage: • Arbeitszeitkonto, Betriebskindergarten, Gleitzeit, Teilzeit, Work-Life- Balance. Bitte erinnern Sie sich im Zusammenhang mit dem letzten Beispiel noch einmal daran, dass Sie beim Bewerben stets Verkäufer: in sind. Die Begriffe können sie zwar in Ihrer Bewerbung einsetzen, doch sollten sie dort stets nachrangig behandelt werden. Wie bei anderen Suchmaschinen lassen sich auch in vielen Jobbörsen Begriffe miteinander kombinieren oder ausschließen. In Anführungszeichen gesetzte Wörter wie „internationaler Background“ ermöglichen somit die Suche nach dieser konkreten Wortfolge, ein + zwischen zwei Wörtern bedeutet, dass beide Begriffe in der Suche vorkommen müssen, ein Stern * wie am Ende des Wortes promoviert*, dass es mehrere Endungen geben kann, und ein - vor einem Wort, dass dieser Begriff bei der Suche nicht berücksichtigt werden soll. Das ist z. B. dann empfehlenswert, wenn in Stellenanzeigen neben Jobs auch Studiengänge angeboten werden, die für Sie als Stellensuchende nicht mehr relevant sind. Darüber hinaus empfiehlt es sich, bei den wichtigsten Begriffen auch die englische Schreibweise auszuprobieren, da es vor allem bei international tätigen Unternehmen viele Ausschreibungen auf Englisch gibt. 2.3.3 Hintergrundinformationen sammeln Wenn Sie Stellen gefunden haben, die Sie ansprechen und auf die Sie sich bewerben möchten, dann empfiehlt es sich, im zweiten Schritt so viel Informationen wie möglich über die Arbeitgeber zu sammeln. Das ist deshalb sinnvoll, weil Sie Ihre schriftliche Bewerbung darauf abstimmen können und weil eine typische Frage in Vorstellungsgesprächen lautet: „Was wissen Sie über uns? “ Da ist es hilfreich, ausreichend Hintergrundwissen zu haben. Durchsuchen Sie deshalb sowohl die Websites der Arbeitgeber als auch Nachrichtenportale nach relevanten Informationen. Wenn Sie sich im Hochschulbereich bewerben, machen Sie sich zudem unbedingt mit den aktuellen Projekten der jeweiligen Forschungsgruppe vertraut und lesen Sie zumindest ein paar von deren Publikationen. Speziell für Menschen, die gern in der Wissenschaft arbeiten möchten, lohnt sich auch ein Blick auf academics ( 🔗 https: / / www.academics.de), eine Website, die gemeinsam von den Zeitschriften „Die Zeit“ und „Forschung 2.3 Stellen finden 65 <?page no="66"?> & Lehre“ betrieben wird. Hier finden Sie nicht nur viele Stellenangebote für Akademiker: innen, sondern auch positions-, themen- und branchen‐ spezifische Informationen, die alle Phasen des akademischen Werdegangs umfassen. So kann man als Promotionswillige: r u. a. einen kostenlosen Test machen, der einem dabei helfen soll herauszufinden, ob man der Typ für eine Promotion ist. Auch Angaben zu den Gehältern von Wissenschaftler: innen lassen sich hier finden. Eine der Schwierigkeiten beim Bewerben ist es, dass man meist nicht weiß, was einen im Vorstellungsgespräch und später am neuen Arbeitsplatz erwartet. Doch auch darüber können Sie sich informieren. So ermöglicht die zum Unternehmen XING gehörende Website kununu ( 🔗 https: / / www.ku nunu.com/ ) Arbeitnehmer: innen und Bewerber: innen, Ihre Eindrücke und Erfahrungen bei ihren Arbeitgeber: innen und aus den Bewerbungsgesprä‐ chen an andere Personen weiterzugeben. Das ist besonders für Berufsein‐ steiger: innen hilfreich, weil Sie so möglicherweise erfahren, welche Fragen von Ihren potenziellen Arbeitgeber: innen in den Vorstellungsgesprächen schon gestellt wurden, und daraus schließen können, dass manche dieser Fragen wahrscheinlich auch Ihnen gestellt werden. Darüber hinaus kann man sich auf der Seite über die durchschnittlichen Gehälter bei den jeweiligen Unternehmen informieren. Das ist ein weiterer wichtiger Punkt, denn die Frage nach den eigenen Gehaltsvorstellungen gehört ebenfalls zum Standardrepertoire von Vorstellungsgesprächen, zumindest in der freien Wirtschaft. 2.3.4 Jobmessen besuchen War der berufliche Erstkontakt zwischen Bewerber: innen und Arbeitge‐ ber: innen auf Jobmessen in Zeiten von Corona weitgehend unterbunden, finden diese Veranstaltungen mittlerweile wieder regelmäßig statt. Ein Besuch kann sich also lohnen, weil man hier die Möglichkeit hat, mit Mitarbeiter: innen von Unternehmen direkt zu reden und sich gegenseitig kennenzulernen, auch wenn Sie nicht immer die Personalentscheider: innen selbst antreffen werden. Zumindest haben Sie dann aber einen Namen, auf den Sie sich bei Ihrer Bewerbung beziehen können. Hinzu kommt, dass es bei vielen Messen interessante Begleitangebote gibt. Oft stehen professionelle Fotografen zur Verfügung, von denen Sie ein kostenloses Bewerbungsfoto erhalten können, und auch CV-Checks gibt es bei einigen Messen. Darüber hinaus werden häufig Vorträge und Firmen‐ 66 2 Prospektion: Die Stellensuche <?page no="67"?> präsentationen angeboten, die Anknüpfungspunkte für ein persönliches Gespräch liefern können. Eine Empfehlung ist daher: Ziehen Sie sich zum Messebesuch so an, als würden Sie zum Vorstellungsgespräch gehen, also etwas formaler als üblich. Das ist zum einen günstig für das Foto und dürfte zum anderen bei Ihren Gesprächspartner: innen einen positiven Eindruck hinterlassen. Einen guten Überblick über die kommenden Jobbörsen finden Sie bei Messeninfo ( 🔗 https: / / www.messeninfo.de/ ). Das Spektrum reicht von überregionalen und überfachlichen Messen bis hin zu Veranstaltungen für ausgewählte Zielgruppen wie Berufseinsteiger: innen, Berufserfahrene, Spezialist: innen in einem bestimmten Fach etc. Die größte, überfachliche Messe für Berufseinsteiger: innen ist der jährlich stattfindende Absolventen‐ kongress ( 🔗 https: / / absolventenkongress.de/ ) in Köln, der mittlerweile auch in weiteren Städten durchgeführt wird. Zu den großen Jobmessen gehören daneben connecticum ( 🔗 https: / / www.connecticum.de/ ) für Wirt‐ schaftler: innen, Ingenieur: innen und ITler: innen sowie der Karrieretag ( 🔗 https: / / www.karrieretag.org/ ), der in vielen Orten Deutschlands stattfindet und sich an Absolvent: innen aller Fächer richtet. An mehreren Hochschulstandorten organisiert zudem die Studierendeninitiative bonding ( 🔗 http s: / / bonding.de/ ) Firmenkontaktmessen, und Jobmessen speziell für Frauen veranstaltet das Netzwerk herCAREER ( 🔗 https: / / www.her-career.com/ ). Neben Präsenzveranstaltungen gibt es mittlerweile auch Onlinejobmes‐ sen. Ein populäres Beispiel für diese Art von Veranstaltungen ist der Career Day des Karriereportals jobvector ( 🔗 https: / / www.jobvector.de), der vor allem auf Lebenswissenschaftler: innen und Ingenieur: innen ausgerichtet ist. Die Vorteile sind, dass die Kosten für An- und Abreise sowie die Standgebühren entfallen und dass Termine zum persönlichen Kennenlernen vorab gut geplant werden können. Dafür fehlt auf der anderen Seite das persönliche Gespräch, das beim Direktkontakt oft über das rein Fachliche hinausgeht. Worauf sollten Sie achten, wenn Sie zu einer Jobmesse gehen? Der wichtigste Punkt ist, dass Sie nicht unvorbereitet kommen, sondern bereits vorab eruieren, welche für Sie relevanten Unternehmen vertreten sind, und zumindest mit ein paar von denen rechtzeitig einen Gesprächstermin vereinbaren. Dazu gehört auch, dass Sie Unterlagen vorbereiten, die Sie überreichen können. Das sollte möglichst nicht nur eine Visitenkarte sein, weil sich darauf keine Information über Ihre Qualifikationen befindet. Besser ist es, entweder eine Kopie des Lebenslaufes oder ein Kurzprofil in 2.3 Stellen finden 67 <?page no="68"?> Form eines Bewerbungsflyers mitzubringen, der einen ersten Eindruck von Ihnen vermittelt. Ein Beispiel dafür finden Sie am Ende dieses Kapitels. Auch wenn Sie selbst keine Visitenkarten verteilen, ist es klug, Ihre Gesprächspartner: innen darum zu bitten. Dann haben Sie deren Namen und Kontaktdaten immer griffbereit und können jederzeit darauf zurückgreifen. Persönliche Kontakte können nicht nur auf Jobmessen, sondern auch auf Tagungen und Konferenzen geknüpft werden. Hier geht es zwar nicht vorrangig um Stellen, dafür kommt man aber schnell mit Expert: innen aus dem eigenen Fach ins Gespräch. Deshalb lohnt es sich, auch solche Veranstaltungen im Auge zu behalten. Bei von Unternehmen organisierten Tagungen sind die Eintrittspreise allerdings recht hoch, so dass eine Teil‐ nahme als Privatperson eher nicht in Frage kommt. Anders sieht es dagegen bei Veranstaltungen aus, die von Hochschulen organisiert werden. Hier ist der Eintritt oft frei. Schauen Sie daher doch einmal, welche Veranstaltungen an Ihrem Hochschulstandort angeboten werden. Vielleicht lernen Sie dort Ihren zukünftigen Arbeitgeber kennen. Einen ersten Überblick bietet der Konferenzkalender COMS ( 🔗 https: / / conference-service.com/ konferenzka lender/ ). Nun haben Sie einen Überblick über Recherchemöglichkeiten nach Jobs und Arbeitgebern. Vielleicht haben Sie auch schon eine Stelle oder ein Unternehmen gefunden, auf die bzw. bei dem Sie sich gern bewerben würden. Dann geht es im nächsten Schritt darum, wie Sie sich dort schriftlich präsentieren. ➲ Service 4 ∙ Bewerbungsflyer Ein Kurzprofil in Form eines Bewerbungsflyers mag in digitalen Zeiten etwas altmodisch erscheinen, kann aber durchaus bleibenden Eindruck machen, zumal sich das analoge Dokument mit digital abrufbaren Infor‐ mationen untermauern lässt. Ein oder zweiseitig bedruckte Flyer sind schnell und kostengünstig herzustellen, können damit leicht zu Jobmessen mitgenommen und beim ersten Kennenlernen weitergegeben werden. Bedenken Sie, dass ein Flyer keinen ausgearbeiteten Lebenslauf ersetzt, sondern eher als „Appetithappen“ zu verstehen ist. Stopfen Sie das Do‐ kument daher nicht mit Informationen voll, sondern nennen sie lieber 68 2 Prospektion: Die Stellensuche <?page no="69"?> schlaglichtartig die wichtigsten Punkte Ihrer fachlichen Ausbildung, Ihre besonderen Fähigkeiten, Interessen und Ziele. Im Bedarfsfall kann z. B. bei qrcode-monkey ( 🔗 https: / / www.qrcode-monkey.com/ ) ein selbst erstellter QR-Code zu weiteren, detaillierteren Angaben führen, z. B. zu einem XING- oder LinkedIn-Profil. Es versteht sich von selbst, dass diese Profile jeweils auf dem aktuellen Stand sein müssen. Für diejenigen, die in mehreren Netz‐ werken aktiv sind, könnte auch ein Verweis auf die eigene About.me-Seite ( 🔗 https: / / about.me) eine Option sein, die wiederum Weiterleitungen zu den Netzwerken ermöglicht, in denen Sie aktiv sind. Das Beispiel auf den nachfolgenden Seiten ist ein erster Entwurf, der individuell an Ihre Person angepasst werden sollte. Die von mir gewählten Ober- und Unterbegriffe können also bei Bedarf durch andere Begriffe er‐ setzt werden. Sie sollten lediglich darauf achten, dass die Gesamtdarstellung die relevanten Teilaspekte: Motivation, fachliche, soziale und persönliche Eignung umfasst. Es ist nicht notwendig, auf persönliche Details wie Alter, außerakademische Aktivitäten etc. einzugehen. Fassen Sie sich so kurz wie möglich und heben Sie durch prägnante Begriffe vor allem Ihre berufsrelevanten Kompetenzen und Interessen hervor. Es ist unerheblich, welche Schriftart Sie verwenden, solange das Erschei‐ nungsbild modern und ansprechend ist. Farbige Elemente und ein Farbfoto können das Kurzprofil optisch aufpeppen, sind aber ebenfalls nicht zwin‐ gend erforderlich. Ein Logo der Universität, an der Sie studiert haben, oder eines ehemaligen Arbeitgebers können jedoch einprägsam sein. Das Dokument muss zudem nicht zwingend ein vor- und rückseitig vollständig bedrucktes DIN-A4-Blatt umfassen. Auch ein kleineres Format mit 4 statt der 6 im Beispiel gezeigten schmalen Seiten ist denkbar. In diesem Fall lassen Sie die frei gebliebenen Flächen nach dem Vervielfältigen im Copyshop einfach abschneiden. ➲ Service 4 ∙ Bewerbungsflyer 69 <?page no="70"?> Mein Wunsch Mein Angebot Kurzportrait Eine Stelle als _________________ , bei der ich meine • soliden Kenntnisse in … • Erfahrung als … • starke Teamorientierung • Sprachkenntnisse in … • positive Grundhaltung optimal einbringen kann. Wollen Sie mehr über mich wissen? Dann sehen Sie hier nach: und kontaktieren Sie mich. Ich freue mich auf Ihre Nachricht! Vorname Name ABC-Straße 1 54321 Wohnort Tel: 0123 456789 E-Mail: name@email.de Vorname Nachname Beruf | Ausbildung Hinweis: Das Blatt ist zweimal faltbar. 70 2 Prospektion: Die Stellensuche <?page no="71"?> Mein Antrieb Mein Profil I Mein Profil II Mein Leitbild _____________________________ _____________________________ _____________________________ _____________________________ Mein Ziel _____________________________ _____________________________ _____________________________ _____________________________ Meine Ausbildung Studium _____________________________ _____________________________ vertiefte Kenntnisse _____________________________ _____________________________ praktische Erfahrungen _____________________________ _____________________________ fachliche Erfolge _____________________________ _____________________________ Meine Stärken EDV / IT _____________________________ _____________________________ Fremdsprachen _____________________________ _____________________________ organisatorische Kompetenzen _____________________________ _____________________________ persönliche Eigenschaften _____________________________ _____________________________ Abb. 3: Bewerbungsflyer ➲ Service 4 ∙ Bewerbungsflyer 71 <?page no="72"?> Quellen 🔗 https: / / statistik.arbeitsagentur.de/ DE/ Navigation/ Statistiken/ Themen-i m-Fokus/ Berufe/ Akademikerinnen/ Akademikerinnen-Nav.html Jährlich aktualisierter Onlinebericht der BA zum Arbeitsmarkt für Akade‐ miker: innen 🔗 https: / / iab.de/ publikationen/ Die Publikationen des Instituts für Arbeitsmarkt- und Berufsforschung 🔗 https: / / www.dzhw.eu Das Deutsche Zentrum für Hochschul- und Wissenschaftsforschung infor‐ miert über Bildungsverläufe und Beschäftigungen an deutschen Hochschu‐ len 🔗 https: / / de.indeed.com Internationale ‚vertikale‘ Jobsuchmaschine 🔗 https: / / www.stepstone.de Große internationale Jobbörse 🔗 https: / / crosswater-job-guide.com/ jobboersen/ Der Crosswater Job Guide listet über 1.000 aktive Jobbörsen in Deutschland 🔗 https: / / www.arbeitsagentur.de/ vor-ort/ datei/ jobboersen_fuer_akademi kerinnen_ba105752.pdf 80-seitige Broschüre der BA mit Jobbörsen und Jobmessen für Akademi‐ ker: innen 🔗 https: / / www.jobsuma.de Jobsuma ist eine Jobsuchmaschine vor allem für Studierende und Hoch‐ schulabsolvent: innen 🔗 https: / / www.kimeta.de/ qualifikation Die Jobsuchmaschine Kimeta können Sie gezielt nach „Skills“ durchforsten 🔗 https: / / www.wila-arbeitsmarkt.de Redaktionell betreute Jobbörse mit Schwerpunkt auf Bildung, Soziales, Umwelt und Natur 🔗 https: / / jochschul-jobs.de Hier werden Stellenangebote für Wissenschaftler: innen in D, A, CH gelistet 72 2 Prospektion: Die Stellensuche <?page no="73"?> 🔗 https: / / listserv.uni-heidelberg.de/ science-jobs-de/ Auch Science-Jobs-de listet zahlreiche Stellenausschreibungen in der Wis‐ senschaft 🔗 https: / / euraxess.ec.europa.eu/ jobs Euraxess ist die europäische Plattform für mobile Wissenschaftler: innen 🔗 https: / / academicpositions.com Weltweite Stellenbörse für Akademiker: innen 🔗 https: / / yourfirm.de Plattform für mittelständische Unternehmen, mit eigener Jobbörse 🔗 https: / / www.researchgate.net/ jobs Die Stellenbörse von ResearchGate bietet weltweit Positionen für Wissen‐ schaftler: innen 🔗 https: / / familienfreundliche-arbeitgeber.de Übersicht über familienfreundliche Unternehmen, mit Jobbörse 🔗 https: / / www.gelbeseiten.de Nach Branchen sortiertes Adressverzeichnis 🔗 https: / / dbis.ur.de/ / fachliste.php? lett=l Das Datenbankinfosystem der Universität Regensburg listet u. a. Firmenda‐ tenbanken 🔗 https: / / www.unternehmensverzeichnis.org Verzeichnis deutscher Unternehmen 🔗 https: / / www.wlw.de Verzeichnis von Herstellern und Zulieferern im deutschsprachigen Raum 🔗 https: / / www.sjn.de Suchmaschine für B2B-Firmen und Lieferanten in Deutschland 🔗 https: / / www.academics.de Die Seite bietet Infos und Stellenangebote für Akademiker: innen aller Ausbildungsstufen 🔗 https: / / www.kununu.com Hier bewerten Arbeitnehmer: innen und Bewerber: innen ihre Arbeitgeber Quellen 73 <?page no="74"?> 🔗 https: / / www.messeninfo.de/ Jobmessen-Y399-S1.html Verzeichnis kommender Jobmessen im deutschsprachigen Raum 🔗 https: / / www.absolventenkongress.de Deutschlands größte Messe für Berufseinsteiger: innen 🔗 https: / / www.karrieretag.org Bundesweite Jobmesse für Berufseinsteiger, Fach- und Führungskräfte 🔗 https: / / firmenkontaktmesse.de Die Studierendeninitiative bonding organisiert Firmenkontaktmessen an Hochschulen 🔗 https: / / www.her-career.com/ ueber-uns/ Das berufliches Netzwerk von Frauen führt die herCAREER Expo Jobmesse durch 🔗 https: / / www.jobvector.de Das Portal bietet Onlinejobmessen für Ingenieur-, Lebens- und Naturwis‐ senschaften an 🔗 https: / / conference-service.com/ konferenzkalender/ de/ index.html Verzeichnis wissenschaftlicher Konferenzen weltweit (COMS) 🔗 https: / / www.qrcode-monkey.com/ de/ Hier kann man QR-Codes von Website-Adressen (URLs) erstellen 🔗 https: / / about.me Plattform, auf der sich Personen und ihre Einbindung in soziale Netzwerke vorstellen 74 2 Prospektion: Die Stellensuche <?page no="75"?> 3 Präsentation: Die schriftliche Bewerbung Wissenswertes in Kürze | In diesem Abschnitt geht es um die Bestand‐ teile deutscher Bewerbungsunterlagen und deren mögliche Gestaltung. Da die Schwerpunkte bei der Selbstdarstellung in Abhängigkeit von der Zielgruppe sehr unterschiedlich sein können, werden mehrere Optionen vorgestellt. Das hilft Ihnen abzuwägen, welche Darstellungsform für Ihre Zwecke am besten geeignet und für Ihre Zielgruppe besonders informativ und überzeugend ist. „Typisch“ deutsche Bewerbungsunterlagen haben vier Bestandteile: An‐ schreiben, Lebenslauf, Zeugnis(se), Bewerbungsfoto. Dadurch unterschei‐ den sie sich von Bewerbungen in vielen anderen Ländern, in denen man sich nur mit Anschreiben und Lebenslauf bewirbt. In den letzten Jahren hat es diesbezüglich in Deutschland allerdings auch einige Veränderungen gegeben. So wird ein Foto heute nicht mehr zwingend erwartet, und vor allem in technischen Berufen wird manchmal auch kein Anschreiben mehr verlangt. Hinzu kommt, dass Berufseinsteiger: innen und manche zugewanderten Bewerber: innen keine Arbeitszeugnisse vorweisen können, weil ihnen wie im ersten Fall schlichtweg die Arbeitserfahrung fehlt oder wie im zweiten Fall Arbeitszeugnisse im Herkunftsland nicht üblich sind. Das trifft z. B. auf Belgien, die Niederlande, Italien und Spanien zu. Mit anderen Worten: Die Bewerbungslandschaft und die Art der Selbstpräsentation sind vielfältiger geworden, wozu die gestiegene berufliche Mobilität und darüber hinaus die technischen Möglichkeiten beigetragen haben. Trotzdem gilt es, ein Mindestmaß an Erwartungen und Konventionen zu erfüllen, damit Ihre Bewerbung ernst genommen wird. 3.1 Lebenslauf Wie in anderen Ländern gibt es in Deutschland bestimmte Standards, wie Dokumente aussehen und welche Inhalte sie haben sollten. Für Geschäfts‐ briefe wie Anschreiben bietet die DIN 5008 entsprechende Anhaltspunkte. <?page no="76"?> Vergleichbares gilt für Lebensläufe, deren Aufbau den Lesegewohnheiten der Empfänger: innen entgegenkommen sollte. Es gibt jedoch Variations‐ möglichkeiten, die die Struktur, den Umfang und die Inhalte des Dokuments betreffen. Für Sie als Bewerber: in ist es daher wichtig eine Präsentationsform zu wählen, die die Erwartungshaltung der Leser: innen erfüllt und zugleich Ihre Eignung für die angestrebte Stelle bestmöglich zur Geltung bringt. Im weiteren Verlauf dieses Kapitels werden einige Darstellungsformen vorgestellt und deren Brauchbarkeit für Bewerbungen bei bestimmten Zielgruppen erörtert. 3.1.1 Aufbau Grundsätzlich bestehen deutsche Lebensläufe aus mehreren Abschnitten, die in jeweils zwei Spalten geteilt sind. Sie beginnen mir den Angaben zur Person, gefolgt von den Ausbildung(en), beruflichen Erfahrungen und berufsrelevanten Kenntnissen. Darüber hinaus werden in manchen Fällen weitere Angaben gemacht, z. B. zu sonstigen Aktivitäten, besonderen Leistungen, Publikationen etc. Beginnen wir mit den persönlichen Angaben. Im einfachsten Fall sind damit Ihr Name und Ihre Kontaktdaten gemeint. In Deutschland ist es darüber hinaus üblich das Geburtsdatum anzugeben. Das ist zwar nicht grundsätzlich erforderlich und in anderen Ländern wie den USA sogar verpönt, wird hierzulande aber immer noch gern gesehen. Wägen Sie daher ab, ob Sie die Angabe machen wollen oder nicht. Bei traditionsreichen Firmen ist die diesbezügliche Erwartungshaltung vermutlich höher als bei jungen Unternehmen. In den meisten Fällen werden Name und Kontaktdaten ganz oben im Textfeld genannt und daneben das Foto platziert. Eine Alternative dazu kann es sein, den Namen in die Kopfzeile oberhalb des Textfeldes zu setzen und die Kontaktdaten ggf. in die Zeile darunter oder in die Fußzeile. Das hat den Vorteil, dass das Textfeld um diese Angaben entlastet wird und diese Informationen bei einem zweiseitigen Lebenslauf immer an derselben Stelle stehen. Sollten Sie sich für diese Variante entscheiden, dann ist meine Empfehlung, es beim Anschreiben genauso zu machen. Dadurch erhalten die Dokumente nicht nur ein einheitliches Erscheinungsbild, Ihr Name prägt sich auch schneller ein. Personen, die nach Deutschland zugewandert sind und einen für Deutsche untypischen oder unverständlichen Namen tragen, sollten sich darüber 76 3 Präsentation: Die schriftliche Bewerbung <?page no="77"?> hinaus überlegen, welche Namensschreibweise sie wählen. Als Beispiel seien hier transliterierte chinesische Namen genannt, bei denen Deutsche in der Regel nicht erkennen können, was der Vorname und was der Nachname ist, zumal in China üblicherweise erst der Nachname und dann der Vorname angegeben wird. Dieses Problem lässt sich aber relativ leicht lösen. Eine Op‐ tion ist es, den Vornamen in Normalschrift zu schreiben und den Nachnamen dahinter in GROSSSCHRIFT. Alternativ dazu besteht die Möglichkeit, zuerst den Nachnamen zu schreiben, danach ein Komma zu setzen und dann den Vornamen zu nennen. So sollte in beiden Fällen klar werden, wie die Person je nach Bedarf mit ihrem Vor- oder Nachnamen angesprochen werden kann. Ergänzend dazu sollten Sie abwägen, ob Sie als Zugezogene: r auch Ihre Nationalität angeben. Das geht zwar häufig aus der Ausbildung hervor, doch erleichtert es Ihren Leser: innen den ersten Eindruck. Für deutsche Bewerber: innen ist diese Angabe dagegen irrelevant. Bitte vergessen Sie nicht, in beiden Dokumenten, also sowohl im An‐ schreiben als auch im Lebenslauf, alle relevanten Kontaktdaten anzugeben, weil Sie nicht wissen, auf welchem Weg man Sie kontaktieren möchte. Nennen Sie also neben Ihrer E-Mail-Adresse auch Ihre Wohnadresse und die Telefonnummer, unter der Sie am ehesten zu erreichen sind. Verzichtbar sind demgegenüber in vielen Fällen Verweise auf Profile in beruflichen Netzwerken, zumindest dann, wenn dort keine weiteren für die angestrebte Stelle relevanten Informationen zu finden sind. Sollte das tatsächlich der Fall sein, dann überlegen Sie bitte, ob diese Informationen nicht besser im Lebenslauf untergebracht wären. Das ist allein deshalb sinnvoll, weil Personalverantwortliche wenig Interesse daran haben, sich durch fremde Profile zu klicken. Hinzu kommt, dass nicht alle Empfänger: innen Ihrer Bewerbung selbst einen Account bei den Netzwerken haben und deshalb möglicherweise gar keine weiterführenden Angaben sehen können, weil ihnen der Zugang dazu verwehrt wird. Denken Sie bitte auch daran, dass es bei Ihrer Bewerbung ausschließlich um eine berufliche Position geht. Das bedeutet, alle Angaben in Ihren Unterlagen sollten möglichst einen direkten Bezug zur angestrebten Stelle haben. Welchen Sinn macht es dann, seinen Familienstand oder seine Hobbys zu nennen? In den meisten Fällen wohl gar keinen. Es ist völlig irrelevant, ob Sie gerne kochen, reisen oder lesen, wenn Sie sich auf eine Stelle als Ingenieur: in bewerben. Und es kann sogar kontraproduktiv sein, wenn Sie erwähnen, dass Sie kleine Kinder haben, weil sich Arbeitgeber dann vor allem bei Bewerberinnen schnell ausmalen, was passiert, wenn ein 3.1 Lebenslauf 77 <?page no="78"?> Kind krank wird. Seien Sie deshalb mit Angaben zurückhaltend, die außer Sie selbst niemanden etwas angehen. Merkwürdigerweise liest man in Ratgebern immer wieder, dass man als Bewerber: in etwas schreiben soll, das einen Einblick in die Persönlichkeit ermöglicht, doch stellt sich dabei dieselbe Frage: Was hat das mit der Stelle zu tun? Glauben Sie wirklich, dass Sie als Key Account Manager eingestellt werden, weil Sie sich wie die Personalchefin für englische Kriminalgeschich‐ ten aus dem 19. Jahrhundert interessieren? Stellen Sie sich dazu doch einmal folgende Situation vor: Am Ende eines Vorstellungsgesprächs fragt Sie die Person, die Sie eingeladen hat: „Wollen Sie noch etwas von mir wissen? “ und Sie antworten darauf: „Ja, mich würde interessieren, was Sie in Ihrer Freizeit machen“. Können Sie sich das Gesicht Ihres Gegenübers in diesem Augenblick vorstellen? Das dürfte Sie mit einiger Wahrscheinlichkeit sogar die Stelle kosten. Warum also sollten Sie diesbezüglich in Vorleistung gehen? Arbeitgeber suchen Personen, die für sie die anstehenden Aufgaben erledigen, und Sie sind dafür offensichtlich ein geeigneter Kandidat bzw. eine geeignete Kandidatin, denn aus genau diesem und keinem anderen Grund hat man Sie eingeladen. Deshalb ist die grundsätzliche Empfehlung: Geben Sie nur so viel wie nötig und nicht so viel wie möglich von sich preis. Dennoch gibt es in bestimmten Fällen Ausnahmen von dieser Regel. Wenn Sie sich z. B. bei einem sogenannten Tendenzbetrieb bewerben, also einer Kirche, Partei oder Gewerkschaft, dann wird Ihre private Einstel‐ lung eine zentrale Rolle spielen, weil man schlichtweg eine Verbundenheit mit der eigenen Interessensgemeinschaft voraussetzt. So ist es Kirchen erlaubt, auch für bestimmte Positionen jenseits von Geistlichen nur Perso‐ nen auszuwählen, die der eigenen Glaubensrichtung angehören, und es wäre ebenso verwunderlich, wenn eine linke Partei jemanden aus dem rechten politischen Spektrum einstellen würde. Daher wird man in solchen Fällen entsprechende Nachweise in der Bewerbung mitliefern müssen. In einigen Fällen ist es zudem denkbar, dass zwischen Ihrem beruflichen Schwerpunkt und Ihren Freizeitaktivitäten tatsächlich ein Zusammenhang besteht. Das kann z. B. zutreffen, wenn Sie sportlich aktiv sind und sich bei einem Hersteller von Sportbekleidung bewerben wollen. Dann kann die Erwähnung der Aktivität ein Plus sein. Aber auch dabei handelt es sich eher um Ausnahmefälle. Kommen wir nun zu den berufsbezogenen Stationen. Als zweiter Teil innerhalb des Lebenslaufes werden die beruflichen Erfahrungen und die Ausbildung(en) genannt. Welche der beiden Aspekte Sie zuerst erwähnen, 78 3 Präsentation: Die schriftliche Bewerbung <?page no="79"?> hängt von Ihrem aktuellen Status ab, denn Arbeitgeber: innen interessiert natürlich besonders, was Sie zum Zeitpunkt Ihrer Bewerbung machen. Als noch Studierende: r oder frische: r Hochschulabsolvent: in ist bzw. war Ihre letzte Tätigkeit das Studium. Deshalb sollten Sie es in diesem Fall auch als erstes nennen, vor allem dann, wenn Sie noch keine umfangreiche Berufserfahrung vorweisen können. Anders sieht es dagegen bei Menschen aus, die bereits im Beruf stehen. Für diesen Personenkreis empfiehlt es sich die beruflichen Stationen zuerst zu nennen, weil so schnell ersichtlich wird, dass sich hier jemand bewirbt, der bereits mit der Arbeitswelt vertraut ist. In beiden Fällen gilt also: Nennen Sie das Wichtigste = Aktuellste zuerst. Übrigens gehören auch studentische Praktika wie Tätigkeiten als Werk‐ student: in in die Rubrik „Berufliche Erfahrungen“, denn im Gegensatz zum eher theorieorientierten Studium handelt es sich dabei schließlich um bedarfsorientiertes Arbeiten, das mit einem Arbeitsvertrag und meist auch mit einer Vergütung verbunden ist. Die Angaben zur schulischen Laufbahn können bei Akademiker: innen meist knapp ausfallen, denn wer ein Studium absolviert hat, der hat in der Regel auch ein Abitur oder Fachabitur. Der höchste allgemeinbildende Abschluss kann damit als Ausgangspunkt für die darauf aufbauende aka‐ demische Ausbildung genommen werden, und es ist nicht erforderlich, weitere Angaben zur Grund- und Sekundarschule zu machen. Das bläht den Lebenslauf nur unnötig auf und bietet Ihren Leser: innen keinen Mehrwert, es sei denn, Sie hätten Ihr Abitur erst in einem späteren Lebensabschnitt über den zweiten Bildungsweg erworben. Aber auch hier gilt: Schreiben Sie nur so viel wie nötig, nicht so viel wie möglich. Im dritten Teil des Lebenslaufes geht es dann um Ihre berufsrelevanten Qualifikationen. Das ist zugleich ein Punkt, der aus meiner Sicht einer grundlegenden Betrachtung bedarf. Auch bei vielen Bewerbungen von Akademiker: innen ist es leider so, dass in den Lebensläufen dazu oft nur rudimentäre Angaben gemacht werden, die in der Regel die EDV- und Sprachkenntnisse betreffen. Diese Kenntnisse machen aber nur einen Bruchteil der berufsrelevanten Qualifikationen aus und sind darüber hinaus oft wenig aussagekräftig, jedenfalls dann, wenn die Programme oder Spra‐ chen ohne Angaben des jeweiligen Kenntnisgrades genannt werden. Was sollen Arbeitgeber: innen damit anfangen, wenn Sie bei Ihren EDV-Kennt‐ nissen lediglich die Programme Excel, AutoCAD oder SPSS auflisten und nicht erwähnen, wie gut Sie diese beherrschen? Substantive benennen keine Qualifikationen! Deshalb empfehle ich, bei allen berufsrelevanten 3.1 Lebenslauf 79 <?page no="80"?> Qualifikationen Ihren jeweiligen Kenntnisgrad anzugeben, den man mit Adjektiven wie: regelmäßig, sicher, mehrjährig, solide, umfangreich oder mit Zahlen: seit X Jahren kontinuierliche Nutzung von …, Y Jahre An‐ wendererfahrung in … etc. konkretisieren kann. Ähnliches gilt für Ihre Sprachkenntnisse, die Sie ebenfalls auf diese Art verdeutlichen können, z. B. mit: verhandlungssicher, konversationssicher, sehr gute passive und gute aktive Kenntnisse etc. Ergänzend dazu ist es bei den Sprachen sinnvoll, den jeweiligen Kenntnisgrad durch die entsprechende Einstufung von A1 bis C2 des Gemeinsamen Europäischen Referenzrahmens für Sprachen (GER) ( 🔗 https: / / www.europaeischer-referenzrahmen.de) zu untermauern. Kos‐ tenlose Einstufungstests lassen sich dazu im Internet leicht finden. In Ihrem Profil haben Sie bereits erfasst, welche weiteren Qualifikationen Sie neben den oben genannten besitzen. Was spricht dagegen, diese auch im Lebenslauf zu erwähnen, sofern sie für die angestrebte Stelle relevant sind? Arbeitgeber: innen dürften es begrüßen auf einen Blick zu sehen, welche organisatorischen und Projekterfahrungen Sie besitzen, mit welchen Geräten und Maschinen Sie vertraut sind, woran und ggf. mit wem Sie in Teams gearbeitet haben, doch leider fehlen diese Informationen oft in Lebensläufen. Das ist schade, weil man sich damit möglicherweise selbst der Chance einer Einladung beraubt. Ergänzend zu den drei typischen Teilen können Lebensläufe um weitere Rubriken ergänzt werden. Das betrifft z. B. besondere Qualifikationen wie Auszeichnungen und Förderungen, sofern auch hier ein Zusammenhang zum Beruf besteht. Wenn Sie planen Ihren Berufsweg in der Wissenschaft fortzusetzen, kann auch die Angabe einer freiwilligen Aktivität in studen‐ tischen Organen wie AStA oder Fachschaft hilfreich sein, weil Sie damit belegen, dass Sie sich der Institution Hochschule gegenüber verpflichtet fühlen. 3.1.2 Umfang Wie lang soll ein Lebenslauf sein? Vielleicht denken Sie, dass das in erster Linie von den Berufsjahren und der Vielfältigkeit der beruflichen Erfahrungen abhängt. Das ist grundsätzlich nicht falsch, bedeutet aber nicht, dass der Lebenslauf mit zunehmender Berufserfahrung immer länger wird. Wenn jemand sein Bachelorstudium abgeschlossen und noch nicht viel praktische Erfahrung gesammelt hat, kann ein einseitiger Lebenslauf völlig ausreichen. Schwieriger wird es dagegen, wenn Sie viele berufliche 80 3 Präsentation: Die schriftliche Bewerbung <?page no="81"?> Stationen und Erfahrungen haben. Gerade dann gilt nämlich „Fasse Dich kurz“, weil niemand Lust hat, sich durch einen womöglich dicht bedruckten, mehrseitigen Lebenslauf zu quälen. Deshalb gilt heute als allgemeine Emp‐ fehlung, dass ein Lebenslauf im Normalfall zwei Seiten nicht überschreiten sollte. Das mag manchmal schwer umsetzbar erscheinen, hat aber Vorteile, weil es Sie zwingt auszuwählen, und das wiederum die Lesbarkeit fördert. Im Gegensatz dazu birgt ein umfangreicher Lebenslauf für Sie ein hohes Risiko. Das Lesen Ihrer Dokumente braucht nämlich Zeit, und zwar die Ihrer potenziellen Arbeitgeber: innen. Daher ist es unklug, es Ihrem Gegenüber zu überlassen, sich die relevanten Punkte aus einem Wust an Informationen herauszufiltern. Damit zeigen Sie nur, dass Sie selbst nicht in der Lage sind Wichtiges von Unwichtigem zu trennen und diese Aufgabe lieber an andere delegieren. Dabei ist es Ihre Aufgabe, im Lebenslauf die richtigen Akzente zu setzen und nur Punkte zu nennen, die für die angestrebte Stelle wichtig sind. Und bei einem vielseitigen Lebenslauf ist es ziemlich wahrscheinlich, dass etliche Punkte wenig bis gar keinen Bezug zur zukünftigen Stelle haben. Es gibt einen Satz, der immer wieder über amerikanische Präsidenten kolportiert wird und an deren Berater: innen gerichtet ist: „Ich lese alles, was Sie mir vorlegen, solange es nicht länger als eine Seite ist.“ Ähnliches gilt für Bewerbungen, nur dürfen es hier mit Anschreiben und Lebenslauf drei Seiten sein. Wenn der erste Entwurf Ihres Lebenslaufes also (zu) lang geworden ist, dann stellen Sie sich bitte folgende Frage: Was würde ich streichen, wenn der Umfang maximal zwei Seiten sein dürfte und ich ansonsten aus dem Bewerbungsprozess aussortiert würde? Mit anderen Worten: Priorisieren Sie! Müssen Sie wirklich alle Fortbildungen angeben? Müssen Sie jede berufliche Tätigkeit nennen, auch wenn einige davon gar keinen Bezug zur neuen Stelle haben? Müssen Sie detailliert schildern, was Sie vor 10 Jahren gemacht habe? In den meisten Fällen lautet die Antwort wohl: nein. Früher war ein gängiger Satz, dass Lebensläufe vollständig und lückenlos sein sollen, und es mag auch heute noch Arbeitgeber: innen geben, die darauf Wert legen. Nur ist es halt so, dass Vollständigkeit und Lückenlosigkeit des Lebenslaufes so gut wie gar nichts über die Eignung des Bewerbers bzw. der Bewerberin für eine Stelle aussagen. Entscheidend ist ein ganz anderer Punkt: Relevanz. Prüfen Sie daher genau, ob Ihre Angaben für Ihre Empfänger: innen einen unmittelbaren Bezug zur angestrebten Position haben. Und ersparen Sie Ihren Leser: innen einen „Information Overflow“, also eine Übersättigung mit Informationen. 3.1 Lebenslauf 81 <?page no="82"?> Es kann übrigens noch einen positiven Aspekt haben, wenn Ihr Lebens‐ lauf Fragen beim Gegenüber offenlässt, z. B. nach Ihrer Tätigkeit in einem nicht erwähnten Zeitraum. Das kann nämlich dazu führen, dass man Sie im Vorstellungsgespräch danach fragt. Somit hätten Sie durch die Verknappung tatsächlich das Ziel erreicht, die Neugier Ihres Gegenübers zu wecken. Im Gespräch können sie dann immer noch eine nachvollziehbare Antwort geben, warum Sie im Lebenslauf auf die Angabe verzichtet haben. Natürlich gibt es auch hier Ausnahmen von der Regel. Wenn Sie sich z. B. als Wissenschaftler: in auf eine Hochschulstelle bewerben, dann müssen Sie zwangsläufig Ihre Forschungsschwerpunkte und die damit verbundenen Publikationen, Vorträge, Lehrerfahrungen usw. angeben. Ähnliches gilt für Personen in Industrieunternehmen, die an bestimmten Entwicklungen oder Patenten beteiligt waren oder für Journalist: innen und Künstler: innen, die Belege ihrer Arbeit beifügen sollten. Solche Fälle sprengen den Rahmen eines normalen Lebenslaufes. Deshalb sollten diese Informationen den Be‐ werbungsunterlagen auf einer oder mehreren gesonderten Seiten beigefügt werden; siehe dazu den Abschnitt „Leistungsbilanz“. 3.1.3 Optik Wenn Sie das Internet nach Lebenslaufvorlagen durchsuchen, finden Sie viele Darstellungsvarianten. Einige sind eher sachlich-nüchtern, andere haben farbige Eyecatcher aus Linien oder Balken und manche bestehen sogar überwiegend aus grafischen Elementen. Alle diese Varianten haben etwas für sich. Grafische Elemente sprechen viele Menschen an, so dass der erste Eindruck positiv sein kann. Dennoch bitte ich Sie dabei zu bedenken, dass es vor allem um den Inhalt des Dokuments und nicht um sein Design geht, es sei denn, Sie bewerben sich um eine Position in der Kreativindustrie. Es ist klar, dass Sie dort mit einem Standarddesign nicht punkten können und das Erscheinungsbild Ihres Lebenslaufs als erste Arbeitsprobe gesehen wird. Aber wollen Sie sich wirklich in diesem Feld bewerben? Falls nein, rate ich zur Vorsicht. In der Architektur, die ja auch zur Kreativbranche zählt, gibt es zwei bekannte Leitsätze, die sich problemlos auf Bewerbungen übertragen lassen. Der erste lautet „form follows function“, was bedeutet, dass das äußere Erscheinungsbild den Inhalt unterstützen muss und ihn nicht überdecken darf. Übertragen auf den Lebenslauf heißt das: Natürlich können Sie be‐ stimmte Akzente setzen, doch sollten diese zum einen einheitlich verwendet 82 3 Präsentation: Die schriftliche Bewerbung <?page no="83"?> werden und zum anderen jene Elemente innerhalb des Dokuments betonen, die von besonderer Bedeutung sind. Dazu gehören z. B. Ihr Name, Ihr höchster akademischer Abschluss und Ihre berufliche(n) Position(en), nicht jedoch die Abschnittsüberschriften oder Ihre bisherigen Arbeitgeber und Ausbildungsstätten. Der zweite Leitsatz hängt unmittelbar damit zusammen und bezieht sich darüber hinaus auf den im vorigen Abschnitt erwähnten Umfang. Er lautet: „Reduktion, Reduktion, Reduktion“. Mit anderen Worten: Vermeiden Sie die Verwendung von Design- und Stilmitteln um ihrer selbst willen. Mehr‐ fach wechselnde Schriftgrößen und -arten erschweren das Lesen ebenso wie (viele) Worte in GROSSSCHRIFT, Rubrikenüberschriften auf farbig unterlegten Balken oder Gliederungspunkte, die die vertikale Zweiteilung durcheinanderbringen. Probieren Sie es selbst aus: Wenn Sie einen Lebenslauf haben, der optisch sehr „vielfältig“ ist, dann reduzieren Sie doch einmal testweise die Stilmittel auf ein Minimum, z. B. durch Verwendung von nur einer Schriftart, von maximal zwei Schriftfarben und Schriftgrößen, Entfernen aller horizontalen und vertikalen Linien, Rahmen, Balken etc. Achten Sie außerdem darauf, dass die vertikale Zweiteilung konsequent eingehalten wird und es keinen vertikalen Versatz im Dokument gibt. Drucken Sie dann beide Varianten aus, legen Sie sie nebeneinander und fragen Sie sich jetzt: Welches der beiden Dokumente ist leichter zu lesen? Mit hoher Wahrscheinlichkeit werden Sie sagen, dass die „reduzierte“ Variante lesefreundlicher ist. Genauso dürften es Ihre Leser: innen sehen. Kommen wir noch einmal zurück zu den sogenannten infografischen Lebensläufen. Vor ein paar Jahren wurde diese Art der Darstellung populär, und es gab sogar Programme, die aus Lebenslaufdaten auf Knopfdruck grafische Darstellungen herstellen konnten, die auch aufgrund ihrer Farbig‐ keit optisch durchaus ansprechend waren. Dieser Ansatz hat sich heute allerdings schon überlebt, nicht zuletzt deshalb, weil Bewerbungsunterlagen mittlerweile oft maschinell eingelesen werden und grafische Darstellungen dafür schlichtweg ungeeignet sind. Überlegen Sie daher gut, ob Sie tatsäch‐ lich infografische Elemente in Ihren Lebenslauf integrieren, selbst wenn das Design ansprechend ist. Natürlich gibt es Symbole, die nahezu jede: r kennt, z. B. die Logos von bestimmten Unternehmen, Programmen und beruflichen Netzwerken, die ggf. im Dokument platziert werden können. Schwieriger wird es dagegen, wenn Sie - wie in jüngerer Zeit öfters zu sehen - Ihre Kenntnisgrade in Bezug auf Sprachen, Programme etc. mittels Balken, 3.1 Lebenslauf 83 <?page no="84"?> Punkten oder Sternen darstellen. Wir alle kennen solche Punktesysteme, z. B. von Amazon, wo die Bewertung eines Produktes mit 5 Sternen „sehr gut“ bedeutet, mit entsprechenden Abstufungen bis hinab zu einem Punkt. Stellen Sie sich jetzt vor, Sie würden bei Ihrer Kenntnis eines Programms 2 Punkte angeben, dann wäre doch die Frage, was genau das bedeutet. In der Sprache der Amazon-Rezensent: innen hieße es „schwach“, und das wäre wohl kaum das, was Sie zum Ausdruck bringen wollten. Sie sehen, Sie bräuchten ggf. zusätzlich zur grafischen Angabe eine Übersetzung, wie diese zu deuten ist. Ist es da nicht einfacher, gleich „sehr gute Kenntnisse“ oder erweiterte „Grundkenntnisse“ zu schreiben? Erschwerend kommt hinzu, dass grafische Elemente nicht von CV-Parsing-Systemen, also von automatisierten Lebenslaufanalyseprogrammen eingelesen werden können und Ihre Bewerbung daher den normalen Betriebsablauf stören könnte. Bleiben wir noch etwas beim Erscheinungsbild. Wenn Sie wie oben vorgeschlagen alle Linien im Lebenslauf entfernen, dann kann es sein, dass sich die einzelnen Abschnitte innerhalb des Dokuments optisch nicht gut voneinander abheben. In diesem Fall empfiehlt es sich, die Zeilenabstände innerhalb eines Abschnitts, z. B. einer beruflichen Tätigkeit oder eines Studienabschnitts zu reduzieren und dafür die Abstände zwischen den Ab‐ schnitten entsprechend größer zu machen. Dann sollten sich die einzelnen Stationen wieder gut voneinander unterscheiden lassen. Sie müssen auch nicht auf sämtliche Stilmittel im Lebenslauf verzichten. Ganz im Gegenteil können bestimmte Hervorhebungen sogar gezielt die Aufmerksamkeit Ihrer Leser: innen auf sich ziehen. Allerdings sollten sie sich dazu an den richtigen Stellen befinden. Um mit einem negativen Beispiel zu beginnen: Wenn im Lebenslauf oben mittig das Wort „Lebenslauf “ in großer, fetter, unterstrichener Schrift steht, also drei Stilmittel eingesetzt werden, um auf einen Sachverhalt hinzuweisen, der selbsterklärend ist, dann ist das überflüssig. Jede: r, die/ der schon einmal mit Lebensläufen zu tun hatte, erkennt nämlich auf Anhieb, um welches Dokument es sich handelt. Schließlich kommt auch niemand auf die Idee, sein Anschreiben mit „Anschreiben“ zu betiteln. Doch wie lassen sich optische Hervorhebungen sinnvoll einsetzen? Dazu sind zwei Fragen zu klären. Die erste Frage lautet: Wie liest man Lebensläufe? Von oben nach unten wie Bücher oder anders? Probieren Sie es selbst aus. Sie werden mit hoher Wahrscheinlichkeit zuerst beim Foto hängenbleiben, sofern es eines gibt. Mit anderen Worten: Bild sticht Text. Sie können leicht an sich selbst die suggestive Kraft überprüfen, die von Fotos ausgeht. Geben Sie dazu einfach 84 3 Präsentation: Die schriftliche Bewerbung <?page no="85"?> die Begriffe „schlechtes Bewerbungsfoto“ und „gutes Bewerbungsfoto“ in eine Suchmaschine ein und lassen Sie sich die entsprechenden Bilder anzeigen. Sie werden feststellen, dass die Entscheidung über einen positiven oder negativen ersten Eindruck eine Sache von Sekundenbruchteilen ist. Das bedeutet für Sie: Fällt diese Entscheidung zu Ihren Ungunsten aus, wird es schwerer, die Leser: innen in der schriftlichen Ausführung von Ihrer Eignung zu überzeugen. Sollten Sie sich also für ein Bewerbungsfoto entscheiden, dann ist mein Rat, möglichst ein professionelles Foto zu verwenden, das einen positiven ersten Eindruck hinterlässt. Doch was macht ein gutes Bewerbungsfoto aus? Sollte es lieber schwarzweiß oder farbig, im Hoch- oder Querformat sein? Hier gibt es kein richtig oder falsch, das ist eher eine Geschmacksfrage. Lassen Sie sich dazu am besten von Ihrem Fotografen oder Ihrer Fotografin beraten. Eine grobe Faustregel ist lediglich, dass die Höhe des Fotos etwa 5 und 6 cm betragen sollte. Das passt sowohl bei hochkantigen, querformatigen und quadratischen Fotos, und sogar runde Fotos in dieser Größe sind eine - wenn auch nicht immer ideale - Option. Darüber hinaus ist natürlich der Bildausschnitt wichtig, der wiederum durch den jeweiligen Zeitgeschmack geprägt sein kann. So waren vor einigen Jahren Teilporträts modern, auf denen nicht das ganze Gesicht zu erkennen war, sondern ein (kleiner) Teil davon außerhalb des Bildausschnittes lag. Das mag aus künstle‐ rischer Perspektive interessant wirken, wird aber dem Ziel des Bewerbungsfotos nur bedingt gerecht, weil man sich so keinen „Gesamteindruck“ von Ihnen machen kann. Das bedeutet auf der anderen Seite natürlich nicht, dass man ein Ganzkörperfoto schicken sollte. Ein Blick auf Ihr Gesicht und die Partie darunter ist völlig ausreichend. Aber auch hier ist eine gewisse Vorsicht angebracht. Einem aktuellen Trend folgend gibt es derzeit viele Bewerbungsfotos, auf denen die Kandi‐ dat: innen mit vor der Brust verschränkten Armen zu sehen sind. Das strahlt Selbstbewusstsein aus und kann somit bei Bewerber: innen mit umfangrei‐ cher Berufserfahrung durchaus passend sein, bei Praktikant: innen oder Berufseinsteiger: innen dagegen eher irritierend wirken. Vermeiden sollten Sie zudem Fotos, bei denen der Hintergrund von Ihrer Person ablenkt. Dazu gehören z. B. Schatten, Pflanzen, Kanten oder Fenster. Solche für die Betrachter: innen unerwünschten Nebeneffekte sind bei selbstgemachten Fotos leider häufig zu sehen. Natürlich können Sie bei einer Bewerbung für eine Stelle als Werkstudent: in oder Praktikant: in auch ein selbstgemachtes Foto verwenden, denken Sie aber immer daran, dass sich auch beim Bewerbungsfoto eine Reduktion auf das Nötige und Wichtige 3.1 Lebenslauf 85 <?page no="86"?> empfiehlt. Das gilt nicht nur für das Gesamtbild, sondern auch für Kleidung und Körperschmuck. Eine weitere Empfehlung ist es, lieber einen gedeckten als einen sehr hellen Hintergrund zu wählen. Das hat zum einen den Vorteil, dass sich Ihr Gesicht von der Umgebung abhebt und damit gut zur Geltung kommt, und zum anderen erleichtert es bei digitalen Bewerbungen die Einbindung der Datei in den Lebenslauf. Bei sehr hellen Hintergründen kann es nämlich passieren, dass der Hintergrund übergangslos in den Rest des Dokuments übergeht, und das sieht eigenartig aus. Vermeiden ließe sich das durch einen Rahmen, den man um das Foto legt. Dieser sollte allerdings dezent sein, weil kräftige, dunkle Rahmen in Deutschland schnell mit „Tod“ assoziiert werden. Alternativ oder ergänzend zum Rahmen könnte daher eine dezente Schattierung eine Option sein. Noch ein Wort zur Platzierung des Fotos. In den meisten Fällen werden sie rechts oben in den Lebenslauf eingefügt. Das muss aber nicht zwingend so sein und es kann sogar Nachteile haben, wenn Ihr Körper auf dem Foto nach rechts gedreht ist. Dann wirkt es nämlich so, als würden Sie die Betrachter: innen im Vorbeigehen anschauen. Meine Empfehlung ist daher, ein Foto, auf dem Ihr Körper nach links gedreht ist, auf die rechte Seite zu setzen, und umgekehrt. Dann sehen Sie in beiden Fällen Ihre Leser: innen direkt an. Bei Frontalaufnahmen ist es dagegen egal, diese können sowohl links und rechts angeordnet werden. [[Abb_4 ↓]] Vorname Nachname Beruflicher Status (optional) * 00.00.0000 Straße Hausnummer 54321 Wohnort Telefon: 0123 456 789 E-Mail: name@email.de Abb. 4: Anordnung Bewerbungsfoto Wie geht es nach dem Betrachten des Fotos im Dokument weiter? Ver‐ mutlich suchen Sie nach weiteren „Ankern“ im Text, die Ihnen bei der Orientierung helfen sollen. Das sind z. B. der Name, die Rubrikenüberschrif‐ ten oder was sonst auffällig ist und aus dem Dokument heraussticht. Das bedeutet aber, dass Lebensläufe eben nicht wie Bücher, sondern eher wie 86 3 Präsentation: Die schriftliche Bewerbung <?page no="87"?> Zeitungen gelesen werden, in denen man sich anfangs an Abbildungen und Überschriften orientiert und sich dann entscheidet, ob einen der jeweilige Artikel interessiert. Dieses Prinzip sollten Sie sich bei der Gestaltung Ihres Lebenslaufes zunutze machen. Damit kommen wir zur zweiten Frage. Welche der zwei Spalten des Lebenslaufs ist die wichtigere - die linke mit den Rubrikenüberschriften und Datumsangaben oder die rechte mit den Angaben zu Ihrer Person? Es ist ganz offensichtlich die rechte Spalte, denn darin geht es um Sie. Wenn Sie also optische Akzente setzen wollen, dann bitte dort. Natürlich ist es sinnvoll, auch die Rubrikenüberschriften kenntlich zu machen, doch ist es nicht empfehlenswert, dafür dasselbe Stilmittel zu verwenden, das Sie bereits an anderer Stelle eingesetzt haben. Achten Sie deshalb darauf, immer nur ein Stilmittel für eine Gruppe von Sachverhalten zu verwenden, also z. B. für Ihre fachlichen Abschlüsse und Positionen, für die Arbeitgeber und Hochschulen und für die Überschriften innerhalb des Dokuments. Denken Sie noch einmal an Zeitungen. Dort sind neben den Fotos Fett- und Großschrift die stärksten Stilmittel, und so ist es auch beim Lebenslauf. Setzen Sie also ggf. eines dieser beiden Elemente ein, um Ihren Namen und die wichtigsten Punkte aus Ihrer Berufsbiografie zu betonen, wie Ihren Studienabschluss und/ oder Ihre beruflichen Positionen. Sollten Sie bereits mehrere Stationen durchlaufen haben, dann überlegen Sie, ob es sinnvoll ist alle Positionen hervorzuheben, oder ob es ausreicht die wichtigsten Stationen zu betonen. Der Grund dafür ist, dass ein zu häufiger Einsatz von Stilmitteln dazu führt, dass der beabsichtigte Hervorhebungseffekt wieder verlorengeht. Drei bis fünf Eyecatcher sind also besser als zehn - und in der Regel auch völlig ausreichend. Die einzelnen Abschnitte innerhalb des Dokuments können Sie natürlich auch hervorheben, z. B. durch Unterstreichungen, durch eine um 1 Punkt größere Schrift oder durch eine andere Schriftfarbe. Das ist dezent, dennoch leicht erkennbar und damit lesefreundlich. Meine Empfehlung ist: Probieren Sie es einfach aus, aber denken Sie immer daran, dass der sparsame Einsatz von Stilmitteln günstiger ist als ein Überangebot an optischen Reizen. Welche Schriftart Sie dabei verwenden, ist Ihrem persönlichen Ge‐ schmack überlassen. Sie sollten lediglich eine Schrift nutzen, die gut lesbar ist. Bei Groteskschriften wie Arial empfehlen sich Schriftgrößen von 10- 11 Punkten, bei Serifenschriften wie Times dagegen Schriftgrößen von 11-12 Punkten. Trotzdem müssen es nicht unbedingt diese beiden weit verbreiteten Schriftarten sein. Die gängigen Schreibprogramme verfügen 3.1 Lebenslauf 87 <?page no="88"?> über eine ganze Reihe alternativer Schriften, die sich gut für Bewerbungen eignen, wie Avenir, Calibri, Garamond, Lucida oder Tahoma. Auch Light- oder Narrow-Varianten dieser Schriften machen ein schönes Schriftbild und sind in den genannten Schriftgrößen gut lesbar. Bedenken Sie schließlich noch Folgendes: Schriften wie Times, Lucida oder Garamond eignen sich aufgrund ihrer Serifen gut, wenn es sich um ausgedruckte Dokumente handelt, während groteske Schriften wie Arial, Avenir oder Calibri aufgrund ihrer geraden Linien günstiger für das Lesen am Computer sind. Darüber hinaus vermitteln diese Schriften insgesamt ein etwas „moderneres“ Er‐ scheinungsbild. Probieren Sie es einfach aus! 3.2 Lebenslaufmodelle Da die beruflichen Wege von Bewerber: innen sehr unterschiedlich sein kön‐ nen, sind auch die Möglichkeiten der Lebenslaufgestaltung vielfältig. Hinzu kommt, dass landesspezifische Regularien und Erwartungshaltungen deutlich voneinander abweichen können. Das lässt sich z. B. am Unterschied zwischen amerikanischen Resumes und deutschen Lebensläufen veranschaulichen, die beide demselben Zweck dienen. Da Arbeitszeugnisse in den USA unbekannt sind, können dortige Bewerber: innen nicht darauf verweisen, sondern sind stattdessen darauf angewiesen, die eigenen Kenntnisse, Erfahrungen und Fertigkeiten offen‐ siv zu präsentieren. In Ansätzen kann die amerikanische Art der Bewerbung auch durchaus sinnvoll in Deutschland eingesetzt werden, z. B. durch den gezielten Einsatz von „verstärkenden“ Wortarten. Eine 1: 1 Umsetzung ist dagegen nicht zu empfehlen, da die amerikanischen Selbstpräsentationen aus europäischer Sicht oft etwas übertrieben erscheinen. Unterschiede in der Präsentationsform gibt es jedoch nicht nur zwischen unserem Land und anderen Ländern, sondern auch innerhalb unseres Landes. So bieten sich gerade für Akademiker: innen und Führungskräfte mehrere Alternativen zum klassischen Standardlebenslauf an, die ihnen ermöglichen, sich individuell und zielgruppengerecht zu präsentieren. 3.2.1 Standardlebenslauf Die häufigste Darstellungsform beim Bewerben ist sicher der Standardle‐ benslauf im Umfang von einer oder zwei Seiten, mit der typischen Dreitei‐ lung: Persönliche Daten, Stationen, Qualifikationen. Bei jungen Berufsein‐ 88 3 Präsentation: Die schriftliche Bewerbung <?page no="89"?> steiger: innen wie Bachelorabsolvent: innen, die noch nicht viel praktische Erfahrung haben, ist so ein Lebenslauf in der Regel völlig ausreichend. Hier gibt es zwei Varianten, die sehr gängig sind. Die erste Variante ist ein einbis zweiseitiger Lebenslauf, bei dem die persönlichen Daten und die beruflichen Stationen auf der ersten Seite und die fachlich relevanten Kenntnisse entweder darunter oder ggf. auf der zweiten Seite dargestellt werden. Sollte tatsächlich eine zweite Seite erforderlich sein, dann achten Sie darauf, dass sich der Seitenumbruch möglichst am Ende und nicht innerhalb des zweiten Abschnitts befindet, so dass die Angaben nicht über zwei Seiten verteilt sind. Das kommt der Lesbarkeit zugute. Ist das in der oben genannten Reihenfolge nicht möglich, wäre es auch denkbar, nach der akademischen Ausbildung zuerst die berufsrelevanten Qualifikationen zu nennen und danach auf der zweiten Seite die praktischen Erfahrungen. [[Abb_5 ↓]] AUSTAUSCH Studium 00.0000 - 00.0000 Bachelor-Studium … - Abschluss: Bachelor of Science (Gesamtnote) - Bachelorarbeit zum Thema ... Universität ABC, Ort Praktische Erfahrung 00.0000 - 00.0000 Praktikant: in in der Entwicklungsabteilung - Tätigkeit 1 - Tätigkeit 2 Unternehmen DEF, Ort ---------------------------------------- Seitenumbruch ---------------------------------------- EDV MS Word MS Excel Matlab sehr gute Kenntnisse gute Kenntnisse fortgeschrittene Kenntnisse Sprachen Englisch Spanisch konversationssicher (B2-C1) erweiterte Grundkenntnisse (A2) Abb. 5: Optik und Lesbarkeit 3.2 Lebenslaufmodelle 89 <?page no="90"?> An dieser Stelle möchte ich noch ein paar grundlegende Anmerkungen zur Optik machen. Achten Sie bitte darauf, dass Sie die Aufteilung in zwei Spalten konsequent einhalten, das erleichtert das Lesen. Die linke Spalte umfasst dabei üblicherweise etwa 1/ 3 der Seitenbreite, die rechte Spalte etwa 2/ 3. Für die Erstellung des Dokuments empfehle ich entweder die kon‐ sequente Nutzung von Tabstopps oder - noch besser - das Einfügen einer Tabelle. Das funktioniert in den Schreibprogrammen meist problemlos und hat den Vorteil, dass alle Angaben in beiden Spalten einheitlich ausgerichtet sind. Ein weiterer Vorteil von Tabellen ist es, dass Sie bei Ergänzungen leicht weitere Zeilen zufügen und im Bedarfsfall auch benachbarte Zellen miteinander verbinden können. Nach der Fertigstellung des Dokuments können Sie die Rahmen ausblenden. Bitte schauen Sie sich dazu die Hinweise der Programmhersteller an, weil bestimmte Befehle innerhalb der einzelnen Zellen von Tabellen andere Tastenkombinationen erfordern als Sie es von reinen Textdokumenten gewohnt sind; das gilt z. B. für Zeilenumbrüche (Shift + Return) oder Tabulatoren (Strg + Tab). Sollten Sie die in den Schreibprogrammen wählbaren Einrückungszei‐ chen (Bulletpoints) verwenden, z. B. um bestimmte Tätigkeiten aufzulisten, dann wird diese Zweiteilung unterbrochen, wenn die Punkte in den Spalten ein Stück eingerückt sind. In diesem Fall ist es empfehlenswert die Einrü‐ ckungszeichen ebenfalls linksbündig zu setzen. Zur guten Lesbarkeit trägt darüber hinaus bei, die Abstände innerhalb der einzelnen Stationen eher klein zu halten, also z. B. einzeilige Abstände zu wählen, die Abstände zwischen den Stationen dagegen etwas größer zu machen, z. B. zweizeilig. So lassen sich die einzelnen Stationen und Positionen leicht erfassen. Ähnliches gilt für die Qualifikationen. Auch hier empfiehlt es sich, die Abstände zwischen den jeweiligen Kenntnisgruppen wie Sprachen, EDV etc. groß, innerhalb der einzelnen Gruppen dagegen klein zu halten. Bei der Nennung von Zeitpunkten und Zeiträumen sind in den allermeis‐ ten Fällen monatsgenaue Angaben ausreichend. Vermeiden Sie also penible Datumsangaben, zumal Sie vielleicht selbst nicht mehr genau wissen, am welchem Tag Sie Ihr Studium oder eine bestimmte Tätigkeit aufgenommen oder beendet haben. Bei Akademiker: innen mit mehrjähriger Berufserfah‐ rung können die Angaben für weiter zurückliegende Zeiten sogar auf die Jahreszahlen reduziert werden, da es vermutlich wenig relevant ist, wann genau Sie Ihr Abitur oder etwas Bestimmtes in Ihrem vorvorletzten Job gemacht haben. Ob Sie die Monate in Zahlen oder Buchstaben angeben, mag 90 3 Präsentation: Die schriftliche Bewerbung <?page no="91"?> Geschmackssache sein. Ich empfehle lediglich, im zweiten Fall die Monate nicht voll auszuschreiben, weil das zur Folge hätte, dass es wahrscheinlich in der linken Spalte zu Zeilenumbrüchen kommt, die wiederum die Lesbarkeit herabsetzen. Mit anderen Worten: Sowohl die Variante 01.2020 - 02.2021 als auch Jan 2020 - Feb 2021 sollten in eine Zeile passen. Am obigen Beispiel können Sie zugleich erkennen, was ich mit dem gezielten Einsatz von Stilmitteln meine. Aufgrund der Fettschrift springen Ihnen vermutlich sofort das Studienfach und die berufliche Position ins Auge. Die damit verknüpften Aspekte wie die Abschlussarbeit bzw. die beruflichen Tätigkeiten sind durch dezente Striche angedeutet und die jeweiligen Institutionen durch Kursivschrift, während die Überschriften der Rubriken durch Unterstreichungen gekennzeichnet sind. Es kommen also mehrere Stilmittel zum Einsatz, die sich aber nicht inhaltlich überschneiden, das Dokument nicht optisch überfrachten und die Aufmerksamkeit gezielt auf die fachliche Ausbildung und die praktischen Erfahrungen lenken. Zum letzten Punkt noch eine wichtige Anmerkung: Denken Sie vor allem als Berufseinsteiger: in daran, dass Ihre akademische Ausbildung mit hoher Wahrscheinlichkeit das stärkste Argument in Ihrem Lebenslauf ist und diesem Abschnitt daher eine besondere Betonung zukommen sollte. Wenn Sie daneben mehrere studienbegleitende Tätigkeiten ausgeübt haben und diese Tätigkeiten detailliert beschreiben, im Gegensatz dazu aber Ihre aka‐ demische(n) Station(en) relativ knapp darstellen, dann kann es sein, dass sich Ihre Leser: innen fragen, mit wie viel Elan Sie studiert haben. Deshalb sollten Sie darauf achten, dass der akademische Aspekt innerhalb des Lebenslaufes nicht nur stilistisch hervorgehoben wird, sondern auch einen gewissen Zeilenumfang hat, der eine tiefgründige Auseinandersetzung mit Ihrem Fach erkennen lässt. Das gilt sowohl für die theoretische Ausbildung als auch für die praktischen Erfahrungen, die Sie im Rahmen von universitären Pflichtpraktika oder sonstigen studentischen Tätigkeit erworben haben. Möglich wird dies z. B. durch Angabe Ihrer Studienschwerpunkte, von Titel oder Thema Ihrer Abschlussarbeit oder durch Nennung umfangreicherer Projektarbeiten - natürlich stets vor dem Hintergrund der Relevanz für Ihre Leser: innen. Gelegentlich sieht man auch, dass beide Spalten des Lebenslaufes gleich breit sind. In diesem Fall werden die Informationen meist etwas anders angeordnet und die fachlichen Qualifikationen in die linke Spalte, die akademische Ausbildung und die beruflichen Erfahrungen in die rechte Spalte gesetzt. Der Nachteil dieser Variante ist allerdings, dass dadurch 3.2 Lebenslaufmodelle 91 <?page no="92"?> die rechte Spalte recht eng wird und demzufolge häufiger Wortumbrüche erzwungen werden müssen, die wiederum die Lesbarkeit herabsetzen. Diesem Aufbau sehr ähnlich, von der Spaltenaufteilung aber der ersten Variante entsprechend, gibt es eine weitere Variante, die in jüngerer Zeit häufig zu sehen ist. Wie im vorigen Beispiel sind hier die Kenntnisse nicht unterhalb der Stationen platziert, sondern parallel dazu in der linken Spalte dargestellt, wodurch alle Angaben zu den Stationen und den damit verbundenen Zeiträumen in die rechte Spalte rücken. Diese Variante hat vor allem für Berufseinsteiger: innen den Vorteil, dass es oft gelingt, den Umfang des Lebenslaufs auf eine Seite zu begrenzen, so dass man als Leser: in sämtliche Informationen auf einen Blick erfassen kann. [[Abb_6 ↓]] AUSTAUSCH Vorname Nachname Beruflicher | Akademischer Status (optional) * 00.00.0000 Straße Hausnummer 54321 Wohnort Telefon: (0123) 456 789 E-Mail: name@email.de EDV-Kenntnisse MS Word ✸✸✸✸✸ MS Excel ✸✸✸✸ Matlab ✸✸✸ Kenntnisgrade: ✸ = Anfänger ✸✸✸✸✸ = Profi Studium 00.0000 - 00.0000 Bachelor-Studium … - Abschluss: Bachelor of Science (Gesamtnote) - Bachelorarbeit zum Thema ... Universität ABC, Ort Abb. 6: Darstellung Qualifikationen (Punktesystem) Auch bei dieser Darstellungsvariante sollten Sie darauf achten, die Qualifi‐ kationen nicht nur in Form von Substantiven aufzulisten, sondern durch Selbsteinschätzungen Ihres jeweiligen Kenntnisgrades zu veranschaulichen. Wegen der geringen Breite der linken Spalte erfolgt die Einstufung hier oft mittels eines Punktesystems, das jedoch nicht unbedingt selbsterklärend ist und daher ggf. durch eine kurze Erläuterung ergänzt werden sollte. Ein 92 3 Präsentation: Die schriftliche Bewerbung <?page no="93"?> leicht abgetönter Hintergrund kann darüber hinaus die Lesbarkeit erhöhen. Sollten nicht alle Angaben auf eine Seite passen, empfiehlt es sich eher die erstgenannte Variante zu wählen, damit es auf der zweiten Seite nicht zu viel Leerraum gibt. Bei dieser Variante bietet es sich zugleich an, das Bewerberfoto in die linke Spalte zu setzen. Denken Sie aber daran, dass Sie dann auf dem Foto entweder nach rechts oder geradeaus schauen sollten. Wenn Sie darüber hinaus Ihren Namen in die Kopfzeile oberhalb des eigentlichen Textfeldes einfügen, können Sie in der rechten Spalte ganz oben mit der aktuellen Sta‐ tion beginnen. Die Kontaktdaten können dann je nach Platzbedarf entweder unter das Foto oder äquivalent zum Namen in die Fußzeile gesetzt werden. [[Abb_7 ↓]] Vorname Nachname ---------- Kopfzeile ---------- Studium 00.0000 - 00.0000 Bachelor-Studium … - Abschluss: Bachelor of Science (Gesamtnote) - Bachelorarbeit zum Thema ... Universität ABC, Ort Praktische Erfahrung 00.0000 - 00.0000 Praktikant: in in der Entwicklungsabteilung - Tätigkeit 1 - Tätigkeit 2 Unternehmen DEF, Ort Status (optional) * 00.0000 ---------- Fußzeile ---------- Straße Nr. , 54321 Wohnort | Tel: (0123) 456 789 | E-Mail: name@email.de Abb. 7: Platzierungsbeispiel Name und Kontaktdaten Soweit zu den formalen, gestalterischen Aspekten. Bedeutender als diese ist jedoch der Inhalt des Dokuments, denn selbst das übersichtlichste Design sagt nichts über die Eignung der Kandidatin bzw. des Kandidaten aus. Damit komme ich zu einem Schwachpunkt der Standardlebensläufe, den Sie ggf. sogar an einem von Ihnen selbst erstellten Dokument überprüfen 3.2 Lebenslaufmodelle 93 <?page no="94"?> können. Der Schwachpunkt ist, dass in dieser Art der Selbstdarstellung meist Substantive die zentrale Rolle spielen, mit denen Studienfächer, Studienschwerpunkte, Hochschulen und Arbeitgeber benannt werden, also ein Wust an Wörtern, die wenig bis nichts über Ihre Qualifikationen und damit über Ihre Passung zur besetzenden Stelle aussagen. Darüber hinaus sind hier auch Zahlen in Form der Datumsangaben Eyecatcher, die aber ebenfalls nichts mit Ihrer Eignung zu tun haben. Daher stellt sich die Frage, wie sich der Lebenslauf inhaltlich so aufwerten ließe, dass Ihren Leser: innen deutlich wird, was Sie ihnen konkret zu bieten haben. Natürlich besagt der Hinweis auf Ihr abgeschlossenes Studium, dass Sie formal für eine Stelle geeignet sind, sofern der entsprechende Abschluss erwünscht ist. Er besagt aber nicht, dass Sie die Stelle auch fachlich gut ausfüllen. Um das an einem anderen Beispiel zu verdeutlichen: Ich besitze einen Führerschein und bin damit formal berechtigt ein Auto zu fahren. Aber bin ich deswegen ein guter Autofahrer? Das erschließt sich aus dem Dokument nicht, und meine eigene Einschätzung dazu ist: nein. Sie sehen an diesem Beispiel, dass Formalqualifikationen oft wenig über die Eignung aussagen, und das gilt auch für den Lebenslauf. Es ist also sinnvoll, die persönliche Passung zur Stelle mit weiteren Argumenten zu untermauern. Ich hatte schon angedeutet, dass Sie z. B. bei der Angabe Ihrer EDV-Kennt‐ nisse darauf achten sollten, nicht nur die von Ihnen eingesetzten Werkzeuge zu nennen, sondern auch Ihre jeweiligen Kenntnisgrade anzugeben. Als „Verstärker“ können hier Adjektive wie: grundlegend, fortgeschritten, (sehr) gut, mehrjährig, sicher usw. dienen, die Ihre Selbsteinschätzung widerspie‐ geln und Ihren Leser: innen ermöglichen, sich ein genaueres Bild von Ihren Fähigkeiten zu machen. Ähnliches gilt für Ihre berufsrelevanten Erfahrun‐ gen, die Sie durch substantivierte Verben veranschaulichen können, wie: Berechnung | Entwicklung | Evaluation | Präsentation von …, Recherche zu …, Kooperation mit … usw. Auch diese tätigkeitsbeschreibenden Begriffe helfen Ihrem Gegenüber, ein konkreteres Bild von Ihnen zu bekommen. Und nicht zuletzt können Sie auch mit Zahlen punkten. Im Gegensatz zu den Datumsangaben, die allenfalls die ungewollte Aufmerksamkeit pin‐ geliger Personaler auf sich ziehen, ermöglichen Hinweise auf sehr gute Noten und fachliche Erfolge, auf Zeiträume beruflicher Tätigkeiten und die Nutzungsdauer spezifischer Werkzeuge vertiefte Einblicke in Ihre fachliche Kompetenz. Zum Schluss noch eine Anmerkung zu einem Detail in Lebensläufen, das in jüngerer Zeit häufiger zu sehen ist. Dabei handelt es sich um 94 3 Präsentation: Die schriftliche Bewerbung <?page no="95"?> eine Zusammenfassung des Dokuments, ergänzt um den Berufswunsch. Dieses maximal fünfzeilige Kurzprofil wird in letzter Zeit häufiger von Bewerber: innen ganz oben im Lebenslauf platziert und entspricht damit der Executive Summary und dem Objective in amerikanischen Resumes; meist ist es mit „Mein Profil“ oder „Über mich“ überschrieben. Es ist fraglich, ob das auch ein sinnvoller Bestandteil deutscher Lebensläufe sein kann, zumal das, um was es in dieser Zusammenfassung geht, bereits im Anschreiben stehen sollte. Hilfreich ist ein Kurzprofil somit allenfalls dann, wenn seitens des Arbeitgebers kein Anschreiben verlangt wird. Und es kommt noch ein weiterer kritischer Punkt hinzu. Vor Jahren wurde schon einmal von einem Team von Bewerbungsberatern die sogenannte Dritte Seite als Ergänzung zum Lebenslauf propagiert. Auch diese Seite wurde meist mit „Über mich“ oder „Was Sie über mich wissen sollten“ überschrieben und beinhaltete eine kurze Selbstdarstellung der Bewerbenden. Bei Personal‐ verantwortlichen löste das allerdings mehr Irritation als Begeisterung aus. Einer der Gründe dafür ist, dass manche Bewerber: innen dazu neigen, sich in einer euphemistischen Weise darzustellen, die vielleicht in den USA gut ankommt, hierzulande dagegen schnell als übertrieben eingestuft wird. Meine Empfehlung ist daher gut abzuwägen, ob Sie Ihrem Lebenslauf ein solches Kurzprofil voranstellen wollen. Werfen Sie doch einmal einen Blick auf einige Beispiele, die sich leicht im Internet finden lassen, und fragen Sie sich, wie Ihnen diese Selbstdarstellungen gefallen. 3.2.2 Funktionaler Lebenslauf Während die vorgestellten Varianten des Standardlebenslaufs für die meis‐ ten Berufseinsteiger: innen ausreichend sein dürften, sieht es etwas anders aus, wenn man bereits mehrere berufliche Stationen hinter sich hat und die dabei gesammelten Erfahrungen im Lebenslauf sichtbar werden sollen. Sowohl für Personen, die schon bei einigen Arbeitgebern beschäftigt waren, als auch für solche, die im Laufe der Jahre innerhalb eines Betriebes unter‐ schiedliche Aufgaben übernommen haben, kann ein funktionaler Lebenslauf die bessere Option sein, weil in ihm, wie der Begriff bereits andeutet, die Funktionen und die damit verbundenen Tätigkeiten schärfer voneinander getrennt werden und damit besser hervortreten. Der Aufbau des funktionalen Lebenslaufs entspricht dem des Standard‐ lebenslaufes, mit dem Unterschied, dass man die beruflichen Stationen nicht nur rein chronologisch auflistet, sondern die Tätigkeiten innerhalb der Sta‐ 3.2 Lebenslaufmodelle 95 <?page no="96"?> tionen zusätzlich bestimmten Aufgabenbereichen = Funktionen zuordnet. Um das wieder an einem Beispiel zu verdeutlichen: Als promovierende Wissenschaftliche: r Mitarbeiter: in auf einer Planstelle an der Hochschule haben Sie drei Aufgaben: Sie müssen forschen, lehren und sich an der akademischen Selbstverwaltung beteiligen. Innerhalb dieser Funktionen üben Sie bestimmte Tätigkeiten aus, die auch in Ihrer zukünftigen Position von Bedeutung sein können. Wenn Sie darüber hinaus vor der letzten bereits eine andere Stelle mit abweichenden Aufgaben hatten, dann erweitert sich dadurch das Spektrum Ihrer Funktionen und Tätigkeiten noch einmal. Sehen wir uns auch dazu ein Beispiel an: [[Abb_8 ↓]] AUSTAUSCH Berufliche Erfahrungen 00.0000 - 00.0000 Wissenschaftliche: r Mitarbeiter: in Institut für ..., Universität ABC Forschung - Analyse und Auswertung von ... - regelmäßige Präsentation der Ergebnisse auf Fachtagungen Lehre - Seminarleitung im Grund- und Hauptstudium ... - Schwerpunkte: ... Verwaltung - Vertreter: in des akademischen Mittelbaus im Fakultätsrat - Beauftragte: r für die hausinterne Publikationsreihe (2 Jahre) 00.0000 - 00.0000 Mitarbeiter: in Betriebskoordination Unternehmen, Stadt Kundenbetreuung - First-Level-Support bei Fragen zu ... - Verantwortliche für die Pflege der Kundendatenbank Abb. 8: Darstellung beruflicher Funktionen und Erfahrungen Diese Präsentationform hat zugleich den Vorteil, dass der Fokus jetzt nicht mehr auf abstrakten Substantiven, sondern auf konkretisierenden, substan‐ tivierten Verben liegt (forschen, lehren, verwalten, betreuen, analysieren, leiten, vertreten, pflegen), die durch verstärkende Adjektive (regelmäßig, verantwortlich) und Zahlen (3 Publikationen, 2 Jahre) zusätzlich untermau‐ ert werden. Natürlich sollten Sie überlegen, bei welchen Ihrer Positionen eine solche funktionale Differenzierung überhaupt sinnvoll ist, denn bei Menschen, die viele berufliche Stationen hinter sich haben, kann das zu einem massiven 96 3 Präsentation: Die schriftliche Bewerbung <?page no="97"?> Aufblähen des Dokuments führen. Daher denken Sie auch bei dieser Form der Darstellung daran, dass alle Informationen für Ihre Leser: innen relevant sein müssen. Meist ist es ausreichend, eine funktionale Gliederung bei den letzten beruflichen Stationen vorzunehmen oder dann, wenn Sie über einen längeren Zeitraum bei ein und demselben Arbeitgeber tätig und dort mit unterschiedlichen Aufgaben betraut waren. 3.2.3 Qualifikationsprofil Auch die folgende Option kann für Menschen interessant sein, die ein breites Spektrum an Erfahrungen und Kompetenzen besitzen. Denken Sie z. B. an Computerexperten, also an Menschen, die mit vielen Program‐ men, Programmiersprachen, Content-Management-Systemen etc. umgehen können. Diese Expert: innen haben zwar in der Regel ebenfalls formale Abschlüsse, die aber für eine Bewerbung oft weniger relevant sind als ihre spezifischen Kenntnisse. Hinzu kommt, dass diese Kenntnisse nicht immer formal nachgewiesen werden können, zumindest dann nicht, wenn sie im Selbststudium erworben wurden und nicht Bestandteil eines Curriculums waren. Es ist daher leicht nachzuvollziehen, dass sich Arbeitgeber: innen weniger dafür interessieren, wo die Bewerber: innen ihre Kenntnisse in PHP, Java, C# oder Typo3 erworben haben, als dafür, wie gut sie diese Werkzeuge beherrschen. Ähnliches gilt für Menschen, die in unterschiedlichen Berufen gearbeitet haben und dadurch über ein breites Spektrum an Kenntnissen und Erfahrungen verfügen. Das kann übrigens auch schon für Berufsein‐ steiger: innen gelten, sofern sie während der Studienzeit mehrere Nebenjobs in unterschiedlichen Branchen ausgeübt haben und die dabei gewonnenen Erfahrungen für den angestrebten Beruf nützlich sind. Die hier angesprochene Darstellungsoption bezeichnet man als Qualifi‐ kationsprofil. Dabei handelt es sich um eine Erweiterung des dritten Teils des Lebenslaufes, also um jenen Abschnitt, in dem die Qualifikationen genannt werden. Die Darstellung weicht damit vom funktionalen Lebenslauf ab, bei dem es um die Erweiterung der Angaben innerhalb der beruflichen Stationen geht und die Tätigkeiten im Mittelpunkt stehen. Beim Qualifika‐ tionsprofil liegt der Schwerpunkt dagegen auf den Kenntnissen, so dass bei dieser Darstellungsform den Adjektiven eine besondere Bedeutung zukommt. Die Idee hinter dem Qualifikationsprofil ist, dass auf der ersten Seite des Lebenslaufes wie im Standardlebenslauf die berufsrelevanten Stationen 3.2 Lebenslaufmodelle 97 <?page no="98"?> aufgelistet werden und auf der zweiten Seite die gesamte Bandbreite der relevanten Qualifikationen, die deutlich über den sonst üblichen Rahmen hinausgeht. Die Aufteilung in zwei Spalten sollte auch hierbei erhalten bleiben und in der linken Spalte die Oberbegriffe, in der rechten Spalte die jeweiligen Aktivitäten bzw. Kenntnisse mit den entsprechenden Einstu‐ fungen genannt werden. Ein Vorteil dieser Darstellung ist, dass jetzt alle berufsrelevanten Qualifikationen auf einen Blick erfasst werden können. Wichtig ist es in diesem Zusammenhang, aussagekräftige Oberbegriffe zu finden. Werfen Sie dazu noch einmal einen Blick auf Ihr Bewerberprofil, das entsprechende Hinweise enthalten dürfte. In der Umsetzung könnte das dann etwa so aussehen: [[Abb_9 ↓]] AUSTAUSCH Fachliche Spezialisierung - Vertiefungsrichtung - Arbeits- / Ausbildungsschwerpunkte Methodenkenntnisse - erfahren in der Bearbeitung von ... [Bsp.: Abschlussarbeit] - solide Kenntnisse in ... [Bsp.: Laborarbeit, Gerätenutzung] Projekterfahrung - Beteiligung an mehreren Projekten zu ... - Verantwortliche: r Koordinator: in für ... [Bsp.: Studienprojekt] Organisationskompetenz - erfahren in der Anleitung von Studierenden [Bsp.: Tutor] - gutes Zeitmanagement [Bsp.: Abschluss in Regelstudienzeit] Digitale Kompetenz - sicher in der Anwendung der Programme A und B - mehrjährige fachliche Social-Media-Aktivität für ... Kommunikationsfähigkeit - versiert in der Präsentation von Fachthemen - konversationssicher in ... [Sprache] Internationale Erfahrung - 6-monatiger Studienaufenthalt in Land ... [Bsp.: Erasmus] - regelmäßige Reisen in englischsprachige Länder Abb. 9: Qualifikationsprofil (Ausschnitt) Sie sehen, am zweispaltigen Aufbau des Lebenslaufes hat sich nichts geän‐ dert. Der zentrale Unterschied zu den vorigen Varianten ist, dass hier auf der zweiten Seite des Dokuments alle Qualifikationen bestimmten Oberbe‐ griffen zugeordnet und damit schnell erfassbar sind. Darüber hinaus lassen sich im Bedarfsfall weitere Oberbegriffe finden, wie: Kooperationen, Ver‐ 98 3 Präsentation: Die schriftliche Bewerbung <?page no="99"?> bands-/ Lobbyarbeit, Fort-/ Weiterbildungen, Zertifikate, Veröffentlichungen etc. Eine Variante des Qualifikationsprofils, die es mittlerweile seit vielen Jahren gibt, ist der Europass-Lebenslauf. Dieses von der Europäischen Union entwickelte Dokument wird online erstellt; Vorlagen dazu gibt es in mittlerweile 31 Sprachen. Die Idee dahinter ist so einfach wie einleuchtend: Damit Bürger: innen der EU in allen Staaten der Gemeinschaft arbeiten können, wurde ein Lebenslauf konzipiert, der überall zu verstehen sein soll. Darüber hinaus bietet die Europass-Plattform die Möglichkeit, ein Anschreiben und einen Sprachenpass online zu erstellen, der auf dem Gemeinsamen Europäischen Referenzrahmen für Sprachen ( 🔗 https: / / www.e uropaeischer-referenzrahmen.de) basiert. Bei Bedarf können zudem weitere Dokumente wie Zeugniserklärungen, Mobilitätsnachweise oder sogenannte Diploma Supplements hinzugefügt werden, die bei Ausbildungsberufen von den zeugnisausstellenden Schulen, bei Auslandsaufenthalten von den ent‐ sendenden und empfangenden Partnereinrichtungen und bei akademischen Ausbildungen von den Hochschulen erstellt werden, an denen man die Abschlüsse erworben hat. Eine Besonderheit des Europass-Lebenslaufs ist, dass er die Möglichkeit bietet, eine große Zahl an Qualifikationen und Stärken aufzulisten und detailliert zu beschreiben. So gibt es z. B. eine Rubrik „digitale Kompeten‐ zen“, bei der bereits der Begriff erkennen lässt, dass diese Nennungen weit über die sonst üblichen Angaben zu EDV-Kenntnissen hinausreichen können. Zudem besteht die Möglichkeit, diese Kompetenzen vorab anhand eines Onlineselbsttests ( 🔗 https: / / europass.europa.eu/ de/ europass-tools/ te st-your-digital-skills) zu überprüfen. Daneben gibt es weitere Rubriken wie „Kommunikationsfähigkeit und soziale Kompetenzen“, „Management- und Führungskompetenzen“, „Organisatorische Kompetenzen“ usw., um mög‐ lichst die gesamte Bandbreite der berufsrelevanten Fähigkeiten abzubilden. Auch hier liegt also der Fokus mehr auf den Qualifikationen als auf den beruflichen Stationen, die natürlich ebenfalls genannt werden müssen. Um die Europass-Dokumente vollumfänglich nutzen zu können, muss man sich kostenlos bei der Plattform registrieren. Dann kann man ein per‐ sönliches Profil erstellen, in das man seine beruflichen und akademischen Stationen sowie alle berufsrelevanten Qualifikationen und persönlichen Stärken einträgt; das ist also vergleichbar mit dem Profil, das in → Kapitel 1 dieses Buches angesprochen wurde. Vorteil dieses Verfahrens ist, dass man die einmal erstellten Angaben abspeichern, jederzeit überarbeiten und 3.2 Lebenslaufmodelle 99 <?page no="100"?> daraus ggf. unterschiedliche Versionen des Lebenslaufes erstellen kann. Das Nationale Europass Center ( 🔗 https: / / www.europass-info.de) beim Bundes‐ institut für Berufsbildung (BIBB) stellt dafür zusätzliche Informationen und Leitfäden bereit. Allerdings hat das System auch einige Nachteile. So ist es heute nicht mehr möglich die Dokumente in unterschiedlichen Textformaten abzuspeichern; früher gab es hier mehrere Optionen. Stattdessen kann der Lebenslauf jetzt nur noch im PDF-Format heruntergeladen werden. Für die Ausgabe stehen zudem lediglich vier Designs zur Auswahl. Eine Anpassung an die eigenen Vorstellungen, z. B. durch Auswahl der Schriftart, Festlegung des Seitenumbruchs und sonstige optische Anpassungen des Erscheinungsbilds ist damit nicht mehr ohne weiteres möglich. Das bringt es zugleich mit sich, dass auch eine optische Angleichung von Anschreiben und Lebenslauf durch die Verwendung derselben Stilmittel kaum realisierbar ist. Daher ist mein Vorschlag: Schauen Sie sich die Vorlagen an und überlegen Sie, ob die Darstellungen Ihren Erwartungen genügen. Falls nein, kann es sich dennoch lohnen, zumindest die Idee des Europass-Lebenslaufes zu übernehmen und den Fokus auf die erweiterte Darstellung der persönlichen Qualifikationen zu legen. Sollten Sie darüber hinaus vorhaben, sich bei einer EU-Institution zu bewerben, dann gilt, dass Sie die Europass-Vorlagen auf jeden Fall verwenden sollten, da dies von den Institutionen explizit gefordert wird. 3.2.4 Leistungsbilanz Kommen wir mit dem letzten Beispiel zu einer Präsentationsform für Menschen, die sich in der Wissenschaft oder auf Leitungspositionen in der Wirtschaft bewerben wollen. Beim Qualifikationsprofil wurde schon angesprochen, dass in manchen Fällen die individuellen Qualifikationen bedeutsamer sind als die formalen Abschlüsse. Ähnliches gilt auch für die Leistungsbilanz, bei der allerdings ein etwas anderer Akzent gesetzt wird. Es dürfte wohl einleuchten, dass bei Bewerbungen von hochrangigen Führungskräften die formalen Nachweise wenig(er) relevant sind und statt‐ dessen der berufliche Werdegang und die daraus ableitbaren Leistungen und Erfolge von zentraler Bedeutung sind. Das bedeutet zugleich, dass der Akzent in diesem Fall zum einen ebenfalls auf Adjektiven liegen muss, die auf Expertise verweisen, vor allem aber auf Zahlen, durch die Leistungen und Erfolge ausgedrückt werden. 100 3 Präsentation: Die schriftliche Bewerbung <?page no="101"?> Eine persönliche Leistungsbilanz kann wie ein Qualifikationsprofil einen Umfang von einer Seite haben und damit die zweite Seite des Lebenslaufes ausmachen. Während im Qualifikationsprofil der Fokus auf den beruflichen Erfahrungen und daraus ableitbaren Kompetenzen liegt, sind es bei der Leistungsbilanz vor allem Angaben, die sich quantifizieren lassen, und zwar als Mengen, Prozentangaben, Zeiten, Geldbeträge usw. Das gilt z. B. für die Anzahl von Fachpublikationen oder unterstellter Mitarbeiter: innen, für den persönlichen Beitrag an der Steigerung des Umsatzes oder Gewinns eines Unternehmens oder die Benotung des universitären Abschlusses, für die Dauer von Beschäftigungsverhältnissen, für die Höhe eingeworbener Gelder oder Aufträge usw. Am Beispiel einer Leistungsbilanz für eine Bewerbung in der Wissenschaft soll das verdeutlicht werden: [[Abb_10 ↓]] AUSTAUSCH Methodenkompetenz - umfangreiche Kenntnisse in Methodik A und B - X Jahre Laborerfahrung (Geräte C, D, E) Veröffentlichungen - Y Publikationen in begutachteten Fachzeitschriften zu: ... - Weitere Veröffentlichungen zu: ... Vorträge - regelmäßige Präsentation von Forschungsergebnissen auf Konferenzen, im Arbeitskreis ... Lehre - Betreuung von Bachelor- und Masterarbeiten - Seminare und Übungen zu ... Verwaltung - 2 Jahre Mittelbau-Vertreter: in im Senat der Universität Förderungen - ... € eingeworbene Drittmittel für das Projekt: ... Netzwerke - seit 0000 aktives Mitglied im Verband ... - wissenschaftliche Kooperation mit Prof. ... Abb. 10: Leistungsbilanz (Ausschnitt) Vor allem für Akademiker: innen mit abgeschlossener Promotion, die weiter in der Wissenschaft tätig sein wollen, ist eine solche Leistungsbilanz nahezu unerlässlich, weil bei Bewerbungen auf Professuren oder auf Stellen in For‐ schungseinrichtungen die Leistungsnachweise üblicherweise das ausschlag‐ gebende Kriterium dafür sind, wer zum Gespräch eingeladen wird. Sollten Sie also eine Bewerbung in der Wissenschaft planen, erstellen Sie möglichst eine systematische und vollständige Liste Ihrer akademischen Aktivitäten. Neben den oben genannten Punkten können weitere Oberbegriffe wie: 3.2 Lebenslaufmodelle 101 <?page no="102"?> Wissenschaftliche Schwerpunkte, Projekterfahrung, Internationale Koope‐ rationen etc. genannt werden. Außerdem ist es in diesem Fall geboten, auf einer oder mehreren zusätzlichen Seiten weitere Angaben zu Ihren Publikationen, Vorträgen, Beteiligungen an Patenten (sofern zutreffend), Aufgaben als Gutachter: in usw. machen. Während man sich jenseits der Wissenschaft kaum für solche Details interessiert, spielen diese Punkte bei Bewerbungen in der Wissenschaft eine zentrale Rolle und sollten daher so präzise wie möglich angegeben werden. Auch Personen, die sich um Promotionsstellen bewerben und damit den ersten Schritt in die Wissenschaft machen wollen, sollten über ihre Leistungsbilanz nachdenken. Natürlich können sie im Gegensatz zu erfah‐ renen Wissenschaftler: innen noch nicht viel vorweisen. Dennoch lässt sich auch in diesem Fall schon mit Zahlen agieren, z. B. mit der Abschlussnote aus dem Studium, mit dem thematischen Umfang und den Ergebnissen der Abschlussarbeit, mit Zeiträumen und Tätigkeiten als Tutorin oder Wissenschaftlicher Mitarbeiter, mit weiteren Aktivitäten im universitären Umfeld wie der Mitarbeit in Fachschaften oder anderen studentische Verei‐ nigungen etc. Besonders wichtig sind diese Angaben, wenn Sie sich auf Promotionsstellen an anderen Hochschulen bewerben, weil man Sie dort noch nicht kennt und durch die Leistungsbilanz zumindest eine Idee von Ihren persönlichen Fähigkeiten und Neigungen bekommt. 3.3 Anschreiben 3.3.1 Funktion Wenn ich in meinen Kursen danach frage, welches Dokument zu erstellen den Teilnehmenden schwerer fällt, der Lebenslauf oder das Anschreiben, dann ist in der Regel die Antwort, dass das Anschreiben der schwierigere Teil ist. Der Grund dafür ist, dass viele nicht genau wissen, was sie schreiben sollen, weil doch schon alles im Lebenslauf gesagt ist, und man irgendwelche Floskeln vermeiden möchte. In der Tat liegt hier ein Problem, denn bei etlichen Bewerbungen ist eine Unterscheidung der Inhalte nur schwer zu erkennen. Etwas überspitzt liegt der Unterschied zwischen beiden Do‐ kumenten oft darin, dass der Inhalt einmal in Prosa als ausgeschriebene Sätze im Anschreiben und einmal in Lyrik in Kurzform als Lebenslauf dargeboten wird. Das zeigt, dass vielen Bewerbenden nicht ganz klar ist, inwieweit sich die Dokumente inhaltlich unterscheiden. Genau das wird 102 3 Präsentation: Die schriftliche Bewerbung <?page no="103"?> von Personaler: innen übrigens immer wieder beanstandet, was sogar dazu geführt hat, dass einige Arbeitgeber mittlerweile ganz auf Anschreiben verzichten. Das betrifft zwar weniger akademische Bewerbungen als solche im Handwerk oder in technischen Berufen, dennoch ist das Problem auch hier erkennbar. Dabei ist die Lösung dieser Aufgabe eigentlich gar nicht schwer. Wenn Sie sich eine Zeitachse vorstellen und sich fragen, in welche Richtungen die beiden Dokumente weisen, dann ist schnell ersichtlich, dass Lebensläufe in die Vergangenheit zeigen und Anschreiben auf die Zukunft ausgerichtet sind. Das Ziel des Anschreibens ist es schließlich, sich für eine Stelle ins Gespräch zu bringen, die man noch nicht hat. Das bedeutet aber, dass die Inhalte gar nicht identisch sein können, sondern jeweils einen ande‐ ren Fokus haben müssen. Um das zu veranschaulichen hilft es, sich beide Do‐ kumente als Spiegel vorzustellen. Es ist offensichtlich, dass der Lebenslauf Ihren akademischen und beruflichen Werdegang und die dabei erworbenen Qualifikationen „spiegelt“. Aber auch das Anschreiben sollte etwas spiegeln, doch was? Die Lösung ist ganz einfach: die Erwartungshaltung des poten‐ ziellen Arbeitgebers, die in der Stellenanzeige dargestellt ist. Dort finden Sie Formulierungen wie „Wen wir suchen“, „Ihr Profil“, „Ihre Aufgaben“, „Sie passen zu uns, wenn …“ usw., die diese Erwartung ausdrücken. Es geht also darum, die zentralen Begriffe aus der Ausschreibung herauszufiltern und im Anschreiben zu „spiegeln“, also im besten Fall direkt wiederzugeben, damit jede: r versteht, dass Sie die Anforderungen erfüllen. Lesen Sie daher die Sie interessierenden Stellenanzeigen sehr sorgfältig durch und markieren Sie sich die wichtigsten gewünschten Kenntnisse, Tätigkeiten, Fertigkeiten und Eigenschaften, um sie in Ihr Anschreiben einzubauen. Das kann übrigens noch einen Vorteil haben. Wenn Ihre Unterlagen beim sogenannten CV Parsing elektronisch eingelesen werden, sucht die Software gezielt nach den in der Stellenanzeige genannten Schlüsselbegriffen. Die Nennung dieser Begriffe erhöht daher die Wahrscheinlichkeit, dass Sie in die engere Wahl kommen. 3.3.2 Aufbau Auch wenn heute die überwiegende Zahl der Bewerbungen per E-Mail versandt wird, sollten Sie Ihr Anschreiben so aufbauen wie einen Geschäfts‐ brief. Mit anderen Worten: Erstellen Sie ein Dokument, das den üblichen Lesegewohnheiten entspricht. Das hat mehrere Vorteile. Zum einen zwingt 3.3 Anschreiben 103 <?page no="104"?> es Sie sich relativ kurz zu fassen, zum anderen entspricht es den Erwartun‐ gen der Leser: innen, vor allem dann, wenn es zur näheren Begutachtung ausgedruckt wird, womit zu rechnen ist. Eine erste Orientierung kann Ihnen die DIN 5008 ( 🔗 https: / / www.din-5008-richtlinien.de/ ) liefern, die Sie allerdings nicht als verpflichtend, sondern lediglich als Anregung verstehen sollten. Gestalten Sie das Dokument möglichst so, dass es im Erscheinungsbild dem Lebenslauf ähnlich ist. Wählen Sie die gleiche Schriftart und Schrift‐ größe, identische Seitenränder und ggf. die gleichen Stilelemente, sofern Sie Farben, Symbole oder Ähnliches einsetzen. Dann sieht man beiden Unterlagen an, dass sie „von einer Hand“ gemacht sind. Wenn Sie sich beim Lebenslauf dazu entschieden haben, Ihren Namen in die Kopfzeile und Ihre Kontaktdaten ebenfalls dort oder diese ggf. in die Fußzeile zu setzen, sollten Sie das beim Anschreiben auch so machen. Auch das fördert den einheitlichen Gesamteindruck Ihrer Bewerbung. Während in Geschäftsbriefen oft 1,5-zeilige Zeilenabstände gewählt werden, können Sie beim Anschreiben den Abstand auf 1,15-zeiligen Ab‐ stand reduzieren. Das ist ausreichend und lässt sich bei allen Schreibpro‐ grammen voreinstellen. Ob Sie die Absätze im Flattersatz belassen oder Blocksatz wählen ist Geschmackssache. Im ersten Fall sollten Sie lediglich darauf achten, dass bei langen Wörtern nicht zu große Leerstellen am rechten Rand entstehen. Das lässt sich beheben, indem Sie die automatische Silbentrennung aktivieren. Sollte das einmal nicht das gewünschte Ergeb‐ nis bringen, können Sie einen weichen Zeilenumbruch einfügen [Shift + Return]. Auf diese Weise können Sie bei Blocksatz auch vermeiden, dass zu große Abstände zwischen den Wörtern innerhalb der Zeilen entstehen. Platzieren Sie die Angaben zum Empfänger dort, wo bei einem Standard‐ briefumschlag das Sichtfenster ist. Dieses beginnt etwa 5 cm unterhalb der oberen Papierkante. Achten Sie bei der Angabe der Adressdaten außerdem auf die Reihenfolge. Üblicherweise wird zuerst das Unternehmen genannt, dann ggf. die Abteilung und erst danach der Name der Person, an die das Schreiben gerichtet ist. Ist Ihnen kein Name bekannt, entfällt diese Angabe. Setzen Sie etwas unterhalb der letzten Adresszeile rechtsbündig den Ort und das Datum, auch das lässt sich bei allen Schreibprogrammen einfach einstellen. Wiederum etwas darunter folgt linksbündig die Betreffzeile, die angibt, um was es in dem Schreiben geht. Dies ist zugleich die einzige Zeile, die im Anschreiben fett gedruckt wird. Achten Sie darauf, dass Sie den Titel der 104 3 Präsentation: Die schriftliche Bewerbung <?page no="105"?> Stellenausschreibung korrekt wiedergeben. Bei der Geschlechtsidentität, die in den Ausschreibungen oft durch m/ w/ d oder : in gekennzeichnet ist, haben Sie dagegen die Möglichkeit, sich für die Variante zu entscheiden, die am besten zu Ihnen passt: • Bewerbung als Wissenschaftliche Mitarbeiterin im Projekt … [weiblich], • Bewerbung als Wissenschaftlicher Mitarbeiter für das Projekt … [männ‐ lich], • Bewerbung für die wissenschaftliche Mitarbeit im Projekt … [neutral], • Bewerbung als Wissenschaftliche Mitarbeitende (they/ them) am Projekt … [non-binär]. Nichtbinäre Personen verwenden gelegentlich den aus dem Englischen übernommenen Zusatz they/ them oder seltener die deutsche Variante xier. Machen Sie sich aber bewusst, dass dies vielleicht nicht jede: r versteht und Sie auch überhaupt nicht verpflichtet sind, über solch intime Dinge nähere Angaben zu machen. Ist bei der Stellenausschreibung eine Stellennummer angegeben, sollten Sie diese ebenfalls angeben. Gemeint ist damit die Nummer, die seitens des Arbeitgebers genannt wird, nicht diejenige, die manche Jobportale den Anzeigen zufügen. Das macht es vor allem großen Unternehmen leichter, die Bewerbungen der richtigen Ausschreibung zuzuordnen. Setzen Sie die Stellennummer entweder an das Ende der Betreffzeile oder ggf. darunter, wenn der Platz in der ersten Zeile nicht ausreicht. Wiederum mit etwas Abstand folgt die Anrede. Bitte achten Sie darauf, dass Sie eine Person in der Anrede direkt ansprechen, wenn Sie sie im Adressfeld genannt haben. Es wirkt irritierend, wenn ein Anschreiben, das an eine konkrete Person gerichtet ist, mit „Sehr geehrte Damen und Herren“ beginnt. Wenn Ihnen dagegen keine Person bekannt ist, ist der oben genannte Einstieg in Ordnung. Der jetzt folgende Hauptteil besteht üblicherweise aus drei bis vier Absätzen, die jeweils durch eine Leerzeile oder durch einen vergrößerten Zeilenabstand voneinander getrennt sein sollten. Bei einem einseitigen Anschreiben stehen Ihnen dafür etwa 20 Zeilen zur Verfügung. Das ist in den meisten Fällen völlig ausreichend. Nur in wenigen Ausnahmen, z. B. bei Bewerbungen auf sehr spezialisierte Stellen oder um Stipendien wird es notwendig sein, den Umfang über eine Seite hinaus auszudehnen. Das Anschreiben endet mit einer Grußformel, für die es mehrere Optionen gibt, z. B. „Mit freundlichen Grüßen“, „Freundliche Grüße aus …“ usw. 3.3 Anschreiben 105 <?page no="106"?> Danach folgt die Unterschrift, für die es bei einer elektronischen Bewerbung zwei Varianten gibt, entweder eine eingescannte Unterschrift oder den mit dem Computer ausgeschriebenen Vor- und Zunamen. Auch hier ist es Geschmackssache, welche Variante Sie bevorzugen. Gelegentlich sieht man, dass unter der Unterschrift ein Hinweis auf die Anlagen folgt. Das ist heute überflüssig und stammt noch aus der Zeit der Papierbewerbungen, als das Anschreiben beim Arbeitgeber verblieb und die restlichen Unterlagen nach Abschluss des Verfahrens an die Bewerber: innen zurückgesendet wurden. Im elektronischen Zeitalter hat sich das überlebt. Darüber hinaus macht eine Bewerbung, die lediglich aus einem Anschreiben besteht, auch gar keinen Sinn. 3.3.3 Inhalt Da sich die meisten Anschreiben auf konkrete Vorgaben seitens der Arbeit‐ geber beziehen, lässt sich der Umfang des Dokuments problemlos auf eine Seite beschränken. Es macht daher wenig Sinn, den bisherigen beruflichen Werdegang und die gewonnenen Erfahrungen im Anschreiben detailliert darzustellen, weil das aus dem Lebenslauf hervorgehen sollte, sofern es relevant ist, und andererseits das Risiko erhöht über Dinge zu schreiben, die Ihre Leser: innen kaum oder schlichtweg gar nicht interessieren. Die Devise ist also: „Fasse Dich kurz.“ Wie bereits erwähnt kommt ein Anschreiben in der Regel vier Absätzen aus, die sich grundsätzlich so gliedern lassen: • Absatz 1: Bezug, Grund der Bewerbung, Motivation • Absatz 2: fachliche Qualifikationen (berufsrelevante Kenntnisse, Erfah‐ rungen, Fertigkeiten) • Absatz 3: überfachliche Qualifikationen (Teamerfahrung, Sprachkennt‐ nisse Organisationstalent) • Absatz 4: Formales (frühestes Einstiegsdatum, Gehaltswunsch etc.) Im ersten Absatz geht es darum, was Sie an der Ausschreibung besonders angesprochen hat, welchen Bezug Sie also zu der Tätigkeit haben. Denken Sie in diesem Zusammenhang noch einmal an den Unterschied zwischen intrinsischen und extrinsischen Motivationen und versuchen Sie, aus Ihrem inneren Antrieb heraus zu argumentieren: • „In meinem Studium wurde mir bewusst, dass ich im Beruf dazu beitra‐ gen will … Deshalb hat mich Ihre Ausschreibung direkt angesprochen.“ 106 3 Präsentation: Die schriftliche Bewerbung <?page no="107"?> • „Als studierte … mit mehrjähriger Berufserfahrung als … habe ich das Gefühl, genau auf die von Ihnen zu besetzende Stelle zu passen. Lassen Sie mich das kurz erläutern.“ • „Mein Wunsch als … [Beruf] und überzeugte: r … ist es, Menschen dabei zu unterstützen … Diese Chance sehe ich in der von Ihnen angebotenen Position gegeben.“ • „… begeistert mich seit meiner Jugend. Deshalb habe ich mich auch für das Studium X entschieden und möchte jetzt nach meinem Abschluss daran mitwirken …“ • „Auf der Messe … hatte ich Gelegenheit mit Ihrer Mitarbeiterin Frau … zu sprechen. Wir beide bemerkten, dass mein Profil sehr gut zur Position X passt. Deshalb möchte ich mich Ihnen gern vorstellen.“ Wie Sie sehen, wird in den Beispielen mit Interesse, Überzeugung, Begeis‐ terung, also mit intrinsischen Motiven argumentiert, und damit ein Bezug zu den anstehenden Aufgaben hergestellt. Auch wenn es Ihnen anfangs vielleicht schwerfällt einen geeigneten Einstieg zu finden, denken Sie bitte noch einmal daran, dass einer der Gründe, warum Personaler: innen mit vielen Bewerbungen unzufrieden sind, die „Beliebigkeit der Aussage“ ist. Deshalb meine Empfehlung: Seien Sie persönlich, selbst wenn Sie es damit nicht allen recht machen können. In der Regel werden klar erkennbare Persönlichkeiten geschätzt. Vermeiden sollten Sie daher Einstiegssätze wie „Hiermit bewerbe ich mich …“, weil das offensichtlich ist und bereits in der Betreffzeile steht. Arbeitgeber interessieren sich in der Regel auch nicht dafür, in welcher Jobbörse Sie auf die Stellenanzeige gestoßen sind, weil sie selbst wissen, wo sie diese platziert haben. Auch Argumente, die sich lesen lassen, als wollten Sie vom Arbeitgeber profitieren, sind kein guter Einstieg: • „Die Mitarbeit in Ihrem renommierten Institut ist eine große, verant‐ wortungsvolle Aufgabe, der ich mich gern stellen möchte.“ • „Mein Wunsch war es seit je her, bei einem Weltmarktführer zu arbei‐ ten.“ • „Da Sie als familienfreundliches Unternehmen zertifiziert sind und die Möglichkeit hybriden Arbeitens bieten, hat Ihre Ausschreibung spontan mein Interesse geweckt.“ • „Derzeit suche ich eine neue berufliche Herausforderung. Dabei bin ich zufällig auf Ihre Anzeige gestoßen.“ 3.3 Anschreiben 107 <?page no="108"?> Sie sehen, dass in diesen Beispielen der Arbeitgeber und die eigenen Inter‐ essen in den Mittelpunkt gerückt werden, und nicht die Aufgabe. Machen Sie sich daher noch einmal bewusst, dass Ihre potenziellen Arbeitgeber im Bewerbungsprozess sich selbst als Kund: innen sehen und von Ihnen ein Angebot erwarten. Deshalb ist es unklug, bereits am Beginn eine eigene Erwartung zu formulieren. Besonders deutlich wird das am letzten Beispiel. Schon die Formulierung „suche ich“ weist darauf hin, dass man sich selbst als Kund: in sieht. Und es kommt noch etwas erschwerend hinzu. So ist das Wort „zufällig“ bei Bewerbungen wohl völlig unangebracht, und fragen Sie sich auch einmal, wer neue Herausforderungen sucht. Mit einer gewissen Wahrscheinlichkeit handelt es sich dabei um Menschen, die mit ihrer augenblicklichen Situation nicht zufrieden sind. Warum sollten sie sonst etwas Neues suchen? Aber ist aus Arbeitgebersicht ein guter Kandidat oder eine Kandidatin jemand, der bzw. die unzufrieden ist? Wahrscheinlich wird man sich eher die Frage stellen: „Wie lange wird es wohl dauern, bis er oder sie auch mit der hiesigen Situation nicht zufrieden ist? “ Im ungünstigsten Fall kann diese Formulierung sogar die Assoziation „die Person ist möglicherweise selbstverschuldet arbeitslos“ auslösen. Das wäre dann das Ende der Bewerbung. Natürlich müssen Sie nicht ganz darauf verzichten, Ihre eigenen Erwar‐ tungen zu benennen. Sinnvoller ist es aber, erst ein Angebot zu machen und, sofern überhaupt, allenfalls gegen Ende des Schreibens eigene Wünsche zu formulieren. Das kann sich z. B. darauf beziehen, dass eine Stelle sowohl in Vollzeit als auch in Teilzeit angeboten wird und Sie eine der beiden Varianten bevorzugen, dass Sie das Angebot des Unternehmens in Bezug auf seine Familienfreundlichkeit sehr zu schätzen wissen oder dass Sie sich von der Arbeit eine Erweiterung Ihrer Kenntnisse erhoffen, die Sie mittelfristig zu noch anspruchsvolleren Aufgaben im Betrieb befähigt. Im zweiten und dritten Absatz geht es dann um Ihre Passung zur Stelle. Beide Abschnitte beziehen sich auf Ihre Qualifikationen, und zwar zum einen auf die fachliche Eignung und zum anderen auf die überfachlichen Kompetenzen und persönlichen Stärken. Ich empfehle, die fachlichen und überfachlichen Qualifikationen in getrennten Absätzen darzulegen. Das macht es Ihnen leichter sie zu formulieren und erleichtert den Empfän‐ ger: innen Ihres Schreibens das Lesen. Schauen Sie sich noch einmal die Stellenausschreibung genau an und beginnen Sie den zweiten Absatz mög‐ lichst mit den fachlichen Punkten, die dort zuerst genannt werden. Der Grund dafür ist, dass es in den Anzeigen üblicherweise eine Reihenfolge 108 3 Präsentation: Die schriftliche Bewerbung <?page no="109"?> gibt, die mit verbindlichen Erwartungen beginnt und sich im Weiteren zu nicht zwingend notwendigen, aber doch gern gesehenen Qualifikationen abschwächt. Sprechen Sie zu Beginn ggf. Ihre Formalqualifikation kurz an, wechseln Sie dann aber sofort zu den aus Ihrer Ausbildung oder Ihrem Beruf gewonnenen Kenntnissen, Erfahrungen und Fertigkeiten: • „Durch mein Studium der … besitze ich fundierte Kenntnisse in …“ • „Da … ein Schwerpunkt in meiner Ausbildung war, verfüge ich über solides Knowhow in Bezug auf A und B.“ • „In meinem Beruf/ Studium habe ich mit lange mit … beschäftigt und besitze daher umfangreiche Erfahrung in …“ • „Bei meiner Arbeit verwende ich regelmäßig die Programme A und B und beherrsche sie somit sicher.“ • „Während meiner Labortätigkeit habe ich mehrere Jahre mit … [Geräte] gearbeitet und regelmäßig an Fortbildungen und Sicherheitsprüfungen teilgenommen.“ Bitte denken Sie zugleich daran, nicht die Inhalte des Lebenslaufes zu wiederholen, sondern die Angaben auf die spezifischen Anforderungen des Arbeitgebers abzustimmen. Versetzen Sie sich dazu in die Lage Ihres Gegenübers. Beim Entwerfen der Stellenanzeige hatte er oder sie vermutlich fünf bis zehn Punkte im Kopf, die in die Anzeige eingeflossen sind. Alles, was darüber hinausgeht, ist für die Stelle somit erst einmal nicht relevant, es sei denn, Sie können glaubhaft darlegen, warum Ihr zusätzliches Knowhow ebenfalls von Bedeutung ist. Fokussieren Sie sich ansonsten ausschließlich auf die von der Arbeitgeberseite genannten Punkte. Sie müssen keine Details nennen, sondern nur darauf hinweisen, dass Sie über das gewünschte Profil verfügen. Das Anschreiben wird dadurch zum Appetitanreger für den Lebenslauf, in dem ausführlichere Angaben zu finden sein sollten. Das gilt auch für den dritten Absatz, in dem es um Ihre überfachlichen Qualifikationen geht. Da viele Arbeitgeber die Fähigkeit zur Teamarbeit hoch bewerten, wird dieser Punkt sehr oft unter den wichtigen Vorausset‐ zungen genannt. Im Gegensatz zu den fachlichen Qualifikationen kann es hier allerdings das Problem geben, dass sich soziale Kompetenzen und persönliche Stärken nicht immer durch Belege absichern lassen, so wie das bei Ihren fachlichen Qualifikationen der Fall ist, jedenfalls dann nicht, wenn Ihnen noch kein Arbeitszeugnis vorliegt. Daher sind diese Angaben vor allem bei Berufseinsteiger: innen überwiegend selbstreferentiell und leider oft auch phrasenhaft, im Sinne von „Ich bin teamfähig, flexibel 3.3 Anschreiben 109 <?page no="110"?> und belastbar“. Solche Floskeln müssen nicht sein, denn Sie können auch Ihre überfachlichen Stärken relativ einfach durch glaubhafte Argumente untermauern. Denken Sie z. B. an Situationen, in denen Sie im Studium, bei Praktika oder bei außeruniversitären Tätigkeiten bestimmte organisato‐ rische Funktionen übernommen oder eine Aufgabe erfolgreich gelöst haben. Damit liefern Sie Ihren zukünftigen Arbeitgebern nachvollziehbare Indizien dafür, dass es Ihnen leichtfallen wird, sich in das neue Arbeitsumfeld zu integrieren und ein wertvolles Mitglied des Teams zu werden. Das könnten Sie z.-B. so formulieren: • „Durch meine breit gefächerten beruflichen Tätigkeiten habe ich ge‐ lernt, mich schnell auf neue Menschen und Situationen einzustellen.“ • „Meine Fähigkeit, in [Sprache 1] und [Sprache 2] zu kommunizieren, hat mir stets dabei geholfen, einen guten Zugang zu meinen Kolleg: innen zu bekommen.“ • „Als kommunikationsfreudiger Mensch fällt es mir leicht, mich auf andere Menschen einzulassen.“ • „Für mich als leidenschaftlicher Tüftler ist jeder Auftrag eine Aufgabe, die es zu lösen gilt.“ • „Mein Mathematikstudium hat mein rationales Denken geschärft. Das hat mir schon oft geholfen, stringente und überzeugende Konzepte zu entwickeln.“ Möglicherweise wird es Ihnen anfangs nicht leichtfallen Sätze so zu formu‐ lieren, dass Sie selbst damit zufrieden sind. Meine Empfehlung dazu ist: Schreiben Sie trotzdem drauflos und legen Sie nicht von Beginn an jedes Wort auf die Goldwaage. Es macht auch nichts, wenn der Text länger wird als erwartet. Wenn Sie das Gefühl haben die wesentlichen Punkte angesprochen zu haben, dann fragen Sie sich im nächsten Schritt, ob die Einordnung Ihrer Angaben in die jeweiligen Abschnitte korrekt ist. Stehen Ihre Beweggründe in Absatz 1, die fachlichen Argumente in Absatz 2 und die überfachlichen Qualifikationen in Absatz 3? Falls nein, verschieben Sie sie an die richtige Stellen. Vermutlich merken Sie jetzt, dass die Teile besser zusammenpassen, oder Ihnen fällt auf, dass Sie einige Punkte mehrfach genannt haben. Dann streichen Sie die Wiederholungen. Prüfen Sie auch noch einmal die Anzahl der Absätze. Wenn es deutlich mehr als vier sind, lassen sich einige von ihnen vermutlich zu einem Absatz zusammenfassen. Wenn Sie mit der Aufteilung im Großen und Ganzen zufrieden sind, folgt der nächste Schritt. Prüfen Sie jetzt Ihren Text auf Satzlängen. Je länger ein 110 3 Präsentation: Die schriftliche Bewerbung <?page no="111"?> Satz ist, umso schwieriger ist er zu verstehen. Sollte ein Satz aus deutlich mehr als etwa 20 Wörtern bestehen, dann versuchen Sie ihn in zwei Sätze zu teilen. Meist wird der Text dann verständlicher. Zum Schluss geht es um Formulierungen. Drücken Sie sich möglichst positiv, aktiv und verbal aus. Das liest sich leicht, ist gut verständlich und überzeugend. Vermeiden sollten Sie dabei Banalitäten, ungenaue und Ihre Eignung abschwächende Formulierungen. Dazu wieder ein paar Beispiele: Paraphrasen [weglassen] - „Hiermit bewerbe ich mich …“ [Das ist offensichtlich. Nicht bekannt ist dagegen, warum Sie sich bewerben] „Sie suchen eine: n …“ [Der Arbeitgeber weiß, wen er sucht] „Ihre Anzeige in …“ [Auch das ist dem Arbeitgeber bekannt] Bei der Angabe von Tätigkeiten sind - speziell für Akademiker: innen - unspezifische Verben wie: studieren, lernen, (mit)arbeiten, helfen, machen, beschäftigen etc. ungünstig. Wann immer möglich, ersetzen Sie diese durch aussagekräftigere, konkrete Wörter: unspezifisch konkret „Im Studium habe ich … [Sachverhalt] gelernt“ „In meinem Studium habe ich mich be‐ wusst auf … [Themenkomplex] fokus‐ siert, weil …“ „Bei [Firma] war ich im … beschäftigt und habe an … mitgearbeitet“ „Als … [Position] habe ich analysiert | betreut | entwickelt | koordiniert | …“ Denken Sie zudem daran, dass sich bewerben bedeutet, den Arbeitgeber: in‐ nen ein Angebot zu machen. Negative Formulierungen sind dabei kontra‐ produktiv: 3.3 Anschreiben 111 <?page no="112"?> negativ positiv „Weder … noch … bereiten mir Pro‐ bleme“ „Sowohl … als auch … mache ich sehr gern“ „Ich habe zwar noch keine Erfahrung mit …, kann mich aber gerne einarbei‐ ten“ [weglassen. Etwas, das Sie nicht haben, können Sie nicht verkaufen] Im ersten Beispiel finden Sie gleich zwei Begriffe, die negativ behaftet sind: „weder … noch“ und „Probleme“. Der Satz kann nämlich so gelesen werden, dass Sie zwar bereit sind bestimmte Aufgaben zu übernehmen, Sie sie aber nur erledigen, weil Sie es müssen, und nicht, weil Sie es wollen. Daran erkennen Sie, welche Auswirkungen unbedachte Formulierungen haben können. Versuchen Sie daher immer, sich so überzeugend wie möglich auszudrücken. Wenn Sie etwas nicht gern machen, dann lassen Sie es weg. Achten Sie auch darauf, stets sich selbst als die handelnde Person darzu‐ stellen, und nicht Ihre ehemaligen Arbeitgeber oder Vorgesetzten: passiv aktiv „Als Praktikant: in … hatte ich Gelegen‐ heit … und konnte an … mitwirken. Meine Aufgabe war es …“ „Als Praktikant: in … habe ich an … ge‐ arbeitet [konkretes Projekt] und meine Kolleg: innen dabei unterstützt … indem ich … und …“ [starke Verben] Ähnlich wie unspezifische Formulierungen können Abschwächungen wie: erste, nur, kaum etc. auf eine geringe Motivation und ein wenig entwickel‐ tes Selbstbewusstsein hindeuten, so dass sie ebenfalls vermieden werden sollten: abschwächend verstärkend „Durch … habe ich erste Erfahrung in … und habe auch hin und wieder mit Programm X gearbeitet“ „Durch … habe ich schon Erfahrung in … und darüber hinaus in der Anwen‐ dung von Programm X“ „… habe ich dagegen bisher kaum gemacht, bin aber bereit …“ [weglassen] Auch auf Einschätzungen Ihres Gegenübers und anderer Personen sollten Sie möglichst verzichten. Das gilt im Besonderen für Ihre ehemaligen 112 3 Präsentation: Die schriftliche Bewerbung <?page no="113"?> Arbeitgeber und die Umstände, warum Sie nach einer (neuen) Stelle suchen, weil das klingt, als würden Sie sich als Opfer sehen. Auf der anderen Seite kann eine starke Betonung des neuen Arbeitsgebers schnell als Schmeichelei empfunden werden. Fokussieren Sie sich daher lieber auf die neue Aufgabe: Bewertung Anderer Bewertung der Aufgabe „Ihr Unternehmen ist mir als Marktfüh‐ rer für … bekannt. Das hat mein Inter‐ esse geweckt“ „Ich interessiere mich sehr für … [Auf‐ gabe]. Deshalb möchte ich mich Ihnen gern vorstellen“ „Durch den Konkurs meines Unterneh‐ mens bin ich unverschuldet arbeitslos geworden“ „Nach der Schließung von … [Firma] will ich unbedingt weiterhin als … ar‐ beiten“ „Leider spiegeln die Zeugnisse meine Fähigkeiten nur unzureichend wider“ [sofern erklärungsbedürftig] „Als Mensch mit Hands-on-Mentali‐ tät sind mir praktische Erfahrungen wichtiger als Zeugnisnoten“ [alterna‐ tiv: weglassen] Prüfen Sie auch den Einsatz des Konjunktivs. Vor allem bei älteren Personen wird er gern aus Höflichkeitsgründen verwendet, in Bewerbungen kann er dagegen auf Unsicherheit hindeuten. Sie müssen zwar nicht grundsätzlich darauf verzichten, sollten die Häufigkeit aber in Grenzen halten und lieber den Indikativ verwenden: Konjunktiv Indikativ „Ich würde mich sehr über eine Rück‐ meldung freuen … und könnte ab …“ „Ich freue mich sehr auf Ihre Antwort … und stehe ab … zur Verfügung“ Im letzten Absatz des Anschreibens geht es dann um Formales. Das kann sich auf den frühestmöglichen Einstiegstermin beziehen, bei Praktikant: innen auf die Dauer der angestrebten Tätigkeit oder darum, ob Sie bei entspre‐ chenden Optionen eine Vollzeit- oder eine Teilzeitstelle bevorzugen. Bei Berufseinsteigern oder Berufswechslern, die sich um Jobs in der Wirtschaft bewerben, kann auch die Frage nach dem Gehaltswunsch eine Rolle spielen, sofern vom Arbeitgeber explizit danach gefragt wird. Wenn Sie um die Angabe einer Summe gebeten werden, sollten Sie diese nennen, zumal Sie im Gespräch ohnehin nicht drumherum kommen und es nicht professionell wirkt, wenn man der Frage ausweicht. Falls Sie keine Idee haben, was Sie angeben sollen, werfen Sie einen Blick in die Entgelttabellen des Öffent‐ 3.3 Anschreiben 113 <?page no="114"?> lichen Dienstes ( 🔗 https: / / www.oeffentlichen-dienst.de/ entgelttabelle.htm l), den Gehaltsrechner des Statistischen Bundesamtes ( 🔗 https: / / service.d estatis.de/ DE/ gehaltsvergleich/ ) oder auf andere Plattformen im Internet, die entsprechende Übersichten bieten. Sofern Sie sich bei einem privaten Unternehmen bewerben, sollte die Untergrenze Ihres Gehalts der Einstufung entsprechen, die im Öffentlichen Dienst für Absolvent: innen Ihres Niveaus bezahlt werden. Beim Master ist das üblicherweise die Entgeltgruppe E 13, beim Bachelor die Gruppe E 9 bis E 10. Für Berufseinsteiger: innen gilt dabei immer Stufe 1, für Berufserfahrene richtet sich die Einstufung nach der Dauer der einschlägigen Berufserfahrung im unmittelbaren Zeitraum vor der Bewerbung. 3.3.4 Verwendung von KI Der Einsatz von Künstlicher Intelligenz wird derzeit in vielen Arbeitsberei‐ chen diskutiert. Daher stellt sich nahezu zwangsläufig die Frage, ob KI auch bei Bewerbungen eingesetzt werden kann. Die Antwort darauf ist nicht einfach; es gibt aber ein paar Dinge, die Sie grundsätzlich beachten sollten. KI wird heute schon eingesetzt, um Texte von einer Sprache in eine andere zu übersetzen oder um Formulierungen innerhalb einer Sprache zu verbessern. Zu den weit verbreiteten und frei zugänglichen Werkzeugen gehören DeepL ( 🔗 https: / / www.deepl.com/ de/ translator) oder der Google Translator ( 🔗 https: / / translate.google.com/ ). Vor allem für Menschen, de‐ nen es schwerfällt, „einfache“ Sätze zu schreiben, können diese Werkzeuge eine brauchbare Hilfe sein, weil die von den Programmen vorgeschlagenen alternativen Formulierungen die Sachverhalte oft genauso gut, aber leichter verständlich wiedergeben. Aber genau hier liegt leider auch ein Problem. Stellen Sie sich vor, Sie erstellen oder überarbeiten Ihre Bewerbung in der oben genannten Weise und werden daraufhin zu einem Vorstellungs‐ gespräch eingeladen. Dort haben Sie nicht die Möglichkeit Ihre Sätze zu überarbeiten, sondern müssen frei heraus sprechen. Wenn Ihnen jetzt das präzise Formulieren schwerfällt, dann könnte es sein, dass Ihre Gesprächs‐ partner: innen sich fragen, wer wohl Ihre Bewerbung geschrieben hat. In besonderem Maße dürfte das auffallen, wenn Deutsch nicht Ihre Mutterspra‐ che ist und man Ihnen das im Gespräch deutlich anmerkt. Dann ist es sehr offensichtlich, dass beim Schreiben irgendwer oder irgendwas nachgeholfen hat. Es kann sein, dass man darüber hinwegsieht, es kann aber genauso gut sein, dass damit die ganze Bewerbung in Frage gestellt wird, weil man nicht 114 3 Präsentation: Die schriftliche Bewerbung <?page no="115"?> weiß, inwieweit Ihre Angaben vertrauenswürdig sind. Sie sehen, der Einsatz solcher Werkzeuge sollte gut bedacht sein und sich in überschaubarem Rahmen bewegen. Es ist sicher nichts dagegen einzuwenden einzelne Sätze anzupassen, für den gesamten Text sollte das hingegen nicht gelten. Menschen, deren Muttersprache nicht Deutsch ist, sollten noch einen weiteren Punkt bedenken. Derselbe Sachverhalt wird in unterschiedlichen Kulturen oft etwas abweichend voneinander ausgedrückt. Das macht in der Regel überhaupt nichts, solange man versteht, was die andere Person meint. In Österreich nennt man z. B. ein Mädchen „Dirndl“ und einen Jungen „Bua“, und trotzdem versteht jede: r Deutschsprachige, was mit den beiden Begriffen gemeint ist. Erinnern Sie sich jetzt noch einmal an die Einschätzung der „Beliebigkeit“ vieler Bewerbungen seitens der Personal‐ verantwortlichen. Gerade die konsequente Umformulierung der eigenen, individuellen Aussagen in vermeintlich besser klingende, aber gleichzeitig standardisierte Formulierungen kann diesen Effekt fördern. Daher ist meine Empfehlung: Bleiben Sie bei der Ihnen gemäßen Sprache und bitten Sie eine andere, deutsche Person Ihre Bewerbung zu lesen, um herauszufinden, ob Sie sich verständlich ausgedrückt haben, statt den eigenen Text mit technischen Hilfsmitteln zu stark zu „optimieren“. Gerade etwas untypische Formulierungen lassen die Individualität von Bewerber: innen erkennen, und das Ergebnis wird am Ende glaubwürdiger sein als ein über weite Strecken maschinell erstelltes Dokument. Damit kommen wir zur jüngsten Entwicklung: der Möglichkeit, sich seine Bewerbung oder zumindest das Anschreiben gleich komplett von der KI schreiben zu lassen. In meinen Veranstaltungen höre ich immer wieder, dass gerade Berufseinsteiger: innen davon ganz angetan sind und sich auf diese Weise auch schon mehrfach beworben haben. Aber sind die Ergebnisse wirklich überzeugend? Machen Sie sich dazu das Prinzip der KI bewusst: Das Programm konstru‐ iert aus einer großen Anzahl von Textbausteinen gut lesbare Dokumente und berücksichtigt dabei zugleich bestimmte Vorgaben, die an den jeweili‐ gen Dokumententyp gestellt werden. Sie selbst können weitere inhaltliche und strukturelle Vorgaben machen, zum Beispiel die Schlüsselbegriffe aus der Stellenanzeige aufzugreifen, einen inhaltlichen Bezug zum Arbeitgeber herzustellen, Ihr Interesse nachdrücklich zu verdeutlichen oder den Umfang auf eine bestimmte Anzahl an Zeilen oder Absätze zu begrenzen. Trotz‐ dem weisen auf diese Art erstellte Dokumente eine Künstlichkeit auf, die schwer zu übersehen ist. Die Gründe dafür liegen in den oben genannten 3.3 Anschreiben 115 <?page no="116"?> Textbausteinen sowie darin, dass die Software nicht immer auf brauchbare Grundlagen zurückgreift. Um ein paar typische Beispielsätze KI-generierter Anschreiben zu nennen, die Sie leicht überprüfen können, wenn Sie im Internet nach „KI“ und „Bewerbung“ recherchieren: • „Hiermit bewerbe ich mich …“ • „Mit großer Begeisterung habe ich Ihre Stellenanzeige gelesen.“ • „Über die Plattform X bin ich auf Ihre Angebot aufmerksam geworden.“ • „Als … konnte ich meine Fähigkeiten unter Beweis stellen.“ • „Ich bin initiativ, kreativ und übernehme gern Verantwortung.“ • „Die Stelle bietet mir die Möglichkeit …“ Das alles erinnert stark an das, was bereits vor der KI-Zeit von Perso‐ nalverantwortlichen moniert wurde, bisher aber offenbar noch nicht zu den Programmierer: innen der Chatbots vorgedrungen ist und vor allem von jungen Bewerber: innen oft nicht kritisch genug hinterfragt wird. Das Spektrum der Formulierungen reicht hier von Belanglosigkeiten über selbstreferenzielle Angaben und fehlplatzierte Schmeicheleien bis hin zu schwammigen Aussagen über die eigenen Qualifikationen. Daher ist es kein Wunder, dass KI-Bewerbungen von Personaler: innen oft als „langweilig“ empfunden werden, selbst wenn sie auf der anderen Seite schätzen, dass sich der Bewerber oder die Bewerberin mit den Möglichkeiten der KI vertraut gemacht hat. Aber es ist auch klar, dass nicht die Maschine, sondern Sie allein für Ihre Texte verantwortlich sind und danach beurteilt werden. Aus diesem Grund müssen per KI erstellte Texte immer genau geprüft und ggf. manuell nachbearbeitet werden. Das erfordert jedoch einen Aufwand, der vermutlich höher ist als der, sich von Anfang an darauf zu fokussieren, eine genaue Passung zwischen sich und dem potenziellen Arbeitgeber herzustellen, und dies in eigenen Worten zu formulieren. Das schließt gar nicht aus, dass Sie sich in dem einen oder anderen Fall bei der Suche nach einer „passenderen“ Formulierung von KI helfen lassen. Aber keine Software der Welt weiß, was Sie richtig und wichtig finden, welche Ziele Sie haben und was Sie aus Ihrer eigenen Sicht besonders gut können. Das wissen nur Sie. Deshalb sollten Sie genau das schreiben. Wie überall macht auch hier Übung den Meister bzw. die Meister: in. Und es kommt noch ein Punkt hinzu. Was passiert eigentlich mit den Daten, die Sie in das System eingeben, das daraus eine Bewerbung erstellen soll? Bitte denken Sie daran, dass KI-Werkzeuge von privaten Unternehmen angeboten werden, die einmal eingegebene Informationen auch zu ihrem 116 3 Präsentation: Die schriftliche Bewerbung <?page no="117"?> eigenen Vorteil nutzen. Gerade bei persönlichen Angaben sollte man daher eine gewisse Vorsicht walten lassen. 3.4 Motivationsschreiben Ein Sonderfall unter den Anschreiben stellt das sogenannte Motivations‐ schreiben dar, bei dem man zwei Formen unterscheiden kann. Zum einen gibt es Motivationsschreiben, die für konkrete Stellen gefordert werden, und zum andern solche, bei denen es darum geht, sich für eine Aufgabe vorzustellen, bei denen es seitens der Empfänger: innen keine inhaltlichen Vorgaben gibt. Dieser zweite Fall bezieht sich z. B. auf Bewerbungen für Stipendien oder Promotionsstellen. 3.4.1 Motivationsschreiben für Arbeitsstellen An anderer Stelle habe ich schon erwähnt, dass sich manche Arbeitgeber explizit ein Motivationsschreiben wünschen. Oft handelt es sich dabei um Positionen für Mitarbeitende an Hochschulen oder außeruniversitären Forschungseinrichtungen, aber auch manche Industriearbeitgeber möchten gern erfahren, warum Sie sich gerade auf die ausgeschriebene Stelle be‐ werben; das betrifft vor allem Trainee-Stellen. Sie müssen in allen Fällen übrigens nicht zwei Schreiben verfassen, sondern lediglich Ihrer Motivation im Anschreiben eine zentrale Rolle zukommen lassen. Denken Sie daher darüber nach, was Sie an der Ausschreibung besonders angesprochen hat und was Sie mit der Tätigkeit verbinden. Der Aufbau Ihres Motivationsschreibens ist dem eines typischen Anschreibens sehr ähnlich, aber Ihre Beweggründe für die Bewerbung, für die Wahl Ihres Studienfaches, Ihrer Praktika und sonstigen Aktivitäten sowie Ihre beruflichen Ziele sollten deutlich hervortreten: • „Schon als Schüler hat mich … begeistert. Daher wusste ich sehr früh, dass ich einmal … studieren werde, was ich auch getan habe.“ • „In meinem Studium habe ich bewusst den Schwerpunkt auf … gelegt, weil ich das für zukunftweisend in meinem Fach halte.“ • „Meine Zeit als Praktikant: in im Bereich … hat mir einen wesentlichen Impuls in Richtung … gegeben, und mir wurde klar, dass ich weiterhin daran arbeiten will.“ 3.4 Motivationsschreiben 117 <?page no="118"?> • „Angesichts von … halte ich es für geboten, sich mit aller Kraft für … einzusetzen. Genau das möchte ich bei Ihnen tun.“ • „Ich bin überzeugt, dass Sie und ich sehr ähnliche Ziele und Wertvor‐ stellungen haben. Deshalb freue ich mich auf unser Kennenlernen.“ Selbstverständlich müssen Sie auch darlegen, was Sie für Ihr Ziel fachlich und überfachlich zu bieten haben. Je nach Position sollten dabei Ihre Aktivitäten in Form substantivierter Verben, Ihre adjektivisch verstärkten Kenntnisse oder Ihre durch Zahlen belegten Leistungen in den Vordergrund rücken. Auch in diesen Fällen sollte es meistens möglich sein, das Schreiben auf den Umfang von einer Seite zu begrenzen. 3.4.2 Bewerben auf Promotionsstellen Etwas anders sieht es dagegen aus, wenn Sie sich für etwas bewerben, dass Sie Ihren Empfänger: innen genauer erklären müssen. Dann ist eine Seite meist nicht ausreichend. Bei einer Bewerbung auf eine Planstelle mit Promotionsmöglichkeit an einer Universität wissen Ihre Leser: innen z. B. nicht, womit Sie sich in Ihrer Dissertation auseinandersetzen wollen. Dies sollte daher in der Bewerbung angesprochen und durch ein Exposé ergänzt werden. Bei Bewerbungen in der Wissenschaft ist darüber hinaus noch etwas zu beachten, nämlich dass Ihre Leser: innen keine hauptamtlichen Perso‐ naler: innen sind, sondern Professor: innen, und damit etwas andere Erwar‐ tungshaltungen haben. Da Wissenschaftler: innen sehr hohen Wert auf Präzision legen, sollten Sie sich so genau wie möglich ausdrücken. Vage Formulierungen, die anderswo vielleicht überlesen werden, können sonst zur Falle werden. Machen Sie sich daher vor Ihrer Bewerbung mit den wis‐ senschaftlichen Aktivitäten der Forschungseinheit vertraut, lesen Sie einige von deren neueren Publikationen und notieren Sie sich die darin genannten Schlüsselbegriffe. So bekommen Sie eine Vorstellung davon, woran und wie man dort forscht. Darauf aufbauend sollten Sie sich überlegen, wie sich Ihre Projektidee in das Forschungsfeld integrieren lässt. Denken Sie auch daran, dass Ihre Bewerbung eindeutig intrinsisch mo‐ tiviert sein muss. Vermeiden Sie daher Aussagen zum Renommee der Hochschule oder der Forschungseinheit, weil so etwas schnell als floskelhaft empfunden wird. Wissenschaftler: innen erwarten hundertprozentigen Ein‐ satz für die Sache, selbst wenn es sich bei der angebotenen Position um 118 3 Präsentation: Die schriftliche Bewerbung <?page no="119"?> eine Teilzeitstelle handelt. Erkennbar machen Sie das durch ein glaubhaftes Interesse an Forschung und entsprechende Leistungsnachweise: • „Mein sehr guter Studienabschluss war der Auslöser für meinen Wunsch, mich im Bereich … wissenschaftlich weiter zu qualifizieren. Deshalb hat mich Ihre Ausschreibung sehr angesprochen.“ • „In meiner Masterarbeit habe ich mich mit … beschäftigt. Ein Ausgangs‐ punkt waren dabei Ihre Publikationen zu … Mit einer Dissertation über … möchte ich das Thema gern fachlich vertiefen, da ich hier noch viel Forschungsbedarf sehe.“ • „Ich erinnere mich noch gut an Ihren Vortrag auf der Konferenz …, der mich wegen … sehr beeindruckt und zu meiner Abschlussarbeit angeregt hat. Daher freue ich mich, Ihnen jetzt meine Kooperation anbieten zu können.“ Fokussieren Sie sich in den folgenden Abschnitten auf die anstehenden Auf‐ gaben in Forschung, Lehre und Verwaltung und zeigen Sie Ihre bisherigen akademischen und sonstigen Leistungen auf: • „Im Rahmen meines Studiums habe ich mich sehr ausführlich mit … beschäftigt und bin daher mit Methode A und B vertraut.“ • „Ich habe an zahlreichen Veranstaltungen zu … teilgenommen und dazu regelmäßig Protokolle und Berichte verfasst.“ • „Als Tutor: in habe ich zudem zwei Jahre lang Erstsemester in … ange‐ leitet.“ • „Auch meine mehrjährige Erfahrungen aus der Fachschaftsarbeit bringe ich in die Stelle ein.“ • „Als „Buddy“ war ich für mehrere Monate Ansprechpartner: in für ausländische Studierende; dadurch haben sich meine aktiven Englisch‐ kenntnisse noch einmal deutlich verbessert.“ Geben Sie abschließend einen Ausblick darauf, was Sie mit der Promotion erreichen möchten: • „Mein mittelfristiger Wunsch ist es, mich weiter im wissenschaftlichen Umfeld für … einzusetzen.“ • „Lernen hat mir stets viel Freude bereitet. Daher möchte auch ich mein Wissen an nachfolgende Studierendengenerationen weitergeben.“ Ergänzend zum Motivationsschreiben wird meist ein Exposé oder Projekt‐ plan erwartet, in dem Sie Ihre geplante Forschungsidee, den Ablauf und 3.4 Motivationsschreiben 119 <?page no="120"?> das Forschungsziel darstellen. Solche Exposés haben üblicherweise einen Umfang von zwei bis fünf Seiten und können ebenfalls in vier Abschnitte untergliedert werden, die man den Fragewörtern: was, warum, wie und wozu zuordnen kann: Der erste Punkt ist die Frage nach dem „was“, also nach dem Thema der Arbeit. Hier sollten Sie einen Arbeitstitel angeben, die Forschungsfrage(n) formulieren und die Neuheit des eigenen Ansatzes herausstellen. Beim „warum“ geht es dann um den wissenschaftlichen Hintergrund, also um den aktuellen Wissensstand und die Wissenslücken oder Desiderate, um Ihre Forschungsleitidee und die ggf. daraus ableitbare Arbeitshypothese. Der dritte Punkt „wie“ behandelt das methodische Vorgehen. Er umfasst den Ablauf der eigenen Untersuchungsansätze bis zur Zusammenfassung der Er‐ gebnisse, jeweils unter Berücksichtigung des Zeit- und Ressourcenbedarfs. Im letzten Abschnitt „wozu“ geht es dann um einen Blick in die Zukunft. Was wäre erreicht, wenn Sie Ihr Projekt erfolgreich abschlössen? Welche über die eigene Arbeit hinausreichenden Schlussfolgerungen ließen sich daraus ziehen? Verweisen Sie nicht nur auf den erhofften Erkenntnisgewinn für sich selbst, sondern auch auf den möglichen Nutzen Ihrer Ergebnisse für andere Forschungen oder die Allgemeinheit. 3.4.3 Bewerben um Stipendien Auch bei einer Bewerbung um eine Projektförderung, um ein Stipendium bei einem Begabtenförderwerk, um Reise- oder Sachmittel bei einer Stiftung etc. müssen Sie weiter ausholen. Solche Motivationsschreiben haben daher meist ebenfalls einen Umfang von mehr als einer Seite, der allerdings auch durch den Förderer vorgegeben sein kann. Wie sonstige Anschreiben lassen sich Motivationsschreiben für Stipen‐ dien in vier Abschnitte unterteilen, die den Begriffen: Motivation, Qualifika‐ tion, Intention und Kooperation zugeordnet werden können. Zu Beginn geht es wie beim Anschreiben darum, Ihre Beweggründe = Motivation für die Bewerbung darzulegen und gleichzeitig einen Bezug zum Stipendiengeber herzustellen. Auch das mit dem Stipendium angestrebte fachliche Ziel kann hier thematisiert werden. Beachten sollten Sie dabei, dass die Leser: innen Ihrer Bewerbung - anders als beim Bewerben um eine Stelle in der Wirt‐ schaft oder Forschung - meist keine Expert: innen aus Ihrem Fachgebiet sind, sondern eine breite Palette von Anträgen bearbeiten müssen. Üblicherweise werden die Bewerbungen erst nach einer Vorauswahl, bei denen Ihre Noten, 120 3 Präsentation: Die schriftliche Bewerbung <?page no="121"?> Ihr soziales Engagement, Ihre Bedürftigkeit etc. im Mittelpunkt stehen, an Fachgutachter: innen weitergeleitet, die sich inhaltlich mit Ihrer Bewerbung auseinandersetzen. Damit es überhaupt dazu kommt, empfiehlt es sich bereits die Einleitung so zu formulieren, dass sie möglichst von jeder Person verstanden wird und Aufmerksamkeit weckt. Das gelingt aber nicht mit Einstiegen wie „Hiermit bewerbe ich mich für das Stipendium …“. Mein Vorschlag ist daher, einen Einstieg zu wählen, bei dem Sie einen Bezug zu Ihren Erfahrungen, Überzeugungen oder persönlichen Zielen herstellen: • „Bereits seit dem Beginn meines Studiums ist mir die X-Stiftung durch ihren Einsatz für … ein Begriff. Auch mich beschäftigt dieses Thema sehr. Deshalb möchte ich Ihnen gern meine Projektidee vorstellen und mich um eine Förderung bewerben.“ • „In meinem Studium habe ich mich viel mit Land X beschäftigt. Von hier aus lassen sich die daraus resultierenden Fragen aber nicht gut beantworten. Daher möchte ich gern nach X reisen, um dort Archive und Bibliotheken zu besuchen und mit den Menschen zu reden. Dafür beantrage ich bei Ihnen eine Förderung …“ • „Mich beschäftigt schon mein ganzes Studium die Frage, … Ein Stipen‐ dium gäbe mir die Möglichkeit, einen Beitrag zur Lösung dieser Frage zu liefern. Meine Idee dazu ist folgende: …“ • „Als erste: r Akademiker: in in meiner Familie konnte ich nicht auf eine finanzielle und ideelle Unterstützung meiner Familie bauen. Dennoch ist es mir gelungen, mein Studium mit sehr guten Noten abzuschließen. Das hat mich so angespornt, dass ich jetzt gern promovieren möchte. Ein Thema und eine: n Betreuer: in habe ich bereits, nur die Finanzierung steht noch nicht. Deshalb wende ich mich an Sie …“ Alternativ dazu wäre es auch möglich, einen etwas gewagteren Einstig zu wählen. Das kann z. B. über eine direkt an die Leser: innen gerichtete Frage erfolgen, über den Verweis auf ein aktuelles Phänomen oder eine neue wissenschaftliche Entdeckung, über einen Widerspruch zwischen Ihren Ansichten und denen einer breiteren Öffentlichkeit, usw. Der positive Effekt dieser Variante ist, dass Sie Ihren Leser: innen einen unmittelbaren Anknüpfungspunkt an deren eigene Erfahrungen bieten. Solche Einstige sind vor allem dann lohnend, wenn die Gutachter: innen keine Expert: innen aus Ihrem Fachgebiet sind: 3.4 Motivationsschreiben 121 <?page no="122"?> • „Ist Ihnen schon einmal aufgefallen, dass …? Warum ist das eigentlich so? Darauf gibt es bis heute keine eindeutige Antwort. Über den Weg … sehe ich eine Möglichkeit, diese Antwort zu finden.“ • „Sicher haben Sie mitbekommen, dass vor einiger Zeit … Das hat unser Fach vor die bislang nicht gelöste Frage gestellt, …“ • „Wir hören und lesen nahezu täglich in den Medien, dass die Ursache von A in B liegt. Ich glaube das nicht, und meine Abschlussarbeit deutet tatsächlich in eine ganz andere Richtung. Dieser Spur möchte ich gern nachgehen.“ Auch hier geht es im nächsten Abschnitt darum, Ihre Vorleistungen hervor‐ zuheben und zu verdeutlichen, dass Sie durch die Förderung in der Lage sein werden, Ihr Ziel im vorgegebenen finanziellen und zeitlichen Rahmen zu erreichen. Dieser Abschnitt bezieht sich also wiederum auf Ihre Quali‐ fikation, allerdings nicht nur auf akademischer Ebene, sondern er umfasst auch Ihre sonstigen Aktivitäten. Das ist insofern von Bedeutung, als viele Förderer ein über die fachliche Ausbildung hinausgehendes Engagement erwarten, das durch eine aktive Beteiligung an fachinternen Diskursen, durch Mitgliedschaften in Vereinen oder sozialen Gruppen, durch kreative Aktionen, Beiträge in Medien etc. nachgewiesen werden kann: • „[Fach] X ist meine Leidenschaft, was auch meine Noten belegen.“ • „Ich setze mich (daher) seit Jahren für … ein und bin überzeugt davon, dass …“ • „Für mich gehören fachliche Ausbildung und privates Engagement somit untrennbar zusammen.“ Darüber hinaus ist für Förderer auch interessant zu erfahren, was Sie nach Abschluss der Förderung mit den gewonnenen Erkenntnissen machen wollen. Was ist Ihre mittelfristige Intention? Auch darin drückt sich Ihr über das Fachliche hinausgehendes Engagement aus. Vielleicht wollen Sie • als Expert: in daran mitwirken, … zu verändern, • zum besseren Verständnis von … beitragen, • den öffentlichen Diskurs zu … vorantreiben, • sich der gesellschaftlichen Verantwortung für … stellen, • eine Laufbahn als Hochschullehrer: in einschlagen. Und es gibt noch einen vierten Punkt, den Sie berücksichtigen sollten. Dabei geht es um die Frage, inwieweit Ihre Förderer von Ihnen profitieren, was 122 3 Präsentation: Die schriftliche Bewerbung <?page no="123"?> Sie ihnen also zurückgeben können. In der Regel wünschen sich Förderer, dass sich die Geförderten aktiv in das bestehende Netzwerk einbringen, z. B. durch Teilnahme an Alumni-Treffen, durch Vorträge über die Erfahrungen mit der eigenen Förderung oder durch Unterstützung von Personen, die gerade erst eine Förderung erhalten haben und noch am Anfang ihres Vorhabens stehen. Machen Sie daher von sich aus ein Kooperationsangebot und zeigen Sie, dass Sie bereit sind als Botschafter: in der Fördereinrichtung aufzutreten, indem Sie z.-B. anbieten • den aktiven Austausch mit anderen Geförderten zu suchen, • über Ihr eigenes Projekt und die damit verbundene Förderung zu berichten, • sich an der ideellen Förderung anderer Stipendiat: innen zu beteiligen, • zu zeigen, dass Leistung kein Merkmal von Herkunft ist. Sollten Sie als Wissenschaftler: in eine Projektförderung durch große staat‐ liche Fördereinrichtungen anstreben, dann gelten etwas andere Regeln, weil Sie die Förderung im Gegensatz zu einem Stipendium nicht direkt ausgezahlt bekommen, sondern die Mittel an die Institution überwiesen werden, bei der Sie tätig sind. Bewerbungen um Fördermittel der Deutschen Forschungsgemeinschaft sind z. B. nur dann möglich, wenn Sie bereits an einer Hochschule oder Forschungseinrichtung tätig und promoviert sind. Sollte das eine Option für Sie sein, dann werfen Sie bitte einen Blick in den Leitfaden für Projektanträge bei der DFG ( 🔗 https: / / www.dfg.de/ de/ form ulare-54-01-246830), der dazu umfangreiche Informationen bietet. Diesen Leitfaden können Sie auch als Grundlage für Bewerbungen bei industriellen Großstiftungen heranziehen. 3.5 Sonstige Dokumente 3.5.1 Deckblatt Vielleicht haben Sie schon einmal gesehen, dass einer schriftlichen Bewer‐ bung ein sogenanntes Deckblatt vorangestellt wurde. Auffallend daran ist, dass darauf üblicherweise ein größeres Foto platziert ist, über dem der Adressat der Bewerbung genannt wird, und darunter die persönlichen Angaben und Kontaktdaten der sich bewerbenden Person stehen. Für diese Option gibt es zwei Gründe. Zum einen werden Deckblätter dann gern gewählt, wenn es um Stellen geht, die mit viel Publikumskontakt 3.5 Sonstige Dokumente 123 <?page no="124"?> verbunden sind. Da das Foto auf einem Deckblatt üblicherweise größer ist als ein normales Bewerbungsfoto, vermittelt es einen etwas besseren optischen Eindruck von dem Bewerber bzw. der Bewerberin. Alternativ dazu werden Deckblätter gelegentlich auch verwendet, wenn der Platz im Lebenslauf sehr eng ist und die Auslagerung der persönlichen Daten einschließlich des Fotos diesen Raum für weitere Angaben zu beruflichen Stationen etc. freigibt. Mit anderen Worten: Wenn Sie ein Deckblatt erstellen, entfallen diese Angaben im Lebenslauf. Grundsätzlich erforderlich sind Deckblätter nicht, und sie werden auch nicht von allen Personaler: innen positiv gesehen, weil die Bewerbung damit um eine Seite erweitert wird, deren zusätzlicher Informationsgehalt in vielen Fällen gering ist. Daher sollten Sie sich gut überlegen, ob ein Deckblatt Ihren Leser: innen tatsächlich einen Mehrwert bringt. Sollten Sie sich dazu entschließen, dann setzen Sie es an die erste Stelle Ihrer Unterlagen, also noch vor das Anschreiben. Faktisch ist das Deckblatt zwar Teil des Lebens‐ laufes, durch die Adressierung und das Foto ist der optische Effekt an dieser Stelle jedoch besonders günstig. 3.5.2 Zeugnisse Eine ebenfalls häufig aufkommende Frage in meinen Kursen ist: „Wie viele und welche Zeugnisse soll ich meiner Bewerbung beifügen? “ Sie alle besitzen vermutlich eine Reihe von Zeugnissen, die aber für die konkreten Stellen, auf die Sie sich bewerben wollen, von unterschiedlicher Relevanz sind. Daher sollten Sie die Entscheidung, welche Zeugnisse Sie Ihrer jewei‐ ligen Bewerbung beifügen, an drei Kriterien festmachen: Zeitnähe, Inhalts‐ nähe, Aussagekraft. Vermeiden sollten Sie dagegen, Ihre Bewerbungen mit vielen Zeugnissen „aufzublähen“, weil das für Ihre Leser: innen Mehrarbeit bedeutet und zugleich signalisiert, dass Sie nicht priorisieren können. Es ist offensichtlich, dass Studienabschlusszeugnisse bei Absolvent: innen diese drei Kriterien erfüllen und Arbeitgeber natürlich wissen wollen, ob der Kandidat oder die Kandidatin die gewünschte Formalqualifikation für die ausgeschriebene Stelle besitzt. Etwas anders sieht es dagegen bei Personen aus, die schon länger im Beruf sind. Hier sollte die Formalqualifikation zwar ebenfalls nachgewiesen werden, es ist aber offensichtlich, dass die Berufser‐ fahrung im Laufe der Jahre einen immer höheren Stellenwert einnimmt. Ein Indiz dafür, dass Sie sich kontinuierlich auf dem Laufenden gehalten haben, könnten in diesem Fall Nachweise von innerbetrieblichen oder sonstigen 124 3 Präsentation: Die schriftliche Bewerbung <?page no="125"?> Weiterbildungen sein. Allerdings sollten Sie auch hier darauf achten, dass die Dokumente der oft nur einige Tage dauernden Veranstaltungen wirklich aktuell sind. Gerade in der rasanten Entwicklung der IT sind Seminare, die bereits ein paar Jahre zurückliegen, meist inhaltlich überholt. Bei Sprach- oder anderen Kursen können die Inhalte dagegen durchaus noch aktuell sein. Fragen Sie sich daher bei der Auswahl, welche Informationen aus den Veranstaltungen Sie heute noch nutzen, und beschränken Sie den Zeitraum und den Umfang auf maximal 3 bis 5 Jahre und Dokumente. Prüfen Sie in diesem Zusammenhang auch deren Aussagekraft. Ein bloßer Hinweis, dass Herr oder Frau X „erfolgreich am Tagesseminar …“ teilgenommen hat, sagt wenig über dessen Inhalt und aktuelle Anwendbarkeit aus. In solchen Fällen ist es besser, die Teilnahme lediglich im Lebenslauf zu erwähnen und auf das Beifügen des Dokuments zu verzichten. Wenn Sie zum Gespräch eingeladen sind, können Sie es bei Bedarf immer noch vorlegen. Wie sieht es mit Schulzeugnissen aus? Dazu gibt es unterschiedliche Meinungen. Es soll tatsächlich Menschen geben, die aus dem Verlauf von Abitur- und Studienabschlusszeugnis die Leistungsfähigkeit ihrer zukünfti‐ gen Mitarbeiter: innen extrapolieren. Das ist gewagt. Wenn ich z. B. von meinem Abitur- und meinem Diplomzeugnis Rückschlüsse auf meinen heutigen Stand ziehen würde, dann müsste ich jetzt bei etwa -2 stehen. Sie sehen, es ist allenfalls wichtig zu zeigen, auf welchem Niveau man sich zum Zeitpunkt der Bewerbung befindet oder einige Zeit vorher war. Deshalb ist meine Empfehlung, seien Sie auch bei Zeugnissen und Zertifikaten zurück‐ haltend und fügen Sie Ihrer Bewerbung lediglich solche Dokumente bei, die Ihren Leser: innen einen erkennbaren Mehrwert zu den von Ihnen selbst erstellten Dokumenten liefern. Sofern Sie vor dem Studium eine praktische Ausbildung absolviert haben, könnte das entsprechende Zeugnis ebenfalls beigefügt werden, wenn das Studium auf diese Ausbildung aufbaut. Sollte das nicht der Fall sein, ist ein entsprechende Hinweis im Lebenslauf meist ausreichend. Damit möchte ich zu einem weiteren Punkt überleiten, der die Arbeits‐ zeugnisse betrifft. Wenn Sie eine Tätigkeit beenden, haben Sie Anspruch auf ein Arbeitszeugnis. Das gilt nicht nur für längerfristige Tätigkeiten in Wirtschaft, Wissenschaft oder Verwaltung, sondern auch schon für studen‐ tische Hilfskräfte, Tutor: innen, Praktikant: innen oder Werkstudent: innen, die über einen gewissen Zeitraum an der Hochschule oder bei einem anderen Arbeitgeber gearbeitet haben. Lassen Sie sich für diese Zeit nach Möglich‐ keit nicht bloß ein einfaches Zeugnis, sondern ein qualifiziertes Zeugnis 3.5 Sonstige Dokumente 125 <?page no="126"?> ausstellen, das neben der Beschreibung Ihrer Tätigkeiten angibt, wie gut Sie Ihre Aufgaben ausgeführt haben, wie Sie sich in das Arbeitsumfeld eingebracht haben und wie Ihr Verhältnis zu Chefs, Mitarbeiter: innen etc. war. Nützliche Hinweise zur Zeugnissprache der Gewerkschaft ver.di finden Sie online ( 🔗 https: / / www.verdi.de/ themen/ arbeit/ ++co++6c32cc0 8-6d54-11ec-b675-001a4a16012a). Sollte Ihr Arbeitgeber Sie darüber hinaus um die Erstellung eines ersten Zeugnisentwurfes bitten, kann Sie dabei ggf. der Arbeitszeugnisgenerator ( 🔗 https: / / www.arbeitszeugnisgenerator.de/ ) unterstützen. Solche Arbeitszeugnisse sind im Gegensatz zu Schul- und Studienzeug‐ nissen natürlich stärker subjektiv gefärbt, und genau darin liegt auch ein Schwachpunkt. Grundsätzlich ist es zwar gut, Zeugnisse zu haben, die situativ eingesetzt werden können, es ist aber auch so, dass es zwei Anfor‐ derungen gibt, die Arbeitszeugnisse erfüllen müssen: Sie müssen wahrhaftig und wohlwollend sein. Selbst wenn Ihr Arbeitgeber mit Ihrer Leistung nicht zufrieden war, wäre er nicht gut beraten, wenn er Ihnen ein schlechtes Zeugnis ausstellen würde, weil das im Extremfall zu einer gerichtlichen Aus‐ einandersetzung führen kann, die er mit hoher Wahrscheinlichkeit verliert. Deswegen sind Arbeitszeugnisse tatsächlich im Regelfall sehr wohlwollend formuliert. Das wissen natürlich auch die anderen Arbeitgeber, unter denen es nicht wenige gibt, die aus eben diesem Grund keine Arbeitszeugnisse lesen und sich lieber selbst einen persönlichen Eindruck von den Kandi‐ dat: innen machen wollen. Und das ist ein durchaus vernünftiger Ansatz, denn Geschmäcker sind bekanntlich verschieden. Sollten sie sich nach mehreren Berufsjahren aus einer ungekündigten Position heraus bewerben wollen, könnten Sie von Ihrem Arbeitgeber ein Zwischenzeugnis verlangen, um sich damit weiter zu bewerben. Es ist aber die Frage, ob das wirklich ein sinnvoller Schritt ist, denn einerseits signalisieren Sie damit, dass Sie sich vorstellen könnten, sich beruflich zu verändern, während Sie auf der anderen Seite noch gar nicht wissen, ob Sie die neue Stelle tatsächlich bekommen. Dann wäre Ihr Verhältnis zum aktuellen Arbeitgeber möglicherweise getrübt, und die Chancen auf eine weitere innerbetriebliche Karriere vielleicht eingeschränkt. Daher sollten Sie das sorgfältig abwägen. Falls Sie vom anderen Arbeitgeber genommen werden, können Sie danach von Ihrem vorigen Arbeitgeber immer noch ein Abschlusszeugnis verlangen. Es gibt allerdings auch Situationen, in denen Zeugnisse ausgesprochen hilfreich sind. Wenn Sie sich z.-B. für ein Promotionsstipendium bewerben, 126 3 Präsentation: Die schriftliche Bewerbung <?page no="127"?> dann benötigen Sie dazu nicht nur positive Studiennachweise, sondern auch ein sogenanntes Referenzschreiben eines Hochschullehrers oder einer Hochschullehrerin. Dieses Schreiben ähnelt einem qualifizierten Ar‐ beitszeugnis, mit dem Unterschied, dass es darin nicht um Ihre Arbeits-, sondern um Ihre Studienleistungen geht. Solche Referenzen werden inner‐ halb der meist überschaubaren wissenschaftlichen Gemeinschaften sehr ernst genommen und haben daher in Bewerbungen einen hohen Stellenwert. Diese Referenzen sollten nicht nur Angaben über Ihre wissenschaftliche Leistungsfähigkeit enthalten, sondern auch über die Bedeutung Ihres ge‐ planten Projektes, das aus diesem Grund mit Begriffen wie: genuin, innova‐ tiv, relevant etc. untermauert sein sollte. Besprechen Sie das im Bedarfsfall ausführlich mit der Person, die Ihnen die Referenz ausstellt. Das ist relativ einfach, da es sich dabei in der Regel um den Betreuer bzw. die Betreuerin Ihrer geplanten Dissertation handelt. 3.6 Spezielle Bewerbungen Neben den zuletzt genannten Beispielen gibt es weitere Bewerbungen, die eine gewisse Sonderstellung einnehmen. Das gilt z. B. für Initiativbewer‐ bungen, die ebenfalls nicht reaktiv, sondern proaktiv sind und daher ohne konkrete Vorgaben auskommen müssen, sowie für Bewerbungen in anderen Ländern, in denen sich die Erwartungshaltung an Bewerbungsunterlagen deutlich von denen in Deutschland unterscheiden kann. 3.6.1 Initiativbewerbung Lohnen sich eigentlich Initiativbewerbungen, und wenn ja, was ist dabei zu beachten? Gelegentlich werden Sie schon gesehen haben, dass Arbeit‐ geber auf ihren Websites dazu aufrufen, bei Interesse eine Initiativbewer‐ bung zu schicken. Das betrifft vor allem Positionen als Praktikant: in oder Werkstudent: in, seltener dagegen Dauerstellen. Für Studierende kann eine Initiativbewerbung somit durchaus lohnend sein. Beachten müssen Sie dabei allerdings, dass der Aufwand für solche Bewerbungen deutlich höher ist als der für Bewerbungen, bei denen Sie sich lediglich auf die in den Stellenanzeigen vorgegebenen Anforderungen der Arbeitgeber beziehen müssen. Bei Initiativbewerbungen kennen Sie diese Erwartungshaltungen dagegen nicht unbedingt und müssen sie daher ggf. erst recherchieren, 3.6 Spezielle Bewerbungen 127 <?page no="128"?> indem Sie z. B. konkrete Stellenausschreibungen mit Ihrem eigenen Profil abgleichen oder sich auf aktuelle Unternehmensnachrichten in den Medien beziehen. Etwa einfacher wird es, wenn Sie schon mit Unternehmensmitarbeiter: in‐ nen auf einer Jobmesse gesprochen haben, Ihnen die Arbeitsschwerpunkte des Unternehmens bekannt sind oder Sie Kommiliton: innen kennen, die bereits bei dem Arbeitgeber beschäftigt waren. Dann haben Sie Anknüp‐ fungspunkte, die Sie bei Ihrer Bewerbung nutzen können: • „Sehr geehrte Frau …, vielleicht erinnern Sie sich noch an unser Ge‐ spräch auf der Jobmesse X, auf der wir uns über das Thema … ausge‐ tauscht haben. Mittlerweile habe ich meine Semesterprüfungen | mein Studium absolviert und möchte nun das x-monatige Pflichtpraktikum antreten | in den Beruf einsteigen. Dabei ist mir sofort Ihr Unternehmen in den Sinn gekommen.“ • „Als Student: in des Faches … sehe ich meine berufliche Zukunft im Arbeitsgebiet X, also einem Kernbereich Ihrer Firma. Deshalb habe ich mich sehr gefreut, als ich auf Ihrer Unternehmensseite las, dass man sich bei Ihnen initiativ als Werkstudent: in bewerben kann.“ • „Neulich sprach ich mit meinem Studienkollegen X, der gerade sein Praktikum bei Ihnen abgeschlossen hat und mir berichtete, wie viel er dort gelernt hat. Das hat mich neugierig gemacht, weil auch ich mich sehr für … interessiere und gerne seine Arbeit bei Ihnen fortführen möchte.“ Ein Vorteil von Initiativbewerbungen ist zudem, dass die Konkurrenz gering ist, weil es keine festen Bewerbungsfristen gibt. Wenn Ihre Bewerbung also zu einem günstigen Zeitpunkt eintrifft, können die Chancen durchaus gut sein. Für den Fall, dass Sie sich initiativ bewerben, empfehle ich darüber hinaus möglichst den Wortteil „Initiativ“ im Betreff zu streichen, weil das dazu führen kann, dass man Ihrer Bewerbung weniger Aufmerksamkeit schenkt. Auf der anderen Seite müssen Sie bedenken, dass Initiativbewerbungen generell unaufgefordert eingereicht werden und Sie daher nicht zwingend eine Reaktion erwarten können. Es kann sogar sein, dass Sie selbst dann keine Antwort bekommen, wenn das Unternehmen auf seinen Seiten mit dieser Möglichkeit wirbt. Vielleicht bekommen Sie auch nur eine Bestäti‐ gung, dass Ihre Bewerbung eingegangen ist und weiterverarbeitet wird. Das passiert tatsächlich immer wieder, weil manche Unternehmen mit solchen 128 3 Präsentation: Die schriftliche Bewerbung <?page no="129"?> Hinweisen ihre Agilität zur Schau stellen oder sich auf diese Weise einen „Pool“ an potenziellen Kandidat: innen anlegen wollen. Als Bewerber: in kennen Sie den tatsächlichen Bedarf des Arbeitgebers aber nicht. Das bedeutet, Sie haben einen höheren Aufwand gegenüber reaktiven Bewer‐ bungen, mit gleichzeitig geringeren Erfolgsaussichten. Daher gilt es gut abzuwägen, ob sich eine Initiativbewerbung überhaupt lohnt, oder ob nicht eine konsequente Recherche nach offenen Stellen höhere Erfolgsaussichten bietet. 3.6.2 Auslandsbewerbung So wie es in Deutschland bestimmte Erwartungen an Bewerbungsunterla‐ gen gib, gilt das für andere Länder auch. Falls Sie sich in einem anderen Land der EU oder sogar außereuropäisch bewerben wollen, machen Sie sich daher vorab mit den dort üblichen Präsentationsformen vertraut. Innerhalb Europas können Sie auch den Europass-Lebenslauf nutzen. Bedenken Sie dabei aber, dass nicht alle Arbeitgeber: innen mit diesem Dokument vertraut sind und daher gewisse Anpassungen erforderlich sein können. Nachstehend sehen Sie ein paar Beispiele für die Unterschiede zwischen deutschen und nicht-deutschen Bewerbungsunterlagen. In Internet finden Sie darüber hinaus zahlreiche weitere Hinweise und Musterbewerbungen für viele Länder. USA • Bewerbungen bestehen üblicherweise aus einem Anschreiben (Cover Letter) und einem kurzen Lebenslauf (Resume). • Der Lebenslauf beginnt meist mit einer Zusammenfassung (Executive Summary, Profile) und einem Berufswunsch (Objective). • Außer dem Namen gibt es keine persönlichen Angaben zu Alter, Ge‐ schlecht, Nationalität etc. • Ein Bewerbungsfoto ist tabu. • Das Dokument ist oft nur eine Seite lang und nicht in mehrere Spalten aufgeteilt. Das gelingt bei Berufserfahrenen durch Verzicht auf länger zurückliegende oder weniger relevante Stationen und Tätigkeiten. 3.6 Spezielle Bewerbungen 129 <?page no="130"?> • Da Arbeitszeugnisse kaum bekannt sind, werden die Aktivitäten im Studium und bei früheren Arbeitgebern verbal beschrieben und Refe‐ renzpersonen genannt, die im Bedarfsfall kontaktiert werden können. • Freiwilligenarbeit (Volunteering) wird sehr geschätzt und sollte daher genannt werden. • Im Anschreiben folgt nach der Anrede ein Doppelpunkt. Danach wird der erste Buchstabe des ersten Absatzes großgeschrieben • Datumsangaben erfolgen in der Reihung: Monat TT, JJJJ • Zeugnisse werden nur beigefügt, wenn ein Complete Dossier verlangt wird. • Das Papierformat für alle Dokumente ist das US-Letter-Format. Großbritannien • Bewerbungen bestehen aus Anschreiben (Covering Letter) und Lebens‐ lauf (CV). • Der Lebenslauf beginnt meist mit einer Zusammenfassung (Profile, Personal Statement) inklusive Berufswunsch (Career Objective), das ist aber nicht zwingend erforderlich. • Persönliche Daten sind optional und werden, wenn überhaupt, am Ende des Lebenslaufs genannt. • Ein Bewerbungsfoto ist unüblich. • Der Lebenslauf kann ein- oder zweispaltig aufgebaut und eine oder zwei Seiten lang sein. • Tätigkeiten können ausformuliert oder aufgelistet dargestellt werden. • Referenzen werden häufig auf Anfrage (upon request) angeboten. • Freizeitaktivitäten können, müssen aber nicht genannt werden. • Im Anschreiben wird die Betreffzeile gelegentlich zwischen Anrede und Haupttext gesetzt. Frankreich • Bewerbungen bestehen aus Anschreiben (lettre de motivation) und Lebenslauf (CV). • Der Umfang des Lebenslaufs beträgt bei Berufseinsteiger: innen eine Seite, bei Berufserfahrenen maximal zwei Seiten. • Ein Foto ist nicht obligatorisch. 130 3 Präsentation: Die schriftliche Bewerbung <?page no="131"?> • Persönliche Angaben zu Familienstand etc. sind bei einigen Arbeitge‐ bern erwünscht. • Farbakzente im Lebenslauf werden gern gesehen. • Berufliche Tätigkeiten sollten mit Leistungsnachweisen und Erfolgen untermauert werden. • Das Anschreiben sollte sehr höflich formuliert sein. • Die Betreffzeile startet mit „Objet: “. • Wird in der Stellenanzeige nach CV + LM + Rem (Rémuneration) gefragt, sollten Sie den Gehaltswunsch im Anschreiben angeben. 3.7 Technische Aspekte Meist ist es sinnvoll und in vielen Fällen auch erwünscht, die gesamten Bewerbungsunterlagen in Form eines PDF-Dokuments zu speichern und zu verschicken. Speichern Sie daher sowohl Ihre Textdokumente als auch Ihre gescannten Zeugnisse in diesem Format und fügen Sie sie zusammen. So ist gleichzeitig gewährleistet, dass kein Dokument unbeachtet bleibt. Nicht zu empfehlen ist dagegen das Versenden Ihres Anschreibens und Lebenslaufes in anderen Speicherformaten, z. B. im DOC-, DOCX- oder ODT-Format, weil dann beim Öffnen Änderungen an der Formatierung auftreten können oder sich die Dokumente unter Umständen gar nicht öff‐ nen lassen. Zudem besteht in diesen Fällen das Risiko, dass die Dokumente nach dem Öffnen inhaltlich verändert werden können, was bei PDFs nicht oder deutlich schwieriger möglich ist. Durch dieses Format ist außerdem gewährleistet, dass sich die Dokumente auf jedem Betriebssystem lesen lassen und stets das gleiche Erscheinungsbild haben. Bei Fotos besteht darüber hinaus die Möglichkeit, sie im JPG-Format zu verschicken, sofern die Unterlagen einzeln in ein Bewerbungsformular hochgeladen werden sollen. Ihr Anschreiben und Ihren Lebenslauf sollten Sie dagegen nicht scannen und im Bildformat abspeichern. Das benötigt zum einen mehr Speicherplatz als ein Textdokument und verhindert zum anderen, dass Ihre Dokumente maschinell nach Schlüsselbegriffen durchsucht werden können. Auch wenn heute Speicherumfang keine allzu große Rolle mehr spielt, sollten Sie darauf achten, dass Ihre Bewerbung nicht mehr als fünf Megabyte umfasst. Prüfen Sie deshalb die Größe Ihres Dokumentenpakets und passen Sie sie entsprechend an. Viel Speicher benötigen vor allem farbige Fotos und Zeugnisse. Verringern Sie beim Scannen deren Auflösung auf das notwen‐ 3.7 Technische Aspekte 131 <?page no="132"?> dige Maß; meist sind 300 ppi völlig ausreichend. Bei Zeugnissen sollten Sie zudem prüfen, ob Scans in schwarzweiß möglich sind. Es macht nichts, wenn eine ursprünglich in blauer Tinte gesetzte Unterschrift schwarz erscheint. Schwieriger wird es dagegen, wenn Textstellen in Ihrem Lebenslauf oder in den Zeugnissen durch bunte Flächen hinterlegt sind. In schwarzweißen Scans erscheinen diese Flächen oft dunkel, wodurch der darauf befindliche Text nicht oder nur schlecht lesbar ist. Möglicherweise lässt sich das durch einen Graustufenscan beheben. Falls Ihre aktuellen Bordmittel für die oben genannten Maßnahmen und für das Zusammenfügen einzelner PDFs nicht ausreichen, können Sie auf Ihrem Computer dafür spezielle Software installieren, z. B. den PDF24 Creator ( 🔗 https: / / tools.pdf24.org/ de/ creator). Alternativ dazu lassen sich Ihre Dokumente auch im Internet mit Werkzeugen wie Ilovepdf ( 🔗 https: / / www.ilovepdf.com/ de) verkleinern. In diesem Fall sollten Sie aber bedenken, dass Sie damit sensible Informationen aus Ihrer Hand geben, auch wenn die Anbieter beteuern, dass die Daten nach kurzer Zeit wieder gelöscht werden. Wählen Sie als Reihenfolge der Dokumente: 1. Anschreiben, 2. Lebenslauf, 3. Zeugnisse, chronologisch rückwärts bzw. nach Relevanz sortiert. Sofern Sie ein Deckblatt zufügen wollen, setzen Sie es vor das Anschreiben, um einen unmittelbaren, positiven Eindruck zu vermitteln. Sollte es vorkommen, dass explizit einzelne Dokumente erwünscht sind, z. B. dann, wenn Sie Ihre Unterlagen über ein Bewerbungsportal hochla‐ den, achten Sie bitte ebenfalls darauf, dass das Erscheinungsbild aller von Ihnen selbst erstellten Unterlagen einheitlich ist, weil die Dokumente zur genaueren Begutachtung ausgedruckt werden und ein konsistentes Design einen positiven Effekt hat. Für den eher seltenen Fall, dass Sie Ihr Anschreiben direkt in das Portal eingeben und nicht als Datei hochladen sollen, nehmen Sie sich Zeit und schreiben Sie den Text in Ihrem Textprogramm vor, prüfen Sie ihn auf Rechtschreib- und Grammatikfehler und kopieren Sie ihn erst danach in das Formular. Kontrollieren Sie vor dem Versenden Ihrer Unterlagen außerdem noch einmal, ob alle Dokumente auf das DIN-A4-Format eingestellt und die Seitenränder hinreichend breit bemessen sind. Damit vermeiden Sie, dass es beim Ausdrucken zu Fehlstellen an den Rändern kommt. 132 3 Präsentation: Die schriftliche Bewerbung <?page no="133"?> Nun haben Sie einen Überblick über die Darstellungsoptionen bei der schriftlichen Bewerbung. Probieren Sie ggf. mehrere Varianten aus und entscheiden Sie sich für diejenige, die Ihnen für die jeweilige Bewerbung besonders passend erscheint und Ihre individuellen Stärken und Neigungen gut zur Geltung bringt. Erfahrungsgemäß lohnt sich der Aufwand, weil individuelle Bewerbungen deutlich häufiger als Standardbewerbungen zu Einladungen führen. ➲ Service 5 ∙ Standardlebenslauf, Variante 1 Nachfolgend finden Sie einige Beispiele für Lebensläufe und Anschreiben. Bitte bedenken Sie dabei, dass es sich um relativ einfache Muster handelt, die gemäß Ihren eigenen Ansprüchen und denen Ihrer potenziellen Arbeit‐ geber: innen modifiziert werden sollten. Vor allem bezüglich der optischen Variationsmöglichkeiten finden Sie ein breites Spektrum an Mustern im Internet, z.-B. bei Karrierebibel ( 🔗 https: / / karrierebibel.de/ ). Das erste Beispiel zeigt einen Standardlebenslauf, der für Berufseinstei‐ ger: innen in den meisten Fällen ausreichend ist. Falls Sie mit einer Seite nicht hinkommen, fügen Sie den Seitenumbruch am Ende des zweiten Abschnitts ein, damit es innerhalb der Abschnitte keinen Umbruch gibt, der das Lesen erschwert. Es gibt einige Angaben, die optional sind. Für deutsche Bewerber: innen ist die Nennung der Nationalität nicht erforderlich, bei Zugezogenen ist sie dagegen zum leichteren Verständnis nützlich. Den beruflichen bzw. akademischen Status zu nennen bietet sich dann an, wenn das Studium bereits abgeschlossen ist. Dann kann diese Angabe innerhalb der Rubrik „Ausbildung“ entfallen. Sofern Sie gute Noten haben, sollten Sie diese als Nachweis Ihrer Leistungsfähigkeit erwähnen. Falls die Themen oder Titel Ihrer Abschlussarbeit(en) für Ihre Arbeitgeber: innen interessant sein könn‐ ten, sollten Sie diese ebenfalls nennen. So erweitern Sie den Umfang und damit zugleich die Bedeutung dieses Abschnitts innerhalb des Lebenslaufes. Wenn Sie noch keine berufliche Erfahrung außerhalb der Hochschule haben, können Sie im Abschnitt „Praktische Erfahrungen“ ggf. Projektar‐ beiten innerhalb des Studiums aufführen. Dann entfällt dieser Aspekt unter der Rubrik „Ausbildung“. Vergessen Sie nicht, dabei stets Ihre wichtigsten Aufgaben bzw. Tätigkeiten zu nennen. ➲ Service 5 ∙ Standardlebenslauf, Variante 1 133 <?page no="134"?> Alternativ oder ergänzend zur Rubrik „Praktische Erfahrungen“ können Sie eine Rubrik „Fortbildungen“ einfügen, wenn Sie z. B. im Optionalbereich Ihrer Hochschule zusätzliche Veranstaltungen belegt oder an außeruniver‐ sitären Onlineseminaren teilgenommen haben. Auch in diesen Fällen sollten die Datumsangaben in der linken Spalte stehen. In dritten Abschnitt lassen sich bei Bedarf weitere Qualifikationen ergän‐ zen, z. B. organisatorische, internationale oder Team-Erfahrungen. Auch ein Führerschein sollte hier erwähnt werden, sofern er für die Stelle relevant bzw. erforderlich ist. Falls Sie eine Förderung oder Belobigung für besondere Leistungen bekommen haben, sollten Sie dies ebenfalls auf der zweiten Seite dokumen‐ tieren. Alternativ dazu können Sie es bereits bei Ihrer Ausbildung erwähnen, wenn die Anerkennung unmittelbar damit verbunden war. 134 3 Präsentation: Die schriftliche Bewerbung <?page no="135"?> [[Abb_11 ↓]] AUSTAUSCH Persönliche Daten Vorname Nachname Beruflicher Status (optional) * 00.00.0000 Nationalität (optional) Kontakt ABC-Straße 1 54321 Wohnort (0123) 456 789 name@email.de Ausbildung 00.0000 - 00.0000 Master-Studium ... - Abschluss: M.Sc. / M.A., Note (situativ) - Fachliche Vertiefung / Projektarbeiten (sofern relevant) - Thema der Abschlussarbeit (sofern zutreffend) Hochschule, Ort 00.0000 - 00.0000 Bachelor-Studium ... - Abschluss: B.Sc. / B.A., Note (situativ) - Thema der Bachelorarbeit (sofern relevant) Hochschule, Ort 00.0000 Allgemeine Hochschulreife Schule, Ort Praktische Erfahrungen 00.0000 - 00.0000 Werkstudent: in für ... (Aufgabenbereich) - Tätigkeit 1 - Tätigkeit 2 Firma, Ort 00.0000 - 00.0000 Praktikant: in im ... (Unternehmensabteilung) - Tätigkeit 3 - Tätigkeit 4 Firma, Ort -------------------- Seitenumbruch (sofern notwendig) -------------------- EDV-Kenntnisse Fachsoftware - erfahren im Umgang mit ... Bürosoftware - gute Kenntnisse in ... Programmierung - Grundkenntnisse in ... (sofern relevant) Sprachen Sprache 1 - verhandlungssicher (C1) Sprache 2 - kommunikationssicher (B2) Abb. 11: Standardlebenslauf, Variante 1 in Calibri Light 11 pt. ➲ Service 5 ∙ Standardlebenslauf, Variante 1 135 <?page no="136"?> ➲ Service 6 ∙ Standardlebenslauf, Variante 2 Auch die nachstehende Variante ist eine Option für Berufseinsteiger: innen, die vor allem dann sinnvoll ist, wenn es Ihnen gelingt, alle Informationen auf eine Seite zu bringen. Insgesamt wirkt das Dokument dadurch etwas dichter als die vorhergehende Variante, ist aber immer noch gut lesbar. Zur etwas besseren Abtrennung der Spalten kann die linke Spalte leicht farbig hinterlegt werden. Da es aufgrund der geringen Breite der linken Spalte schwierig ist die Qualifikationen in Worten auszudrücken, werden dafür oft Symbole wie * verwendet. Allerdings sollten Sie sich vorher genau überlegen, ob das von jeder Person verstanden wird. Daher kann eine kurze Erläuterung hilfreich sein. Im Beispiel wurde zusätzlich eine Differenzierung der Kenntnisse von Programmen, Betriebssystemen und Programmiersprachen vorgenommen. Neben Ihren digitalen Kompetenzen und Sprachkenntnissen können Sie in der linken Spalte weitere Kenntnisse angeben. Dabei sollten Sie darauf achten, dass diese sich aus ihrem akademischen bzw. beruflichen Werdegang ableiten lassen und nicht isoliert und ohne damit ohne erklä‐ renden Hintergrund genannt werden. Im vorliegenden Beispiel wird die Projekterfahrung durch die Werkstudententätigkeit gestützt, die Präsenta‐ tionssicherheit durch die Arbeit als Tutor: in, die Sprachkenntnisse durch das Auslandsstudium und das Umweltbewusstsein durch das Freiwillige Ökologische Jahr. Um etwas mehr Raum innerhalb des Textfeldes zur Verfügung zu haben, wurden Name und Kontaktdaten in die Kopfbzw. Fußzeile gesetzt. Achten Sie in diesem Fall darauf, dass die Seitenränder oben und unten nicht zu eng eingestellt sind, damit es beim Drucken keine Textverluste gibt. 136 3 Präsentation: Die schriftliche Bewerbung <?page no="137"?> [[Abb_12 ↓]] AUSTAUSCH Vorname Nachname ---------- Kopfzeile ---------- Studium 00.0000 - 00.0000 Master-Studium ... - Abschluss: M.Sc. / M.A., Note (situativ) - Fachliche Vertiefung / Projektarbeiten - Thema der Abschlussarbeit (sofern zutreffend) Hochschule, Ort 00.0000 - 00.0000 2 Auslandssemester - Förderung durch ERASMUS-Programm Hochschule, Land 00.0000 - 00.0000 Bachelor-Studium … - Abschluss: B.Sc. / B.A., Note (situativ) - Thema der Bachelorarbeit (sofern relevant) Universität, Ort Praktische Erfahrung 00.0000 - 00.0000 Werkstudent: in für ... (Aufgabenbereich) - Tätigkeit 1 - Tätigkeit 2 Unternehmen, Ort 00.0000 - 00.0000 Tutor: in ... (Institut) - Tätigkeit 1 - Tätigkeit 2 Hochschule, Ort 00.0000 - 00.0000 Freiwilliges Ökologisches Jahr Institution, Ort, ggf. Land 00.0000 Abitur Schule, Ort Beruflicher Status * 00.00.0000 Digitale Kompetenzen MS Word ✸✸✸✸✸ MS Excel ✸✸✸✸ Programm 3 ✸✸✸ Windows ✸✸✸✸ Apple ✸✸✸ C++ ✸✸✸ Visual Basic ✸✸✸ Kenntnisgrade: ✸ = Anfänger: in ✸✸✸✸✸ = Profi Sprachen Englisch: sicher (C1) Spanisch: elementar (A2) Sonstige Stärken projekterfahren präsentationssicher umweltbewusst ---------- Fußzeile ---------- ABC-Straße 1, 54321 Wohnort | Tel: (0123) 456 789 | E-Mail: name@email.de Abb. 12: Standardlebenslauf, Variante 2 in Avenir 11 pt. (Fußzeile 10 pt.) ➲ Service 6 ∙ Standardlebenslauf, Variante 2 137 <?page no="138"?> ➲ Service 7 ∙ Funktionaler Lebenslauf Der funktionale Lebenslauf bietet sich an, wenn Sie bereits mehrere beruf‐ liche Stationen hinter sich haben oder bei einem Arbeitgeber wechselnde Positionen innehatten. Ihre Tätigkeiten lassen sich dann mehreren über‐ geordneten Aufgabenbereichen zuordnen, wodurch die Bandbreite Ihrer Erfahrungen gut sichtbar wird. Bei jungen Forscher: innen an Hochschulen sind das z.-B. Forschung, Lehre und Verwaltung. Achten Sie darauf, dass Sie bei der Auflistung Ihrer Tätigkeiten die aus Sicht Ihrer potenziellen Arbeitgeber: innen wichtigsten zuerst nennen; das lässt sich in der Regal aus den entsprechenden Stellenanzeigen ableiten. So‐ fern Sie über längere Zeiträume einen Aufgabenbereich innegehabt haben, kann dieser Zeitraum zusätzlich unterhalb des Aufgabenbereichs oder hinter der jeweiligen Tätigkeit benannt werden. Falls Sie vor dem Studium einen Ausbildungsberuf erlernt haben, kann auch der genannt und mit entsprechenden Detailinformationen untermau‐ ert werden. Alternativ bzw. ergänzend dazu können Sie Ihren höchsten allgemeinbildenden Abschluss anführen. Die zweite Seite des Lebenslaufes ist dann den Kompetenzen gewidmet, die den Umgang mit Maschinen, Geräten, Computerprogrammen sowie alle sonstigen relevanten Kenntnisse umfassen. Aufgrund der Mehrzahl an Aufgabenbereichen kann das organisatorische, konzeptionelle oder interpersonelle Kompetenzen umfassen. Auch auf dieser Seite sollte die Aufteilung in zwei Spalten konsequent beibehalten werden. Vergleichen Sie dazu ggf. die Beispiele zum Qualifikationsprofil und zur Leistungsbilanz. 138 3 Präsentation: Die schriftliche Bewerbung <?page no="139"?> [[Abb_13 ↓]] AUSTAUSCH Persönliche Daten Vorname Nachname Beruflicher Status * 00.00.0000 Nationalität (optional) Kontakt ABC-Straße 1 54321 Wohnort Tel: (0123) 456 789 E-Mail: name@email.de Berufliche Stationen 00.0000 - 00.0000 Aufgabenbereich A Aufgabenbereich B Funktion / Position Firma, Ort - Tätigkeit 1 (die Wichtigste jeweils zuerst) - Tätigkeit 2 - Tätigkeit 3 - Tätigkeit 4 - Tätigkeit 5 00.0000 - 00.0000 Aufgabenbereich C Funktion / Position Firma, Ort - Tätigkeit 6 - Tätigkeit 7 Ausbildung(en) 00.0000 - 00.0000 Studienabschluss Spezialisierung Methodeneinsatz Studienfach Hochschule, Ort - Bachelor, Master, Diplom ..., Note - Schwerpunkt 1 - Schwerpunkt 2 - Verfahren 1 - Verfahren 2 00.0000 - 00.0000 Abschluss Berufsausbildung (sofern zutreffend) Firma, Ort - Prüfung, Note - Spezialisierung (sofern relevant) Abb. 13: Funktionaler Lebenslauf in Times New Roman 12 pt. ➲ Service 7 ∙ Funktionaler Lebenslauf 139 <?page no="140"?> ➲ Service 8 ∙ Qualifikationsprofil Beim Qualifikationsprofil handelt es sich um eine deutliche Erweiterung des dritten Teils von Standardlebensläufen, in dem es um die berufsrelevanten Qualifikationen der Bewerber: innen geht. Wie der funktionale Lebenslauf bietet sich diese Variante vor allem für Menschen an, die in unterschied‐ lichen Positionen gearbeitet haben und die das gesamte Spektrum ihrer Qualifikationen übersichtlich darlegen wollen. Aufgrund der deutlichen Erweiterung des Umfangs nimmt das Qualifikationsprofil die zweite Seite des Lebenslaufes ein. Ein wesentlicher Vorteil dieser Art der Präsentation ist, dass Zeiträume in der Darstellung keine Rolle spielen, sondern der Inhalt ausschließlich die Erfahrungen und Kenntnisse der Bewerber: innen wiedergibt. Das bedeutet gleichzeitig, dass bei den beruflichen und akademischen Stationen auf der ersten Seite des Lebenslaufes auf detailliertere Angaben verzichtet werden kann, wodurch sich die Aufmerksamkeit der Leser: innen zwangsläufig auf die zweite Seite richtet. Wichtig ist es bei dieser Variante passende Oberbegriffe zu finden, unter denen sich die jeweiligen Tätigkeiten und Kompetenzen gebündelt darstel‐ len lassen. Um diese zu betonen, sollten Sie vor allem verstärkende Adjektive einsetzen; darüber hinaus können auch Zahlen als Verstärker dienen. Bei Bewerbungen innerhalb der Wissenschaft kann es zudem sinnvoll sein Referenzpersonen zu benennen, da die wissenschaftlichen Gemeinschaften meist überschaubar sind. Eine fachlich anerkannte Person als Referenz kann daher ein positives Signal senden. Das setzt natürlich voraus, dass Sie dazu vorab die Genehmigung dieser Person eingeholt haben. Wenn Sie wie im Beispiel Ihren Namen und Ihre Kontaktdaten in die Kopfzeile setzen, erscheinen die Angaben auf beiden Seiten des Lebenslau‐ fes. Sie sollten das dann auch beim Anschreiben machen, weil das die Einheitlichkeit des Erscheinungsbilds der von Ihnen erstellten Dokumente fördert. 140 3 Präsentation: Die schriftliche Bewerbung <?page no="141"?> [[Abb_14 ↓]] AUSTAUSCH Vorname Nachname ABC-Straße 1, 54321 Wohnort | Tel: (0123) 456 789 | E-Mail: name@email.de ---------- Kopfzeile ---------- Projekterfahrung - 3 Jahre Forschungserfahrung im Projekt ... - 1 Jahr Wissenschaftliche Hilfskraft für ... Methodenkompetenz - erfahren in der Bearbeitung von ... - sicher im Umgang mit ... [Geräte, Maschinen] - gute schriftliche und mündliche Ausdrucksfähigkeit Organisationskompetenz - vertraut mit Gremienarbeit (Mittelbauvertreter: in) - versiert in der fachlichen Anleitung von Studierenden - gutes Zeitmanagement durch regelmäßige Projektarbeiten Digitale Kompetenz Software - mehrjährige Anwendung von Fachsoftware A und B - erfahren in der Nutzung von Präsentationsprogramm C - sicher im Umgang mit Bürosoftware D Programmierung - Anwenderkenntnisse in der Programmierung mit E - erweiterte Grundkenntnisse der Sprache F Soziale Medien - vertraut mit Content-Management-System G - regelmäßige Content-Erstellung zu ... [Fachthema] Kommunikationsfähigkeit - zielgruppenorientierte: r, sichere: r Präsentator: in - konversationssicher in ... [Sprache 1] - erweiterte Grundkenntnisse in ... [Sprache 2] Internationale Erfahrung - 1-jährige Projektarbeit in ... [Land] - ausgeprägte Kultursensibilität Zertifikate - regelmäßige Teilnahme an Schulungen / Fortbildungen zu ... - Ausbildung zum/ zur Sicherheitsbeauftragten - Führerschein Klasse A|B|C Referenzen (sofern relevant) - Prof. Dr. X (Projektleiter: in beim Y-Projekt) - John Doe, PhD (Kooperationspartner in Land Z) Abb. 14: Qualifikationsprofil in Arial 10 pt. ➲ Service 8 ∙ Qualifikationsprofil 141 <?page no="142"?> ➲ Service 9 ∙ Leistungsbilanz Wer sich für eine wissenschaftliche Laufbahn interessiert, der wird seine akademischen Leistungen nachweisen müssen, denn diese werden üblicher‐ weise als Auswahlkriterien herangezogen, um zu entscheiden, wer bei einer Stellenausschreibung in die engere Wahl kommt. Das kann in Form einer individuellen Leistungsbilanz geschehen, ähnlich wie es beim Qualifikati‐ onsprofil der Fall ist. Jetzt liegt der Fokus allerdings auf den akademischen Aktivitäten. Zu bedenken ist dabei außerdem, dass Leistungen durch Zahlen ausgedrückt werden, die durch Adjektive zur Angabe von Kenntnisgraden unterstützt werden sollten. Das gezeigte Beispiel bezieht sich auf eine Person, die am Ende der Promotionsphase ist. Aber auch schon für promotionswillige Bewerber: in‐ nen lohnt es sich, eine akademische Leistungsbilanz aufzustellen und darin Noten, Studiendauer, Auslandsaufenthalte, Hochschulaktivitäten, Sprach‐ kenntnisse etc. zu thematisieren, wenn sie eine Hochschulkarriere anstreben oder eine Promotionsförderung beantragen wollen. Akademiker: innen mit langjähriger Hochschulerfahrung, die sich z. B. um Professuren bewerben, sollten darüber hinaus auf weiteren Seiten detaillierte Angaben zu ihren Forschungsschwerpunkten, Publikationen, Lehrerfahrungen, (internationalen) Kooperationen etc. machen. Je nach Fach gehören dazu auch Angaben zur Beteiligung an Patenten, Industrie‐ kooperationen, Gutachtertätigkeiten usw. Diese Angaben können mehrere Seiten umfassen, sind in wissenschaftlichen Kontexten aber unerlässlich, weil darauf die Auswahl gründet, wer zum Vorstellungsgespräch eingeladen wird. Vergleichbare Leistungsbilanzen, wenn auch mit anderen Schwerpunk‐ ten, werden von Bewerber: innen auf Spitzenposition in der Wirtschaft erwartet. Die Leistungen der Kandidat: innen werden hier an der Steigerung des Umsatzes oder Unternehmensgewinns innerhalb eines definierten Zeit‐ raum, an der Anzahl erfolgreicher Kooperationen und Vertragsabschlüsse, am bisherigen Verantwortungsbereich einschließlich der geführten Mitar‐ beiter: innen usw. gemessen. 142 3 Präsentation: Die schriftliche Bewerbung <?page no="143"?> [[Abb_15 ↓]] AUSTAUSCH Vorname Nachname ABC-Straße 1 54321 Wohnort Tel: (0123) 456 789 E-Mail: name@email.de Universitäre Ausbildung - fachliche Schwerpunkte - Forschungs- und Studienarbeiten zu ... Projekterfahrung - 3 Jahre Wissenschaftliche: r Mitarbeiter: in im Projekt ... - 1 Jahr Tutor: in für ... Methodenkompetenz - erfahren in der Bearbeitung von ... - solide Kenntnisse in Laboranalysen ... | Geländearbeit ... | ... - langjährige: r Nutzer: in der Programme A und B Lehrerfahrung - regelmäßige Leitung der Seminare | Übungen ... - erfahren in der Anleitung von Studierenden im Grundstudium Publikationen, Vorträge etc. - 3 Aufsätze zu ... in (begutachteten) Fachzeitschriften - 2 Zeitungsberichte zum Forschungsvorhaben X - 1 Beitrag zum Lehrbuch | Lexikon für ... - Vorträge in Fachgesellschaften zu ... - 2 Posterpräsentationen zu ... auf Fachkongressen Förderungen - Einwerbung von 0.000 € Sachmittelförderung für ... - Auszeichnung für die beste Masterarbeit ... - Stipendiat: in der Stiftung ... Internationale Erfahrung - 6-monatiger Forschungsaufenthalt in ... - verhandlungssichere Sprachkenntnisse in ... Fachliche Aktivitäten - aktives Mitglied im Verband ... - Moderator: in der Gruppe X im Arbeitskreis Y Referenzen - Prof. Dr. X (Betreuer: in der Dissertation) - John Doe, PhD (Kooperationspartner im Land X) Abb. 15: Leistungsbilanz in Garamond 11 pt. ➲ Service 9 ∙ Leistungsbilanz 143 <?page no="144"?> ➲ Service 10 ∙ Anschreiben Anschreiben auf ausgeschriebene Stellen haben üblicherweise eine Länge von einer Seite und sollen die Erwartungshaltung der Arbeitgeber: innen aufgreifen. Achten Sie daher darauf, nicht Ihren Lebenslauf zu paraphrasie‐ ren, sondern die zentralen Begriffe aus der jeweiligen Ausschreibung, und „spiegeln“ Sie, dass Sie über die gewünschten Fähigkeiten verfügen. Beginnen Sie mit einem kurzen Einstig über das, was Sie an der Stelle besonders anspricht, und stellen Sie danach zuerst Ihre fachliche und danach Ihre überfachliche Eignung dar. Im letzten Absatz geht es dann um formale Aspekte. Wenn Sie Ihre Bewerbung per E-Mail versenden, sollten Sie im Adressfeld anstelle der Postanschrift die E-Mail-Adresse des Empfängers bzw. der Empfängerin angeben. Oft ist nur der Nachname der Person bekannt. In vielen Fällen kann aber der Vorname leicht recherchiert werden. Dann sollten sie ihn im Adressfeld ebenfalls nennen. Die direkte Anrede erfolgt dagegen ohne den Vornamen. Egal, ob Sie die Bewerbung per Post oder elektronisch versenden, achten Sie darauf, dass das Schreiben wie ein „normaler“ Geschäftsbrief aufgebaut ist und sich das Adressfeld dort befindet, wo bei einem Briefumschlag das Sichtfenster ist. Sofern das Unternehmen in seiner Stellenanzeige eine Kennziffer nennt, fügen Sie diese bitte an die Betreffzeile an. Nicht erforderlich ist das dagegen bei Kennziffern, die von Jobbörsen vergeben werden. Heben Sie die Betreffzeile im Anschreiben durch Fettschrift hervor. Bei digitalen Dokumenten gibt es zwei Möglichkeiten der Unterschrift, entweder durch Einfügen einer eingescannten Signatur oder durch Aus‐ schreiben des vollen Namens. Beide Varianten zu wählen ist unnötig, da eindeutig ist, wer den Brief verfasst hat. 144 3 Präsentation: Die schriftliche Bewerbung <?page no="145"?> [[Abb_16 ↓]] AUSTAUSCH Vorname Nachname ABC-Straße 1 54321 Wohnort Tel: (0123) 456 789 E-Mail: name@email.de Firma Abteilung Vorname Nachname (sofern bekannt) Straße Nr. 12345 Ort (alternativ: E-Mail-Adresse) Wohnort, 00.00.0000 Bewerbung als ... | Kennziffer (= Betreffzeile in Fettschrift | Kennziffer, sofern bekannt) Sehr geehrte Frau ... | Sehr geehrter Herr ..., (sofern namentlich bekannt) Sehr geehrte Damen und Herren, (wenn kein Name bekannt) 1. Grund der Bewerbung, Motivation Bei reaktiver Bewerbung: Generelles Interesse an der Aufgabe, Details der Ausschreibung, Überschneidung von Wunsch (Arbeitgeber: in) und Angebot (Bewerber: in) Bei Initiativbewerbungen: Gespräch auf einer Jobmesse, Nachricht in den Medien, Hinweis auf der Website des Unternehmens 2. Fachliche Kenntnisse und berufsrelevante Erfahrungen Bei Berufseinsteiger: innen: Studienschwerpunkte, Thema der Abschlussarbeit, Erfahrungen aus Praktika, Kenntnisse im Umgang mit Geräten und Programmen gemäß Ausschreibung Bei Berufserfahrenen: Kenntnisse aus vergleichbaren Tätigkeiten, berufliche Erfolge 3. Überfachliche Kompetenzen und individuelle Eigenschaften Interpersonell: Teamerfahrung, Mehrsprachigkeit, internationale Erfahrung, Integrationsfähigkeit Persönlich: Lösungsorientierung, analytisches Denken, optimistische Grundhaltung 4. Formales Bei Praktikant: innen: Möglicher Einstiegstermin, Dauer des Praktikums Bei Berufseinsteiger: innen und Berufswechsler: innen: Gehaltswunsch Allgemein: Angebot zum persönlichen Kennenlernen Mit freundlichen Grüßen Signatur oder Vorname Nachname Hinweis: Die Nummern und Überschriften dienen lediglich zur Orientierung bei der Erstellung und sind nicht Bestandteil des Dokuments Abb. 16: Anschreiben in Calibri 11 pt. ➲ Service 10 ∙ Anschreiben 145 <?page no="146"?> ➲ Service 11 ∙ Motivationsschreiben Im Gegensatz zu Anschreiben auf ausgeschriebene Stellen haben Motiva‐ tionsschreiben für Anträge auf Förderungen oder Reisestipendien, für Be‐ werbungen bei Graduiertenkollegs oder Begabtenförderwerken meist einen Umfang von mehreren Seiten, weil der Grund der Bewerbung und die damit verbundenen Ziele den Empfänger: innen unbekannt sind und daher im Motivationsschreiben dargelegt werden müssen. Wie Anschreiben sollten auch Motivationsschreiben in mehrere, klar voneinander unterscheidbare Abschnitte getrennt sein. Der Gesamtumfang hängt von den Vorgaben der Empfänger ab; vereinzelt gibt es auch konkrete Leitlinien zum Aufbau des Dokuments. Wählen Sie auch beim Motivationsschreiben die gleiche Schriftart und Schriftgröße wie beim dazu gehörenden Lebenslauf, um ein einheitliches Erscheinungsbild zu gewährleisten. Im Bedarfsfall können Sie beim Motiva‐ tionsschreiben auf das Adressfeld verzichten, so dass Sie einige Zeilen mehr Platz gewinnen. In diesem Fall sollte der Bewerbung ein kurzes Anschrei‐ ben vorangehen. Bei Versendung per E-Mail kann dieses Anschreiben im E-Mail-Editor erstellt und muss nicht als zusätzliches Blatt mit den übrigen Dokumenten gespeichert werden. Denken Sie daran, nicht nur Ihre eigenen Interessen hervorzuheben, sondern darüber hinaus eine Brücke zu den Interessen und Tätigkeiten der Empfänger zu schlagen und z.-B. mögliche Kooperationen anzubieten. 146 3 Präsentation: Die schriftliche Bewerbung <?page no="147"?> [[Abb_17 ↓]] AUSTAUSCH Vorname Nachname ABC-Straße 1 54321 Wohnort Tel: (0123) 456 789 E-Mail: name@email.de Institution [Person] Straße Nr. 12345 Ort Wohnort, 00.00.0000 Bewerbung um ... Sehr geehrte Frau ..., | Sehr geehrter Herr ..., | Sehr geehrte Damen und Herren, 1. Warum ich mich bewerbe (= Motivation) Grundsätzliches Interesse an einem konkretem Sachverhalt, Lösung einer offenen Frage Überschneidungen mit dem Leitbild und den Tätigkeitsfeldern des Empfängers Passung zwischen Anforderungen und persönlichem Profil 2. Was ich für die Bewerbung mitbringe (= Qualifikationen) fachlicher Werdegang: Ausbildungsschwerpunkte, praktische Erfahrungen, Erfolge, Referenzen laufende Aktivitäten: bereits erstellter Projektplan, Aufbereitung des aktuellen Wissensstandes sonstige Aktivitäten: soziales, ökologisches, ... Engagement (in Verbindung mit Projektidee) Eigenschaften: Werteverständnis, Zielorientierung 3. Was ich erreichen möchte (= Intention) projektbezogene Ziele: Erweiterung des Wissens, akademischer Austausch berufsbezogene Ziele: Aufbau von Fachkompetenz zur Weitergabe im späteren Beruf Mittlerrolle zwischen Kulturen auf nationaler und/ oder internationaler Ebene 4. Wie wir beide davon profitieren können (= Kooperation) Synergien durch Netzwerkausbau Übernahme von Botschafterfunktion Angebot ideeller und praktischer Unterstützung der Fördereinrichtung Mit freundlichen Grüßen Vorname Nachname Hinweis: Der Umfang des Dokuments kann je nach Empfängervorgabe mehrere Seiten betragen. Beachten Sie dazu die Angaben in den Ausschreibungen. Die Nummern und Überschriften dienen lediglich zur Orientierung und sind nicht Bestandteil des Dokuments. Abb. 17: Motivationsschreiben in Garamond 11 pt. (Absenderadresse 10 pt.) ➲ Service 11 ∙ Motivationsschreiben 147 <?page no="148"?> ➲ Service 12 ∙ Deckblatt Deckblätter haben die Funktion, Ihre Empfänger: innen direkt anzusprechen und von Ihnen als Bewerber: in einen ersten positiven Eindruck zu vermit‐ teln. Eine etwas erhöhte Bedeutung kommt ihnen daher bei repräsentativen Positionen zu. Ansonsten sind sie nicht erforderlich, sondern eher eine Sache des persönlichen Geschmacks. Nennen Sie zuerst die konkrete Stelle und den Arbeitgeber. Sofern es zur Ausschreibung eine Kennziffer gibt, sollten Sie diese ebenfalls angeben. Dar‐ unter folgt das Foto, das etwa doppelt so groß wie ein normales Bewerbungs‐ foto sein sollte, danach Ihre persönlichen Angaben und Ihre Kontaktdaten. Sie können die Seite zusätzlich aufwerten, indem Sie stichwortartig Ihre drei bis fünf für die Stelle wichtigsten Qualifikationen auflisten, um damit die Neugier Ihrer Leser: innen zu wecken. Versuchen Sie auch in diesem Fall die Bandbreite Ihrer fachlichen und überfachlichen Qualifikationen aufzuzeigen. Hinweise auf die weiteren Dokumente wie Anschreiben, Lebenslauf und Zeugnisse sind nicht erforderlich, sofern die Bewerbung elektronisch versendet wird. Wählen Sie die gleiche Schriftart wie in den übrigen Dokumenten. Die Schrift können Sie dabei partiell etwas vergrößern. Darüber hinaus kann es eine Option sein, Ihren Namen und die Position, auf die Sie sich bewerben, durch Fettschrift hervorzuheben. 148 3 Präsentation: Die schriftliche Bewerbung <?page no="149"?> [[Abb_18 ↓]] AUSTAUSCH Bewerbung als Berufsbezeichnung (Kennziffer) bei [Arbeitgeber] Vorname Nachname Berufliche Position | Akad. Abschluss * 00.00.0000 Kurzprofil - gute Kenntnisse in ... - versiert im Umgang mit ... - mehrjährige Teamerfahrung - konversationssicher in Englisch ---------- Fußzeile ---------- Anschrift: ABC-Straße 1, 54321 Wohnort | Tel: (0123) 456 789 | E-Mail: name@email.de Abb. 18: Deckblatt in Calibri 12 pt. und 14 pt. ➲ Service 12 ∙ Deckblatt 149 <?page no="150"?> Quellen 🔗 https: / / europa.eu/ europass/ de/ create-europass-cv Der Europass-Lebenslauf kann online in 31 Sprachen erstellt werden 🔗 https: / / www.europaeischer-referenzrahmen.de Der Gemeinsame Europäischer Referenzrahmen für Sprachen hilft bei der Einstufung von Fremdsprachenkenntnissen 🔗 https: / / europass.europa.eu/ de/ europass-tools/ test-your-digital-skills Onlineselbsttest zur Ermittlung digitaler Kompetenzen 🔗 https: / / www.europass-info.de Das Nationale Europass Center beim Bundesinstitut für Berufsbildung (BIBB) bietet Informationen und Leitfäden zur Erstellung der Europass-Do‐ kumente 🔗 https: / / www.din-5008-richtlinien.de/ Hinweise zur Gestaltung von Anschreiben in Anlehnung an DIN 5008 🔗 https: / / oeffentlicher-dienst.info/ tvoed/ Übersicht über die Tarifverträge im Öffentlichen Dienst des Bundes und der Länder 🔗 https: / / service.destatis.de/ DE/ gehaltsvergleich/ Der Gehaltsrechner des Statistischen Bundesamtes 🔗 https: / / www.deepl.com/ translator Mit DeepL kann man Texte in mehrere Sprache übersetzen 🔗 https: / / www.deepl.com/ write Der Schreibassistent von DeepL hilft bei der Verbesserung von Formulie‐ rungen 🔗 https: / / translate.google.com Der Translator von Google übersetzt Texte und Websites in viele Sprachen 🔗 https: / / www.dfg.de/ resource/ blob/ 168312/ b990837414be860f1464debe6 377985f/ 54-01-de-data.pdf Leitfaden für Projektanträge bei der Deutschen Forschungsgemeinschaft (DFG) 150 3 Präsentation: Die schriftliche Bewerbung <?page no="151"?> 🔗 https: / / www.verdi.de/ themen/ arbeit/ ++co++6c32cc08-6d54-11ec-b675- 001a4a16012a Hinweise der Gewerkschaft ver.di zum ABC der Zeugnissprache 🔗 https: / / www.arbeitszeugnisgenerator.de Mit dem Zeugnisgenerator kann man sein eigenes Arbeitszeugnis erstellen 🔗 https: / / tools.pdf24.org/ de/ creator Software zur Verringerung des Speicherumfangs und zum Verschmelzen von PDFs 🔗 https: / / www.ilovepdf.com/ de Mit diesem Werkzeug lässt sich der Speicherumfang von Dokumenten online verkleinern 🔗 https: / / karrierebibel.de/ lebenslauf/ Vorlagen für Lebensläufe im Word-Format, die kostenlos heruntergeladen werden können Quellen 151 <?page no="153"?> 4 Konversation: Das Interview Wissenswertes in Kürze | Wenn Sie eine Einladung zum Vorstellungs‐ gespräch erhalten haben, dann haben Sie bisher alles richtig gemacht und sich schriftlich so präsentiert, dass man Sie kennenlernen möchte. Damit sind Sie von der Longlist auf die Shortlist aufgerückt. Nun gilt es, sich erneut gründlich vorzubereiten, indem Sie sich noch einmal mit dem Arbeitgeber und den anstehenden Aufgaben auseinandersetzen, eine stimmige Selbstpräsentation üben und versuchen, eine persönliche Beziehung zwischen sich und der Gegenseite aufzubauen. 4.1 Vorauswahl Nachdem Sie Ihre schriftliche Bewerbung verschickt haben, erhalten Sie in der Regel zeitnah eine Bestätigung, dass Ihre Unterlagen eingetroffen sind und Sie über den weiteren Ablauf informiert werden. Danach kann es gelegentlich etwas dauern, vor allem dann, wenn für die zu besetzende Position viele Bewerbungen eingegangen sind. In der Regel erfolgt in solchen Fällen eine Vorauswahl der Bewerber: innen, die in die engere Wahl kommen. Dazu werden deren Unterlagen noch einmal genauer gesichtet und ggf. weitere Vorauswahlen getroffen, die von kurzen Gesprächen bis zu umfangreichen Tests reichen können. 4.1.1 Bewerbungsvideo Ursprünglich als „die“ Innovation im Bewerbungsprozess proklamiert, ha‐ ben sich Bewerbungen per Video bis heute nicht wirklich durchgesetzt. Hauptgrund dafür dürfte der damit verbundene Mehraufwand für beide Seiten sein, der anders als erwartet keine Entlastung bei den übrigen Schrit‐ ten der Bewerbung mit sich bringt. Dennoch gibt es einige Unternehmen, vor allem in der Kreativbranche, die Videobewerbungen akzeptieren und zur Vorauswahl der Kandidat: innen nutzen, und Firmen wie Jobufo ( 🔗 htt ps: / / hire.jobufo.com/ ) stellen dazu die technischen Voraussetzungen bereit. Zweck der Videos ist es, einen ersten Eindruck von den Bewerber: innen zu <?page no="154"?> bekommen. Dabei gibt es zwei Varianten. In der ersten Variante erstellen Sie selbst ein kurzes Video, das Sie mit Ihren übrigen Bewerbungsunterlagen beim Arbeitgeber hochladen. In der zweiten Variante bitten die Arbeitgeber nach Eingang Ihrer schriftlichen Bewerbung darum, einige maximal einmi‐ nütige Videosequenzen zu erstellen, in denen Sie sich vorstellen und ein paar Fragen beantworten sollen. Der Tonfall ist dabei meist locker und das „Du“ üblich. Typische Themen, die in solchen Sequenzen behandelt werden, sind: • die Selbstpräsentation: „Hallo [Vorname], sag einmal etwas zu Dir.“ • die Motivation: „Warum möchtest Du bei uns arbeiten? “ • die Qualifikation: „Was kannst Du besonders gut? “ • die Intention: „Wie siehst Du Deine berufliche Zukunft? “ An den Fragen sehen Sie bereits, dass diese Kurzdarstellungen wenig Tiefe haben und wirklich nur einen ersten Eindruck vermitteln können. Falls Sie diesen Schritt dennoch gehen wollen oder sogar vom Arbeitgeber dazu aufgefordert werden, sollten Sie unbedingt ein paar Dinge beachten. Auch wenn es einfach und damit naheliegend scheint, machen Sie keine „Schnellschüsse“ mit Ihrem Smartphone. Das ist aus mehreren Gründen ungünstig. Zum einen ist die Halteposition nicht gut, wenn Sie sich von schräg oben oder schräg unten filmen, zweitens gibt es dabei oft Einblicke in den Hintergrund, die vermieden werden sollten, und drittens sollten Sie auch für solche Kurzdarstellungen angemessen gekleidet sein. Besser ist es daher, wenn Sie die Aufnahmen mit Ihrem Tischcomputer, dem Laptop oder dem Smartphone an Ihrem Schreibtisch machen. Das hat zugleich den Vorteil, dass Sie ein paar Notizen vor sich hinlegen oder an das Gerät heften können, um einen zusätzlichen Leitfaden zu haben. Außerdem können Sie am Bildschirm in Ruhe Ihre Kleidung kontrollieren. Darüber hinaus sollten Sie darauf achten, dass Sie gut ausgeleuchtet sind, und möglichst vor einem neutralen, ablenkungsfreien Hintergrund sitzen. Falls das nicht möglich ist, können Sie den Weichzeichner aktivieren, so dass Ihre Umgebung nur noch schemenhaft erkennbar ist. Von Hintergrundbildern, sogenannten Wallpapers, ist dagegen abzuraten, weil es von Ihnen als Person ablenkt, wenn hinter Ihnen eine riesige Bücherwand oder das Meer zu sehen ist. Nicht zuletzt sollten Sie dafür sorgen, dass Sie ungestört reden können und Ihre Umgebung geräuscharm ist. Für Laptop-Nutzer empfiehlt es sich, das Gerät auf einen Stapel von Büchern zu stellen, der so hoch ist, dass Sie bei senkrecht aufgeklapptem 154 4 Konversation: Das Interview <?page no="155"?> Bildschirm horizontal in die Kamera schauen. Wenn Sie die Aufnahmen über die Plattform des Arbeitgebers machen, ist es außerdem günstiger die Internetverbindung über Kabel herzustellen als eine kabellose Verbindung zu verwenden, weil damit das Risiko von ungewollten Unterbrechungen verringert wird. Die vorgenannten Hinweise gelten auch für den Fall, dass Sie zu einem Onlineinterview per Zoom etc. eingeladen werden. 4.1.2 Zeitversetztes Videointerview Eine weitere gelegentlich verwendete Vorauswahlmethode ist das zeitver‐ setzte Videointerview. Im Gegensatz zum vorgenannten Beispiel wird dazu zwischen Arbeitgeber: in und Bewerber: in ein bestimmter Termin verein‐ bart, an dem der Kandidat bzw. die Kandidatin in vorgegebener Zeit eine Reihe von Fragen beantworten soll. Die dazu notwendige Technik wird von der Arbeitgeberseite bereitgestellt. Als Bewerber: in benötigen Sie lediglich einen Internetanschluss und einen Computer oder ein Smartphone mit Kamera. Anders als beim eher spielerischen Videointerview sind die Vorgaben hier deutlich strenger, weil die Fragen auf die konkrete Tätigkeit ausgerichtet sind. Zudem sind die Antwortzeiten normiert und damit für alle Bewer‐ ber: innen gleich. Damit haben die Arbeitgeber: innen einen unmittelbaren Vergleich der Antworten und Selbstpräsentationen. Dies betrifft zum einen die Einschätzung Ihrer Qualifikationen, aber auch Ihre Ausdrucksfähigkeit und den optischen Eindruck, den Sie durch Mimik, Gestik, Bekleidung und Hintergrund von sich geben. Daher sollten Sie solche Interviews sehr ernst nehmen und vorab proben. Das ist z. B. per Skype mit einer anderen Person möglich. Die Dauer dieser Interviews liegt in der Regel zwischen 15 und 30 Minuten und umfasst fünf bis zehn Fragen, die auch in direkten Vorstel‐ lungsgesprächen gestellt werden. Sie betreffen den Grund Ihrer Bewerbung, Ihren bisherigen Werdegang, Ihre fachlichen Kompetenzen und Erfolge, Ihre beruflichen Ziele etc. Die wohl größte Schwierigkeit daran ist, dass Sie aufgrund der vorgegebene Zeiten keine Möglichkeit haben, die Antwort auf eine Frage zu korrigieren. Das heißt, Sie müssen sich sehr konzentrieren und darauf achten, alle wichtigen Punkte innerhalb der zeitlichen Vorgaben zu nennen. Und wie beim Bewerbungsvideo gibt es noch ein Problem. Sie selbst präsentieren sich zwar, bekommen aber keine unmittelbare Rückmeldung 4.1 Vorauswahl 155 <?page no="156"?> von der Gegenseite, da es keine Person am anderen Ende der Leitung gibt. Deshalb ist es für Sie selbst schwierig einzuschätzen, ob die Darstellung gut oder weniger gut gelaufen ist und Sie alle Fragen wunschgemäß beantwortet haben. Deshalb ist eine gründliche Vorbereitung dringend geboten. 4.1.3 Telefoninterview Gelegentlich kommt es vor, dass Bewerber: innen nach der schriftlicher Be‐ werbung von Arbeitgebern telefonisch kontaktiert werden. In den meisten Fällen geschieht das, um vor der Entscheidung zu einer Einladung noch einige Dinge zu klären. Dabei kann es sich im einfachsten Fall um eine Terminvereinbarung für das Vorstellungsgespräch handeln, aber auch um offene Punkte im Lebenslauf, um fehlende Dokumente oder um Aspekte aus der Stellenausschreibung, die in der schriftlichen Bewerbung aus Sicht des Arbeitsgebers noch nicht hinreichend beantwortet wurden. Solche Gespräche dauern üblicherweise nur wenige Minuten und werden in der Regel angekündigt. Da das aber nicht immer der Fall ist, sollten Sie an ein paar Dinge denken, wenn Sie in der Bewerbungsphase sind: Überprüfen Sie die Ansage auf Ihrer Mailbox oder Ihrem Anrufbeant‐ worter. Niemand spricht gern auf ein Aufzeichnungsgerät, wenn nur eine Telefonnummer genannt wird. Verzichten Sie außerdem auf vermeintlich lustige Ansagetexte, weil das zur Folge haben kann, dass die andere Person nie wieder anruft. Zumindest in der Bewerbungsphase ist daher die beste Variante: „Hier ist der Anschluss von … Bitte hinterlassen Sie Ihren Namen und Ihre Telefonnummer, ich rufe Sie gern zurück.“ Hören Sie die Aufzeich‐ nungen regelmäßig ab, reagieren Sie zeitnah durch Rückruf und achten Sie darauf, dass auf Ihrer Mailbox stets genügend freier Speicherplatz ist. Sollten Sie in der Zeit der Bewerbung einen spontanen Anruf erhalten, dann gibt es ein paar weitere Dinge zu beachten. Wenn Sie eine Telefon‐ nummer sehen, die Sie nicht kennen, melden Sie sich bitte mit Ihrem Namen und nicht mit „Hallo? “ oder „Ja? “, weil es Menschen gibt, die das irritierend finden; vielleicht geht es Ihrem potenziellen Arbeitgeber genauso. Noch entscheidender ist allerdings, dass Sie sich gut überlegen, ob Sie ein Gespräch mit dem Arbeitgeber in diesem Augenblick voll konzentriert führen können. Sollten Sie nicht zuhause sein, sondern unterwegs, dann ist es möglicherweise günstiger zu antworten, dass Sie sich sehr über den Anruf freuen, man Sie aber in einem ungünstigen Augenblick erreicht und Sie daher bitten, zeitnah zurückrufen zu dürfen. Das verschafft Ihnen den 156 4 Konversation: Das Interview <?page no="157"?> Vorteil, dass Sie sich auf das Gespräch vorbereiten können, indem Sie sich an einen störungsarmen Ort begeben, an dem Sie im Idealfall zugleich Zugriff auf Ihre Bewerbungsunterlagen haben. Falls es sich nur um eine kurze Frage oder um die telefonische Mitteilung handelt, dass man Sie gern kennenlernen möchte, dann lässt sich das natürlich direkt klären. Gelegentlich kommt es heute sogar noch vor, dass umfangreichere Erstinterviews telefonisch durchgeführt werden. Das kann z. B. dann sein, wenn die Distanz zwischen Wohn- und Arbeitsort sehr groß ist und man aufwändige Reisen und die damit verbundenen Kosten vermeiden möchte. In diesem Fall wird vorab von beiden Seiten ein konkreter Gesprächstermin vereinbart. Achten Sie auch dann darauf, dass das Gespräch ungestört verlaufen kann und Sie Ihre Bewerbungsunterlagen vor sich haben, um sich im Bedarfsfall darauf beziehen zu können. Telefoninterviews dieser Art werden allerdings immer seltener; stattdessen werden heute meist Webmeetings per Zoom, MS Teams etc. durchgeführt, die neben dem Hören des Gesagten auch einen optischen Eindruck der Person am anderen Ende vermitteln. Nicht zuletzt kann es passieren, dass man Sie telefonisch kontaktiert, um Ihnen mitzuteilen, dass Sie die Stelle bekommen. Unter Umständen ist das mit der Frage verbunden, ob Sie vielleicht schon früher mit der Arbeit beginnen könnten. Überlegen Sie gut, ob Sie in diesem Augenblick spontan zusagen, vor allem dann, wenn die Arbeitsaufnahme mit einem Umzug verbunden ist oder dazu anderweitige Vorbereitungen erforderlich sind. 4.1.4 Eignungstests Zur Vorauswahl werden gelegentlich Eignungstests durchgeführt, die on‐ line, aber auch in Präsenz stattfinden können. Diese Tests beinhalten je nach Anforderung der Arbeitgeber sprachliche, numerische oder technische Aufgaben, die Sie ähnlich wie beim zeitversetzten Video in einer vorgege‐ benen Zeit beantworten müssen. Nach Vergleich der Ergebnisse werden dann diejenigen Personen zum Gespräch eingeladen, die bei den Tests am besten abgeschnitten haben. Die Einstellungstests der IG Metall ( 🔗 https: / / www.zukunftsindustrie.de/ m-e-erleben/ einstellungstest#/ ) können Ihnen ggf. einen ersten Eindruck vermitteln. Eine Sonderform solcher Eignungstests sind die sogenannten Assess‐ ment-Center, die ebenfalls online oder in Präsenz durchgeführt werden. Anders als bei den oben genannten Tests geht es hier darum, mehr über 4.1 Vorauswahl 157 <?page no="158"?> Ihre Persönlichkeit zu erfahren. Dazu gibt es eine große Bandbreite von Übungen, die von psychologisch geschulten Personen überwacht werden und sich in vier Bereiche untergliedern lassen: 1. Jede: r für sich allen. Bei dieser Übung geht es darum, dass Sie als Einzelperson in kurzer Zeit eine komplexe, kaum lösbare Aufgabe bearbeiten sollen. Das wohl bekannteste Beispiel ist die sogenannte Postkorbübung, bei der Sie für eine große Anzahl von Einzelaufgaben entscheiden müssen, ob Sie sie sofort erledigen, auf einen späteren Ter‐ min verschieben, an eine andere Person delegieren oder verwerfen. Ziel dieser Übung ist es, Ihre Entscheidungsstärke, Effektivität und Effizienz zu ermitteln. Dafür gibt es mehrere Hilfsmittel wie die ABC-Analyse oder die Eisenhower-Matrix. Hinweise dazu sowie zu den weiteren Übungen liefert z. B. das Organisationshandbuch des BMI ( 🔗 https: / / w ww.orghandbuch.de/ ). 2. Alle zusammen. Die entgegengesetzte Übung besteht darin, dass Sie als Gruppe der zum Assessment-Center eingeladenen Personen gemeinsam eine Aufgabe lösen sollen. Damit möchte man herauszufinden, welche Rolle Sie in Gruppen einnehmen, wie kommunikationsstark Sie sind und wie Sie es schaffen, kreative Lösungswege zu finden. 3. Eine: r gegen alle. Hier gibt es zwei Varianten. Bei der ersten Variante stellen Sie sich den übrigen Anwesenden vor und werben z. B. für eine bestimmte Idee. Alternativ dazu könnte Ihre Aufgabe sein, die Position einer Führungskraft einzunehmen, die den Mitarbeitenden eine unange‐ nehme Mitteilung machen muss. Damit sollen Ihre Durchsetzungskraft und Führungsstärke getestet werden. 4. Eine: r gegen Eine: n. Hier geht es darum, dass zwei Personen mit unterschiedlichen Meinungen aufeinandertreffen. Sie müssen also aus Ihrer Position heraus gegen eine andere Person argumentieren. Diese Position muss dabei nicht zwingend Ihrer eigenen Ansicht entsprechen. Vielmehr geht es darum zu erkennen, wie schlüssig und überzeugend Sie es schaffen, Ihren vermeintlich Standpunkt zu vertreten. Da diese einbis mehrtägigen Tests aufwändig und damit teuer sind, werden sie meist nur bei großen Unternehmen für bestimmte Bewerbergruppen eingesetzt, z. B. für Führungskräfte oder Trainees. Auch hier wird am Ende der Tests eine Auswahl von Personen getroffen. Daran schließt sich üblicherweise das Vorstellungsgespräch an, in dem den Kandidat: innen auch die Bewertung Ihrer Leistungen mitgeteilt wird. 158 4 Konversation: Das Interview <?page no="159"?> 4.2 Persönliches Interview Abgesehen von den oben beschriebenen, nicht obligatorischen Vorauswah‐ len besteht der zweite Teil des Bewerbungsprozesses meist aus einem, gelegentlich auch aus mehreren Interviews. Üblich sind Gespräche in Prä‐ senz, aber auch Webmeetings bzw. Mischformen können vorkommen. Der Ablauf der analogen und der digitalen Variante unterscheidet sich dabei nicht grundsätzlich voneinander. 4.2.1 Vorbereitung Was sind die wesentlichen Unterschiede zwischen der schriftlichen und der mündlichen Bewerbung? Zwar geht es in beiden um Ihre Eignung für die zu besetzende Stelle, doch mit unterschiedlichen Schwerpunkten. Die schriftliche Bewerbung ist ein Monolog, in dem Sie glaubhaft belegen müssen, dass Sie sich für die Stelle interessieren und die dafür erforderlichen fachlichen und überfachlichen Qualifikationen besitzen. Das Interview ist dagegen ein Dialog, in dem es um andere Punkte geht. Das Gespräch nutzen Ihre Gegenüber natürlich auch um zu überprüfen, ob Sie die angegebenen Qualifikationen tatsächlich besitzen. Hauptsächlich geht es aber um die Fragen: Haben wir ähnliche Vorstellungen davon, was auf der zu besetzen‐ den Position geleistet werden soll, und passen wir menschlich zusammen? Ohne Übereinstimmung in Bezug auf die Ziele und Sympathie auf beiden Seiten dürfte es selbst bei hoher fachlicher Qualifikation schwierig werden, die Stelle zu bekommen. Wie für die schriftliche Bewerbung gilt daher auch für das Interview, dass Sie die Bedürfnisse und Erwartungshaltungen Ihres Gegenübers kennen sollten. Lesen Sie deshalb einige Tage vor der Einladung die Stellenanzeige und die Website des Arbeitgebers noch einmal genau durch und nutzen Sie jede Möglichkeit, sich weiteres Hintergrundwissen zu verschaffen. Über Google News ( 🔗 https: / / news.google.com/ ) können Sie sich über die aktuellen Aktivitäten des Unternehmens und die Entwicklung der gesamten Branche informieren, bei Unternehmensregister ( 🔗 https: / / www.unterne hmensregister.de/ ureg/ ) veröffentlichungspflichtige Unternehmenszahlen recherchieren und über Statista ( 🔗 https: / / de.statista.com/ ) Informationen über Unternehmen und Institutionen bekommen, die über das hinausgehen, was man in Wikipedia findet. Mit etwas Glück finden Sie darüber hinaus auf Plattformen wie Kununu ( 🔗 https: / / www.kununu.com/ ). Hinweise dazu, 4.2 Persönliches Interview 159 <?page no="160"?> wie Vorstellungsgespräche bei Ihrem potenziellen Arbeitgeber ablaufen können. Daneben gibt es für Sie vor dem Interview noch eine Sache zu tun, die sehr wichtig ist. Seitens der Arbeitgeber nehmen an Vorstellungsge‐ sprächen meist mehrere Personen teil, die aus der Personalabteilung, dem Fachressort etc. kommen. Alle Anwesenden sollten vor dem Gespräch über die Kandidat: innen informiert worden sein. Wenn es jedoch mehrere Gespräche hintereinander gibt, dann ist es nicht leicht, sich an die Profile der einzelnen Personen zu erinnern. Deshalb werden die Kandidat: innen nach einer kurzen Vorstellung der Unternehmensmitarbeiter: innen in der Regel aufgefordert, sich selbst vorzustellen. Mein dringender Appell an Sie ist daher: Üben Sie zuhause eine kurze Selbstdarstellung von etwa einer bis zwei Minuten, in der Sie nicht nur Ihre fachliche Eignung betonen, sondern auch darlegen, dass Sie ein teambewusster, lösungsorientierter und grundsätzlich positiv denkender Mensch sind. Wenn dieser Funke auf Ihre Zuhörer: innen überspringt, haben Sie schon zur Hälfte gewonnen. Ihre Präsentation könnte beispielsweise so aufgebaut sein: „Guten Tag, mein Name ist … Ich (bin … Jahre alt und) komme aus … (und) Studierende | Berufseinsteiger Berufserfahrene 1. Aktueller Status (Ich) studiere im X. Semester … [Fach]. (Ich) habe gerade mein …Studium er‐ folgreich abgeschlossen. (Ich) bin studierte: r … und arbeite derzeit als … [Position] … und habe bis … als … gearbeitet. 2. Ausbildungsbzw. Tätigkeitsschwerpunkte Die Schwerpunkte meiner Ausbildung sind/ waren … Ich war an mehreren (studentischen) Projekten beteiligt, unter anderem an … In dieser Funktion habe ich folgende Aufgaben übernommen: … Darüber hinaus habe ich an der erfolg‐ reichen Umsetzung von … mitgewirkt 3. Sonstige Aktivitäten Im Studium habe ich mich darüber hinaus mit dem Thema … auseinander‐ gesetzt. Außerdem bin/ war ich (betriebsintern) als … tätig. 4. Fachliche Qualifikationen 160 4 Konversation: Das Interview <?page no="161"?> Durch mein Studium und meine prak‐ tischen Tätigkeiten habe ich gute Kenntnisse in … und bin geschult im Umgang mit … [Bezug zur Stelle]. Aufgrund meiner mehrjährigen Tätig‐ keit besitze ich fundierte Kenntnisse in … und beherrsche … sicher. [siehe Auf‐ gabenbeschreibung] 5. Überfachliche Qualifikationen Da ich schon oft mit internationa‐ len Studierenden zusammengearbeitet habe, kann ich mich schnell auf neue Menschen und Situationen einstellen. Bei meinem bisherigen Arbeitgeber ist Englisch die zweite Geschäftssprache. Ich bin es daher gewohnt, sowohl auf Deutsch als auch auf Englisch zu kom‐ munizieren. Dazu tragen auch meine offene We‐ sensart, meine guten Englischkennt‐ nisse und meine optimistische Grund‐ haltung bei. Durch meinen vielfältigen Kunden‐ stamm fällt es mir zudem leicht, indivi‐ duelle und kreative Lösungen zu entwi‐ ckeln. 6. Angebot zum Austausch Ich freue mich sehr über Ihre Einla‐ dung, denn es ist mein Ziel … Sicher wollen Sie dazu Näheres wissen.“ Ich freue mich über Ihr Interesse an mei‐ ner Person und bitte um Ihre Fragen.“ Denken Sie daran, dass diese Selbstpräsentation der erste persönliche Eindruck von Ihnen ist und mehrere für den Arbeitgeber relevante Punkte beinhaltet. Zum einen geht es darum zu erkennen, wie Sie sich selbst darstellen, zum anderen darum, ob es Ihnen gelingt, in Kürze bestimmte Sachverhalte so darzulegen, dass das Interesse Ihrer Zuhörer: innen geweckt ist. Schon deswegen lohnt sich die nochmalige Sichtung der Stellenanzeige, um daraus ein oder zwei Stichworte aufzugreifen und diese in Ihre Selbst‐ präsentation einzubauen. Gehen Sie dabei nicht ins Detail, sondern lassen Sie die Begriffe lediglich fallen: „Als … habe ich unter anderem mit … [Gerät, Programm etc.] gearbeitet“. Das bietet Ihren Zuhörer: innen die Chance, an genau diesen Stellen einzuhaken und vertiefende Fragen zu stellen. Wenn Sie die Stichworte gezielt setzen, ist Ihnen die Aufmerksamkeit Ihrer Gegenüber gewiss, und Sie haben leichtes Spiel, sich als fachlich kompetent zu präsentieren. Wenn Sie die Selbstpräsentation zuhause üben, empfehle ich Ihnen zwei Dinge. Erstens: Stellen Sie eine Uhr vor sich hin und stoppen Sie die Zeit. Beim ersten Versuch passiert es oft, dass man entweder nicht genau weiß, was man sagen soll, und daher schon nach wenigen Sekunden fertig ist, oder dass man sich zu sehr in Details verstrickt, die für einen Überblick zu speziell 4.2 Persönliches Interview 161 <?page no="162"?> sind oder möglicherweise nur wenig mit der konkreten Stelle zu tun haben. Sie werden sehr schnell merken, wo Sie etwas verbessern können. Deswegen üben Sie es mehrfach, damit es im Ernstfall gut funktioniert. Denken Sie immer daran, dass Ihre Präsentation auf das ausgerichtet sein sollte, was Ihre Zuhörer: innen interessiert. Meine zweite Empfehlung ist: Nehmen Sie sich mit dem Smartphone oder Ihrer Computerkamera auf. Dann können Sie sich selbst einen Eindruck von Ihrer Präsentation machen. Am Anfang werden Sie vielleicht das Gefühl haben, es nicht besonders hingekriegt zu haben, aber auch das wird durch Üben besser. Bewegen Sie beim Reden den Kopf etwas nach rechts und links, so als würden Sie alle Ihre Zuhörer: innen direkt ansprechen, und unterstreichen Sie ggf. einen Sachverhalt mit einer Armbewegung. Darüber hinaus gibt es noch einen wichtigen Punkt, den Sie vor dem Gespräch proben sollten, nämlich die Auswahl der Kleidungsstücke. Es ist besser alles in Ruhe zuhause zu testen als erst am Tag des Gesprächs festzustellen, dass das Hemd doch etwas eng ist oder sich irgendwo ein Knopf gelöst hat. Bei der Auswahl hilft es sich vorzustellen, was Sie anziehen würden, wenn Sie Ihren zukünftigen Arbeitgeber in Ihrer angestrebten Position bei einem offiziellen Anlass vertreten müssten. Die Bekleidung wäre dann vermutlich etwas formaler als im beruflichen Alltag, und das ist auch eine gute Richtlinie für das Vorstellungsgespräch. Da viele von uns formalere Kleidung eher selten tragen, kann anfangs ein leichtes Gefühl von Unbehaglichkeit auftreten, das sich aber überwinden lässt, wenn man die Kleidung eine Weile an hat. Dann werden Sie vermutlich auch erkennen, welche Schuhe am besten zur ausgewählten Hose passen, ob die Frisur präsentationstauglich ist usw. Natürlich können auch die Erwartungshaltungen der Arbeitgeber in diesem Punkt sehr unterschiedlich sein. Werfen Sie dazu ggf. einen Blick auf deren Websites und sehen Sie sich an, wie man sich dort präsentiert. An Hochschulen oder in Forschungseinrichtungen ist der Kleidungsstil oft etwas legerer, bei Banken und Traditionsunternehmen dagegen meist sehr formal. Verbiegen Sie sich nicht, aber passen Sie sich diesen Gegebenheiten an und erscheinen Sie möglichst in Kleidung, die - zumindest für Sie selbst - die Bedeutung dieses Treffens angemessen zum Ausdruck bringt. Wenn Sie sich auf dieser Weise vorbereitet haben, sollte einem guten Ersteindruck nichts mehr im Wege stehen. Packen Sie jetzt noch Ihre Bewerbungsunterlagen, einen Notizblock und einen Stift ein, und nehmen 162 4 Konversation: Das Interview <?page no="163"?> Sie auch jene Zeugnisse und Zertifikate mit, die Sie Ihrer Bewerbung nicht beigefügt haben; dann können Sie sie auf Nachfrage jederzeit vorlegen. 4.2.2 Ablauf An dem Tag, an dem Sie Ihr Gespräch haben, werden Sie vielleicht nervös sein, weil Sie nicht wissen, was Sie erwartet. Daher ist meine Empfehlung: Seien Sie rechtzeitig am vereinbarten Ort und nutzen Sie die verbleibende Zeit, um sich ein wenig zu entspannen. Machen Sie einen kleinen Spazier‐ gang oder Schaufensterbummel um sich abzulenken, und denken Sie nicht die ganze Zeit darüber nach, was Sie sagen wollen, das ergibt sich meist von allein. Ein Vorstellungsgespräch ist keine Hochschulprüfung. Wenn Sie vorher etwas Ablenkung hatten, werden Sie gelöster in das Interview gehen. Sollte das Gespräch an einem weit von Ihrer Wohnung entfernten Ort stattfinden, dann reisen Sie zur Sicherheit lieber einen Tag vorher an. Dann sind Sie sicher, nicht irgendwo im Stau steckenzubleiben oder einen unerwarteten Zugausfall zu erleben, der Sie daran hindert pünktlich zu erscheinen. Natürlich wäre das nicht Ihre Schuld, man könnte es dennoch Ihrer mangelnden Planung anlasten, und das wäre kein guter Einstieg. Üblicherweise werden Sie von der Person in Empfang genommen, die Sie eingeladen hat, und zum Besprechungsraum geführt, in dem die anderen teilnehmenden Personen bereits warten. Danach folgt die Vorstellung der Anwesenden. Falls man Ihnen vorab nicht mitgeteilt hat, wer alles an dem Gespräch teilnimmt, und es auch keine Namensschilder gibt, dann seien Sie nicht irritiert, wenn Sie sich nicht alle Namen merken können; das kann man in dieser Situation nicht erwarten. Wenn Sie sich im Laufe des Gesprächs direkt an eine Person wenden wollen, fragen Sie ggf. noch einmal nach deren Namen. Zum Abschluss der Vorstellungsrunde werden Sie selbst gebeten, sich zu präsentieren. Denken Sie an die Kürze der Selbstpräsentation und daran, eine Brücke zwischen Ihnen und dem Arbeitgeber zu schlagen. Das gelingt, indem Sie alle Anwesenden ansprechen, Ihre Freude über die Einladung zum Ausdruck bringen und möglichst einige Begriffe aus der Stellenanzeige einbauen. Im Anschluss daran folgt üblicherweise ein sogenanntes strukturiertes Interview, bei dem Ihnen detaillierte Fragen zu Ihrem bisherigen Werdegang, Ihren fachlichen Kenntnissen, Erfahrungen und Fertigkeiten sowie zu Ihren persönlichen Stärken, Neigungen etc. gestellt werden. Abgeschlossen wird 4.2 Persönliches Interview 163 <?page no="164"?> diese Runde üblicherweise mit der Frage, ob Sie noch etwas von Ihren Ansprechpartner: innen wissen wollen. Danach folgt die Verabschiedung, mit dem Hinweis darauf, dass man sich zeitnah bei Ihnen melden wird, um Ihnen die Entscheidung mitzuteilen. 4.2.3 Typische, kritische, unzulässige Fragen Der Ablauf von Vorstellungsgesprächen ist so unterschiedlich wie die Men‐ schen, die daran teilnehmen. Deshalb ist es schwer zu sagen, was genau Sie dort erwartet. Dennoch gibt es ein paar Fragen, die zum Standardrepertoire solcher Interviews gehören und mit denen seitens der Arbeitgeber: innen bestimmte Ziele verfolgt werden. Grundsätzlich geht es dabei um sechs Aspekte, nämlich um: (Selbst-)Präsentation, Motivation, Information, Qua‐ lifikation, Intention und Kooperation. Bei Ihrer Kurzdarstellung stand im Mittelpunkt, wie Sie (sich) darstellen können. Ein weiteres Ziel ist es, mehr darüber zu erfahren, was Sie innerlich antreibt. Diese Fragen (F) zielen also darauf ab, etwas über Ihre Motivation zu erfahren. Denken Sie daran, dass Sie auch im Interview stets Verkäufer: in in eigener Sache sind. Beziehen Sie sich bei Ihren Antworten (A) daher auf Ihr Interesse an der Aufgabe und das, was Sie konkret damit verbinden: Beispieldialoge F ▶ „Warum haben Sie sich gerade bei uns beworben? “ A ▷ „Ich bin ein Fan der (technischen, …) Möglichkeiten, die … bietet. Hier kann ich an deren Umsetzung mitwirken.“ F ▶ „Was reizt Sie an der Stelle? “ A ▷ „Bereits an der Uni war ich von der Idee angetan, mit anderen … zu entwickeln. Bei Ihnen hätte ich die Gelegenheit dazu.“ F ▶ „Was hat Sie an der Ausschreibung besonders angesprochen? “ A ▷ „Beim Lesen der Anzeige sprang mir sofort das Wort … ins Auge. Das ist genau das, was ich machen will.“ Fragen wie diese werden häufig mit der Frage kombiniert, wie Sie auf den Arbeitgeber oder auf die Stelle aufmerksam geworden sind. Dabei geht es also um Information: 164 4 Konversation: Das Interview <?page no="165"?> Beispieldialoge F ▶ „Was wissen Sie über unser Institut? “ A ▷ „Ich weiß, dass Sie einen Forschungsschwerpunkt auf … haben, und habe für meine Arbeiten schon mehrfach auf die Ergebnisse Ihrer Untersuchungen zurückgegriffen.“ F ▶ „Was verbinden Sie mit den Produkten | Dienstleistungen unseres Unternehmens? “ A ▷ „Die Marke … ist ja allgemein bekannt. Was dagegen wenige wissen, ist, dass Sie auch im Bereich …. tätig sind.“ F ▶ „Wissen Sie, warum wir (gerade jetzt) mehrere Stellen neu besetzen wollen? “ A ▷ „ Ja, natürlich. Aus den Wirtschaftsnachrichten weiß ich, dass Sie den Bereich … massiv ausbauen wollen. Ich gehe davon aus, dass die Ausschreibung damit zusammenhängt.“ Sie sehen, dass es hilfreich ist, sich vor dem Gespräch über den Arbeitgeber zu informieren und sich mit einigen Unternehmensdaten wie der Zahl der Mitarbeitenden und der Standorte, der Angebotspalette etc. vertraut zu machen. Selbst wenn Sie nicht danach gefragt werden macht es Eindruck, wenn Sie solches Hintergrundwissen in das Gespräch einfließen lassen können. Erwähnen können Sie auch, dass Sie den Arbeitsmarkt in Ihrem Fach konsequent verfolgen und sich laufend über Stellenangebote informieren. Damit signalisieren Sie, dass die Entscheidung für Ihre Bewerbung kein Zufall, sondern wohlüberlegt war. Ein Auslöser dafür kann auch gewesen sein, dass Sie bei einer Jobmesse ein Gespräch mit jemandem aus dem Unternehmen hatten, das Sie motiviert hat, sich zu bewerben. Im nächsten Fragenblock geht es darum zu prüfen, ob Ihre Angaben aus der schriftlichen Bewerbung sich in etwa mit den Erwartungen seitens des Arbeitgebers decken. Jetzt geht es also um Ihre Qualifikation: 4.2 Persönliches Interview 165 <?page no="166"?> Beispieldialoge F ▶ „Laut Ihren Angaben war X einer Ihrer Studienschwerpunkte. Womit genau haben Sie sich beschäftigt? “ A ▷ „X war die Vertiefungsrichtung in meinem Studium. Ich habe dazu mehrere Übungen absolviert und eine umfangreiche Semesterarbeit über … geschrieben.“ F ▶ „Bei Ihrer Vorstellung haben Sie erwähnt, dass Sie schon Erfahrung im Präsentieren von Ergebnissen haben. Können Sie das konkretisieren oder ein Beispiel dafür geben? “ A ▷ „Vielen Dank, dass Sie mich danach fragen. Im Rahmen einer Projektarbeit zu … war es meine Aufgabe, die fachlichen Grundlagen aufzubereiten und der Arbeitsgruppe regelmäßig vorzustellen. Darauf aufbauend haben wir gemeinsam unser Konzept für … entwickelt.“ F ▶ „Wir verwenden eher selten Programm A, sondern meist Programm B. Haben Sie auch damit schon gearbeitet? “ A ▷ „Ich arbeite seit vielen Jahren mit zahlreichen Programmen. Pro‐ gramm B habe ich bisher noch nicht verwendet, sehe hier aber viele Parallelen zu Programm A, so dass mir die Einarbeitung relativ leicht‐ fallen wird.“ An den Beispielen erkennen Sie, dass es hilfreich ist Köder auszulegen, die von den Anwesenden aufgegriffen werden können. Wenn Sie sich vorher gut überlegt haben, welche Schlüsselbegriffe Sie fallen lassen, haben Sie es jetzt leicht, sich als kompetent darzustellen. Auf der anderen Seite ist es normal, dass man nicht jede Erwartung voll‐ umfänglich erfüllt. Das betrifft vor allem Berufseinsteiger: innen und deren Erfahrungen mit einer konkreten Aufgabe oder im Umgang mit bestimmten Werkzeugen. Lassen Sie sich dadurch nicht irritieren. Wenn Sie sich bereits mit vergleichbaren Fragen beschäftigt oder mit ähnlichen Werkzeugen gearbeitet haben, sollte die Einarbeitung keine große Herausforderung sein. Prüfen Sie vor dem Gespräch noch einmal die Formulierungen in der Stellenausschreibung. Steht dort „Sie haben …“ oder „Sie können …“, oder wird eine abgeschwächte Form wie „Idealerweise haben Sie darüber hinaus Erfahrung mit …“ verwendet? Dann signalisiert die zweite Variante bereits, dass diese Erfahrung nicht zwingend vorausgesetzt wird. Aber auch im ersten Fall besteht kein Grund zur Nervosität, denn dass man Sie 166 4 Konversation: Das Interview <?page no="167"?> zum Gespräch eingeladen hat signalisiert bereits, dass es am Fehlen dieser Erfahrung nicht scheitern sollte. Etwas schwieriger als die Frage nach Ihren fachlichen Qualifikationen sind solche nach Ihren überfachlichen Stärken zu beantworten, da Sie dafür nur dann Belege haben, wenn Sie über Arbeitszeugnisse verfügen, die aber aus schon genannten Gründen auch nicht immer als vertrauenswürdig eingeschätzt werden. Es ist daher hilfreich, diese Fähigkeiten anhand nach‐ vollziehbarer Beispiele zu demonstrieren: Beispieldialoge F ▶ „Woran merkt man, dass Sie ein Teamplayer sind? “ A ▷ „Ich habe an der Uni schon in mehreren, auch internationalen Teams gearbeitet und weiß daher aus eigener Erfahrung, wie viel man als Gruppe erreichen kann. Darum sind Kooperationen für mich stets ein großer Ansporn.“ A ▷ „Durch mein außeruniversitäres Engagement als … [Funktion] habe ich mit unterschiedlichen Menschen zu tun. Das klappt sehr gut, und ich bin erst vor kurzem in dieser Funktion wiedergewählt worden.“ F ▶ „In Ihrer Bewerbung schreiben Sie, dass Sie sehr zielstrebig sind. Worauf beruht diese Einschätzung? “ A ▷ „Ich bezeichne mich als zielstrebig, weil ich eine klare Vorstellung davon habe, was ich beruflich machen möchte, und diesen Weg seit meinem Studium konsequent verfolge.“ A ▷ „Schon in der Schule war ich sehr ehrgeizig, sowohl im Sport als auch in … [Fach]. Bis heute setze ich mir in beidem immer neue Ziele.“ F ▶ „Als eine Ihrer Stärken nennen Sie Ihre Belastbarkeit. Können Sie das erläutern? “ A ▷ „Ich habe lange Zeit parallel zu meinem Studium als … gejobbt. Das war nicht immer einfach. Trotzdem ist es mir gelungen, mein Studium in der Regelstudienzeit | nach X Semestern mit guten Noten abzuschließen.“ A ▷ „In meiner Abschlussarbeit habe ich umfangreiche Analysen und Auswertungen zu … gemacht. Das hat zwar viel Zeit und Nerven gekostet, war aber extrem lohnend.“ F ▶ „Sie bezeichnen sich selbst als analytisch denkend. Wie kommen Sie darauf ? “ 4.2 Persönliches Interview 167 <?page no="168"?> A ▷ „Als Akademiker: in | Ingenieur: in | Mathematiker: in | Naturwissen‐ schaftler: in müssen Sie rational und analytisch denken. Ohne das ist aus meiner Sicht ein erfolgreicher Studienabschluss gar nicht möglich.“ A ▷ „Ich spiele leidenschaftlich gern Schach. Das hat mein strategisches Denken sehr geschult.“ Verzichten sollten Sie dagegen auf Formulierungen wie „Ich bin fleißig | flexibel | zuverlässig | …“, weil das ohnehin erwartet wird und wohl jede: r von sich behauptet. Das wirkt schnell phrasenhaft, jedenfalls dann, wenn Sie dafür keine Belege anführen. Auch Begriffe wie perfektionistisch, detailversessen, akribisch etc. sollten Sie in den meisten Fällen vermeiden, weil Sie sonst im Umgang mit anderen als anstrengend empfunden werden könnten. Sofern für die Stelle gute Sprachkenntnisse erforderlich sind, werden Sie vermutlich auch darauf getestet. Das kann bereits in der Vorstellungsrunde sein, wenn man Sie bitten, sich auf Englisch vorzustellen. Alternativ dazu kann es vorkommen, dass mitten im Gespräch die Sprache gewechselt wird: Beispieldialoge F ▶ „Can you give us a brief summary of your Master’s thesis? “ A ▷ „Yes, of course. The topic of my thesis was … The study aimed to find out …“ Da sich die Fragen in der Regel entweder auf Ihre Person oder Ihre Ausbil‐ dung beziehen, sollte es Ihnen nicht schwerfallen, sich darauf vorzubereiten. Üben Sie beides vorher, ggf. unter Verwendung einer Übersetzungshilfe wie DeepL oder Google Translator (→ Serviceteil Kapitel 3). Nach Feststellung Ihre Eignung schließen oft Fragen nach Ihren weiteren beruflichen Zielen an. Hintergrund dieser Fragen ist, dass Arbeitgeber: innen in der Regel an längerfristiger Zusammenarbeit interessiert sind und einen häufigen Wechsel von Fachkräften vermeiden wollen. Mit anderen Worten geht es jetzt um Ihre Intention. Mein Vorschlag dazu ist: Bevor Sie darauf eingehen, machen Sie deutlich, dass Sie erst einmal in der zu besetzenden Position ankommen wollen. Das schließt ja nicht aus, dass Sie auch Ideen und Pläne für die Zukunft haben: 168 4 Konversation: Das Interview <?page no="169"?> Beispieldialoge F ▶ „Was wollen Sie bei uns mittelfristig erreichen? “ A ▷ „Mein Ziel ist es, in jeder Position mein Bestes zu geben und daran zu wachsen, und als … [laut Stellenbeschreibung] möchte ich damit beginnen.“ F ▶ „Wo sehen Sie sich in X Jahren? “ A ▷ „Ich halte es für einen folgerichtigen Schritt, mit steigender Kom‐ petenz auch mehr Verantwortung zu übernehmen. Genau das möchte ich bei Ihnen tun.“ F ▶ „Wie stellen Sie sich Ihre berufliche Zukunft vor? “ A ▷ „Es ist mein Bestreben, aufgrund meiner Leistungen in den kom‐ menden Jahren im Unternehmen ein paar Schritte weiter nach oben zu kommen.“ Da niemand in die Zukunft sehen kann, wissen Sie nicht, was in den nächsten Jahren passieren wird. Vielleicht gefällt Ihnen der Job irgendwann nicht mehr, Sie bekommen von anderer Seite ein besseres Angebot oder entwickeln ganz andere Pläne. Wie dem auch sei: Jetzt geht es darum, Ihrem Arbeitgeber bzw. Ihrer Arbeitgeber: in klarzumachen, dass auch Sie an einer längerfristigen Zusammenarbeit interessiert sind. Das dürfte zum Zeitpunkt Ihrer Bewerbung ohnehin stimmen, denn warum hätten Sie sich sonst beworben? Eine Ausnahme davon bilden lediglich Stellen an Forschungseinrichtungen oder an Hochschulen unterhalb von Professuren, da diese Positionen überwiegend befristet sind. Deshalb werden Sie dort auch kaum mit solchen Fragen konfrontiert. Die bisher genannten Fragen können Sie in der Regel relativ leicht beantworten, wenn Sie sich entsprechend vorbereiten. Es kommt allerdings auch immer wieder vor, dass Fragen gestellt werden, bei denen man nicht weiß, was die andere Seite hören will. Dazu ein grundsätzlicher Hinweis: Gehen Sie davon aus, dass im Normalfall niemand ein Interesse daran hat, Sie in Verlegenheit zu bringen oder merkwürdige Spiele mit Ihnen zu spielen. Im Interview geht es lediglich darum herauszufinden, ob Sie die richtige Person für die Stelle sind. In Einzelfällen können dazu auch Stressfragen gehören, aber das kommt eher selten vor, und wenn, dann überwiegend bei Positionen, in denen Stressresistenz tatsächlich eine Rolle spielt. Dennoch kann es sein, dass Sie bestimmte Fragen als stressig empfinden. Eine nicht 4.2 Persönliches Interview 169 <?page no="170"?> seltene Ursache dafür ist, dass man eine Frage anders versteht als sie von dem oder der Fragenden gemeint war. So etwas passiert im Alltagsleben immer wieder und kann sogar Auslöser für einen Streit sein. Wenn man sich hinterher darüber unterhält, stellt sich oft heraus, dass es schlichtweg ein Missverständnis war: „Du hast A gesagt.“ „Nein, ich habe B gemeint.“ Sollten Sie daher eine ähnliche Situation im Interview erleben, dann gehen Sie bitte davon aus, dass Ihnen niemand etwas tun will. Es gibt zwei einfache Möglichkeiten, um solche Missverständnisse zu beheben. Sie könnten sagen: • „Können Sie die Frage noch einmal wiederholen? Ich bin nicht sicher, ob ich genau verstanden habe, was Sie meinen.“ • „Wenn ich Sie richtig verstanden habe, dann wollen Sie von mir wissen, …“ Die Bitte um Wiederholung oder die Wiedergabe in eigenen Worten helfen in vielen Fällen die Situation zu klären. Das hat zudem einen weiteren positiven Effekt, denn Sie bleiben damit auf der Sachebene. Schwieriger wird es dagegen, wenn Sie antworten „Ich verstehe gerade nicht, was Sie von mir wollen“, weil das Gespräch dann von der Sachebene auf die persönliche Ebene wechselt und das im ungünstigsten Fall zu einer Eskalationsspirale führen kann, aus der Sie schwer(er) wieder herauskommen. Auch bei Menschen, deren Muttersprache nicht Deutsch ist, kann es leicht zu Verständnisproblemen kommen. Scheuen Sie sich daher nicht nachzufragen, wenn Sie unsicher sind, doch wenden Sie diese Technik nicht zu häufig an. Alternativ dazu können Sie so antworten, wie Sie meinen die Frage verstanden zu haben. Man wird Ihnen dann ggf. eine ergänzende Frage stellen, um den Sachverhalt vollständig zu klären. Trotzdem wird in Interviews die persönliche Ebene selten völlig ausge‐ blendet. Rechnen Sie also durchaus auch mit kritischen Fragen, die Sie aber mit etwas Vorbereitung ebenfalls gut beantworten können. Wie schon angesprochen, zielen diese Frage auf Ihre Persönlichkeit ab, also auf Ihr Selbstbewusstsein, Ihr Selbstvertrauen, Ihre Selbstreflexion, Ihre Selbstbe‐ stimmung und nicht zuletzt auf Ihren Selbstschutz. Schauen wir uns auch dafür ein paar Beispiele an und beginnen wir mit dem Selbstbewusstsein: 170 4 Konversation: Das Interview <?page no="171"?> Beispieldialoge F ▶ „Warum sind Ihre Noten nur mittelmäßig? “ A ▷ „Wie Sie sehen, habe ich an einer sehr guten Universität studiert, und dort sind die Noten normalverteilt. Damit liege ich immer noch über dem Durchschnitt.“ F ▶ „Sie haben Ihr Studienfach nach X Semestern gewechselt. Warum? “ A ▷ „In meinem Studium habe ich mehrere Dinge ausprobiert. Dabei habe ich bemerkt, dass mir … besonders liegt und ich darin meine berufliche Zukunft sehe. Daher habe ich mich ab … ganz auf dieses Fach konzentriert.“ F ▶ „Worin sehen Sie Ihr Alleinstellungsmerkmal? “ A ▷ „Das kann ich nicht beurteilen, weil ich die anderen Bewerber: innen nicht kenne. Ich kann Ihnen aber sagen, dass Sie mit mir jemanden bekommen, der|die über solides Wissen in … verfügt, bereits Erfahrung in Teamarbeit hat und neben Deutsch fließend … [gewünschte Sprache] spricht.“ Sie sehen, auch vermeintlich schwierige Fragen lassen sich souverän beant‐ worten. Bitte vermeiden Sie dagegen sich zu rechtfertigen, zu kokettieren oder zu banalisieren: • „Durch meine Nebenjobs hatte ich wenig Zeit zum Lernen.“ • „Die Ausbildung im Fach … fand ich irgendwie cooler.“ • „Ich bin sehr motiviert, lerne schnell und arbeite zuverlässig.“ So etwas fällt leicht auf Sie zurück, weil dadurch der Eindruck erweckt werden kann, dass Ihnen Ihre Ausbildung nicht allzu wichtig war, Sie das Gespräch nicht ernst genug nehmen oder glauben, Ihre Gesprächspart‐ ner: innen mit Phrasen beeindrucken zu können. Das sollten Sie vermeiden. 4.2 Persönliches Interview 171 <?page no="172"?> Neben dem Selbstbewusstsein kann auch Ihr Selbstvertrauen im Ge‐ spräch thematisiert werden: Beispieldialoge F ▶ „Sind Sie ganz sicher, dass Sie der Aufgabe gewachsen sind? “ A ▷ „Um mein Studium zu finanzieren, habe ich nebenbei gearbeitet. Ich bin daher stolz darauf, dass ich es trotz Doppelbelastung mit guten Noten abgeschlossen habe. Darum bin ich überzeugt davon, auch diese Aufgabe zu bewältigen.“ F ▶ „Warum glauben Sie, trotz … [vermeintliches Manko] auf die Stelle zu passen? “ A ▷ „Ich sehe … überhaupt nicht als Manko. Einarbeitung in neue Aufgaben und Anpassungen an sich wandelnde Bedürfnisse sind immer erforderlich. Kontinuierliches Lernen gehört zu jedem anspruchsvollen Job.“ F ▶ „Warum sollten wir gerade Sie einstellen? “ A ▷ „Vielleicht, weil Ihnen ein Mensch mit Hands-on-Mentalität und praktischer (Lebens-) Erfahrung mehr zu bieten hat als jemand ohne diese Qualifikationen? “ Im Grunde möchte man auf solche Fragen antworten: „Wäre ich sonst hier? “ oder „Weil Sie mich eingeladen haben“, denn es ist offensichtlich, dass Sie trotz unterstellter Schwächen in die engere Wahl gekommen sind. Wäre das ein KO-Kriterium gewesen, hätten Sie sicher keine Einladung bekommen. Dennoch sollten Sie auch hier über ernsthafte und plausible Antworten nachdenken. Die Fragen deuten es schon an, dass man auch von Ihnen wissen möchte, wie Sie auf Meinungen von Menschen reagieren, die nicht Ihrer Ansicht sind oder die Sie anders sehen als Sie sich selbst. Im nächsten Schritt geht es also um Selbstreflexion. Auch dazu ein paar Beispiele, die gelegentlich auch in Form von Fragen nach Ihren Stärken und Schwächen gestellt werden: 172 4 Konversation: Das Interview <?page no="173"?> Beispieldialoge F ▶ „Wie gehen Sie mit Kritik um? “ A ▷ „Ich halte sachliche Kritik für absolut richtig und notwendig. Gerade als Neuling ist es wichtig zu lernen, worauf bei Arbeitsabläufen besonders zu achten ist.“ A ▷„Ich weiß, dass ich noch am Anfang stehe. Deshalb werde ich vermutlich einiges falsch machen, weil ich es nicht verstehe. Helfen Sie mir, meine Fehler zu erkennen, umso schneller bin ich voll einsatzfähig.“ F ▶ „Was würden Sie an sich selbst gern verbessern? “ A ▷ „Natürlich kann man sich immer wünschen, etwas besser zu können. Bezogen auf die konkrete Aufgabe kann ich das aber nicht beantworten. Das wird sich erst in Zukunft zeigen.“ A ▷ „Da ich erst zwei Jahre in Deutschland bin, sind meine Deutsch‐ kenntnisse noch nicht optimal. Ich arbeite aber daran, indem ich täglich deutsch spreche, deutsche Nachrichten höre usw. Dadurch verbessert sich meine Ausdrucksfähigkeit kontinuierlich.“ F ▶ „Welche Tätigkeiten liegen Ihnen nicht so sehr? “ A ▷ „Ich bin Ingenieur: in | Wissenschaftler: in | … Meine Leidenschaft ist das … Dazu ist es erforderlich auch Dinge zu tun, die weniger Freude machen, z. B. Berichte zu erstellen, … Ich weiß, dass auch das getan werden muss, und mache es deshalb ebenso, wenn auch weniger gern.“ A ▷ „Damit wir beide von meiner Mitarbeit profitieren, sollte meine Arbeit nicht ausschließlich darin bestehen, immer wiederkehrende Routinearbeiten durchzuführen.“ Gelegentlich wird auch danach gefragt, warum Sie etwas Bestimmtes getan oder eben nicht getan haben. Jetzt geht es also um Ihre Selbstbestimmung. Dabei gilt, dass nur eine Person für die Entscheidungen in Ihrem Leben verantwortlich ist, und das sind Sie selbst. Auch wenn Sie einige frühere Entscheidungen heute bereuen sollten, ist es immer noch so, dass nur Sie darüber zu bestimmen haben, was Sie tun oder lassen. Sie können anderen gegenüber daher den Sachverhalt beschreiben und ggf. auch erklären, Sie sollten sich aber zu keinem Zeitpunkt darauf einlassen sich zu rechtfertigen: 4.2 Persönliches Interview 173 <?page no="174"?> Beispieldialoge F ▶ „Warum hat Ihr Studium so lange gedauert? “ A ▷ „Mich hat sehr vieles in meinem Fach interessiert. Das brauchte halt Zeit. Als lang oder gar langweilig habe ich mein Studium dagegen nie empfunden.“ A ▷ „ Von … bis … musste ich mein Studium krankheitsbedingt unter‐ brechen. Nach vollständiger Genesung habe ich es wieder aufgenommen und abgeschlossen.“ F ▶ „Warum haben Sie so ein exotisches Fach studiert, und nicht …? “ A ▷ „Wäre es wirklich besser, wenn wir alle nur noch … studieren würden? Ich glaube, dass gerade die Vielfalt der Ausbildungen eine Stärke guter Unternehmen ist.“ A ▷ „Das Fach ist gar nicht so exotisch, wie es von außen scheint. Im Studium habe ich Dinge wie … gelernt, die mir im Beruf | Leben schon oft geholfen haben.“ F ▶ „Haben Sie sich noch woanders beworben? “ A ▷ „Da ich mein Studium abgeschlossen habe und jetzt eine Arbeit suche, habe ich mich auch noch auf eine weitere Stelle beworben. Ich freue mich aber besonders, dass ich von Ihnen eingeladen wurde.“ Seien Sie sich bewusst, dass Sie es nicht allen Menschen recht machen kön‐ nen. Deswegen sollten Sie auch widersprechen, wenn Sie anderer Meinung sind. Achten Sie lediglich darauf, dabei im Ton höflich zu bleiben. Das letzte Beispiel habe ich noch aus einem weiteren Grund ausgewählt. Stellen Sie sich vor, Sie hätten sich an zwei unterschiedlichen Stellen beworben und von beiden Arbeitgebern eine Einladung bekommen. Wenn Sie auf die Frage, ob Sie sich noch woanders beworben haben, jetzt mit „nein“ antworten, und vom ersten Arbeitgeber eine Zusage bekommen, dann dürfte es einigermaßen irritierend sein, wenn Sie das Angebot später mit dem Hinweis auf die andere Stelle ablehnen. Wenn Sie dagegen sagen, dass Sie noch eine zweite Option offen haben, dann weiß der Arbeitgeber, dass er sich bemühen sollte, wenn er Sie haben will, und dass er ggf. damit rechnen muss, dass Sie absagen. Erwähnen Sie dagegen nicht, dass Sie mehrere Bewerbungen offen haben, weil das den Eindruck erwecken kann, dass es Ihnen auf die konkrete Stelle, für die Sie sich im Augenblick vorstellen, gar nicht so sehr ankommt. 174 4 Konversation: Das Interview <?page no="175"?> Ebenfalls in die Rubrik Selbstbestimmung gehören Fragen, bei denen die Gründe für Ihre Entscheidung sich umzuorientieren im Vordergrund stehen. Dazu gehören: Beispieldialoge F ▶ „Warum wollen Sie nach Ihrer Promotion nicht an der Uni bleiben? “ A ▷ „Ich schätze die Arbeit an Hochschulen sehr, möchte jetzt aber daran mitwirken, die Erkenntnisse aus meiner Forschung praktisch umzusetzen.“ F ▶ „Warum wollen Sie Ihren bisherigen Arbeitsplatz verlassen? “ A ▷ „Ich habe dort sehr gerne als … gearbeitet. Die Bandbreite der Auf‐ gaben ist jedoch überschaubar, und ich möchte mich weiterentwickeln statt zu riskieren über die Jahre in Routinen zu verfallen.“ F ▶ „Wie war Ihr Verhältnis zu Ihrem | Ihrer bisherigen Chef: in? “ A ▷ „Unser Verhältnis war immer sehr gut. Er | Sie ist eine kluge Person, von der man viel lernen kann.“ (was immer das bedeuten mag) Da Promovierende die Atmosphäre und die Freiheiten an Hochschulen meist sehr schätzen, ist die Frage nach dem Wechselwunsch nachvollziehbar. Machen Sie daher deutlich, dass es Ihr eigener Wunsch ist, die Universität zu verlassen, auch wenn Sie das persönlich vielleicht etwas anders sehen. In eine ähnliche Richtung zielt die Frage nach dem Veränderungswunsch, wenn Sie bereits im Beruf stehen. Anders als im vorangehenden Fall liegt die Beschränkung hier oft in den vorgegebenen Aufgaben. Mit einem Bezug darauf signalisieren Sie, dass Sie gewillt sind, sich kontinuierlich weiterzuentwickeln. Vermeiden sollten Sie dagegen negativ zu interpretierende Angaben zu Ihren ehemaligen Kollegen und Chefs. Selbst wenn das Arbeitsklima getrübt war, erwähnen Sie das bitte nicht, weil man Sie sonst möglicherweise für eine schwierige Person hält. Damit kommen wir zu Fragen, die im Graubereich des Erlaubten liegen oder schon darüber hinausreichen, Ihnen unter Umständen dennoch gestellt werden könnten. In diesen Fällen sollten Sie genau überlegen, was Sie antworten, denn jetzt geht es um Ihren Selbstschutz: 4.2 Persönliches Interview 175 <?page no="176"?> Beispieldialoge F ▶ „Gibt es noch etwas, das wir wissen sollten? “ A ▷ „Nein, ich denke, wir haben alles Fachliche besprochen.“ F ▶ „Sie sehen blass aus, fühlen Sie sich körperlich fit? “ A ▷ „Ich fühle mich sehr gut. Ich bin nur etwas aufgeregt, weil die Situation für mich neu ist.“ F ▶ „Sind Sie Muslima? “ [bei Frauen mit Kopftuch] A ▷ „Ja, ich glaube an Gott, so wie Sie vielleicht auch.“ F ▶ „Wie sehen Ihre sonstige Zukunftspläne aus? “ A ▷ „Darüber habe ich mir noch keine Gedanken gemacht. Jetzt möchte ich endlich in den Beruf einsteigen. Dafür habe ich schließlich studiert.“ Denken Sie immer daran, dass Sie sich lediglich für eine Arbeit bewerben und Ihr Berufsleben und Ihr Privatleben nur in seltenen Fällen miteinander verbunden sein dürften. Seien Sie daher Fragen gegenüber zurückhaltend, die Ihren Gesundheitszustand, Ihren Glauben, Ihre Familienplanung etc. betreffen. Es gibt nur wenige Ausnahmen, in denen solche Fragen zulässig sind, siehe hierzu z. B. 🔗 https: / / www.kanzlei-hasselbach.de/ blog/ unzula essige-fragen-vorstellungsgespraech/ . So darf man nach Ihrer Gesundheit fragen, und Sie müssen sich auch durchchecken lassen, wenn Sie in einem Krankenhaus arbeiten wollen, und natürlich wird eine Kirche in den meisten Fällen erwarten, dass man der Glaubensgemeinschaft angehört. Jenseits solcher Sonderfälle sind Fragen wie die oben genannten in Vorstellungsge‐ sprächen dagegen in der Regel unzulässig. Dennoch werden Fragen wie diese hin und wieder auch in anderen Kontexten gestellt, obwohl allen Arbeitgeber: innen die rechtliche Lage bekannt sein dürfte. In diesem Fall ist der Umgang damit eine Gratwan‐ derung, weil Antworten wie „Das möchte ich hier nicht erörtern“, „Das geht niemanden etwas an“ oder „Sie wissen sicher, dass solche Fragen nicht erlaubt sind“ irritierend bis brüskierend wirken können und damit möglicherweise den bisher positiven Eindruck zerstören. Daher ist es in diesem Fall hilfreich, zwar höfliche, aber zugleich wenig aussagekräftige Formulierungen zu wählen. Alternativ dazu können Sie behutsam darauf verweisen, dass solche Fragen in das Private gehen, und Sie Beruf und Privatleben nicht miteinander vermischen wollen. Sollte es dennoch eine Nachfrage geben, dann sagen Sie etwas wie: „Dazu habe ich gerade meinen 176 4 Konversation: Das Interview <?page no="177"?> Standpunkt dargelegt und möchte es auch gern dabei belassen.“ Damit sollte dieser Punkt abgeschlossen sein. Daneben gibt es noch viele weitere Fragen, die Ihnen gestellt werden könnten ( 🔗 https: / / karrierebibel.de/ vorstellungsgesprach-fragen/ ). Hier habe ich bewusst auf die Erörterung von Fragen verzichtet, die erkennbar wenig bis gar nichts mit der neuen Stelle zu tun haben, also z. B. nach Ihrem bisher größten Fehler - der möglicherweise ohnehin eher im Privaten als im Beruflichen zu suchen wäre und damit tabu sein sollte. Auch Denksportauf‐ gaben, sogenannte Brainteaser kommen in Vorstellungsgesprächen gele‐ gentlich vor. Die Zeitung Merkur ( 🔗 https: / / www.merkur.de/ leben/ karrier e/ 30-richtig-schwere-bewerbungsfragen-grosser-unternehmen-zr-6531365. html) und die Plattform Karrierebibel ( 🔗 https: / / karrierebibel.de/ brainteas er-bewerbungsgesprach/ ) haben dazu jeweils einige Beispiele aufgelistet. Da man auch über deren Sinnhaftigkeit streiten kann, will ich darauf ebenfalls nicht eingehen. Falls Sie mit solchen Fragen konfrontiert werden, dann machen Sie sich bewusst, dass es oft gar nicht um die konkrete Lösung geht, sondern darum, einen Lösungsweg zu finden. 4.2.4 Bewerberfragen Nach dem strukturierten Interview ist es üblich, dass Sie von der Arbeitge‐ berseite gefragt werden, ob Sie selbst eine oder mehrere Fragen haben. Es ist empfehlenswert, sich auch darüber Gedanken zu machen, weil Sie damit signalisieren, dass Sie sich mit der Tätigkeit identifizieren und sich gezielt darauf vorbereiten wollen. Jetzt geht es also um gute Kooperation: • „Gibt es ein Zwischenziel, das ich zeitnah erreichen sollte? “ • „Sie haben vorhin folgenden Punkt angesprochen: … Können Sie dazu etwas mehr sagen? Ich frage nach, weil das vermutlich zu meinen zukünftigen Aufgaben gehört.“ • „Woran würden Sie merken, dass ich meine Arbeit gut mache? “ Denken Sie also vor allem über Fragen nach, die Ihre Aufgabe betreffen. Oft ergibt sich ein Anstoß dafür aus dem vorhergegangenen Gespräch. Das belegt, dass Sie aufmerksam zugehört und sich bereits Gedanken gemacht haben. Darüber hinaus bietet sich Ihnen durch gezieltes Fragen die Möglichkeit, vermeintlichen Vorbehalten zu begegnen: 4.2 Persönliches Interview 177 <?page no="178"?> • „Fehlt Ihnen noch etwas, um Sie von meiner Eignung zu überzeugen? “ • „Auf Ihrer Website steht, Ihr Unternehmen ist weltoffen und multikul‐ turell. Woran machen Sie das fest? “ • „Gibt es bei Ihnen schon Mitarbeiter: innen mit Migrationshintergrund, und wenn ja, wie sind Ihre Erfahrungen mit diesen Personen? “ • „Ihr Unternehmen wirbt unter anderem mit seiner Familienfreundlich‐ keit. Was genau ist damit gemeint? “ • „In der Ausschreibung betonen Sie Ihre Selbstverpflichtung zur Chan‐ cengleichheit. Was bedeutet das konkret? Können Sie ein Beispiel nennen? “ Es kann sein, dass Sie den Eindruck haben, Ihre Zuhörer: innen am Ende des Interviews noch nicht restlos überzeugt zu haben. Fragen Sie dann ruhig nach. Sie zeigen damit, dass Sie nichts zu verbergen haben, solange es sich um berufsbezogene Aspekte handelt. Natürlich wird man sich nicht spontan für Sie entscheiden, aber es macht auf jeden Fall einen guten Eindruck, wenn Sie Offenheit signalisieren. Darüber hinaus können sich unter Umständen bestimmte Fragen anbie‐ ten, die sich auf die eigene Biografie beziehen. Wenn Sie z. B. von sich aus auf Ihren Migrationshintergrund, Ihre familiäre Situation oder ein Handicap zu sprechen kommen, können Sie Bedenken seitens der Arbeitgeber ggf. dadurch zerstreuen, dass Sie danach fragen, ob es bereits Personen wie Sie im Unternehmen gibt und wie diese Zusammenarbeit funktioniert. Die Antwort dürfte in der Regel sein, dass alles gut klappt. Damit wären diese möglichen Vorbehalte vom Tisch. Etwas zurückhaltender sollten Sie dagegen mit Fragen sein, die interne Schulungen, Weiterbildungen oder Unterstützung seitens anderer Mitarbei‐ ter: innen betreffen. Auch wenn diese Fragen durchaus nachvollziehbar sind, begeben Sie sich damit wieder in die Kundenposition. Grundsätzlich können Sie solche Fragen zwar stellen, doch sollten Sie zumindest nicht damit einsteigen. Das gilt auch für die Frage nach dem Gehalt, die meist ganz zum Schluss angesprochen wird. Hier gibt es einen Unterschied zwischen Stu‐ dierenden, Berufseinsteiger: innen und Berufserfahrenen. Praktikant: innen oder Werkstudent: innen bekommen üblicherweise Angebote seitens der Ar‐ beitgeber, die nicht verhandelbar sind. Ohne Gehaltsverhandlungen laufen auch die meisten Vorstellungsgespräche im Öffentlichen Dienst ab, da die Einstufungen nach TV-L oder TVöD festgeschrieben sind und allenfalls bei 178 4 Konversation: Das Interview <?page no="179"?> hochdotierten Leitungsstellen oder Professuren bestimmte Leistungszula‐ gen gewährt werden. Bei Berufseinsteiger: innen in der Privatwirtschaft wird dagegen manchmal in der schriftlichen Bewerbung eine Gehaltswunsch erwartet, dem dann im Gespräch ein eigenes Angebot gegenübergestellt wird, das meist nur begrenzten Verhandlungsspielraum bietet. Etwas an‐ ders ist die Situation bei Berufserfahrenen, von denen üblicherweise ein Gehaltswunsch erwartet wird, der dann im Gespräch mit dem Arbeitgeber verhandelt wird und sich an der Leistungsbilanz des Bewerbers bzw. der Bewerberin orientiert. 4.2.5 Nachbereitung Wie auch immer das Gespräch verläuft, bleiben Sie bis zum Schluss konzen‐ triert bei der Sache und verabschieden Sie sich mit einem Dank für die Einladung, selbst wenn Ihnen die Atmosphäre, die zu erwartenden Aufgaben oder das Gehalt nicht zugesagt haben. Sie müssen sich nicht sofort festlegen, sondern haben nachher immer noch Gelegenheit, sich für oder gegen die Stelle zu entscheiden. Oft hilft es, eine Nacht darüber zu schlafen. Notieren Sie sich zuhause, was aus Ihrer Sicht gut gelaufen ist, bei welchen Fragen Sie Schwierigkeiten hatten und wo es zu Nachfragen seitens des Arbeitgebers kam. Das hilft Ihnen Ihre Dokumente noch weiter zu optimieren und sich auf zukünftige Gespräche vorzubereiten, sofern das erforderlich sein sollte. Wenn Sie etwa 14 Tage nach dem Gespräch noch keine Antwort bekom‐ men haben, dann haken Sie nach, denn Sie müssen schließlich wissen, woran Sie sind. Das geht telefonisch oder per E-Mail, indem Sie sich über den Stand des Auswahlprozesses erkundigen. Auch die Frage nach der Kostenerstattung für die An- und Abreise sollte geklärt werden. Sofern in der Einladung nicht explizit darauf hingewiesen wurde, dass die Fahrtkosten nicht übernommen werden, sind sie Ihnen vom Arbeitgeber zu erstatten ( 🔗 https: / / www.kanzlei-senol.de/ erstattung-der-kosten-fuer-ein-vorstellu ngsgespraech/ ). Wenig Sinn macht dagegen ein sogenannter Nachfassbrief oder eine E-Mail, in denen Sie noch einmal Ihr Interesse an der Stelle bekunden. Diese in den USA beliebte Strategie hat sich in Deutschland nicht durchgesetzt. Auch auf Rückfragen, woran es gehakt hat, falls Sie trotz Ihres eigenen, positiven Eindrucks die Stelle nicht bekommen haben, sollten Sie verzichten. Niemand gibt sich gern die Blöße und wird etwas sagen wie „Sie haben uns 4.2 Persönliches Interview 179 <?page no="180"?> nicht überzeugt“, sondern stattdessen auf Formulierungen ausweichen wie: „Bei der großen Auswahl an qualifizierten Bewerber: innen haben letztlich feine Nuancen den Ausschlag gegeben“ oder so ähnlich. Ersparen Sie sich das und suchen Sie stattdessen weiter nach passenden Ausschreibungen. Reagieren sollten Sie natürlich dann zeitnah, wenn Sie die Nachricht erhalten haben, dass Sie die Stelle bekommen. Möglicherweise werden noch einige Unterlagen von Ihnen gefordert, und vermutlich gibt es auch noch ein Gespräch, in dem letzte Details geklärt werden. Dann haben Sie es geschafft, und für Sie beginnt ein neuer Lebensabschnitt. Damit sind wir am Ende angekommen. Jetzt haben Sie einen Überblick darüber, worauf Sie beim Bewerben achten sollten und was in Bewer‐ bungsverfahren auf Sie zukommen kann. Auch wenn der Prozentsatz der arbeitslosen Akademiker: innen klein ist, werden Sie umso schneller in den Arbeitsmarkt integriert, je besser Sie sich darauf vorbereiten. Dabei war Ihnen dieses Buch hoffentlich eine Hilfe. Quellen 🔗 https: / / hire.jobufo.com Anbieter von Bewerbungsvideos zur Personalrekrutierung 🔗 https: / / www.absolventa.de/ karriereguide/ gespraech/ skype-interview Empfehlungen zum Vorstellungsgespräch per Skype, Zoom etc. 🔗 https: / / www.stepstone.de/ magazin/ artikel/ telefoninterview-vorbereitu ng-und-ablauf Hinweise zu Telefoninterviews 🔗 https: / / www.zukunftsindustrie.de/ m-e-erleben/ einstellungstest#/ Mustereinstellungstest der IG Metall 🔗 https: / / www.orghandbuch.de/ Webs/ OHB/ DE/ Organisationshandbuch/ node.html Organisationshandbuch des Bundesministeriums des Innern und für Hei‐ mat,mit weiterführenden Links 🔗 https: / / news.google.de Google News informiert tagesaktuell über Unternehmen und Branchen 180 4 Konversation: Das Interview <?page no="181"?> 🔗 https: / / www.unternehmensregister.de Plattform für veröffentlichungspflichtige Unternehmensdaten 🔗 https: / / de.statista.com Statistiken zu Institutionen und Unternehmen (teilweise kostenpflichtig) 🔗 https: / / www.kununu.com/ Plattform zur Bewertung von Arbeitgebern 🔗 https: / / www.kanzlei-hasselbach.de/ blog/ unzulaessige-fragen-vorstellu ngsgespraech/ Unzulässige Fragen im Vorstellungsgespräch 🔗 https: / / karrierebibel.de/ brainteaser-bewerbungsgesprach/ 60 Brainteaser im Vorstellungsgespräch 🔗 https: / / www.merkur.de/ leben/ karriere/ 30-richtig-schwere-bewerbungs fragen-grosser-unternehmen-zr-6531365.html 30 schwierige Fragen großer Unternehmen 🔗 https: / / karrierebibel.de/ vorstellungsgesprach-fragen/ 100 typische Fragen im Vorstellungsgespräch 🔗 https: / / www.kanzlei-senol.de/ erstattung-der-kosten-fuer-ein-vorstellu ngsgespraech/ Hinweise zur Erstattung der Fahrt- und Übernachtungskosten bei Bewer‐ bungsgesprächen Quellen 181 <?page no="183"?> Register Academicpositions ( Jobbörse)-60 Adjektive-51, 53 Adressverzeichnisse-60 aktionales Interesse-30 Anlagen-106 Anschreiben-102f., 106, 144 Arbeitsmarkt-57 Arbeitszeugnisse-125f. Assessment-Center-157 Auslandsbewerbung-129 Auszeit-34 Banalitäten-111 berufliche Netzwerke-77 berufliche Optionen-12 Berufseinstieg-15, 22, 57, 91, 178 Betreffzeile-104 Bewerberprofil-12, 47 Bewerbung, schriftlich-75 Bewerbungsflyer-68 Bewerbungsfoto-66, 85 Bewerbungsgespräch-159 Bewerbungsglossar-51 Bewerbungsportal-132 Bewerbungsvideo-153 bonding ( Jobmesse)-67 Brainteaser-177 Bundesagentur für Arbeit-58 Bundesärztekammer-59 Bundesverband der Freien Berufe e.-V.-15 Chatbots-116 Complete Dossier-130 COMS (Konferenzkalender)-68 connecticum ( Jobmesse)-67 Cover Letter-129 Crosswater Job Guide-58 CV Parsing-84, 103 Datenbank-Infosystem-61 Datumsangaben-90 Deckblatt-123, 148 DeepL-114 Denker: in-16 Denksportaufgaben-177 Deutsche Gesellschaft für Philosophie-59 Deutsche Gesellschaft für Soziologie 60 Deutsche Physikalische Gesellschaft 59 Digital Humanities-42 DIN 5008-75, 104 Dritte Seite-95 Eignungstest-157 englischsprachige Bewerbung-40 Entgelttabellen des Öffentlichen Dienstes-114 Erfahrungen-22 Erfolge-24 Euraxess ( Jobbörse)-60 Europass-Lebenslauf-99, 129 Executive Summary-95, 129 exist (Förderprogramm)-14 Existenzia (IHK-Programm)-15 Exposé-119 extrinsische Motivation-29 Eyecatcher-82, 87, 94 <?page no="184"?> fachliche Auszeit-34 Familienarbeit-34 familienfreundliche Arbeitgeber-60 Familienmensch-60, 65 Familienstand-77 Fertigkeiten-23 Formalqualifikation-19 Formalwissenschaften-42 Fragen-164 Frankreich-130 freie Berufe-15 Freiwilligenarbeit-130 Fremdwahrnehmung-27 Geburtsdatum-76 Gehalt-66, 178 Gehaltsrechner des Statistischen Bundesamtes-114 Geisteswissenschaften-41f. Gemeinsamer Europäischer Referenzrahmen für Sprachen-80, 99 Geschlechtsidentität-105 Gesellschaft Deutscher Chemiker-59 Google News-159 Google Scholar-44 Google Translator-114 Großbritannien-130 Handicap-35 herCAREER ( Jobmesse)-67 Hintergrundinformationen-65 Hobbys-77 Hochschul-Job ( Jobbörse)-60 IELTS-26 indeed ( Jobbörse)-58 infografischer Lebenslauf-83 Information-65, 164 Ingenieurwissenschaften-42 Initiativbewerbung-127 Integrationsfähigkeit-39 Intention-168 Interesse-30 interkulturelle Kompetenz-26 interpersonelle Kompetenzen-25 Interview, persönliches-159 intrinsische Motivation-30 Jobbörsen-59 Jobmessen-66 Jobsuchmaschinen-58 Jobsuma ( Jobsuchmaschine)-58 jobvector (Karriereportal)-67 Karrierebibel (Karriereportal)-177 Karrieretag ( Jobmesse)-67 kausales Interesse-30 Kenntnisse-20 Kimeta ( Jobsuchmaschine)-58 Kinder-37 Kompetenzen-25f., 99 Kooperation-123, 177 Krankheit-35 kritische Fragen-164 Künstliche Intelligenz-114 kununu (Website)-66 Kurzprofil-67, 95 Lebenslauf-75f., 80, 82, 88, 95, 133, 136, 138 Leistungen-24 Leistungsbilanz-100, 142 Macher: in-16 Manager: in-16 Migrationshintergrund-37 184 Register <?page no="185"?> Motivation-28, 117, 164 Motivationsschreiben-117 Nachfassbrief-179 Namensschreibweise-77 Nationalität-77 Naturwissenschaften-42 Nebenjobs-33 nichtbinäre Personen-105 Objective-95, 129 Onlineinterview-155 Paraphrasen-111 persönliche Eigenschaften-26 phänomenales Interesse-30 Praktika-79 Prioritätenraster-45 Profil-11, 47 Promotion-13, 19, 66, 101 Promotionsstelle-102, 118 Qualifikationen-18, 64, 165 Qualifikationen, fachliche-19 Qualifikationen, formale-18 Qualifikationen, informelle-18 Qualifikationen, non-formale-18 Qualifikationen, überfachliche-24 Qualifikationsprofil-97, 140 Referenzschreiben-127 Rémuneration-131 Repräsentant: in-16 Resume-88, 95, 129 Schlüsselqualifikationen-27 Schriftart-87 Science-Jobs-de ( Jobbörse)-60 Selbstbestimmung-173 Selbstbewusstsein-170 Selbstdarstellung-95, 160 Selbstpräsentation-163 Selbstreflexion-172 Selbstschutz-175 Selbstständige-16 Selbstvertrauen-172 Spalten im Lebenslauf-76 Speicherformat-131 Speicherumfang-131 Sprachkompetenz-25 Stellenanzeigen-61 Stellensuche-58 stepstone ( Jobbörse)-58 Stilmittel-84 Stipendien-120 Studienfachwechsel-34 Substantive-51 Suchbegriffe-63 Tagungen-68 Talentkompass NRW-19 Teamleader-17 Teamplayer-17 Telefoninterview-156 Tendenzbetrieb-78 TOEFL-26 TV-L-178 TVöD-178 Typus- Denker: in-14 Macher: in-13 Manager: in-14 Repräsentant: in-14, 59 Unternehmer: in-15 Vermittler: in-15 Register 185 <?page no="186"?> unkonventionelle Biografie-32 Unternehmer: in-16 unzulässige Fragen-164 USA-129 Verband Biologie, Biowissenschaften & Biomedizin in Deutschland-59 Verband Deutscher Ingenieure-59 Verben-51f. Vermittler: in-16 Videointerview-155 Volunteering-130 Webmeeting-159 Werksstudierende-79 Wila-Arbeitsmarkt ( Jobsuchmaschine)-59 Work-Life-Balance-39, 65 Wortarten-21 Yourfirm ( Jobbörse)-60 Zahlen-51, 53 Zeilenabstand-104 Zeugnisse-124 Zeugnissprache-126 186 Register <?page no="187"?> BUCHTIPP Hochschulabsolvent: innen stehen im neuen Job vor großen Herausforderungen. Zum einen gilt es zu zeigen, was sie fachlich können, zum anderen müssen sich die Berufsneulinge auch mit den neuen Kommunikationsformen vertraut machen. Harald und Burkhard Schäfer vermitteln in ihrem Buch die Spielregeln und Kniffe, die Hochschulabsolvent: innen in verschiedenen Gesprächssituationen kennen sollten. Sie gehen ausführlich auf den Vortrag, dessen Vorbereitung, Durchführung und Nachbereitung ein. Daneben beleuchten sie das direkte Gespräch mit Vorgesetzten und mit Kund: innen sowie das Verkaufsgespräch. Zahlreiche Übungen helfen dabei, die eigene Redetechnik gezielt zu verbessern. Ein Kapitel über die digitale Kommunikation zwischen Berufseinsteiger: innen und Arbeitgeber: innen, auch per Video, rundet diesen Ratgeber ab. Ein Buch für alle, die sicher im Beruf kommunizieren wollen! Harald Schäfer, Burkhard Schäfer Business-Rhetorik für Hochschulabsolvent: innen 1. Au age 2022, 164 Seiten €[D] 19,90 ISBN 978-3-8252-5784-2 eISBN 978-3-8385-5784-7 Narr Francke Attempto Verlag GmbH + Co. KG \ Dischingerweg 5 \ 72070 Tübingen \ Germany Tel. +49 (0)7071 97 97 0 \ info@narr.de \ www.narr.de <?page no="188"?> BUCHTIPP Die Attraktivität der Fachhochschule erkennen! Fachhochschulen bieten jungen Forscher: innen und Dozent: innen spannende Karrierewege. Martina van de Sand stellt diese vor: Zu Beginn skizziert sie die Historie sowie die Entwicklung der Fachhochschullandschaft und geht auf deren Aufstieg im Zuge des Bologna-Prozesses ein. Sie zeigt auf, was Fachhochschulprofessor: innen zu Leistungsträger: innen macht und was bei der Personalgewinnung und -entwicklung von Seiten der Hochschule und von Seiten der Bewerber: innen zu beachten ist. Das Buch richtet sich gleichermaßen an Entscheider: innen in Fachhochschulen sowie an Interessierte aus Wissenschaft und beru icher Praxis. Martina van de Sand Karriere an der Fachhochschule Wege zur FH-Professur 1. Au age 2022, 138 Seiten €[D] 21,90 ISBN 978-3-8252-5910-5 eISBN 978-3-8385-5910-0 Narr Francke Attempto Verlag GmbH + Co. KG \ Dischingerweg 5 \ 72070 Tübingen \ Germany Tel. +49 (0)7071 97 97 0 \ info@narr.de \ www.narr.de <?page no="189"?> ISBN 978-3-8252-6191-7 Der ideale Ratgeber für Absolvent: innen und Akademiker: innen auf Jobsuche Was sollten Akademiker: innen beim Bewerbungsprozess beachten? Genau diese Frage beantwortet Andreas Stützer systematisch und fundiert. Konkret geht er auf die eigene Profilbildung, die Stellensuche sowie die schriftliche Bewerbung und das Interview ein. Zahlreiche Beispiele und Abbildungen helfen beim Verfassen von Lebenslauf und Anschreiben. Auf das Vorstellungsgespräch bereiten Beispieldialoge vor. Kurzum: Ein Must-have für Absolvent: innen aller Fachrichtungen an Hochschulen und Universitäten. Schlüsselkompetenzen Dies ist ein utb-Band aus dem UVK Verlag. utb ist eine Kooperation von Verlagen mit einem gemeinsamen Ziel: Lehr- und Lernmedien für das erfolgreiche Studium zu veröffentlichen. utb.de QR-Code für mehr Infos und Bewertungen zu diesem Titel mit Beispielen und Vorlagen